免疫規(guī)劃工作資料管理-兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)

常規(guī)資料管理湖南省疾病預(yù)防控制中心夏偉2021年4月內(nèi)容提要一、什么是免疫規(guī)劃常規(guī)資料二、資料管理的目的三、資料管理存在的主要問題四、資料的規(guī)范管理〔一〕資料的搜集〔二〕資料的報(bào)告〔三〕資料的分析〔四〕資料的歸檔

一、什么是免疫規(guī)劃的常規(guī)資料?常規(guī)資料是指在預(yù)防接種等任務(wù)過程中需求搜集的各種資料:包括:原始任務(wù)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、科研報(bào)告、簡訊、匯編、書報(bào)等。資料的類型統(tǒng)計(jì)資料非統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)資料包括以下三種:記錄表：用于方案實(shí)施過程的記錄，反映任務(wù)過程的實(shí)施情況；包括接種記錄、疫苗領(lǐng)發(fā)記錄、冷鏈溫度記錄、運(yùn)用注射器材記錄等。調(diào)查表：是對(duì)疾病發(fā)生、異常反響等事件進(jìn)展全面規(guī)范的記錄，含有詳細(xì)的信息，是開展疾病控制等任務(wù)的根底；包括國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病流行病個(gè)案調(diào)查、疑似預(yù)防接種異常反響調(diào)查表等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：用于反映本地域預(yù)防接種任務(wù)進(jìn)展和質(zhì)量，需求逐級(jí)上報(bào)；包括國家免疫規(guī)劃疫苗接種率、疫苗運(yùn)用方案報(bào)表、疑似預(yù)防接種異常反響報(bào)告卡、針對(duì)疾病監(jiān)測情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表和根本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。統(tǒng)計(jì)資料非統(tǒng)計(jì)資料僅需歸檔保管以備今后查詢的各類資料，主要包括各類業(yè)務(wù)技術(shù)資料、培訓(xùn)教材、會(huì)議、表揚(yáng)、宣傳等資料，以及各類方案、總結(jié)等。二、常規(guī)資料管理的目的是開展免疫規(guī)劃任務(wù)的根底，也是重要內(nèi)容；是制定規(guī)劃、決策分析、效果評(píng)價(jià)的重要根據(jù)；用于任務(wù)記錄、信息貯藏、信息傳送；用于有效地監(jiān)視免疫規(guī)劃任務(wù)質(zhì)量，改良任務(wù)。它的真實(shí)與否，不僅直接關(guān)系到一個(gè)地域、一個(gè)單位免疫規(guī)劃任務(wù)評(píng)價(jià)的正確與否，而且影響到?jīng)Q策的分析和規(guī)劃的制定。證據(jù)三、資料管理存在的主要問題原始記錄資料登記不完好，不規(guī)范。統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)告質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。非統(tǒng)計(jì)資料管理不規(guī)范。資料較多，但是有關(guān)信息的搜集、檢索和利用缺乏，甚至有些資料從未被利用過。社會(huì)相關(guān)部門間缺乏有效的信息交流機(jī)制。不處理常規(guī)資料的規(guī)范管理問題……輸入的是渣滓，產(chǎn)出的同樣也是渣滓影響要素處理問題客觀：責(zé)任心技術(shù)程度……客觀：網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件人員改換經(jīng)費(fèi)缺乏……加強(qiáng)維護(hù)、盡早發(fā)現(xiàn)人員培訓(xùn)、做好銜接投入添加提高認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題處理問題四、如何規(guī)范管理常規(guī)資料?資料管理的過程搜集報(bào)告分析歸檔〔一〕資料的搜集

