車輛技術(shù)及檔案管理制度（2篇）

第8頁共8頁車輛技術(shù)?及檔案管?理制度?遵照交通?部《道路?危險貨物?運輸管理?規(guī)定》以?及《遼寧?省道路運?輸管理條?例》，根?據(jù)公司實?際情況，?特制定車?輛技術(shù)及?檔案管理?制度，以?規(guī)范公司?車輛技術(shù)?管理工作?。一、?車輛行駛?證年審?車輛技術(shù)?管理人員?提前二個?月制作車?輛年審月?度計劃表?，并安排?駕駛員在?規(guī)定的時?間內(nèi)到車?管所年審?車輛。車?輛年審合?格后將行?駛證復(fù)印?件交公司?車輛技術(shù)?管理人員?備案。?二、車輛?道路運輸?證年審?車輛行駛?證年審合?格后，到?符合國家?相關(guān)標準?的危險貨?物運輸車?輛綜合性?能檢測機?構(gòu)進行車?輛技術(shù)等?級評定，?危險貨物?運輸車輛?技術(shù)等級?應(yīng)達到二?級以上。?車輛技術(shù)?等級審驗?合格后，?車輛技術(shù)?管理人員?持車輛技?術(shù)等級評?定表、年?審合格后?的行駛證?復(fù)印件、?道路運輸?證原件及?車輛技術(shù)?檔案在審?驗到期當?月到市交?管處車管?科對車輛?進行年度?技術(shù)等級?審驗。車?輛技術(shù)等?級審驗合?格后，車?輛技術(shù)管?理人員應(yīng)?將車輛技?術(shù)等級評?定表、年?審合格后?的行駛證?復(fù)印件及?道路運輸?證復(fù)印件?保存到車?輛檔案袋?中并在單?車技術(shù)檔?案中予以?記錄。?三、車輛?維護與上?線檢測?1、車輛?二級維護?貨物運?輸車輛自?車輛運行?之日起，?每三個月?需對車輛?進行一次?二級維護?。車輛技?術(shù)管理人?員應(yīng)提前?____?月制作車?輛二級維?護月計劃?表報，并?按計劃安?排駕駛員?到具有貨?物運輸車?輛維修資?質(zhì)的修理?廠進行維?護，并到?符合國家?標準的機?動車綜合?性能檢測?機構(gòu)進行?車輛二級?維護檢測?。二級維?護上線檢?測合格后?，車輛技?術(shù)管理人?員持相關(guān)?資料在二?級維護到?期___?_日內(nèi)到?交管處車?管科對車?輛二級維?護進行備?案，備案?完畢后車?輛技術(shù)管?理人員應(yīng)?將二級維?護合格證?原件交駕?駛員隨車?攜帶，合?格證復(fù)印?件、報修?檢驗單原?件、維修?過程檢驗?單原件及?檢測報告?單原件保?存到車輛?檔案袋中?并在技術(shù)?檔案中予?以記錄。?2.車?輛日常維?護車輛?技術(shù)管理?人員和駕?駛員必須?對車輛勤?保養(yǎng)、勤?檢查、勤?調(diào)整，使?車輛保持?良好的技?術(shù)狀況。?駕駛員?發(fā)現(xiàn)故障?應(yīng)及時檢?修，個人?無法排解?的故障，?應(yīng)及時報?告車輛管?理人員處?理；超越?自修能力?的項目，?由車輛管?理人員聯(lián)?系修理廠?修理。?車輛在外?出執(zhí)行運?輸任務(wù)出?現(xiàn)車輛故?障駕駛員?不能自行?修復(fù)時，?駕駛員要?及時向車?輛管人員?報告，由?車輛管理?科安排救?急或到就?近的修理?廠維修。?車輛維?修完畢后?應(yīng)將維修?的相應(yīng)資?料交與車?輛技術(shù)管?理人員，?車輛技術(shù)?管理人員?將相關(guān)資?料保存到?車輛檔案?袋中并在?技術(shù)檔案?中并予以?記錄。?三、車輛?入籍、轉(zhuǎn)?籍、報廢?管理車?輛技術(shù)管?理人員負?責車輛入?籍、轉(zhuǎn)籍?、報廢管?理工作。?舊車入籍?、轉(zhuǎn)籍必?須將車輛?檔案袋隨?車轉(zhuǎn)入、?轉(zhuǎn)出并在?單車技術(shù)?檔案上作?好記錄；?新車入籍?必須建立?健全車輛?檔案內(nèi)容?；車輛報?廢須將報?廢證明放?入車輛檔?案袋。從?車輛開盧?至車輛報?廢整個流?程必須在?車輛檔案?袋中予以?體現(xiàn)并有?據(jù)可查，?有據(jù)可依?。四、?車輛檔案?管理1?.車輛檔?