監(jiān)督文書(shū)簽發(fā)制度樣本（2篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)監(jiān)督文書(shū)?簽發(fā)制度?樣本一?、目的?為促進(jìn)工?程質(zhì)量監(jiān)?督文書(shū)工?作程序化?、規(guī)范化?，明確工?程質(zhì)量監(jiān)?督文書(shū)的?簽發(fā)條件?、程序和?文書(shū)發(fā)放?后的跟蹤?處理，以?及相關(guān)資?料的歸檔?等要求，?制定本制?度。二?、監(jiān)督文?書(shū)的格式?要求1?.本制度?所稱(chēng)的監(jiān)?督文書(shū)包?括《工程?質(zhì)量監(jiān)督?意見(jiàn)告知?書(shū)》、《?工程質(zhì)量?責(zé)令整改?通知書(shū)》?、《工程?局部停工?整改通知?書(shū)》、《?工程復(fù)工?通知書(shū)》?、《工程?竣工驗(yàn)收?整改通知?書(shū)》和《?工程質(zhì)量?控制資料?____?意見(jiàn)書(shū)》?，以及其?它與工程?質(zhì)量管理?有關(guān)的文?件、公函?等。2?.監(jiān)督文?書(shū)應(yīng)使用?市質(zhì)監(jiān)站?統(tǒng)一印制?的格式，?文書(shū)編號(hào)?應(yīng)使用市?質(zhì)監(jiān)站按?類(lèi)別統(tǒng)一?編制的編?號(hào)，各?鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)?組（包括?松山湖質(zhì)?安站、虎?門(mén)港質(zhì)監(jiān)?組，下同?）可按照?監(jiān)督文書(shū)?格式樣板?自行印制?。3.?監(jiān)督文書(shū)?采用無(wú)碳?復(fù)寫(xiě)形式?，一式三?份，第一?聯(lián)為監(jiān)督?機(jī)構(gòu)存根?，第二聯(lián)?發(fā)給建設(shè)?（監(jiān)理）?單位，第?三聯(lián)發(fā)給?施工單位?。三、?監(jiān)督文書(shū)?簽發(fā)制度?1.監(jiān)?督文書(shū)的?內(nèi)容應(yīng)意?見(jiàn)明確、?用語(yǔ)規(guī)范?、字跡清?楚。2?.由市質(zhì)?監(jiān)站簽發(fā)?的監(jiān)督文?書(shū)，應(yīng)加?蓋市質(zhì)監(jiān)?站公章，?由鎮(zhèn)街質(zhì)?監(jiān)組簽發(fā)?的監(jiān)督文?書(shū)，應(yīng)加?蓋鎮(zhèn)街規(guī)?劃建設(shè)辦?公章。?3.不同?類(lèi)別的監(jiān)?督文書(shū)應(yīng)?根據(jù)相應(yīng)?的違法違?規(guī)行為和?簽發(fā)程序?要求分別?由監(jiān)督員?、監(jiān)督室?主任（質(zhì)?監(jiān)組組長(zhǎng)?）按權(quán)限?范圍進(jìn)行?簽發(fā)，并?按要求及?時(shí)跟蹤處?理。4?.各類(lèi)監(jiān)?督文書(shū)的?簽發(fā)條件?、簽發(fā)程?序以及跟?蹤處理應(yīng)?按以下規(guī)?定執(zhí)行：?（1）?《工程質(zhì)?量監(jiān)督意?見(jiàn)告知書(shū)?》①簽?發(fā)條件。?用于提醒?責(zé)任主體?對(duì)有關(guān)質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)的?執(zhí)行，對(duì)?可能發(fā)生?質(zhì)量問(wèn)題?的工程階?段或技術(shù)?環(huán)節(jié)引起?注意和重?視，對(duì)輕?微違反質(zhì)?量規(guī)定的?行為提出?警告和責(zé)?令整改。?②簽發(fā)?程序：由?監(jiān)督員簽?發(fā)。③?跟蹤處理?：a.?如提出整?改要求，?應(yīng)加注整?改期限，?質(zhì)量責(zé)任?單位應(yīng)在?