方法明確各級(jí)需求搜集那些信息；各級(jí)定期、有方案、有組織地搜集、掌握、保管；應(yīng)逐漸推行信息化管理，提高信息搜集的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。各級(jí)應(yīng)搜集的免疫規(guī)劃資料的內(nèi)容-1各級(jí)應(yīng)搜集的免疫規(guī)劃資料的內(nèi)容-2各級(jí)應(yīng)搜集的免疫規(guī)劃資料的內(nèi)容-3村級(jí)或接種單位人口資料：總?cè)丝跀?shù)及＜15歲各年齡組的人口構(gòu)成資料；各月出生人數(shù)；建卡人數(shù)、建證人數(shù)；兒童流出、流入情況。疫情資料：國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病發(fā)病人數(shù)、死亡人數(shù)。接種資料：實(shí)行村級(jí)接種的單位，對(duì)兒童預(yù)防接種個(gè)案信息應(yīng)做好完好記錄，應(yīng)掌握國家免疫規(guī)劃疫苗應(yīng)種人數(shù)、實(shí)種人數(shù)、未接種人數(shù)及緣由分析等。第一類疫苗的運(yùn)用方案和第二類疫苗的購買方案、疫苗接納、購進(jìn)記錄及運(yùn)用情況等。各類宣傳資料。鄉(xiāng)級(jí)防保組織人口資料：轄區(qū)內(nèi)總?cè)丝跀?shù)及＜15歲各年齡組人口構(gòu)成資料；出生人數(shù)；建卡人數(shù)、建證人數(shù)；兒童流出、流入情況；托幼機(jī)構(gòu)、學(xué)校數(shù)及學(xué)生人數(shù)。組織機(jī)構(gòu)資料：轄區(qū)內(nèi)接種單位數(shù)、接種周期、免疫效力方式；專業(yè)人員數(shù)量及學(xué)歷等情況。疫情資料：國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病發(fā)病人數(shù)、死亡人數(shù)、免疫史等。接種資料：國家免疫規(guī)劃疫苗的兒童預(yù)防接種個(gè)案信息、應(yīng)種人數(shù)、實(shí)種人數(shù)、接種率〔包括群體性接種、應(yīng)急接種等〕、未接種緣由分析；疑似預(yù)防接種異常反響調(diào)查處置等資料。未實(shí)行以鄉(xiāng)為單位接種的地域，還應(yīng)掌握轄區(qū)內(nèi)接種單位數(shù)量、分布、接種人員資料。第一類疫苗的運(yùn)用方案和第二類疫苗的購買方案、疫苗接納、購進(jìn)、分發(fā)、儲(chǔ)存記錄及運(yùn)用情況等。冷鏈設(shè)備及接種器材運(yùn)用管理資料。各類宣傳資料?？h級(jí)及以上疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)除需搜集鄉(xiāng)級(jí)防保組織應(yīng)搜集的資料外，還需搜集以下資料：統(tǒng)計(jì)局、公安等不同部門的年度人口資料。監(jiān)測資料：國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病疫情、接種率、免疫勝利率、人群免疫程度、病原學(xué)、疑似預(yù)防接種異常反響與冷鏈系統(tǒng)監(jiān)測等。專題調(diào)查資料：國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病流行病學(xué)調(diào)查、疫情漏報(bào)率、接種率、流動(dòng)兒童、平安注射等專題調(diào)查資料。上級(jí)來文，本級(jí)發(fā)文、培訓(xùn)及任務(wù)方案、督導(dǎo)、考核、總結(jié)等資料；大事記、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)年鑒；經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算等?？蒲?、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流、與國際組織協(xié)作工程等有關(guān)資料。當(dāng)?shù)氐纳?、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、氣候，以及安康教育、宣傳資料?！捕迟Y料的報(bào)告首先應(yīng)明確：經(jīng)過何種方式、什么時(shí)間和經(jīng)過誰來報(bào)告資料；如何保證資料報(bào)告的及時(shí)性、完好性和準(zhǔn)確性；如何將信息及時(shí)反響給各相關(guān)部門；統(tǒng)計(jì)報(bào)告的各種數(shù)據(jù)必需真實(shí)準(zhǔn)確，蓋章后報(bào)出；上級(jí)疾控機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)告的數(shù)據(jù)要定期抽查，評(píng)價(jià)報(bào)告的質(zhì)量。報(bào)表種類-1個(gè)案報(bào)表：兒童預(yù)防接種個(gè)案信息〔已開展信息化地域〕；針對(duì)疾病個(gè)案調(diào)查表；疑似預(yù)防接種異常反響個(gè)案報(bào)告卡和個(gè)案調(diào)查表。