案分類?1）在戶?車輛檔案?2）注?銷、過戶?車輛檔案?3）在?戶車輛管?理協(xié)議?4）已注?銷、過戶?車輛管理?協(xié)議；?2、檔案?的歸類、?排列與編?號1）?車輛檔案?歸為4類?后，應(yīng)把?每份材料?歸入相應(yīng)?的類別中?去。2?）車輛檔?案歸類后?，每類中?的材料應(yīng)?按一定的?順序排列?起來：即?按照材料?形成的時?間先后，?從遠到近?，依次排?列。3?、車輛檔?案管理?1）車輛?檔案由檔?案管理人?員統(tǒng)一管?理，除檔?案管理人?員之外，?其余人員?嚴禁動用?任何車輛?檔案。?2）檔案?管理人員?對車輛檔?案的安全?性和保密?性負責，?如出現(xiàn)車?輛檔案丟?失、泄密?等安全事?故，一切?責任由車?輛檔案管?理人員負?責。3?）所有車?輛檔案一?律用檔案?袋保存，?一輛車一?份檔案袋?。4）?凡有車輛?上戶、過?戶、注銷?、報失等?，新的檔?案內(nèi)容應(yīng)?在車輛手?續(xù)辦完當?天歸入相?應(yīng)的檔案?類內(nèi)。?5）車輛?檔案資料?內(nèi)容：單?車技術(shù)檔?案本、車?輛技術(shù)等?級評定表?、二年內(nèi)?的二級維?護資料原?件（三單?一證）、?車輛照片?、機動車?輛登記證?書原件、?保單原件?、大修資?料原件及?大修單復(fù)?印件、從?業(yè)資格證?復(fù)印件、?行駛證復(fù)?印件、道?路運輸證?復(fù)印件、?駕駛證復(fù)?印件、身?份證復(fù)印?件、押運?證復(fù)印件?等其它臨?時檔案資?料。檔案?管理人員?要完善檔?案資料并?及時進行?維護更新?。6）?車輛檔案?查閱：無?關(guān)人員不?得要求查?閱車輛檔?案。相關(guān)?人員因工?作需要必?須查閱車?輛檔案且?需帶離公?司的，經(jīng)?公司負責?人同意后?，查閱人?填寫《車?輛檔案借?閱登記表?》，檔案?管理人員?方可提供?資料查詢?。4、?檔案保存?期限與銷?毀所有?已下戶車?輛檔案在?車輛下戶?之日起_?___個?月后銷毀?，銷毀的?檔案由檔?案管理人?員填寫銷?毀申請單?，經(jīng)公司?法定代表?人審核后?由檔案管?理人員執(zhí)?行銷毀。?審核、執(zhí)?行人員要?在銷毀申?請單上簽?字，并存?檔案。?車輛技術(shù)?及檔案管?理制度（?二）遵?照交通部?《道路危?險貨物運?輸管理規(guī)?定》以及?《遼寧省?道路運輸?管理條例?》，根據(jù)?公司實際?情況，特?制定車輛?技術(shù)及檔?案管理制?度，以規(guī)?范公司車?輛技術(shù)管?理工作。?一、車?輛行駛證?年審車?輛技術(shù)管?理人員提?前二個月?制作車輛?年審月度?計劃表，?并安排駕?駛員在規(guī)?定的時間?內(nèi)到車管?所年審車?輛。車輛?年審合格?后將行駛?證復(fù)印件?交公司車?輛技術(shù)管?理人員備?案。二?、車輛道?路運輸證?年審車?輛行駛證?年審合格?后，到符?合國家相?關(guān)標準的?危險貨物?運輸車輛?綜合性能?檢測機構(gòu)?進行車輛?技術(shù)等級?評定，危?險貨物運?輸車輛技?術(shù)等級應(yīng)?達到二級?以上。車?輛技術(shù)等?級審驗合?格后，車?輛技術(shù)管?理人員持?車輛技術(shù)?等級評定?表、年審?合格后的?行駛證復(fù)?印件、道?路運輸證?原件及車?輛技術(shù)檔?案在審驗?到期當月?到市交管?處車管科?對車輛進?行年度技?術(shù)等級審?驗。車輛?技術(shù)等級?審驗合格?后，車輛?技術(shù)管理?人員應(yīng)將?車輛技術(shù)?等級評定?表、年審?合格后的?行駛證復(fù)?印件及道?路運輸證?復(fù)印件保?存到車輛?檔案袋中?并在單車?技術(shù)檔案?中予以記?錄。三?、車輛維?護與上線?檢測1?、車輛二?級維護?貨物運輸?車輛自車?輛運行之?日起，每?三個月需?對車輛進?行一次二?級維護。?車輛技術(shù)?管理人員?應(yīng)提前_?___月?制作車輛?二級維護?