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員工手冊(cè)重慶茂潔鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司二〇一三年三月十九日前言為加強(qiáng)公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時(shí)也為使本公司員工了解各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊(cè)。員工應(yīng)自覺(jué)遵守相應(yīng)的條款。適用范圍所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問(wèn)在相關(guān)范圍內(nèi)適用。手冊(cè)公布須知手冊(cè)執(zhí)行時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時(shí),變更部分會(huì)及時(shí)公布。本手冊(cè)在公司錄用員工時(shí),即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容時(shí),不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。工作守則熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化,將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。自覺(jué)維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,確保公司的完美形象。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對(duì)內(nèi)樂(lè)于提供建議,對(duì)外不談?wù)摴臼欠恰?蛻糁辽希榭蛻籼峁┳罴训姆?wù)和最高價(jià)值。不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開(kāi)拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。對(duì)工作要協(xié)調(diào)合作,對(duì)同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,分享知識(shí)與技術(shù)并且服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。勤奮工作,達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。辦公室管理制度公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語(yǔ)言規(guī)范,文明禮貌。在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺(jué)或坐在辦公桌上做類(lèi)似影響公司形象的行為。自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無(wú)與辦公無(wú)關(guān)用品,無(wú)食物。在辦公區(qū)域內(nèi),不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。在工作時(shí)間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊等。在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話,不能用電話閑聊天。在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購(gòu)物。對(duì)放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時(shí)候都無(wú)權(quán)翻閱或挪用。工作時(shí)間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作(包括游戲娛樂(lè)、聽(tīng)音樂(lè)、廣播等)。不允許私自安裝與工作無(wú)關(guān)的各種軟件。未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。工作時(shí)間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來(lái)訪,任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。財(cái)務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進(jìn)出。節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門(mén)反映。員工必須服從上級(jí)命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作,更不得借職務(wù)上的便利營(yíng)私舞弊。除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:?jiǎn)T工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定;不允許從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的各種軟件,包括游戲、音樂(lè)等;不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天;嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng),包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。公司電腦使用規(guī)定:公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員;任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用;需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設(shè)置密碼。第二章公司的會(huì)議制度第一條總則為了提高公司會(huì)議質(zhì)量,切實(shí)達(dá)到會(huì)議效果,提高公司整體工作效率,使各部門(mén)信息充分共享,特制定本制度。第二條會(huì)議的分類(lèi)2.1會(huì)議形式2.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議2.1.2周六協(xié)調(diào)例會(huì)2.1.3安全生產(chǎn)主題會(huì)議2.1.4其它會(huì)議2.2會(huì)議的種類(lèi)2.2.1部門(mén)會(huì)議2.2.2班組會(huì)議2.2.3專題會(huì)議2.2.4其它2.3會(huì)議的要求2.3.1周六協(xié)調(diào)例會(huì)2.3.1.1主持與記錄:由行政部負(fù)責(zé)召集,行政部主持并進(jìn)行會(huì)議記錄,并整理備檔。2.3.1.2召開(kāi)時(shí)間:周六協(xié)調(diào)例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周六下午16:00-17:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政部提前通知。2.3.1.3參加人員:各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。2.3.1.4會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員對(duì)本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)本周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃下周工作內(nèi)容等。針對(duì)本周在工作中各部門(mén)與銜接部門(mén)之間的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行集中討論,并提出解決方案。2.3.2部門(mén)例會(huì)2.3.2.1主持與記錄:由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)主持,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),指定專人代理召開(kāi)會(huì)議。2.3.2.2召開(kāi)時(shí)間:由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況在每周一自行安排時(shí)間召開(kāi)。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向各組織會(huì)議部門(mén)主管請(qǐng)假。2.3.2.3會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員對(duì)上周的工作情況進(jìn)行匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、制定本周工作計(jì)劃等。2.3.3安全生產(chǎn)主題會(huì)議:(分為定期安全生產(chǎn)會(huì)議、不定期安全生產(chǎn)會(huì)議)2.3.3.1定期安全會(huì)議2.3.3.1.1主持與記錄:由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)主持,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),指定專人代理召開(kāi)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄2.3.3.1.2召開(kāi)時(shí)間:各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況在每個(gè)月安排一次召開(kāi)。2.3.3.1.3參加人員:與會(huì)人員為本部門(mén)在崗全體人員(值班人員除外)。2.3.3.1.4會(huì)議內(nèi)容:討論安全生產(chǎn)方面的各種措施與工作中存在的安全隱患。2.3.3.2不定期安全會(huì)議2.3.3.2.1會(huì)議的主持與記錄:由提議召開(kāi)的部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持召開(kāi)臨時(shí)性的安全會(huì)議,并做好會(huì)議記錄2.3.3.2.2會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間:根據(jù)實(shí)際工作需要安排召開(kāi)。2.3.3.2.3參加人員:涉及會(huì)議的全體人員。2.3.3.2.4會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)突發(fā)性安全事件或新建在建項(xiàng)目中出現(xiàn)涉及安全方面事宜進(jìn)行分析解決。2.3.4公司及各部門(mén)不定期會(huì)議的要求各部門(mén)、各工段、各班組可以針對(duì)工作中、生活中的相關(guān)問(wèn)題不定期召開(kāi)專題會(huì)議,并指定人員做好會(huì)議記錄。第三條會(huì)議各部門(mén)職責(zé)3.1行政部是公司會(huì)議管理的專職部門(mén),負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、組織、接待、服務(wù)、記錄以及管理考核工作。3.2其它各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)主辦的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織及會(huì)議記錄工作。第四條會(huì)議要求4.1講究會(huì)議質(zhì)量各類(lèi)會(huì)議必須對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法。4.2力求會(huì)議實(shí)效會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施等,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照要求落實(shí),層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確會(huì)議精神,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。4.3嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由行政部決定并提前通知。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因個(gè)人緊急事務(wù)不能與會(huì)的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。第五條會(huì)議制度5.1管理規(guī)定5.1.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度,應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)的,經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可缺席,嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)。5.1.2與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得喧嘩,不得交頭接耳。5.1.3會(huì)議期間,與會(huì)人員攜帶的手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)為靜音,以免影響周?chē)渌藛T和會(huì)議進(jìn)程。5.1.4嚴(yán)禁無(wú)故離會(huì),會(huì)議期間如有特殊情況確需離會(huì)者,必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并安排本部門(mén)與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開(kāi)。5.1.5嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度,各種例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定,如遇特殊情況,會(huì)議需延期召開(kāi),須向行政部說(shuō)明,由行政部向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告說(shuō)明情況。5.1.6會(huì)議主辦部門(mén)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備,立足開(kāi)短會(huì)、開(kāi)實(shí)會(huì),避免形式主義、走過(guò)場(chǎng)、議而不決,造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。5.1.7與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作,做好會(huì)議材料及發(fā)言準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反映工作中的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出工作意見(jiàn)和建議,確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。5.1.8與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄,并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá),有效地組織落實(shí)。第六條 會(huì)議考核6.1未履行請(qǐng)假手續(xù)而未參加會(huì)議者,處罰款30元/次。6.2參會(huì)人員未遵守會(huì)議紀(jì)律,處罰款10元/項(xiàng)/次)第三章報(bào)告制度第一條目的為規(guī)范公司及所屬各部門(mén)因工作需要進(jìn)行審批事項(xiàng)的流程和手續(xù),特制定本制度。第二條請(qǐng)示報(bào)告制度適用范圍適用于各部門(mén)因工作需要進(jìn)行審批的事項(xiàng)。請(qǐng)示報(bào)告是溝通上下級(jí)工作信息的重要渠道和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。各部門(mén)既要獨(dú)立負(fù)責(zé)地解決職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,又要向總經(jīng)理或有關(guān)職能部門(mén)請(qǐng)示和報(bào)告工作,以便總經(jīng)理或有關(guān)職能部門(mén)更好地實(shí)行指導(dǎo)、支持和監(jiān)督。凡屬需要請(qǐng)示報(bào)告的問(wèn)題,在上級(jí)未批復(fù)前,不得擅自行事。第三條報(bào)告事項(xiàng)內(nèi)容3.1人事調(diào)動(dòng)任免3.2資金的調(diào)配及撥付3.3各項(xiàng)費(fèi)用的審批(非正常業(yè)務(wù)工作、按權(quán)限要求的正常業(yè)務(wù)費(fèi)用需要請(qǐng)示匯報(bào)的)3.4薪資調(diào)整3.5公司簽署合同3.6突發(fā)性事件及其處理3.7其它需請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)第四條請(qǐng)示、報(bào)告的主要程序和注意事項(xiàng)4.1各部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi),可向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告自己分管的工作,或由總經(jīng)理授權(quán)公司歸口管理部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告有關(guān)工作。4.2各部門(mén)報(bào)告請(qǐng)示時(shí),需與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行溝通,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。4.3任何個(gè)人不得私自或越級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作。4.4請(qǐng)示報(bào)告工作的行文,要按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文形式上報(bào)。對(duì)突發(fā)性事件、事故、案件在第一時(shí)間準(zhǔn)確地向總經(jīng)理報(bào)告,并及時(shí)續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況。第五條請(qǐng)示報(bào)告的要求5.1請(qǐng)示報(bào)告的問(wèn)題要一文一事。5.2事項(xiàng)內(nèi)容必須事實(shí)清楚、文字簡(jiǎn)潔。第六條報(bào)告考核6.1各部門(mén)未按要求履行請(qǐng)示和報(bào)告,未造成損失者,處罰款50元。6.2行政部人員未按要求履行報(bào)送、回傳職責(zé),未造成損失者,每逾期一天處罰款10元。6.3如因個(gè)人疏忽給公司造成損失者,參照《獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。公司物品保管及采購(gòu)、借用、報(bào)銷(xiāo)管理制度本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。公司鑰匙的保管公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;各部門(mén)在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時(shí)歸還。公司各部門(mén)需采購(gòu)的物品,均需填寫(xiě)“申購(gòu)單”,經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后,統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫(xiě)“行政內(nèi)部申購(gòu)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政部登記領(lǐng)用。員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。物品借用借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫(xiě)“物品借用申請(qǐng)表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。歸還物品時(shí),物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn),認(rèn)定原物無(wú)損時(shí),才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負(fù)賠償責(zé)任。財(cái)務(wù)審批報(bào)銷(xiāo)流程及制度為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,減少不必要的開(kāi)支,盡可能的實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化,公司費(fèi)用開(kāi)支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷(xiāo)’的原則,必須堅(jiān)持憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的指導(dǎo)思想。有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上銷(xiāo)售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。