旬報(bào)表：針對(duì)傳染病自動(dòng)監(jiān)測旬報(bào)表。月報(bào)表：國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報(bào)表、第二類疫苗接種情況報(bào)表、一類疫苗和注射器運(yùn)用方案月報(bào)表。報(bào)表種類-2年度報(bào)表：人口構(gòu)成情況統(tǒng)計(jì)和接種單位統(tǒng)計(jì)；預(yù)防接種效力方式統(tǒng)計(jì)；預(yù)防接種任務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、從事預(yù)防接種人員培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)；冷鏈配備情況統(tǒng)計(jì)；國家免疫規(guī)劃疫苗和注射器年度需求方案；第一類疫苗運(yùn)用統(tǒng)計(jì)；迸發(fā)疫情、疫區(qū)處置登記；免疫監(jiān)測統(tǒng)計(jì)；接種率調(diào)查統(tǒng)計(jì)。報(bào)表種類-3其它報(bào)表：群體性接種、應(yīng)急接種等報(bào)表。省級(jí)疾控機(jī)構(gòu)可根據(jù)任務(wù)需求，經(jīng)同級(jí)衛(wèi)生行政部門同意后制定本省任務(wù)報(bào)表。各級(jí)預(yù)防接種任務(wù)相關(guān)表格的報(bào)告統(tǒng)計(jì)要求-1注：√日常記錄▲信息系統(tǒng)上報(bào)/統(tǒng)計(jì)△手工上報(bào)/統(tǒng)計(jì)各級(jí)預(yù)防接種任務(wù)相關(guān)表格的報(bào)告統(tǒng)計(jì)要求-2注：√日常記錄▲信息系統(tǒng)上報(bào)/統(tǒng)計(jì)△手工上報(bào)/統(tǒng)計(jì)個(gè)案報(bào)告：實(shí)施兒童預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位在每次接種完成后5天內(nèi)經(jīng)過接種點(diǎn)客戶端軟件將預(yù)防接種個(gè)案信息上傳國家信息管理平臺(tái)。國家免疫規(guī)劃疫苗針對(duì)傳染病個(gè)案調(diào)查表經(jīng)過國家信息管理系統(tǒng)每月15日前上傳到國家疾控制中心。報(bào)告時(shí)間-1報(bào)告時(shí)間-2月〔旬〕報(bào)表：旬報(bào)表要求縣級(jí)每旬5日上報(bào)市級(jí)，市級(jí)每旬10日上報(bào)省級(jí)。尚未實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位,每月5日前匯總上一個(gè)月兒童預(yù)防接種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)屬地縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)，然后由縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)經(jīng)過國家信息管理平臺(tái)于每月10日前錄入上報(bào)。其它各類月報(bào)表縣級(jí)每月10日上報(bào)市級(jí)，市級(jí)每月12日上報(bào)省級(jí)，省級(jí)每月15日上報(bào)國家。報(bào)告時(shí)間-3年度報(bào)表：各級(jí)將年報(bào)表匯總為本級(jí)的國家免疫規(guī)劃綜合檔案，縣級(jí)及以下單位應(yīng)于次年2月15日以前完成，上報(bào)市級(jí)疾控制機(jī)構(gòu)；市級(jí)疾控制機(jī)構(gòu)于3月15日前上報(bào)省級(jí)疾控制機(jī)構(gòu)；省級(jí)疾控制機(jī)構(gòu)于3月底上報(bào)至國家疾控制機(jī)構(gòu)。各級(jí)上報(bào)的年報(bào)數(shù)字均為上一年1月1日～12月31日的情況。其他報(bào)表：群體性接種和應(yīng)急接種等數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)各地詳細(xì)實(shí)施情況，按照衛(wèi)生行政部門的一致要求上報(bào)數(shù)據(jù)。