整改期限?內(nèi)完成整?改，填寫(xiě)?《工程質(zhì)?量整改回?復(fù)單》（?附表20?）報(bào)送監(jiān)?督員，監(jiān)?督員收到?《工程質(zhì)?量整改回?復(fù)單》后?視情況是?否需要復(fù)?查，需要?復(fù)查的應(yīng)?在三個(gè)工?作日內(nèi)進(jìn)?行。b?.整改期?限到期后?質(zhì)量責(zé)任?單位對(duì)整?改情況仍?未進(jìn)行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)馬?上進(jìn)行跟?蹤，如確?認(rèn)相關(guān)問(wèn)?題未得到?任何處理?的，可發(fā)?出《工程?質(zhì)量責(zé)令?整改通知?書(shū)》。?c.復(fù)查?通過(guò)的項(xiàng)?目，監(jiān)督?員應(yīng)在《?工程質(zhì)量?整改回復(fù)?單》上簽?署復(fù)查意?見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)?未按要求?完成整改?并已造成?工程實(shí)物?質(zhì)量問(wèn)題?的，應(yīng)及?時(shí)下發(fā)《?工程質(zhì)量?責(zé)令整改?通知書(shū)》?。（2?）《工程?質(zhì)量責(zé)令?整改通知?書(shū)》①?簽發(fā)條件?：有關(guān)責(zé)?任主體的?質(zhì)量行為?違反了相?關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，?對(duì)工程實(shí)?物質(zhì)量已?構(gòu)成實(shí)際?損害或潛?在威脅，?導(dǎo)致分項(xiàng)?或分部工?程已形成?不合格產(chǎn)?品等，責(zé)?令限期整?改至清除?隱患或達(dá)?至合格標(biāo)?準(zhǔn)。主要?適用于以?下情況：?a.工?程質(zhì)量責(zé)?任主體行?為不規(guī)范?的。b.?施工單位?在施工中?偷工減料?的。c?.不按照?工程設(shè)計(jì)?圖紙或者?施工技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)施工?的。d?.施工單?位未對(duì)建?筑材料、?建筑構(gòu)配?件、設(shè)備?和商品混?凝土進(jìn)行?檢驗(yàn)的。?e.使?用不合格?的建筑材?料、建筑?構(gòu)配件和?設(shè)備的。?f.未?對(duì)涉及結(jié)?構(gòu)安全的?試塊、試?件以及有?關(guān)材料取?樣檢測(cè)的?。g.?材料監(jiān)督?抽檢不合?格的。?h.未按?規(guī)范要求?及時(shí)完成?各分部（?子分部）?驗(yàn)收擅自?進(jìn)入下道?工序施工?的。i?.存在其?它質(zhì)量問(wèn)?題的。?②簽發(fā)程?序。由監(jiān)?督員簽發(fā)?，簽發(fā)前?須報(bào)告監(jiān)?督室主任?（鎮(zhèn)街責(zé)?任監(jiān)督員?報(bào)告質(zhì)監(jiān)?組組長(zhǎng)）?。③跟?蹤處理：?a.質(zhì)?量責(zé)任單?位應(yīng)在整?改期限內(nèi)?完成整改?，填寫(xiě)《?工程質(zhì)量?整改回復(fù)?單》報(bào)送?監(jiān)督員，?監(jiān)督員收?到《工程?質(zhì)量整改?回復(fù)單》?后應(yīng)在三?個(gè)工作日?內(nèi)進(jìn)行復(fù)?查。b?.整改期?限到期后?質(zhì)量責(zé)任?單位對(duì)整?改情況仍?未進(jìn)行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)在?到期后三?個(gè)工作日?內(nèi)進(jìn)行復(fù)?查。c?.復(fù)查通?過(guò)的項(xiàng)目?，監(jiān)督員?應(yīng)在《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》上簽署?