油田物資管理存在的問題及改進對策

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化改革，人們的生產(chǎn)水平和物質(zhì)水平不斷提高，一些基本的生活設(shè)施和設(shè)備也在進一步加強，為保證基本設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，必須充分利用各種資源。石油是我國最常用的一種天然資源，它主要是為了支持企業(yè)的生產(chǎn)，以及人民的平常生活，因此，要加強對石油資源的管理，以保證油田的正常生產(chǎn)。因此，必須加強對油田的物資管理工作，發(fā)現(xiàn)和改進這些問題，使其更科技化，更加規(guī)范，從根本上解決我國的石油資源問題。一、油田物資管理相關(guān)背景目前來看，我國的大多數(shù)企業(yè)在資源管理上還存在很大弊端，經(jīng)過各個企業(yè)的不斷努力，漸漸地和我國的石油資源管理標(biāo)準相吻合。但實際的資源管理制度中還存在著很多缺陷。無論是管理制度方面，還是在采購資源方面上，都需要進行很大程度上的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前，我國的石油采購資源管理模式和外界還有很大的區(qū)別。國內(nèi)的一些管理方式過于松散，沒有形成完整的管理機制。因此，我國在石油資源管理方面還需要進行水平的提升。二、物資管理理論與特點分析(一)理論分析1.供應(yīng)系統(tǒng)的經(jīng)營供應(yīng)鏈是一個由原料供應(yīng)商、制造商、批發(fā)、零售和終端用戶構(gòu)成的供求關(guān)系網(wǎng)，構(gòu)成了整個供給和貿(mào)易的基本脈絡(luò)。在這個過程中，供應(yīng)鏈是一種物流、資金、資訊等的運作、協(xié)調(diào)與控制。石油公司的業(yè)務(wù)范圍很大，包括開采、開采、運輸、冶煉、營銷等多方面，都是一條產(chǎn)業(yè)鏈，可以讓所有的公司都能有效地利用自己的優(yōu)勢，將自己的信息和客戶聯(lián)系在一起。利用因特網(wǎng)將以前的單一企業(yè)聯(lián)系在一起，使供應(yīng)商與消費者之間的無縫對接，是從生產(chǎn)、流通和產(chǎn)品的一種無縫對接，而信息時代的到來，將會對現(xiàn)存商業(yè)模式及供應(yīng)鏈產(chǎn)生極大的改變，以往傳統(tǒng)的分銷渠道被擠出，轉(zhuǎn)型成更加大型的全球覆蓋、開放式供應(yīng)鏈。2.重組商業(yè)過程在采購流程中，對企業(yè)來說，流程重組的主要目標(biāo)就是減少采購程序，減少材料的損耗，并采取更加有效的措施來保證原材料的品質(zhì)，保證生產(chǎn)流程的安全、穩(wěn)定和生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低采購流程的運作費用，確保采購流程的運作費用，確保采購費用公開透明且最大化企業(yè)效益。增強應(yīng)對市場突發(fā)情況的能力，從而保證生產(chǎn)流程的安全、穩(wěn)定和產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低采購流程的運作費用，確保采購成本公開透明且最大化企業(yè)效益，加強應(yīng)急市場突發(fā)情況的能力，及時準確地了解市場行情變化，確保產(chǎn)品生產(chǎn)商與市場之間信息傳遞及時準確。(二)特征剖析1.油氣資源裝備的經(jīng)營管理困難由于我國石化行業(yè)自身的特殊性，所需材料的品種繁多，對其進行了嚴格的管理。在材料的采購類型上，因所使用的器材等方面的問題比較復(fù)雜，難以實施。而且，從目前的石油公司的物料裝備分布情況來看，由于其分布的區(qū)域比較大，使得各部門的資源管理工作難以進行。而在這種情況下，需要通過建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理，這樣就能夠提高工作的效率，將庫存物資以及采購計劃等數(shù)據(jù)信息進行及時的管理和控制，進而使得物資的利用率得到有效的提高。2.在石化公司材料采購過程中逐步完善和標(biāo)準化目前，我國的原油資源招標(biāo)采取招標(biāo)的形式，以便于對資源的有效控制和管理。招標(biāo)是指由各大公司進行全面的了解和分析，選擇適合自己的項目，而非自己的公司則負責(zé)為其提供所需要的裝備和材料。在這樣的環(huán)境下，通過對招標(biāo)進行嚴格的規(guī)范和完善，可以有效地提升資源的采辦效率，從而達到更好的效果，從而節(jié)省經(jīng)費，增加經(jīng)濟效益，進而推動公司的長遠發(fā)展。3.