報(bào)告時(shí)間-4上報(bào)表式報(bào)告單位報(bào)告程序報(bào)告內(nèi)容報(bào)告時(shí)間個(gè)案調(diào)查鄉(xiāng)級(jí)鄉(xiāng)→信息平臺(tái)信息化接種個(gè)案接種后5日內(nèi)縣級(jí)縣→信息平臺(tái)針對(duì)傳染病個(gè)案調(diào)查表每月15日前月(旬)報(bào)鄉(xiāng)級(jí)鄉(xiāng)→縣接種統(tǒng)計(jì)月報(bào)表每月5日前縣級(jí)縣→市旬報(bào)、接種統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、疫苗注射器使用進(jìn)度報(bào)表每月10日前市級(jí)市→省每月12日前省級(jí)省→國家接種統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、疫苗注射器使用進(jìn)度報(bào)表每月15日前年報(bào)表縣級(jí)縣→市綜合年報(bào)表次年2月15日以前市級(jí)市→省綜合年報(bào)表次年3月15日以前省級(jí)省→國家綜合年報(bào)表次年3月底以前審核〔及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完好性〕：能否按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表填報(bào)內(nèi)容能否完好能否存在錯(cuò)誤：同一表內(nèi)或表與表之間的邏輯錯(cuò)誤。如：同一疫苗〔同一劑次〕受種數(shù)>應(yīng)種數(shù)。報(bào)告資料的審核及質(zhì)量要求-1統(tǒng)計(jì)報(bào)告的各種數(shù)據(jù)必需真實(shí)、準(zhǔn)確，并由主管指點(diǎn)審閱簽字、蓋章后報(bào)出。上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)告的數(shù)據(jù)要定期抽查，評(píng)價(jià)報(bào)告的質(zhì)量。報(bào)告資料的審核及質(zhì)量要求-2本卷須知需上報(bào)的報(bào)表的種類、報(bào)表的格式、報(bào)表的上報(bào)時(shí)間及報(bào)告方式都以最新發(fā)布的為準(zhǔn)。今年3月11日中國疾病預(yù)防控制中心下發(fā)了<擴(kuò)展國家免疫規(guī)劃相關(guān)監(jiān)測信息報(bào)告任務(wù)方案>，將一些報(bào)表的格式、內(nèi)容、上報(bào)的時(shí)間等方面做了更新，請(qǐng)留意運(yùn)用新表。填報(bào)闡明：報(bào)告單位對(duì)所配備的冷藏車、疫苗運(yùn)輸車、冷庫、冰箱等冷鏈設(shè)備按該表格式進(jìn)展填報(bào)。1、本表由運(yùn)用單位填報(bào)，每個(gè)冷鏈設(shè)備填寫一張表，冷藏包合計(jì)填一張表。2.設(shè)備編碼在報(bào)告單位錄入或?qū)?lt;中國免疫規(guī)劃監(jiān)測信息管理系統(tǒng)>〔4.0以上版本〕時(shí)自動(dòng)生成，生成后需補(bǔ)填到本表。設(shè)備編碼規(guī)那么：單位編碼10位+設(shè)備類型編碼2位+流水號(hào)4位，其中單位編碼等于8位鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道編碼+2位接種單位編碼。3.車輛和冷庫容積單位選擇“立方米〞，保管1位小數(shù)；冰箱和冷藏箱容積單位選擇“升〞，不帶小數(shù)。4.當(dāng)新配備冷鏈設(shè)備或原有冷鏈設(shè)備的形狀發(fā)生變化時(shí)，運(yùn)用單位應(yīng)在變卦后15日內(nèi)經(jīng)過<中國免疫規(guī)劃監(jiān)測信息管理系統(tǒng)>〔4.0及以上版本〕進(jìn)展更新報(bào)告。5.每年1月底前，各級(jí)疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本轄區(qū)冷鏈設(shè)備檔案表進(jìn)展全面審核。填報(bào)闡明需報(bào)告的單位：城鎮(zhèn)接種單位、鄉(xiāng)接種門診、村級(jí)接種點(diǎn)、出生接種單位，報(bào)告內(nèi)容包括效力方式、效力周期、接種人員等。1.本表由縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)搜集后，錄入或?qū)?lt;中國免疫規(guī)劃監(jiān)測信息管理系統(tǒng)>〔4.0以上版本〕并逐級(jí)上報(bào)中國疾控中心。當(dāng)接種單位情況發(fā)生變卦后15日內(nèi)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)進(jìn)展更新報(bào)告。2.接種單位所在鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)、街道〕編碼由8位編碼組成〔6位縣國標(biāo)編碼、2位鄉(xiāng)級(jí)編碼〕，由<中國免疫規(guī)劃監(jiān)測信息管理系統(tǒng)>〔4.0及以上版本〕系統(tǒng)自動(dòng)生成，每年年初定期更新。