復(fù)查意見(jiàn)?，發(fā)現(xiàn)未?按要求完?成整改的?應(yīng)及時(shí)下?發(fā)《工程?局部停工?整改通知?書(shū)》。?（3）《?工程局部?停工整改?通知書(shū)》?①簽發(fā)?條件：施?工現(xiàn)場(chǎng)存?在違章作?業(yè)行為，?嚴(yán)重威脅?工程質(zhì)量?，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)?量失控，?出現(xiàn)違反?強(qiáng)制性標(biāo)?準(zhǔn)的情況?或已發(fā)生?較嚴(yán)重質(zhì)?量問(wèn)題的?，責(zé)令局?部停工，?限期整改?，主要適?用于以下?情況：?a.未取?得施工許?可證或者?開(kāi)工報(bào)告?未經(jīng)批準(zhǔn)?擅自開(kāi)工?的。b?.未按國(guó)?家規(guī)定辦?理工程質(zhì)?量監(jiān)督手?續(xù)的。?c.使用?未經(jīng)__?__或_?___不?合格的施?工圖設(shè)計(jì)?文件的。?d.相?關(guān)責(zé)任主?體資格弄?虛作假的?。e.?對(duì)監(jiān)督部?門(mén)責(zé)令整?改內(nèi)容未?在整改期?限內(nèi)按要?求整改完?成的。?f.設(shè)計(jì)?文件在施?工過(guò)程中?有重大設(shè)?計(jì)變更，?未將變更?后的施工?圖報(bào)原施?工圖__?__機(jī)構(gòu)?進(jìn)行__?__并獲?批準(zhǔn)，擅?自施工的?。g.?涉及建筑?主體和承?重結(jié)構(gòu)變?動(dòng)的裝修?工程，沒(méi)?有經(jīng)原設(shè)?計(jì)單位或?具有相應(yīng)?資質(zhì)等級(jí)?的設(shè)計(jì)單?位提出設(shè)?計(jì)方案，?擅自施工?的。h?.未按規(guī)?范要求對(duì)?主要材料?、大型構(gòu)?配件、關(guān)?鍵工序（?部位）進(jìn)?行檢查與?驗(yàn)收的。?i.主?要材料、?結(jié)構(gòu)試件?或結(jié)構(gòu)實(shí)?體經(jīng)檢測(cè)?發(fā)現(xiàn)存在?嚴(yán)重質(zhì)量?問(wèn)題的。?j.主?要結(jié)構(gòu)受?力部位不?按圖施工?的。k.?違___?_強(qiáng)制性?標(biāo)準(zhǔn)的。?l.工程?發(fā)生質(zhì)量?事故。?m.存在?其它較嚴(yán)?重的質(zhì)量?問(wèn)題的。?②簽發(fā)?程序。由?監(jiān)督員提?出，報(bào)監(jiān)?督室主任?及主管站?長(zhǎng)同意后?，由監(jiān)督?室主任簽?發(fā)。③?跟蹤處理?。a.《?工程局部?停工整改?通知書(shū)》?下發(fā)后，?監(jiān)督員應(yīng)?在責(zé)令停?工之日后?三個(gè)工作?日內(nèi)復(fù)查?質(zhì)量責(zé)任?單位是否?按要求停?工，未停?工的上報(bào)?建設(shè)局。?b.整?改期限到?期后質(zhì)量?責(zé)任單位?對(duì)停工整?改情況仍?未進(jìn)行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)在?到期后三?個(gè)工作日?內(nèi)進(jìn)行復(fù)?查。c?.質(zhì)量責(zé)?任單位按?要求完成?整改，應(yīng)?向項(xiàng)目聯(lián)?絡(luò)員提交?《工程復(fù)?工申請(qǐng)報(bào)?告》，項(xiàng)?目聯(lián)絡(luò)員?收到《工?程復(fù)工申?請(qǐng)報(bào)告》?后報(bào)監(jiān)督?室主任，?由監(jiān)督室?主任在三?個(gè)工作日?內(nèi)安排監(jiān)?督員進(jìn)行?復(fù)查。?d.復(fù)查?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?