第一條現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證,按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額,由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

第二條申購(gòu)物品須事先填制《物品申購(gòu)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

第三條員工因工作需要外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品應(yīng)事先填制《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

第五條市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差應(yīng)事先填制《出差申請(qǐng)單》,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)硬臥火車(chē)票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請(qǐng)單》上說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí)須對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。

第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。

第七條員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。

第八條員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷(xiāo)。

具體程序要求:

一、費(fèi)用申請(qǐng)

1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類(lèi)費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由費(fèi)用發(fā)生部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車(chē)輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。

2、費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票的,填寫(xiě)《借款單》;聯(lián)同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批后辦理借款。

3、差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審批,并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

4、招待費(fèi):?jiǎn)T工因公對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

5、個(gè)人通訊費(fèi):部門(mén)個(gè)人通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員名單及報(bào)銷(xiāo)額度由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審核后交辦公室審批及財(cái)務(wù)部備案,作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核依據(jù)。

6、車(chē)輛費(fèi)用:車(chē)輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛稅金、驗(yàn)車(chē)費(fèi)、駕駛員體檢費(fèi)等車(chē)輛費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理申請(qǐng),總經(jīng)理審批。

二、費(fèi)用審核

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷(xiāo)憑證,履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷(xiāo),特殊情況可另行處理。

2、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。

3、報(bào)銷(xiāo)憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)本部門(mén)審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷(xiāo)憑證,可提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。

4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。

5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi);

6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯(cuò)誤等不符點(diǎn),審核部門(mén)應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、辦公室、財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核人員審核完畢的報(bào)銷(xiāo)憑證可以交財(cái)務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)或付款。

2、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部出納付款,費(fèi)用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計(jì)算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。

3、報(bào)銷(xiāo)憑證由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制并妥善保管。

四、報(bào)銷(xiāo)憑證

1、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫(xiě)齊全、不得混報(bào);

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,附《出差申請(qǐng)單》、《出差報(bào)告》、相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件。

3、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,附《招待費(fèi)申請(qǐng)單》、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件;