3.“出生接種單位〞是指只提供新生兒乙肝疫苗、卡介苗接種的單位；4.效力人口數(shù)是指效力的轄區(qū)總?cè)丝跀?shù)，出生接種單位不填寫效力人口數(shù)；5.“日接種〞是指每周提供5天以上常規(guī)疫苗接種；“周/旬接種〞是指每周/旬提供一天以上常規(guī)疫苗接種效力;6.每年1月底以前，縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本轄區(qū)接種單位檔案表進(jìn)展全面審核。冷鏈設(shè)備和接種單位檔案表的錄入和報(bào)告時(shí)限要求鄉(xiāng)級(jí)防保組織搜集本轄區(qū)內(nèi)冷鏈設(shè)備和接種單位檔案表，報(bào)告縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)?？h級(jí)疾控機(jī)構(gòu)搜集本轄區(qū)內(nèi)冷鏈設(shè)備和接種單位檔案表，錄入或?qū)搿氨O(jiān)測系統(tǒng)〞并網(wǎng)絡(luò)報(bào)告省級(jí)疾控中心。市級(jí)疾控機(jī)構(gòu)經(jīng)過“監(jiān)測系統(tǒng)〞錄入本級(jí)冷鏈設(shè)備檔案表，審核轄區(qū)內(nèi)各單位報(bào)告數(shù)據(jù)。在2021年5月底前完成冷鏈設(shè)備檔案、接種單位檔案的初次全部報(bào)告。在完成歷史數(shù)據(jù)報(bào)告后，對(duì)發(fā)生變化的接種單位和冷鏈設(shè)備〔包括新配備或原有設(shè)備的形狀發(fā)生變化〕，要求在變卦后15日內(nèi)經(jīng)過“監(jiān)測系統(tǒng)〞更新報(bào)告。每年1月底前，各級(jí)疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)轄區(qū)已報(bào)告冷鏈設(shè)備和接種單位檔案進(jìn)展全面審核。上報(bào)和錄入方式：鄉(xiāng)級(jí)可采用紙質(zhì)表，也可用電子表上報(bào)，縣級(jí)可直接將下級(jí)數(shù)據(jù)錄入<中國免疫規(guī)劃監(jiān)測信息管理系統(tǒng)>也可采取導(dǎo)入的方式。填寫闡明本表供各級(jí)發(fā)放/購進(jìn)疫苗運(yùn)輸時(shí)填寫；運(yùn)輸超越6小時(shí)需記錄途中溫度，每天記錄2次，間隔不少于6小時(shí)；運(yùn)用無自動(dòng)溫度顯示的冰排保冷設(shè)備時(shí)，只在啟運(yùn)和到達(dá)時(shí)填寫冰排形狀〔凍結(jié)、冰水混合物、完全融化〕。填寫闡明：每臺(tái)冷鏈設(shè)備一張表，每天記錄2次溫度，間隔不少于6小時(shí)。填表闡明1．姓名：根據(jù)兒童居民身份證的姓名填寫?？蓵喝保瑑和∶髴?yīng)及時(shí)補(bǔ)充記錄。2．出生日期：按照年〔4位〕、月〔2位〕、日〔2位〕順序填寫，如19490101。3．監(jiān)護(hù)人姓名：只填寫一個(gè)，并在“與兒童關(guān)系〞中注明母親、父親或其他關(guān)系。4．家庭現(xiàn)住址：只填寫至鄉(xiāng)級(jí)。5．戶籍住址：假設(shè)同家庭現(xiàn)住址，那么在“同家庭現(xiàn)住址〞前數(shù)字1上劃“√〞，假設(shè)不同，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫只填寫至鄉(xiāng)級(jí)。6．異常反響史、接種忌諱和傳染病史：在每次接種前訊問后填寫。7．每次完成接種后，接種醫(yī)生應(yīng)將接種日期、接種部位、疫苗批號(hào)、消費(fèi)企業(yè)、接種單位等內(nèi)容登記到預(yù)防接種證中，并及時(shí)簽名；同時(shí)將接種日期、接種部位、疫苗批號(hào)、有效日期、消費(fèi)企業(yè)、接種醫(yī)生等內(nèi)容登記到兒童預(yù)防接種卡中。其中，“接種部位〞只填寫注射用疫苗的接種部位：左側(cè)用1表示，右側(cè)用2表示；“有效日期〞指有效截止日期。8．“備注〞欄用于記錄某疫苗某劑次接種的其他重要信息,例如：接種乙肝疫苗的種類〔酵母苗/CHO苗〕、接種百白破疫苗的種類〔全細(xì)胞苗/無細(xì)胞苗〕、特殊情況下的不同接種劑量等等。9．接種二類疫苗時(shí)，按上述內(nèi)容進(jìn)展登記。〔三〕資料的分析首先應(yīng)該：掌握搜集、整理和分析數(shù)據(jù)的方法和技巧；明確哪些目的最可以反映任務(wù)中的進(jìn)展或者存在的問題；綜合思索多個(gè)目的，就可以對(duì)預(yù)防接種效力有一個(gè)更全面的了解，也可以發(fā)現(xiàn)問題。分析技巧