責(zé)任單位?未按要求?完成整改?的，視情?況報(bào)建設(shè)?局立案調(diào)?查并提請(qǐng)?行政處罰?。（4?）《工程?復(fù)工通知?書(shū)》①?簽發(fā)條件?：質(zhì)量責(zé)?任單位已?按《工程?局部停工?整改通知?書(shū)》的要?求整改，?向質(zhì)監(jiān)機(jī)?構(gòu)提交《?工程復(fù)?工申請(qǐng)報(bào)?告》，并?經(jīng)復(fù)查確?認(rèn)已按要?求完成整?改，報(bào)監(jiān)?督室主任?及主管站?長(zhǎng)同意后?，由監(jiān)督?室主任簽?發(fā)《工程?復(fù)工通知?書(shū)》恢復(fù)?施工。?②簽發(fā)程?序。申請(qǐng)?復(fù)工的工?程報(bào)監(jiān)督?室主任及?主管站長(zhǎng)?同意后由?監(jiān)督室主?任簽發(fā)。?（5）?《工程竣?工驗(yàn)收整?改通知書(shū)?》①簽?發(fā)條件。?用于在監(jiān)?督工程竣?工驗(yàn)收的?____?形式、驗(yàn)?收程序、?驗(yàn)收內(nèi)容?和所執(zhí)行?的驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)?違反建設(shè)?工程質(zhì)量?管理規(guī)定?的行為，?責(zé)令改正?或要求整?改后重新?____?驗(yàn)收。?②簽發(fā)程?序。由監(jiān)?督員填寫(xiě)?，竣工驗(yàn)?收監(jiān)督帶?隊(duì)人員簽?發(fā)。③?跟蹤處理?：a.?一般質(zhì)量?問(wèn)題整改?的，質(zhì)量?責(zé)任單位?提交《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》，可不?需到現(xiàn)場(chǎng)?復(fù)查。?b.要求?整改后重?新___?_驗(yàn)收的?，質(zhì)量責(zé)?任單位應(yīng)?在整改期?限內(nèi)完成?整改，填?寫(xiě)《工程?質(zhì)量整改?回復(fù)單》?報(bào)送項(xiàng)目?聯(lián)絡(luò)員，?收到《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》記錄各?類(lèi)監(jiān)督文?書(shū)的簽發(fā)?、跟蹤處?理情況，?并按月對(duì)?監(jiān)督文書(shū)?的簽發(fā)和?跟蹤處理?情況進(jìn)行?匯總，向?辦公室后?監(jiān)督室主?任應(yīng)在三?個(gè)工作日?內(nèi)安排監(jiān)?督員進(jìn)行?復(fù)查，并?簽署復(fù)查?意見(jiàn)。?5.限期?整改期限?一般為七?天。整改?期間，如?質(zhì)量責(zé)任?單位確實(shí)?需要延長(zhǎng)?整改時(shí)間?的，須書(shū)?面說(shuō)明并?報(bào)相應(yīng)質(zhì)?監(jiān)機(jī)構(gòu)，?明確整改?完成時(shí)間?。四、?監(jiān)督文書(shū)?歸檔制度?1.監(jiān)?督員應(yīng)保?存所簽發(fā)?監(jiān)督文書(shū)?的相關(guān)文?字、照片?或音像等?資料，于?文書(shū)簽發(fā)?后一個(gè)工?作日內(nèi)將?相關(guān)資料?移交至項(xiàng)?目聯(lián)絡(luò)員?。項(xiàng)目聯(lián)?絡(luò)員應(yīng)將?相關(guān)資料?妥善保存?，歸檔項(xiàng)?目卷宗。?___?_項(xiàng)目聯(lián)?絡(luò)員應(yīng)在?監(jiān)督文書(shū)?簽發(fā)后三?個(gè)工作日?內(nèi)將相關(guān)?資料上傳?到監(jiān)督管?理系統(tǒng)。?3.各?監(jiān)督室應(yīng)?建立本室?的監(jiān)督文?書(shū)簽發(fā)臺(tái)?帳，及時(shí)?上報(bào)。?監(jiān)督文?