人事部部門職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（2篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)人事部部?門職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度（1?）負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?（2）掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?，及時(shí)反?饋意見(jiàn)，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。（3?）對(duì)全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草（?1）起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?（2）?匯總各部?門的周、?月工作總?結(jié)并對(duì)各?部門的月?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。（3?）負(fù)責(zé)制?定年度工?作計(jì)劃、?進(jìn)行年度?工作總結(jié)?。（4?）審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?（1）?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號(hào)?并對(duì)上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行?登記。?（2）收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后，根據(jù)?擬辦意見(jiàn)?進(jìn)行文件?發(fā)放，記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?（1）根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。（?2）收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?，分門別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔，?并辦理檔?案移交手?續(xù)。（?3）劃分?公司檔案?秘密等級(jí)?，在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?（4）負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?（5）負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。（?6）對(duì)公?司各部門?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督，并?協(xié)助配合?各部門相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?（1）?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理，履行?印章審批?登記手續(xù)?，妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。（2?）使用公?司合同章?時(shí)，應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。（?3）印鑒?如有遺失?除立即向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并?應(yīng)依法公?告作廢。?（4）?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理（?1）會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開(kāi)?時(shí)間。?（2）會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?（3）記?錄會(huì)議內(nèi)?容，整理?會(huì)議紀(jì)要?，保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?（1）及?時(shí)接聽(tīng)電?話，使用?文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?（2）對(duì)?公司來(lái)訪?客人熱情?接待，主?動(dòng)讓座，?倒水。?（3）對(duì)?公司來(lái)訪?客人提出?的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。（4?）協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理（?1）對(duì)公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購(gòu)計(jì)?劃。（?2）登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。（?3）辦公?設(shè)備使用?說(shuō)明書等?資料及時(shí)?存檔。?（4）保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理（1?）對(duì)公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。（2?）管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?（1）做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立?臺(tái)賬。?（2）對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?（3）定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?（4）離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理（?1）推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?（2）?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。（3?）與公司?有業(yè)務(wù)往?來(lái)的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?（4）?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?（5）完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?（6）?組織員工?開(kāi)展娛樂(lè)?、體育等?健康活動(dòng)?，豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實(shí)公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設(shè)；?