了解預(yù)防接種任務(wù)的情況，可以經(jīng)過接種率、脫漏率或預(yù)防接種效力的質(zhì)量等目的進(jìn)展評(píng)價(jià)；可用接種第1劑百白破疫苗的人數(shù)來評(píng)價(jià)接受預(yù)防接種效力的兒童數(shù)目；運(yùn)用接種百白破疫苗第3劑的接種率來評(píng)價(jià)系統(tǒng)延續(xù)提供接種效力的才干；經(jīng)過了解無菌注射器的運(yùn)用數(shù)量、疫苗的運(yùn)用量、預(yù)防接種效力實(shí)踐提供的次數(shù)、針對(duì)傳染病發(fā)病率等各種目的來評(píng)價(jià)任務(wù)質(zhì)量、效率。對(duì)鄉(xiāng)級(jí)、縣級(jí)和市級(jí)的要求在收到下級(jí)報(bào)表或完本錢級(jí)報(bào)表后，應(yīng)對(duì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)展詳細(xì)分析，評(píng)價(jià)填報(bào)的根底信息的種類能否齊全、及時(shí)，查看各類根底信息有無涂改、邏輯錯(cuò)誤等景象，發(fā)現(xiàn)存在邏輯、填寫錯(cuò)誤，應(yīng)與報(bào)告單位聯(lián)絡(luò)確認(rèn)后，及時(shí)予以糾正。對(duì)報(bào)告資料要及時(shí)分析利用，定期將分析結(jié)果反響給下級(jí)，用于疫苗針對(duì)傳染病的控制?！菜摹迟Y料的檔案管理各級(jí)文字資料需按時(shí)整理，裝訂成冊(cè)保管，實(shí)行檔案化管理；各類數(shù)據(jù)庫資料需隨時(shí)備份保管。村級(jí)每半年整理1次本級(jí)資料，年底裝訂成冊(cè)，在村級(jí)衛(wèi)生所保管。鄉(xiāng)級(jí)及鄉(xiāng)級(jí)以上單位根據(jù)資料數(shù)量，每半年整理1次，年底分類裝訂成冊(cè)，建檔立卷，登記編號(hào)。在本單位由經(jīng)培訓(xùn)合格的專業(yè)人員妥善保管。資料的信息化管理〔五〕免疫規(guī)劃相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范對(duì)記錄的要求<傳染病防治法>明確規(guī)定：我國對(duì)兒童實(shí)行預(yù)防接種證制度<疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例>規(guī)定：在兒童出生后1個(gè)月內(nèi)其監(jiān)護(hù)人應(yīng)到兒童居住地承當(dāng)預(yù)防接種的接種單位為其辦理預(yù)防接種證；接種單位對(duì)兒童實(shí)施接種時(shí)，該當(dāng)查驗(yàn)預(yù)防接種證，并做好記錄，預(yù)防接種證的格式由省級(jí)人民政府衛(wèi)生主管部門制定；接種單位接納第一類疫苗或者購進(jìn)第二類疫苗，該當(dāng)建立并保管真實(shí)、完好的接納、購進(jìn)記錄。醫(yī)療衛(wèi)生人員在實(shí)施接種前，該當(dāng)告知受種者或者其監(jiān)護(hù)人所接種疫苗的種類、作用、忌諱、不良反響以及本卷須知，訊問受種者的安康情況以及能否有接種忌諱等情況，并照實(shí)記錄告知和訊問情況。<疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范>規(guī)定疫苗的驗(yàn)收疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、接種單位、疫苗零售企業(yè)在接納或者購進(jìn)疫苗時(shí)，該當(dāng)索取和檢查疫苗消費(fèi)企業(yè)、疫苗零售企業(yè)提供的疫苗運(yùn)輸過程中的溫度監(jiān)測記錄和疫苗運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備、時(shí)間、溫度記錄等資料的證明文件及資料。收貨時(shí)應(yīng)核實(shí)疫苗運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備、時(shí)間、溫度記錄等資料，并對(duì)疫苗種類、劑型、同意文號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期、供貨單位、消費(fèi)廠商等內(nèi)容進(jìn)展驗(yàn)收，做好記錄。符合要求的疫苗，方可接納。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、疫苗消費(fèi)企業(yè)、疫苗零售企業(yè)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸過程中的疫苗進(jìn)展溫度監(jiān)測并記錄。

記錄內(nèi)容包括疫苗稱號(hào)、