油田生產(chǎn)材料的管理方法正在發(fā)生變化在油田公司的持續(xù)革新和革新中，油田的物料管理正在逐漸從“即時配送”到“準時配送”到“由領(lǐng)料制到送料”等更加科學(xué)、先進、快捷的管理方式，從而使石油公司的物料配送工作更加高效。石油公司的配送系統(tǒng)的使用，使整個石油公司的管理更加科學(xué)、高效、快捷，是石油公司走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，將大大提高了石油公司對物料配送工作的管理水平，也大大提高了石油公司物料配送工作的效率和經(jīng)濟效益。三、油田物資管理中容易出現(xiàn)的問題(一)相關(guān)制度松散在目前階段，油田的資源管理工作通常都是由各油田的有司負責(zé)的，但是在資源的開采以及利用上，我們更多的是注重實際操作，而不是監(jiān)督和管理。這導(dǎo)致對于某些資源的有序發(fā)展與嚴密管控被忽視，由此引發(fā)了一系列的開采問題。過去，由于對管理工作不可忽視，致使有關(guān)單位對某一具體管理工作的劃分不清楚，存在著許多崗位混亂的情況，致使有關(guān)人員的工對具體業(yè)務(wù)流程不清，無法達到相應(yīng)的工作質(zhì)量和工作效率。在油田的資源管理中，較為突出地表現(xiàn)出了對管理水平的疏忽，可以從有關(guān)的物質(zhì)管理體系和計劃方面進行考究。當(dāng)前我國石油資源管理工作中存在著許多問題，在油田材料購買和儲存管理工作中存在疏忽，沒有合體的行政體系，不科學(xué)，不夠細致，這很容易導(dǎo)致在進行油田物資的采購和在管理中的盲點，這不僅導(dǎo)致了油田開采過程中對于物資管理工作出現(xiàn)問題，也極大地影響到了油田的正常生產(chǎn)，制約了油田的發(fā)展。(二)采購規(guī)劃不夠科學(xué)在我國的一些油田企業(yè)中，極大多數(shù)油田的物資管理部門并不清楚油田的資源管理工作，也不清楚自己的儲備情況，他們只會在需要的時候進行采購，沒有一個合理的計劃進行規(guī)范，還有一些油田企業(yè)照搬其他企業(yè)的計劃，根本不能與自身的油田企業(yè)情況相匹配。如此一來，很可能會因為缺乏詳細而科學(xué)的費用計算，而導(dǎo)致石油公司在進行油田開發(fā)的時候會出現(xiàn)大量的浪費現(xiàn)象，從而導(dǎo)致大量資金沒有被高效利用，從而影響到公司的發(fā)展。此外，對油田有關(guān)材料的信息安全缺乏全面的認識也是造成企業(yè)財務(wù)計劃不科學(xué)的一個重要因素。以上問題需要一個合理對策，否則很可能會耗費大量的資源，從而影響到相關(guān)的石油公司的持續(xù)發(fā)展。(三)庫存管理不到位當(dāng)前的石油公司在進行油田資源的整合和監(jiān)管時，通常僅對某一種生產(chǎn)資料消耗品進行存儲。在企業(yè)的資源監(jiān)管中，對某些庫存商品進行合理的處理，可以為企業(yè)節(jié)省大量的資產(chǎn)，并為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率。然而，當(dāng)前許多企業(yè)對石油公司的油田物資儲備地點缺乏整體性的規(guī)劃，沒有認識到如何節(jié)約利用油田資源的空間，實現(xiàn)對石油公司的整體管理與提升。忽視了存貨管理是為了減輕因未合理安排而導(dǎo)致資源堆積的缺陷，從而減少企業(yè)在物料管理方面的財務(wù)負擔(dān)，從而影響整個公司的成長。(四)管理人員的素質(zhì)有待提升在石油公司，針對油品監(jiān)管和儲存的各個單位，在選派有關(guān)工作人員時，仍存在著受雇監(jiān)管和工作人員整體素質(zhì)等方面的問題。而且，由于工作性質(zhì)的原因，一些工作員工在沒有相應(yīng)的專業(yè)知識和能力的情況下，在相關(guān)部門參與工作，這就使得企業(yè)的油田物質(zhì)管理工作質(zhì)量不夠高，無法實現(xiàn)對油田資源的合理管理與配置，缺乏經(jīng)驗等。四、提高油田物資管理工作質(zhì)量的有效措施(一)制定并完善相關(guān)管理制度要想有效地管理，就必須要有嚴格的科學(xué)監(jiān)管制度來約束，防止在油田的物資管理中因為缺少行政法規(guī)而產(chǎn)生的秩序問題。同時，在制訂有關(guān)的管理體系時也時刻警醒自己，提高油田生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理水平，在改進和制訂公司規(guī)章時，務(wù)必從公司自身的實際狀況著手，并且，必須在油田整體的資源管理中實施管理系統(tǒng)。(二)強化采購和庫存工作采購量與存貨是油田物料管理的兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在采購這些材料的時候，在考慮到材料的成本和質(zhì)量之后，采購人員必須要對材料進行市場調(diào)查，了解材料的情況，以便以最經(jīng)濟的單價達成高品質(zhì)的產(chǎn)品交易，從而節(jié)省人力物力。