月計劃表?報，并按?計劃安排?駕駛員到?具有貨物?運輸車輛?維修資質(zhì)?的修理廠?進行維護?，并到符?合國家標?準的機動?車綜合性?能檢測機?構(gòu)進行車?輛二級維?護檢測。?二級維護?上線檢測?合格后，?車輛技術(shù)?管理人員?持相關(guān)資?料在二級?維護到期?____?日內(nèi)到交?管處車管?科對車輛?二級維護?進行備案?，備案完?畢后車輛?技術(shù)管理?人員應(yīng)將?二級維護?合格證原?件交駕駛?員隨車攜?帶，合格?證復(fù)印件?、報修檢?驗單原件?、維修過?程檢驗單?原件及檢?測報告單?原件保存?到車輛檔?案袋中并?在技術(shù)檔?案中予以?記錄。?2.車輛?日常維護?車輛技?術(shù)管理人?員和駕駛?員必須對?車輛勤保?養(yǎng)、勤檢?查、勤調(diào)?整，使車?輛保持良?好的技術(shù)?狀況。?駕駛員發(fā)?現(xiàn)故障應(yīng)?及時檢修?，個人無?法排解的?故障，應(yīng)?及時報告?車輛管理?人員處理?；超越自?修能力的?項目，由?車輛管理?人員聯(lián)系?修理廠修?理。車?輛在外出?執(zhí)行運輸?任務(wù)出現(xiàn)?車輛故障?駕駛員不?能自行修?復(fù)時，駕?駛員要及?時向車輛?管人員報?告，由車?輛管理科?安排救急?或到就近?的修理廠?維修。?車輛維修?完畢后應(yīng)?將維修的?相應(yīng)資料?交與車輛?技術(shù)管理?人員，車?輛技術(shù)管?理人員將?相關(guān)資料?保存到車?輛檔案袋?中并在技?術(shù)檔案中?并予以記?錄。三?、車輛入?籍、轉(zhuǎn)籍?、報廢管?理車輛?技術(shù)管理?人員負責?車輛入籍?、轉(zhuǎn)籍、?報廢管理?工作。舊?車入籍、?轉(zhuǎn)籍必須?將車輛檔?案袋隨車?轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)?出并在單?車技術(shù)檔?案上作好?記錄；新?車入籍必?須建立健?全車輛檔?案內(nèi)容；?車輛報廢?須將報廢?證明放入?車輛檔案?袋。從車?輛開盧至?車輛報廢?整個流程?必須在車?輛檔案袋?中予以體?現(xiàn)并有據(jù)?可查，有?據(jù)可依。?四、車?輛檔案管?理1.?車輛檔案?分類1?）在戶車?輛檔案?2）注銷?、過戶車?輛檔案?3）在戶?車輛管理?協(xié)議4?）已注銷?、過戶車?輛管理協(xié)?議；2?、檔案的?歸類、排?列與編號?1）車?輛檔案歸?為4類后?，應(yīng)把每?份材料歸?入相應(yīng)的?類別中去?。2）?車輛檔案?歸類后，?每類中的?材料應(yīng)按?一定的順?序排列起?來：即按?照材料形?成的時間?先后，從?遠到近，?依次排列?。3、?車輛檔案?管理1?）車輛檔?案由檔案?管理人員?統(tǒng)一管理?，除檔案?管理人員?之外，其?余人員嚴?禁動用任?何車輛檔?案。2?）檔案管?理人員對?車輛檔案?的安全性?和保密性?負責，如?出現(xiàn)車輛?檔案丟失?、泄密等?安全事故?，一切責?任由車輛?檔案管理?人員負責?。3）?所有車輛?檔案一律?用檔案袋?保存，一?輛車一份?檔案袋。?4）凡?有車輛上?戶、過戶?、注銷、?報失等，?新的檔案?內(nèi)容應(yīng)在?車輛手續(xù)?辦完當天?歸入相應(yīng)?的檔案類?內(nèi)。5?）車輛檔?案資料內(nèi)?容：單車?技術(shù)檔案?本、車輛?技術(shù)等級?評定表、?二年內(nèi)的?二級維護?資料原件?（三單一?證）、車?輛照片、?機動車輛?登記證書?原件、保?單原件、?大修資料?原件及大?修單復(fù)印?件、從業(yè)?資格證復(fù)?印件、行?駛證復(fù)印?件、道路?運輸證復(fù)?印件、駕?駛證復(fù)印?件、身份?證復(fù)印件?、押運證?復(fù)印件等?其它臨時?檔案資料?。檔案管?理人員要?完善檔案?資料并及?時進行維?護更新。?6）車?輛檔案查?閱：無關(guān)?人員不得?要求查閱