4、大額支出報(bào)銷(xiāo)需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件

5、定期費(fèi)用支出,如水電雜費(fèi)、房租、電話費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等需附合同原件及發(fā)票原件;合同由財(cái)務(wù)部留存一份作為審核依據(jù)第五章人事錄用關(guān)系任免權(quán)責(zé)總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書(shū)面公文為憑。員工招聘一般情況下,人事行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門(mén)在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大,需增聘新人時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書(shū)面申請(qǐng),人事行政部上報(bào)總經(jīng)理,審核無(wú)誤后,申請(qǐng)部門(mén)將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進(jìn)行考核與管理。招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開(kāi)、公平、公正為原則,通過(guò)向社會(huì)公開(kāi)招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準(zhǔn)。錄用關(guān)系公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用:被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者;曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件,受處罰者;有不良嗜好者;患有精神病及傳染病者;年未滿十六周歲者;不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者;報(bào)到手續(xù)經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù),并交納下資料:身份證原件及復(fù)印件一寸免冠照片兩張學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件專業(yè)專長(zhǎng)技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料6)入職時(shí)填寫(xiě)員工登記表由人事行政部備案,并在行政部門(mén)領(lǐng)取辦公用品;逾期報(bào)到本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報(bào)到日期報(bào)到,逾期者不予保留任用資格。員工錄用試用期公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過(guò)1-3個(gè)月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門(mén)在綜合評(píng)估合格后,經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。員工上崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。試用期間,人事行政部及用人部門(mén)、相關(guān)部門(mén)會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì),能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用(試用期最多不超過(guò)3個(gè)月)或不予以錄用。轉(zhuǎn)正試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。離職新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書(shū)面形式向部門(mén)主管提出申請(qǐng),部門(mén)主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個(gè)月向部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。公司將要辭退的員工,將在其解除勞動(dòng)合同前一個(gè)月由人事行政部通知其本人。離職手續(xù)辦理:?jiǎn)T工離職要填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,交部門(mén)主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。辭退的員工由部門(mén)主管填寫(xiě)《退工申請(qǐng)表》,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。辦理離職交接時(shí)必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。無(wú)論任何情況下離職,應(yīng)無(wú)條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。不經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》,造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的;員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的;故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;在工作場(chǎng)所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;不服從從公司調(diào)動(dòng)或有威脅行為者;對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓?;違法被刑事拘留或判刑者;利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作者;員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時(shí),需解除勞動(dòng)合同的;簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;公司認(rèn)為員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過(guò)工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的;員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第六章員工薪資、福利員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)部計(jì)算,財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無(wú)誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備案留存。工資與稅負(fù)的規(guī)定公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動(dòng)及工作能力大小而有所增減;工資總額按國(guó)家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔(dān),由公司代扣、代繳;公司以人民幣形式按月支付員工工資。發(fā)薪形式及日期發(fā)薪形式:現(xiàn)金發(fā)放薪金計(jì)算期:每月8號(hào)為發(fā)薪日期薪資計(jì)算方法:試用期間離職時(shí):基本工資÷30天×實(shí)際工作日;正式員工離職時(shí)工作不足一個(gè)月:基本工資÷26天×實(shí)際工作日;新進(jìn)員工工作不滿一周,離職時(shí)不計(jì)薪金。正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;公司實(shí)行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。員工調(diào)薪程序調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開(kāi)始執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)公司按照國(guó)家規(guī)定的四種保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷)為員工予以辦理及繳納,人事行政部負(fù)責(zé)為員工辦理以上保險(xiǎn);員工需繳納保險(xiǎn)中規(guī)定個(gè)人按比例應(yīng)繳納部分的金額,此金額將從當(dāng)月工資中扣除;員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險(xiǎn)及存檔;員工福利1.公司正式員工在工作日可享受每天10元的午餐補(bǔ)貼2.節(jié)日福利節(jié)日福利(中秋節(jié)、三八節(jié)等節(jié)日)3.生日福利生日福利(每位員工生日當(dāng)月給予100元)4.特別福利4.1結(jié)婚:?jiǎn)挝粏T工在職期間結(jié)婚,公司給予結(jié)婚禮金300元,如夫妻雙方同為公司員工,則一方可享受。4.2喪事:?jiǎn)T工在職期間如遇父母、子女、配偶去世情況,公司酌情給予禮金300元。企業(yè)文化活動(dòng)員工活動(dòng)的計(jì)劃宗旨:建立公司的企業(yè)文化;豐富員工業(yè)余文娛生活;營(yíng)造健康向上的工作氛圍;培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神、溝通意識(shí);公司活動(dòng)的種類(lèi):?jiǎn)T工周年紀(jì)念:向已在公司服務(wù)滿周年的員工發(fā)放感謝信,感謝員工對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),并激勵(lì)其以后能更好的為公司服務(wù);生日祝賀:當(dāng)月過(guò)生日的員工會(huì)收到公司發(fā)送的電子賀卡;定期郊游活動(dòng):沒(méi)有特殊情況下,公司會(huì)定期組織員工去郊游,加強(qiáng)員工的身體素質(zhì),緩解工作造成的壓力,感受自然;新年聯(lián)歡:逢新年到來(lái),全體員工歡聚一堂,舉行豐富多彩的文娛節(jié)目,并總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái);員工大會(huì):定期召開(kāi)全體員工大會(huì),由公司總經(jīng)理進(jìn)行大事通報(bào),相關(guān)人員介紹公司業(yè)務(wù)及市場(chǎng)進(jìn)展情況等,幫助員工了解公司的理念及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而增強(qiáng)員工自信心和歸屬感;附則公司員工按合同分類(lèi)及用工不同享受的薪金、社會(huì)保險(xiǎn)及員工福利的標(biāo)準(zhǔn)也不同。