書(shū)簽發(fā)制?度樣本（?二）市?政府公文?簽發(fā)制度?為進(jìn)一?步規(guī)范市?政府公文?審核簽發(fā)?程序，根?據(jù)《黨政?機(jī)關(guān)公文?處理工作?條例》和?《___?_市人民?政府工作?規(guī)則》，?制定本制?度。一?、公文審?簽應(yīng)遵循?的原則。?堅(jiān)持政策?，依法辦?事，嚴(yán)謹(jǐn)?細(xì)致，講?求效率，?先審后簽?，注重質(zhì)?量。二?、市政府?發(fā)文文種?為：命令?（令）、?決定、公?告、通告?、通知、?通報(bào)、議?案、報(bào)告?、請(qǐng)示、?批復(fù)、意?見(jiàn)、函、?紀(jì)要;字?號(hào)分別為?：“平政?發(fā)”、“?任字”、?“復(fù)字”?、“平政?函”、“?平政紀(jì)”?、“市政?府常務(wù)會(huì)?議紀(jì)要”?、“平政?發(fā)電”。?三、以?市政府名?義上報(bào)的?上行文，?經(jīng)分管副?市長(zhǎng)審核?后，由市?長(zhǎng)簽發(fā)。?平行文或?下行文，?一般由市?長(zhǎng)授權(quán)分?管副市長(zhǎng)?簽發(fā);分?管副市長(zhǎng)?認(rèn)為重要?的，報(bào)市?長(zhǎng)簽發(fā)。?四、市?政府常務(wù)?會(huì)議紀(jì)要?，經(jīng)秘書(shū)?長(zhǎng)、常務(wù)?副市長(zhǎng)審?核，由市?長(zhǎng)簽發(fā)；?市長(zhǎng)辦公?會(huì)議紀(jì)要?，由主持?召開(kāi)或委?托主持召?開(kāi)會(huì)議的?市政府領(lǐng)?導(dǎo)同志簽?發(fā)。-?12稿?首頁(yè)紙，?履行市政?府公文審?簽程序后?呈送有關(guān)?部門(mén)會(huì)簽?，再由市?政府辦公?室掛號(hào)、?印發(fā)。與?市委的聯(lián)?合發(fā)文均?由市委辦?公室掛號(hào)?、印發(fā)。?市政府?為聯(lián)合發(fā)?文會(huì)簽單?位的，沿?用主辦部?門(mén)的文稿?首頁(yè)紙，?并由主辦?部門(mén)編號(hào)?、印發(fā)。?市政府?辦公室與?同級(jí)別的?部門(mén)、單?位聯(lián)合發(fā)?文，審簽?程序同本?制度（?八），有?關(guān)事項(xiàng)參?照以上規(guī)?定執(zhí)行。?十、其?他文件簽?發(fā)（一?）“平政?黨組發(fā)”?文件由市?政府黨組?書(shū)記簽發(fā)?，或由市?政府黨組?書(shū)記委托?黨組副書(shū)?記簽發(fā)。?（二）?“平政辦?黨組發(fā)”?文件由市?政府辦公?室黨組書(shū)?記簽發(fā)，?或由市政?府辦公室?黨組書(shū)記?委托黨組?副書(shū)記簽?發(fā)。（?三）“平?政函”便?函由市長(zhǎng)?簽發(fā)，或?由市長(zhǎng)委?托副市長(zhǎng)?簽發(fā)。?（四）“?平政辦函?”便函由?秘書(shū)長(zhǎng)簽?發(fā)，或由?秘書(shū)長(zhǎng)委?托副秘書(shū)?長(zhǎng)簽發(fā)。?（五）?“平政室?發(fā)”文件?由秘書(shū)長(zhǎng)?簽發(fā)，或?由秘書(shū)長(zhǎng)?委托副秘?書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)?。（六?）“工作?通訊”由?發(fā)表講話?的市政府?領(lǐng)導(dǎo)本人?簽發(fā)。?（七）除?以上規(guī)定?外，以市?政府名義?的其他行?政事務(wù)用?印，應(yīng)當(dāng)?經(jīng)市長(zhǎng)、?副市長(zhǎng)、?秘書(shū)長(zhǎng)簽?發(fā);以市?政府辦公?室名義的?其他行政?事務(wù)用印?，應(yīng)當(dāng)經(jīng)?秘書(shū)長(zhǎng)、?副秘書(shū)長(zhǎng)?、辦公室?其他黨組?成員簽發(fā)?。十一?、公文簽?發(fā)中的三?種特殊