此外，在進行購買后，必須對所購買的貨物進行程序化的確認流程。并持有有關(guān)的證明文件、資料，并將其存檔。通過嚴格的品質(zhì)把關(guān)，實現(xiàn)油田資源的存貨管理。要在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)使用，就必須確保所購買的材料的種類和數(shù)量能夠滿足突發(fā)狀況的需要。建立一個科學(xué)、完整的存貨管理系統(tǒng)，對存貨進行嚴密的監(jiān)督和檢查，確保存貨的質(zhì)量更加精確。(三)提高管理人員工作能力油田物資管理人員在進行資源管理時，要時刻注重自己的管理水平。自身的管理水平和整個油田資源管理系統(tǒng)的管理機制密不可分。這就要求管理人員和油田企業(yè)的同時發(fā)力。一方面，管理人員要時刻關(guān)注管理新資訊，不斷提升自己的能力和業(yè)務(wù)水平。另一方面，油田企業(yè)也要強化對管理人員，以及其他員工的教育培訓(xùn)。在管理方面做到員工領(lǐng)導(dǎo)層兩手抓。同時要建立完善的管理培訓(xùn)流程，全方位地對公司員工的管理水平進行提升。加強員工素質(zhì)培養(yǎng)可以通過老員工帶新員工這種高效率的方式對員工進行培訓(xùn)，這樣不但可以提升整體員工的水平，還可以提高培訓(xùn)效率，在一定層面上也能節(jié)約人力物力。要結(jié)合公司的實際水平，找到問題的關(guān)鍵，從根本上解決油田企業(yè)的資源管理問題，以促進油田企業(yè)和整個行業(yè)的良性發(fā)展。(四)物資管理改進的對策在石油公司迅速發(fā)展的今天，石油公司的物料供應(yīng)與保證是保證公司發(fā)展的根本，而物料的采購是保證公司產(chǎn)品安全的主要手段，而現(xiàn)代的采購管理，則使供應(yīng)商與供應(yīng)商的角色逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，油田企業(yè)物資管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理方式邁進，利用供應(yīng)鏈物資管理理論，指導(dǎo)物資管理工作，為實現(xiàn)一個與現(xiàn)代化物資企業(yè)管理相適應(yīng)的物資管理方式，需要提高物資采購計劃的管理水平，建立健全物資價格管理體系，將供應(yīng)商分類，優(yōu)化供應(yīng)商管理，實現(xiàn)采購方式方法的系統(tǒng)化、合理化，將庫存進行分類，實現(xiàn)存貨管理與控制的系統(tǒng)化、合理化。1.改善供方的經(jīng)營狀況對供應(yīng)商進行有效的經(jīng)營，使其在經(jīng)營中發(fā)揮最大的效益，從單一的物料供給到企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，從而提升供應(yīng)商的后勤保障水平。在此基礎(chǔ)上，對供貨商進行評估，制定一種較為完備的評估指標(biāo)，對不符合要求的供貨商，應(yīng)當(dāng)停止與其進行配合，以公平、公平、開放的方式對其進行全面的評估，從中選出最好的。2.改善材料規(guī)劃的管理物料計劃的目標(biāo)是決定物料所需的品種、規(guī)格、量、技術(shù)規(guī)范、報價、時間等，為了更好地編制物料計劃，必須對當(dāng)前的形勢有全面的認識，并在年初進行合理、科學(xué)的安排(對年度物資采購工作計劃)，并嚴格控制基金支出，監(jiān)督采購執(zhí)行效率，降低采購成本。在公司內(nèi)部進行了統(tǒng)一的采購，與供應(yīng)商建立了策略合作關(guān)系，并持續(xù)地推動和運用了最新的研究成果，使公司的生產(chǎn)效率得到提高，從而為石油公司的發(fā)展做出了貢獻。在物料的生產(chǎn)調(diào)度中，必須重視物料的管理與控制。這就是針對各個地區(qū)、各個季度，制訂出一個統(tǒng)一的采購管理目錄，減少物料的計劃、供貨、結(jié)算、審核等環(huán)節(jié)，以達到最大的效率，從而達到最大程度地滿足油田的經(jīng)營與發(fā)展，并強化監(jiān)管機構(gòu)的實施，保證所需的物料的精確、準時，對下級各單位的物料生產(chǎn)計劃進行落實和追蹤，并定期盤點存貨，對儲備物資進行整理和規(guī)劃。3.改善倉庫的管理根據(jù)現(xiàn)代油田企業(yè)的發(fā)展，實施一種適合于現(xiàn)代油田企業(yè)發(fā)展的新的倉庫經(jīng)營方式，可以有效地改善物料運輸?shù)男?，增加倉庫的使用率，從而減少儲存費用。發(fā)現(xiàn)少數(shù)幾種資源占據(jù)了大部分的資源，并加以嚴格的管理和控制，而對于大部分的資源，只需要花費很少的資源，就可以實行