第七章考勤制度第一條工作及午休時(shí)間1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間的規(guī)定上、下班。2、作息時(shí)間規(guī)定:eq\o\ac(○,1)夏季作息時(shí)間:(5月—9月)上班時(shí)間早上08:00-12:00午休12:00-13:30下午13:30-17:30eq\o\ac(○,2)冬春季作息時(shí)間:(10月—4月)早上08:30-12:00午休12:00-13:30下午13:30-17:30第二條考勤規(guī)定公司實(shí)行門(mén)禁刷卡制度,員工上班、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時(shí)間者,一律按缺勤處理。忘打卡:如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象,需有部門(mén)主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間,并在前臺(tái)登記,月底人事行政部核查無(wú)誤方為有效。因公干外出辦事,必須填寫(xiě)外出登記,部門(mén)主管/經(jīng)理簽字批準(zhǔn),部門(mén)主管/經(jīng)理級(jí)人員外出需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。(如遇上班前直接外出或下班后無(wú)法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進(jìn)行核查,不能反映出正??记跁r(shí)間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。當(dāng)月累計(jì)三次忘打卡,則視為一次遲到/早退;累計(jì)五次則視為兩次遲到/早退,依次累計(jì)。無(wú)論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時(shí)予以記大過(guò)處分,若有兩次同樣行為,立即解除勞動(dòng)關(guān)系。午休規(guī)定:規(guī)定一個(gè)半小時(shí)午休時(shí)間,嚴(yán)格遵守。下午上班時(shí)間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門(mén)主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。人事行政部及前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。第三條遲到/早退的處理規(guī)定員工在規(guī)定的上班時(shí)間過(guò)后才到崗刷卡者,視為遲到。員工在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡者,視為早退;當(dāng)日上班未能來(lái)報(bào)到,也未及時(shí)與人事行政部及部門(mén)主管請(qǐng)過(guò)假的,按曠工處理;員工每月有一次遲到不扣款的機(jī)會(huì),但遲到的時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;在遲到不扣款的一次后,員工遲到/早退一次每次扣罰金10元當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)四次或忘打卡累計(jì)達(dá)五次者,給予書(shū)面警告處分一次。凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日/小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。曠工累計(jì)達(dá)三次,將遵照公司規(guī)定執(zhí)行。第四條病、事假處理規(guī)定病假員工因病需休假時(shí),需填寫(xiě)“病假申請(qǐng)單”由部門(mén)主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開(kāi);員工因急病不能提前請(qǐng)假的必須在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門(mén)主管,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);員工因病需請(qǐng)假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);員工因病超過(guò)停工醫(yī)療期仍無(wú)法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動(dòng)關(guān)系;若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣?,?jīng)查屬實(shí),按離崗的時(shí)間的兩倍做曠工處理;事假事假以小時(shí)為計(jì)算單位,事假一天扣除當(dāng)天工資的100%員工請(qǐng)事假需提前一天向部門(mén)主管提出申請(qǐng),并填寫(xiě)“事假申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)主管同意后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可生效;員工有急事不能提前請(qǐng)假的,需在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門(mén)主管,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);申請(qǐng)事假超過(guò)三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);在節(jié)假日(長(zhǎng)假)因探親等原因需請(qǐng)假的員工,必須提前三天向部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管、人事行政部批準(zhǔn),及時(shí)做好工作交接后請(qǐng)假方可生效。未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來(lái)公司又不及時(shí)打電話通知者,一律按曠工處理,并扣除當(dāng)日工資,其部門(mén)主管要負(fù)管理責(zé)任;曠工累計(jì)達(dá)到三天,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;每人每年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過(guò)12天,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批;第五條假期國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日:公休假:本公司每周實(shí)行單休制婚假:婚假需提前兩周申請(qǐng),并出具相關(guān)有效證明,經(jīng)部門(mén)主管同意,報(bào)人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);2)員工婚假天數(shù)為10天(含節(jié)假日),員工婚假需提前10天提出書(shū)面申請(qǐng),請(qǐng)假需將本崗位工作交接至指定代理人,以保證工作延續(xù)。產(chǎn)假:產(chǎn)假是符合生育條件的女性員工所休假期,懷孕期間如需休息可按病假處理(無(wú)需提供病歷證明),員工在生育當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算產(chǎn)假,休假時(shí)間為3個(gè)月,休假前10天提出書(shū)面申請(qǐng),并將本崗位工作交接至指定代理人。喪假:我公司對(duì)于員工部分親屬(父母、配偶、配偶的父母、子女)去世情況,給予喪假,本地員工給予喪假3天,外地員工給予喪假7天,均含節(jié)假日。第八章考核評(píng)估與晉升機(jī)會(huì)績(jī)效管理的原則績(jī)效管理是對(duì)公司戰(zhàn)略及員工目標(biāo)的設(shè)定、實(shí)施及達(dá)成情況進(jìn)行系統(tǒng)、持續(xù)管理的有效過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展模式和人力資源管理體系的基礎(chǔ)。它通過(guò)對(duì)員工目標(biāo)、任務(wù)達(dá)成情況的監(jiān)督、指導(dǎo)、控制及評(píng)估,促進(jìn)公司樹(shù)立良好的溝通氛圍與企業(yè)文化,從而最終實(shí)現(xiàn)公司與員工整體績(jī)效的最大化。績(jī)效管理的目的確保公司目標(biāo)及業(yè)務(wù)計(jì)劃能夠分解至每一位員工并得到真正實(shí)施;確保員工認(rèn)識(shí)公司對(duì)個(gè)人的工作期望及自己的行動(dòng)計(jì)劃;通過(guò)日常工作的反饋與指導(dǎo),加強(qiáng)管理者與員工的雙向溝通;績(jī)效管理是保證年度目標(biāo)達(dá)成的重要管理和控制步驟,是各級(jí)主管不可推卸的責(zé)任。考核劃分公司對(duì)員工在每半年進(jìn)行一次績(jī)效考核。人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)定考核;除公司進(jìn)行的績(jī)效考核,各個(gè)部門(mén)主管可以對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行不定期的考核,但需在人事行政部報(bào)審考核內(nèi)容;轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同時(shí)也會(huì)進(jìn)行考核評(píng)估;考核的基本程序人事行政部將根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說(shuō)明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排;考核人及被考核者按照考核規(guī)定真實(shí)的填寫(xiě)所有內(nèi)容;各考評(píng)人的意見(jiàn)、評(píng)語(yǔ)匯總到人事行政部,人事行政部做統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)意見(jiàn)及匯總;考核結(jié)果的反饋,通過(guò)面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過(guò)程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn)等等;考核結(jié)束后,員工若認(rèn)為對(duì)自己的考核結(jié)果有失公正,在一周內(nèi)向人事行政部提出書(shū)面意見(jiàn),人事行政部接到意見(jiàn)后在一周內(nèi)給予答復(fù);考核的結(jié)果將作為員工晉/降級(jí),升/降職,調(diào)薪及處罰的依據(jù);主管與下屬應(yīng)經(jīng)常就目標(biāo)等執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,并主動(dòng)指導(dǎo)和支持下屬工作。有關(guān)考核情況的溝通可以是正式或非正式的,視需要,主管級(jí)人員和員工都可以主動(dòng)要求進(jìn)行績(jī)效談話;各直接主管每個(gè)月應(yīng)與員工進(jìn)行一次績(jī)效談話。