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職?等人事手?續(xù)；5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善；6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢；7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?，制定公?司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施?；8、?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施；?9、負(fù)?責(zé)公司績(jī)?效管理和?考評(píng)體系?建立和實(shí)?施；1?0、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等；?11、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?，提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理（?1）加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生?管理。?（2）提?高食堂飯?菜質(zhì)量，?經(jīng)常改善?伙食。?（3）防?止食物中?毒。（?4）炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?（1）分?配員工宿?舍（2）?對(duì)住宿員?工登記?（3）管?理宿舍生?活秩序?（4）管?理宿舍衛(wèi)?生（5?）管理宿?舍公用設(shè)?施設(shè)備?3、安全?保衛(wèi)管理?（1）?對(duì)公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來(lái)?人員的出?入管理。?（2）?公司的治?安管理。?（3）?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序（?1）創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境，?維持良好?的辦公秩?序。（?2）辦公?用房分配?。（3?）辦公家?具、設(shè)備?分配。?（4）辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本（?二）1?、貫徹執(zhí)?行公司總?經(jīng)辦的各?項(xiàng)決定決?議；2?、負(fù)責(zé)公?司工作計(jì)?劃、總結(jié)?、規(guī)章制?度、各類?文件、資?料以及檔?案的建立?、收集、?整理、完?善、分發(fā)?、歸檔、?調(diào)閱、使?用等工作?，負(fù)責(zé)公?司印鑒的?使用和管?理工作（?文件流轉(zhuǎn)?）；3?、辦公室?環(huán)境管理?4、負(fù)?責(zé)公司級(jí)?會(huì)議的籌?備和安排?，對(duì)會(huì)議?決定的執(zhí)?行情況進(jìn)?行催辦、?檢查和反?饋；5?、負(fù)責(zé)公?司對(duì)外行?政聯(lián)絡(luò)和?關(guān)系協(xié)調(diào)?及處理各?種社會(huì)公?共關(guān)系；?負(fù)責(zé)組織?、安排、?接待公司?來(lái)賓，做?好來(lái)信來(lái)?訪的接待?安排及參?觀工作。?6、負(fù)?責(zé)公司綜?合性文件?、報(bào)告、?法務(wù)和編?寫公司年?度大事記?。7、?協(xié)助總經(jīng)?辦處理日?常工作，?與公司各?部門適時(shí)?進(jìn)行工作?協(xié)調(diào)，監(jiān)?督各部門?認(rèn)真及時(shí)?地貫徹執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)工作?決策和指?令情況。?8、組?織策劃有?關(guān)活動(dòng)，?建立暢通?的溝通渠?道，聽(tīng)取?員工合理?化建議，?組織處理?員工投訴?；9、?按照各類?要求辦理?公司各類?證照的審?驗(yàn)、年檢?工作；?10、負(fù)?責(zé)收集物?業(yè)相關(guān)資?料、最新?法律法規(guī)?、政策；?11、?做好公司?車輛使用?各項(xiàng)規(guī)定?；12?、負(fù)責(zé)員?工宿舍的?管理指導(dǎo)?工作；?13、負(fù)?責(zé)制定并?實(shí)施公司?倉(cāng)庫(kù)管理?制度，建?立物資數(shù)?據(jù)庫(kù)，做?好賬物登?記工作；?14、?完成公司?安排的其?他工作；?15、?制定并完?善采購(gòu)制?度和采購(gòu)?流程；?16、制?定并實(shí)施?采購(gòu)計(jì)劃?，負(fù)責(zé)策?劃公司招?投標(biāo)活動(dòng)?，組織大?宗物資、?專項(xiàng)外委?項(xiàng)目供方?的選擇、?談判、簽?約，評(píng)估?合同的執(zhí)?行和落實(shí)?情況；?17、負(fù)?責(zé)按公司?的要求組?織對(duì)供方?評(píng)審，編?制更新合?格供方名?錄，建立?供方檔案?；18?、通過(guò)市?場(chǎng)調(diào)查，?搜集供方?單位情況?，并建立?供方單位?及物資價(jià)?格比較評(píng)?價(jià)資料庫(kù)?，達(dá)到有?效降低成?本、同質(zhì)?優(yōu)價(jià)的目?的；1?9、負(fù)責(zé)?公司信息?化推廣工?作，包括?社區(qū)半徑?app、?財(cái)務(wù)軟件?維護(hù)、業(yè)?務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)?據(jù)互通對(duì)?接；2?0、負(fù)責(zé)?公司計(jì)算?機(jī)相關(guān)軟?硬件維護(hù)?工作。?人事類：?1、根?據(jù)國(guó)家相?關(guān)人事規(guī)?定和公司?發(fā)展規(guī)劃?，負(fù)責(zé)建?立健全人?事制度，?負(fù)責(zé)公司?員工招聘?、錄用、?考勤、晉?升、降職?、調(diào)薪、?調(diào)動(dòng)、辭?職、考核?獎(jiǎng)懲、加?班審核、?勞動(dòng)爭(zhēng)議?、辭退、?遣散等工?作；2?、制定和?修訂公司?薪酬福利?管理制度?，設(shè)計(jì)公?司薪酬體?系，編制?員工薪資?方案及福?利計(jì)劃；?3、負(fù)?責(zé)制定和?完善公司?崗位編制?和崗位說(shuō)?明書，協(xié)?調(diào)公司各?部門有效?的開(kāi)發(fā)和?利用人力?，建立人?才儲(chǔ)備庫(kù)?；4、?依據(jù)國(guó)家?各類技術(shù)?資質(zhì)/等?級(jí)規(guī)定，?安排各類?專業(yè)技術(shù)?人員崗位?資格證的?復(fù)審工作?；5、?根據(jù)人事?檔案管理?有關(guān)規(guī)定?，做好公?司員工人?事檔案整?理、信息?化更新工?作，做好?檔案保密?管理；?6、負(fù)責(zé)?公司各部?門新進(jìn)員?工的崗前?培訓(xùn)及儲(chǔ)?備物業(yè)經(jīng)?理的輪崗?實(shí)習(xí)安排?；7、?根據(jù)培訓(xùn)?需求