U8行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用解決方案-資質(zhì)管理

用友U8-ERP行業(yè)解決方案----資質(zhì)管理編寫時(shí)間：2010.05.10版本：V1.0編寫人員：霍鳳第編寫部門：U8產(chǎn)品管理部用友軟件股份有限公司1、行業(yè)適用適用行業(yè)：主要適用于醫(yī)藥、化工、食品行業(yè)等需要對(duì)供應(yīng)商、客戶進(jìn)行資質(zhì)管控的企業(yè)。2、應(yīng)用概述主要功能包括對(duì)供應(yīng)商、客戶、藥品的資質(zhì)信息以及供應(yīng)商客戶的資質(zhì)對(duì)應(yīng)的存貨經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行管理；在實(shí)際業(yè)務(wù)中，可以對(duì)資質(zhì)的效期進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警，提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)向供應(yīng)商客戶索要新的資質(zhì)檔案，同時(shí)如果供應(yīng)商、客戶的效期到期，可以控制不允許進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。以供應(yīng)商資質(zhì)管理為例進(jìn)行介紹。醫(yī)藥企業(yè)在業(yè)務(wù)中，根據(jù)要求需要對(duì)供貨的供應(yīng)商需要進(jìn)行資質(zhì)記錄管理，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊(cè)證、批準(zhǔn)文號(hào)等。而且對(duì)于某一個(gè)供應(yīng)商，還可能需要管理與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的法人委托書，如果此業(yè)務(wù)員的法人委托書過期，則企業(yè)不能通過此供應(yīng)商業(yè)務(wù)員進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于此類業(yè)務(wù)，就需要使用資質(zhì)管理功能。在資質(zhì)審批表中，維護(hù)供應(yīng)商的資質(zhì)信息和法人委托書，并建立期失效日期、預(yù)警天數(shù)等信息。在系統(tǒng)中，可以對(duì)快要到期的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)警，并且對(duì)于有資質(zhì)過期的供應(yīng)商，系統(tǒng)可以選擇不允許進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。3、管理訴求企業(yè)對(duì)供應(yīng)商和客戶需要進(jìn)行資質(zhì)的控制，希望系統(tǒng)能根據(jù)供應(yīng)商、客戶資質(zhì)效期情況，能自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)提醒和控制。當(dāng)近效期時(shí)，能提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)向供應(yīng)商、客戶索要新的證照；在過期時(shí)，能控制過期的供應(yīng)商、客戶不能進(jìn)行業(yè)務(wù)。4、應(yīng)用方案產(chǎn)品流程總體應(yīng)用流程：（以供應(yīng)商為例）產(chǎn)品流程說明如果有新增供應(yīng)商，則需要填制供應(yīng)商資格審批表，進(jìn)行審批。轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案如果需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)管理，則需要建立供應(yīng)商的資質(zhì)信息，首先建立資質(zhì)分類信息。建立對(duì)應(yīng)的資質(zhì)信息檔案如果在業(yè)務(wù)過程中，還需要控制與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員信息，則還需要建立法人委托書資質(zhì)信息。如果需要在業(yè)務(wù)中控制供應(yīng)商資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)范圍，則需要建立供應(yīng)商資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)范圍。資質(zhì)控制參數(shù)采購(gòu)業(yè)務(wù)中供應(yīng)商資質(zhì)控制參數(shù)：可以設(shè)置在業(yè)務(wù)中，那張單據(jù)需要進(jìn)行資質(zhì)的控制。提供采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單可以選擇。資質(zhì)信息控制參數(shù)：用于設(shè)置對(duì)于一些沒有建立資質(zhì)信息的供應(yīng)商是否要進(jìn)行資質(zhì)控制。如果選中，則對(duì)于沒有建立資質(zhì)信息的供應(yīng)商在業(yè)務(wù)中不檢查資質(zhì)信息，可以隨意進(jìn)行采購(gòu)。業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)的自定義項(xiàng)：主要用于法人委托書的控制。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，如果要控制供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員的法人委托書的效期，則需要使用一個(gè)表頭自定義項(xiàng)，將供應(yīng)商業(yè)務(wù)員信息維護(hù)在此自定義項(xiàng)中，并且建立此業(yè)務(wù)員法人委托書的資質(zhì)檔案。則在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，必須要選擇一個(gè)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員，而且對(duì)此業(yè)務(wù)員