考核的面談程序面談前主管人員應(yīng)從不同渠道,多方面搜集有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息;根據(jù)員工在考核期間的業(yè)績(jī)等表現(xiàn)完成初步的評(píng)估;安排好時(shí)間和地點(diǎn),提前通知員工進(jìn)行面談;面談中說(shuō)明面談目的及總結(jié)各方面情況,為下一考核年度設(shè)立目標(biāo)并明確個(gè)人發(fā)展需要;借助實(shí)際事例,表?yè)P(yáng)員工表現(xiàn)好的及需要改進(jìn)的方面;面談中應(yīng)給員工提問(wèn)和解疑的機(jī)會(huì)面談后將考核表交至人事行政部備案。人事行政部視考核情況決定是否與員工進(jìn)行談話;根據(jù)考核結(jié)果,制定下一年度的工作目標(biāo);晉升機(jī)會(huì)公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對(duì)本職工作的勝任情況及個(gè)人能力而定。公司對(duì)于積極主動(dòng)、技術(shù)熟練、本職工作能夠出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潛力及上進(jìn)心的員工給予晉升機(jī)會(huì);晉升分定期和不定期定期是依據(jù)考核評(píng)估后的結(jié)果,決定是否進(jìn)行提升的制度;不定期是指根據(jù)員工在平時(shí)工作中的表現(xiàn)情況,不確定時(shí)間對(duì)做出貢獻(xiàn)者,進(jìn)行提升的制度。晉升申報(bào)規(guī)則由本部門(mén)主管填寫(xiě)《升職、調(diào)動(dòng)申報(bào)表》,經(jīng)人事行政部審核調(diào)整后報(bào)總經(jīng)理審批,由人事行政部通告任命并存檔。第九章員工培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)目的進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì),改善工作質(zhì)量,提高工作績(jī)效;實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會(huì)的共同進(jìn)步,以奠定公司長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ);增強(qiáng)公司凝聚力,激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取,營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織氛圍;培訓(xùn)內(nèi)容 公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn),包括:新員工培訓(xùn):為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期,使新員工能順利開(kāi)始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡(jiǎn)介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn):指為提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工掌握基本的管理技能,提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時(shí)間管理等為主。技術(shù)培訓(xùn):指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍,保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。市場(chǎng)及銷(xiāo)售培訓(xùn):指為建立良好的營(yíng)銷(xiāo)觀念,收集相關(guān)信息,審定客戶的需要和銷(xiāo)售環(huán)境,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競(jìng)爭(zhēng)銷(xiāo)售技巧、市場(chǎng)公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷(xiāo)售技巧等為主。高級(jí)管理培訓(xùn):指為系統(tǒng)化普及管理基本知識(shí),并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練,以滿足公司發(fā)展對(duì)管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。第十章獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)嘉獎(jiǎng)(表?yè)P(yáng))記小功記大功獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則有下列情況之一,公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或記嘉獎(jiǎng):工作上積極主動(dòng),熱情待人,有具體事跡者;調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者;態(tài)度認(rèn)真,獲得客戶或同事贊許者;其他有利于公司或公共利益,有事實(shí)證明者;有以下情況之一,公司將予以記小功:某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者;檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者;對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議,提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)確認(rèn)對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者;節(jié)省資源,愛(ài)護(hù)公物有顯著效果者;防止盜竊得力者;其他類(lèi)似功績(jī)者;有以下情況之一,公司將予以記大功:遇意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身而避免或減少公司損失及保護(hù)同事人身安全的;對(duì)公司有較大貢獻(xiàn),因而提高公司聲譽(yù)者;工作上業(yè)績(jī)突出,為公司帶來(lái)明顯效益者;其他類(lèi)似功績(jī)者;上述獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實(shí),報(bào)總經(jīng)理簽署后,根據(jù)實(shí)際情況及貢獻(xiàn)大小決定授予何種獎(jiǎng)勵(lì)。第十一章懲罰行為準(zhǔn)則員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事,工作努力,達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽(yù)。處分種類(lèi)警告處分:用于員工第一次觸犯輕微過(guò)失的規(guī)定,以書(shū)面形式確認(rèn),并扣除該員工當(dāng)月工資收入的5%;記小過(guò):用于已有過(guò)警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的,以書(shū)面形式確認(rèn),并扣除該員工當(dāng)月工資收入的10%;記大過(guò):用于犯重大過(guò)失及曾受到兩次警告、一次記小過(guò)的員工,以書(shū)面形式確認(rèn),并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣除該員工當(dāng)月工資收入的15%-20%;解除勞動(dòng)關(guān)系:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,所犯情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;以上處分由部門(mén)主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部公布備案。處罰準(zhǔn)則員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予警告處分:當(dāng)月遲到/早退、忘打卡累計(jì)達(dá)到5次者;當(dāng)月曠工達(dá)一天者;不能按規(guī)定時(shí)間上班,又不及時(shí)通知部門(mén)主管及人事行政部,導(dǎo)致工作無(wú)人代替,耽誤工作進(jìn)度的;工作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的;違反員工手冊(cè)中《辦公室管理制度》之第二條至第十三條及第十六條的;性質(zhì)與上述情形類(lèi)似,以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記小過(guò)處分:曠工時(shí)間達(dá)一天以上三天以內(nèi)者(不含三天);當(dāng)月累計(jì)遲到/早退、忘打卡達(dá)4次以上者;發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)受損,隱瞞、不及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)者;了解其他員工有嚴(yán)重過(guò)失行為而知情不報(bào)者;違反公司員工手冊(cè)的規(guī)定,對(duì)公司及對(duì)外造成不良影響的;違反員工手冊(cè)中《辦公室管理制度》之第十四條、第十五條的;不能完成其本職工作又不及時(shí)與上級(jí)溝通,從而造成工作延誤,讓公司蒙受損失的;性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為;員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記大過(guò)處分:未經(jīng)允許將公司或同事的財(cái)物、設(shè)備擅自帶離公司的;工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作者;第一次委托他人或代替他人代打卡者;當(dāng)年年度累計(jì)3次警告處分者;向他人透露或探詢他人薪金,在公司內(nèi)引起不必要的爭(zhēng)端;挑撥公司是非,影響同事團(tuán)結(jié)者;性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為;員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系:偷竊公司財(cái)物、商業(yè)資料或其他同事財(cái)物者;違反《保密制度》的規(guī)定,竊取、泄露公司商業(yè)機(jī)密者;利用工作之便營(yíng)私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者;觸犯國(guó)家法律而被扣留或判刑的;向第三方透露任何有關(guān)公司財(cái)務(wù)狀況者;未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作;除公事外,使用公司名義做其他用途,濫用公司名義作欺詐行為。(公司對(duì)類(lèi)似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工者;私自扣壓、開(kāi)拆、毀壞公司文件,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為;第十二章工程部日常管理規(guī)范第一條工程部員工日常行為規(guī)范應(yīng)盡職盡責(zé),維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,嚴(yán)守公司商業(yè)及技術(shù)秘密。遵守公司各項(xiàng)制度,服從工作指導(dǎo)與協(xié)調(diào),與其他部門(mén)保持良好溝通。關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常向公司及部門(mén)提出合理化建議,要有團(tuán)隊(duì)精神。注意在工作過(guò)程中不斷提高個(gè)人的技術(shù)水平及綜合素質(zhì)。對(duì)公司或是部門(mén)有意見(jiàn)及建議者,應(yīng)通過(guò)正當(dāng)?shù)那婪从辰o公司或是工程部嚴(yán)禁私下議論。在工程項(xiàng)目施工期間,要保證通訊暢通。在安排好個(gè)人工作的前提下,部門(mén)之間的配合要及時(shí)、積極。嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到及早退。因故需請(qǐng)假或調(diào)休時(shí),應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理請(qǐng)假。愛(ài)護(hù)公司環(huán)境,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔,午休時(shí)間及下班時(shí)間適時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉個(gè)人電腦。上班時(shí)間除工作需要,禁止上網(wǎng),禁止打私人電話,不得下載、打印與工作無(wú)關(guān)的資料。第二條工程施工管理?xiàng)l例工程項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目工程師和施工隊(duì)開(kāi)會(huì)明確工程施工細(xì)則及注意事項(xiàng)。施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,工程師根椐現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,和甲方及時(shí)溝通,了解客戶深層次的要求,提出我方的合理化建議,確定施工計(jì)劃和進(jìn)度,并及時(shí)反饋給公司。沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司及工程部的許可,不得在工地私自包工及變賣(mài)公司財(cái)物、工程剩余物料等。工程材料到場(chǎng)后,注意材料的檢查、擺放及安全,作好進(jìn)出庫(kù)記錄。工程施工過(guò)程中,注意與其他協(xié)作方建立良好的關(guān)系。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)及時(shí)將材料的適用性及質(zhì)量反饋給公司采購(gòu)部?,F(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范操作,確保施工期間的安全性。本地工程如需運(yùn)材料到工地,盡量利用公司的汽車(chē),外地工程則要求承運(yùn)方送貨上門(mén),盡可能控制工程成本。做好施工日記及項(xiàng)目的自檢記錄工作。第三條工程部人員違規(guī)處罰條例嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,無(wú)故遲到及早退不超過(guò)30分鐘者,每次罰款50元;超過(guò)30分鐘且沒(méi)有請(qǐng)假者,按當(dāng)天曠工處理。項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)和施工隊(duì)簽定責(zé)任書(shū),在責(zé)任書(shū)中要對(duì)施工隊(duì)的施工質(zhì)量及施工隊(duì)的日常行為給予明確的規(guī)定。外地項(xiàng)目,工程師要現(xiàn)場(chǎng)辦公,要求安排好時(shí)間并遵守工地的作息時(shí)間。無(wú)故不在工地的工程師,發(fā)現(xiàn)一次予以罰款200元。加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理。當(dāng)天的工作一定要做到當(dāng)天完成,對(duì)質(zhì)量不合格的分項(xiàng)工程應(yīng)責(zé)令限期整改。項(xiàng)目工程師要保持通訊工具暢通,公司、客戶電話一定復(fù)機(jī),否則一切后果由個(gè)人承擔(dān)。項(xiàng)目中間及竣工交接,項(xiàng)目工程師要提供同步、準(zhǔn)確、完整的技術(shù)文件。如因個(gè)人原因,沒(méi)有按期完成項(xiàng)目安裝及調(diào)試、文檔交接等工作,將扣罰此項(xiàng)目獎(jiǎng)金的10%~50%;情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的文字資料要和工程同步進(jìn)行。如檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,罰款100~500元,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理操作程序。如因個(gè)人原因發(fā)生設(shè)備損壞、丟失及設(shè)備更換等而造成的損失,責(zé)任人要寫(xiě)明事故原因并負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十三章施工隊(duì)員工守則第一條施工隊(duì)施工人員進(jìn)入工地時(shí),要求著裝整齊,佩帶工作牌。施工隊(duì)在項(xiàng)目開(kāi)工前,要辦理好項(xiàng)目施工人員資料的上報(bào)工作。如在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有佩帶標(biāo)牌、著裝不整的施工人員,每人每次罰款50元。第二條現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)在進(jìn)行施工時(shí),服從現(xiàn)場(chǎng)工程師的調(diào)遣及安排,自覺(jué)遵守安全操作規(guī)程。第三條對(duì)于項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,當(dāng)天或第二天必須整改。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由而拖延整改的,根據(jù)情節(jié)輕重每次罰款100~500元。第四條施工隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)要加強(qiáng)自身成品及半成品的保護(hù)。在施工過(guò)程中,要注意保護(hù)其他施工隊(duì)的成品及半成品。第五條施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工,嚴(yán)禁野蠻施工。第六條安裝過(guò)程中,要注意和其他施工單位的協(xié)調(diào)工作,注意安裝過(guò)程中設(shè)備及元件的美觀性、協(xié)調(diào)性。第七條施工機(jī)具要定期檢查,杜絕安全隱患;現(xiàn)場(chǎng)用電要符合安全規(guī)程。第八條對(duì)于在施工中有困難和疑問(wèn)的地方,應(yīng)立即和現(xiàn)場(chǎng)工程師商量,不得采取消極的態(tài)度,不得隨意更改公司的安排及要求。對(duì)不按規(guī)程及要求進(jìn)行的安裝項(xiàng)目要堅(jiān)決返工,工程部也會(huì)給予相應(yīng)的處罰。第九條施工隊(duì)在施工中要盡量為公司節(jié)約材料,避免公司財(cái)產(chǎn)損失;要愛(ài)護(hù)公司的材料、物品。對(duì)故意損壞及偷竊公司材料、物品者,對(duì)責(zé)任人將罰款500~1000元,對(duì)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人將罰款1000元以上,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開(kāi)除。第十條施工隊(duì)在施工時(shí),代表的是公司形象,在工作中要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,保證良好的組織紀(jì)律性,要講究職業(yè)道德,要有責(zé)任心,要樹(shù)立精益求精的作風(fēng)。第十一條施工隊(duì)在施工中,要協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工程師處理好與客戶的關(guān)系。第十四章施工安全保護(hù)規(guī)范第一條施工安全管理總體要求公司按照政府有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的施工方針,加強(qiáng)安全管理。同時(shí),要求公司全體員工樹(shù)立安全施工的責(zé)任感,自覺(jué)遵守安全施工各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全施工操作規(guī)程,要求公司全體員工遵守本守則。員工在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作,不按規(guī)定穿戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品等造成事故的,均由員工本人承擔(dān)責(zé)任。第二條員工在安全施工方面的職責(zé)自覺(jué)遵守安全施工規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),并隨時(shí)制止他人的違章作業(yè)。遵守有關(guān)設(shè)備維修保養(yǎng)制度的規(guī)定。愛(ài)護(hù)和正確使用機(jī)械設(shè)備、工具,正確佩戴防護(hù)用品。關(guān)心安全施工情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)提出合理化建議。發(fā)現(xiàn)事故隱患和不安全因素要及時(shí)向組長(zhǎng)或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。發(fā)生工傷事故,要及時(shí)搶救傷員。努力學(xué)習(xí)和掌握安全知識(shí)和技能、熟練掌握本工種操作程序和安全操作規(guī)程。積極參加各種安全活動(dòng),牢固樹(shù)立“安全第一”的思想和自我保護(hù)意識(shí)。第三條施工人員的安全服飾規(guī)范工牌必須始終佩戴在顯眼的位置,以便同事及他人能及時(shí)地辨認(rèn)工種。進(jìn)入施工場(chǎng)所始終佩戴安全帽。禁止穿著皮鞋進(jìn)行高空作業(yè),在作業(yè)場(chǎng)所始終穿勞保用鞋或膠鞋。在電(氣)焊接或任何有可能傷害眼睛的場(chǎng)所,要佩戴專用眼鏡或面罩。盡量戴手套進(jìn)行施工作業(yè)。第四條施工設(shè)備安全操作規(guī)范設(shè)備操作人員必須熟悉設(shè)備的安全規(guī)則及設(shè)備的基本性能特點(diǎn),嚴(yán)格按照操作說(shuō)明使用設(shè)備。設(shè)備操作人員對(duì)周?chē)浜鲜┕さ墓ぷ魅藛T負(fù)有告知義務(wù),對(duì)設(shè)備所產(chǎn)生的安全事故負(fù)有一定的責(zé)任。設(shè)備操作人員及時(shí)通知設(shè)備保障人員維修出現(xiàn)故障的設(shè)備,嚴(yán)禁設(shè)備操作人員私拆施工設(shè)備。第五條施工人員的安全用電規(guī)范臨時(shí)用電及一切施工用電的線路和設(shè)備安裝,都必須由專業(yè)電工實(shí)施作業(yè),其他人員不得擅自作業(yè)。在維修、更改線路和設(shè)備時(shí)必須切斷電源,并在電源的開(kāi)關(guān)處掛上“已斷電,前方正在作業(yè)”的警告牌。在處理一切不知是否帶電的線路及設(shè)備時(shí),按帶電處理;在確認(rèn)線路及設(shè)備不帶電時(shí)方可作業(yè);在陰雨天和潮濕場(chǎng)所尤其需要注意防電;停用的設(shè)備必須拉閘斷電。搬移用電設(shè)備時(shí),必須經(jīng)電工切斷電源并做妥善處理后方可進(jìn)行。絕緣膠底鞋、電工用帽、膠柄完好的工具,是電工安全作業(yè)的保證。任何人不得在以上物品不全的情況下施工,否則后果自負(fù)。第六條腳手架及高空作業(yè)規(guī)范腳手架必須由專門(mén)人員搭建,搭建完畢后須經(jīng)嚴(yán)格檢查后方可使用。施工場(chǎng)所需要設(shè)立護(hù)欄的,立即搭建。因搬運(yùn)大件物品需臨時(shí)拆除護(hù)欄的,搬運(yùn)結(jié)束后須立即恢復(fù)。高空作業(yè)正在進(jìn)行時(shí),通道口、樓梯口要設(shè)有明顯的警示牌。在高空或房頂作業(yè)時(shí),施工人員必須系好安全繩或安全帶,否則屬于嚴(yán)重違章行為。第十五章開(kāi)工準(zhǔn)備及報(bào)告制度第一條熟悉工程合同及相關(guān)圖紙工程開(kāi)工前,相關(guān)人員必須詳細(xì)閱讀工程合同文本,并盡量熟悉圖紙中的每一細(xì)節(jié)。對(duì)合同中(及相對(duì)應(yīng)的圖紙中)的非標(biāo)準(zhǔn)配置及新材料、新設(shè)備的選用情況要做深入了解。將非標(biāo)配置選裝及新材料選用情況列表,記錄在施工筆記的顯著位置;并對(duì)因此引起的上一個(gè)或幾個(gè)工序的細(xì)節(jié)調(diào)整做出詳細(xì)的安排。最后由施工總監(jiān)(或工地負(fù)責(zé)人)執(zhí)筆完成《本工程特點(diǎn)及注意事項(xiàng)》的報(bào)告。第二條確定施工人員名單工程開(kāi)工前,須確定工程主管、施工員、倉(cāng)管、水電工、組長(zhǎng)和執(zhí)行長(zhǎng)名單。第三條領(lǐng)取施工文件第四條施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況分析工程施工前,工程主管、施工員、倉(cāng)管員、水電工須到現(xiàn)場(chǎng)勘察和檢查下列情況。倉(cāng)庫(kù)容量及防洪、防雨、防火、防風(fēng)、防盜狀況及改進(jìn)措施;水電進(jìn)出路線;員工食宿;交通運(yùn)輸;鋼模、設(shè)備的租賃,材料的選配。第五條安排材料及施工機(jī)具進(jìn)場(chǎng)確定采購(gòu)人員和施工人員,并測(cè)量安排材料的擺放位置。聯(lián)系采購(gòu)和安排臨時(shí)工。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工。第六條召開(kāi)施工人員會(huì)議在會(huì)議上,需重申公司的紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)員工必須遵守《施工隊(duì)員工守則》、《相關(guān)人員獎(jiǎng)懲條例》、《施工責(zé)任書(shū)》、《施工安全保護(hù)規(guī)范》等規(guī)章制度。第十六章施工隊(duì)項(xiàng)目質(zhì)量自檢規(guī)范第一條環(huán)境檢查及相關(guān)準(zhǔn)備工作是否完成材料計(jì)劃、人員安排、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工預(yù)算計(jì)劃等相關(guān)表格。項(xiàng)目的輔材及標(biāo)簽等是否齊全。施工隊(duì)自身設(shè)備及工具是否齊全。計(jì)劃施工工序和實(shí)際是否相同,是否做了實(shí)際改動(dòng)。第二條施工材料檢查公司提供的施工方案是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際要求。施工隊(duì)自己購(gòu)買(mǎi)的材料是否符合要求。在外訂購(gòu)的各種設(shè)備及元件是否符合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際要求,是否得到公司的認(rèn)可。庫(kù)房是否每天檢查、清掃及整理。第十七章財(cái)務(wù)管理制度1、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2、財(cái)務(wù)室每季度組織一次財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況檢查,對(duì)違反制度的行為給予通報(bào)批評(píng),每次并處罰款50---500元,根據(jù)違規(guī)情況嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的追究刑事責(zé)任。3、對(duì)不真實(shí)、不準(zhǔn)確的原始憑證不予以受理。4、對(duì)記載不準(zhǔn)、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。無(wú)權(quán)進(jìn)行理的,應(yīng)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)示查明原因,作出處理。6、對(duì)違反國(guó)家財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予以辦理。7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先要取得或填制原始憑證,并進(jìn)行審核,根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證。8、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,并定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款,辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白單據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表,做好公司融資工作,處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。2遵守國(guó)家頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)經(jīng)法規(guī),按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置賬,分類(lèi)賬,輔助賬及時(shí)賬,結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符,賬證相符,管理好會(huì)計(jì)檔案。3負(fù)責(zé)公司成本校核和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料,按合同預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料各項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程材料、設(shè)備的結(jié)算及竣工工程決算,完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)通則,收集本單位的實(shí)際情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,如財(cái)產(chǎn)物資收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,單位內(nèi)部制度,稽核制度,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批制度等。5參與擬定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,考核計(jì)劃,會(huì)計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)直接掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各方面的數(shù)據(jù)資料,因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,積極參與本單位經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的制定,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同會(huì)審工作,并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督作用,參與工程項(xiàng)目終結(jié)項(xiàng)目終結(jié)考核,評(píng)比等工作。6應(yīng)用和推廣會(huì)計(jì)電算化工作,為適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的要求,會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作的程序,維護(hù)和管理好微機(jī)軟、硬件設(shè)施,保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效和質(zhì)量。7做好其他會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員要做好事前預(yù)測(cè),事中控制,事后分析等工作,及時(shí)查明完成或未完成計(jì)劃,預(yù)算的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭露矛盾,提出改進(jìn)的建議和措施,不斷提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。8會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》的職責(zé),對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,對(duì)在工作中做出顯著成績(jī)的給予相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。第十八章設(shè)計(jì)人員崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《勘察設(shè)計(jì)規(guī)范及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)主管工程的質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。

⑵按照國(guó)家有關(guān)消防工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)(議標(biāo))文件內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果,組織進(jìn)行工程投標(biāo)(議標(biāo))方案設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)。

⑶開(kāi)展工程方案設(shè)計(jì)過(guò)程中與公司相關(guān)部門(mén)緊密結(jié)合,方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時(shí),要對(duì)甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤(pán)考慮,確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化務(wù)實(shí)。

⑷負(fù)責(zé)主管工程設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙的審核工作,根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作,篩選作出工程圖設(shè)計(jì)敲定,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)、工程隊(duì)作施工技術(shù)交底。

⑸負(fù)責(zé)依據(jù)施工設(shè)計(jì)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料,審核確定項(xiàng)目工程量及所有耗材量清單,編制工程物質(zhì)、器材、材料、設(shè)備的申請(qǐng)計(jì)劃。

⑹參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析,檢查執(zhí)行情況,提出質(zhì)量事故的處理方案,糾正和制定工程不同階段的保護(hù)預(yù)防措施。

⑺深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及工程施工中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)。

⑻負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)中應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的實(shí)施,當(dāng)情況變化時(shí),隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,參加主管工程的調(diào)試、驗(yàn)收、交付工作。

第十九章預(yù)算部門(mén)崗位責(zé)任制1、負(fù)責(zé)工程施工預(yù)算的編制工作。2、分包隊(duì)伍工程量復(fù)核工作。3、及時(shí)掌握施工合同設(shè)計(jì)變更情況。4、深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r,實(shí)際完成情況,按月統(tǒng)計(jì)實(shí)際收支的對(duì)比分析,以便探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。5、負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)工作范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督檢查考評(píng)。6、施工階段,以施工圖預(yù)算,施工預(yù)算,施工合同,材料消耗定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)。7、做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的原因,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的管理改進(jìn)意見(jiàn)。8、做好工程項(xiàng)目的成本核算分析、匯編年度成本報(bào)表。第二十章安全員的崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)。堅(jiān)決按技術(shù)規(guī)范施工,以搞好安全生產(chǎn)管理工作為首要職責(zé)。

2、認(rèn)真細(xì)致地做好安全施工方案的編制和執(zhí)行,在組織計(jì)劃中必須認(rèn)真考慮施工安全防范工作,用制度、規(guī)章來(lái)明確安全責(zé)任,促使工程按計(jì)劃有組織進(jìn)行。

3、在施工中要注意檢查、督促和技術(shù)交底,不搞盲目和無(wú)準(zhǔn)備地施工。發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)糾正。

4、重視工人的

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