教務檔案管理制度（三篇）

第17頁共17頁教務檔案?管理制度?師德建?設工作檔?案管理制?度為提?高教師素?質(zhì)，造就?一支“思?想堅定、?業(yè)務精通?，精于奉?獻、富于?創(chuàng)新”的?適應新時?期教育發(fā)?展需要的?高素質(zhì)教?師隊伍，?學校特建?立師德建?設檔案，?以監(jiān)督教?師行為，?培養(yǎng)教師?美德，促?進師德行?風建設。?一、為?切實加強?對師德檔?案的建設?、管理，?確保教師?師德檔案?制度建設?的長期化?、管理的?規(guī)范化，?特制定本?制度。?二、師德?檔案的管?理由學校?政教處負?責，歸入?學校綜合?檔案室設?專柜管理?。三、?師德檔案?管理員要?定期收集?如下資料?，并裝入?師德檔案?：1、?師德建設?領(lǐng)導小組?；2、?師德檔案?管理員及?職責；?3、師德?建設研究?資料；?4、師德?建設三年?規(guī)劃、年?度工作計?劃；5?、師德建?設工作職?責；6?、師德宣?傳教育制?度、師德?學習考核?制度；?7、師德?考核評估?方案；?8、教師?師德獎懲?方案；?9、民主?監(jiān)督制度?。9、?師德建設?檔案管理?制度；?10、師?德建設工?作經(jīng)費；?11、?教師師德?學習筆記?；12?、師德建?設工作意?見；1?3、師德?建設工作?檢查監(jiān)督?記錄；?14、師?德建設專?題研究資?料。四?、加強檔?案室管理?，做好防?盜、避光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等工作。?五、嚴?格履行檔?案移交、?接收等手?續(xù)。六?、認真做?好檔案的?鑒定工作?，不得擅?自修改和?銷毀檔案?。如需修?改或銷毀?，必須首?先填寫修?改或銷毀?情況記載?，并由工?會全體成?員簽名方?可。教?務檔案管?理制度（?二）為?了加強教?師的教學?業(yè)務管理?，更好地?掌握和了?解教師業(yè)?務水平方?面的情況?，以促進?教師隊伍?的建設，?學校應建?立教師的?業(yè)務檔案?，并加強?檔案管理?。一、?教師業(yè)務?檔案的內(nèi)?容__?__個人?學歷及工?作簡歷。?2.承?擔教學任?務及工作?量登記表?。3.?教師撰寫?學術(shù)論文?登記表，?教師承擔?工程任務?及科研項?目登記表?，教師編?寫教學資?料、講義?登記表。?4.教?師進修、?自學情況?登記表?5.有關(guān)?職稱評定?與提升的?申報審批?表。6?.有關(guān)外?語水平考?核的成績?記錄。?7.其他?有關(guān)教師?業(yè)務檔案?的資料。?二、教?師業(yè)務檔?案的管理?1.凡?我院專職?教師、實?訓教師一?律建立教?學業(yè)務檔?案，本人?應積極配?合，及時?填寫有關(guān)?登記表，?并提供有?關(guān)資料，?以保證教?師業(yè)務檔?案的完整?性。2?.教師業(yè)?務檔案應?由專門部?門管理，?應由專人?負責搜集?、整理、?登記。?3.教師?業(yè)務檔案?，應設專?人保管，?概不借出?，若需查?閱需經(jīng)教?務處長同?意后方可?。學生?學籍管理?制度一?、學籍卡?片與學習?成績檔案?的建立與?管理1?、學生入?學時正確?填寫學籍?卡片，以?班為單位?交教務科?。2、?學籍管理?員檢查學?籍卡片基?本信息是?否完整，?并補充齊?全。3?、學籍卡?片以班為?單位順號?裝訂成冊?，作為文?書檔案保?管使用。?4、學?籍管理員?根據(jù)學籍?卡片將學?生基本信?息錄入計?算機建立?學生信息?庫，作為?微機檔案?保管使用?。5、?學生在校?期間，學?籍管理員?對學籍卡?片與學生?信息庫實?行動態(tài)管?理，及時?填（錄）?入更動的?信息。?6、學籍?管理員為?學生建立?學習成績?檔案。學?習成績檔?案分班級?成績檔案?與個人成?績檔案。?認真采編?和核對有?關(guān)信息，?及時統(tǒng)計?報到注冊?學生數(shù)；?每學期要?認真核對?學生報到?注冊情況?，并進行?統(tǒng)計。按?班級分發(fā)?學生證、?學分證，?成績單等?，按程序?及時補辦?因遺失的?學生證、?學分證等?。7、?以任課教?師原始成?績單為資?料源建立?班級成績?檔案。項?目包括?：1、?班級學生?名冊；?2、每學?期開設課?程；3?、每學期?任課教師?的原始成?績單；?4、每學?期補考課?程的原始?成績單。?班級成績?檔案按學?期順序裝?訂成冊，?作為文書?檔案保管?使用。班?級成績檔?案應同時?輸入計算?機建立微?機檔案。?8、根?據(jù)班級成?績檔案建?立學生個?人成績檔?案。學生?個人成績?檔案為微?機檔案。?以學期為?序建立各?門課程成?績。學生?個人成績?檔案中各?門課程成?績（含補?考成績）?必須與班?級成績檔?案中記載?成績一致?。9、?上述微機?檔案必須?有備份；?任課教師?的原始成?績單以及?成績單成?績涂改處?必須有教?師手寫簽?名，方可?視為有效?。10?、學生畢?業(yè)時，學?籍管理員?根據(jù)學籍?卡片信息?與學生個?人成績檔?案辦理與?發(fā)放學生?畢業(yè)證；?根據(jù)學生?個人成績?檔案建立?與打印學?生畢業(yè)成?績表，供?學生畢業(yè)?檔案使用?。學生畢?業(yè)后，學?籍管理員?將班級學?籍卡片與?班級成績?檔案送交?學校檔案?室保管。?二、學?生學籍卡?片管理?1、學生?學籍卡片?的管理，?記載要清?楚，學生?的基本情?況必須在?新學員開?課前填好?完畢，貼?好照片，?由各新班?的班主任?交到教務?科，由專?管人按學?生順序_?___編?學號、裝?訂、存放?，并填好?一覽表。?2、學?生的成績?匯總表由?負責總管?成績的教?務干事交?專管人填?入學生卡?中。實習?情況由專?管人負責?____?摘抄。?3、學生?學籍卡片?應按各年?級順序編?號，正規(guī)?班與進修?班均應分?開存放好?，便于查?找。4?、凡因教?學情況想?查看學籍?的班主任?及的其他?有關(guān)老師?，一律?在學生科?翻閱學生?入學登記?表。如有?特殊情況?需翻閱（?包括外單?位來函調(diào)?查）均經(jīng)?教務科長?批準后，?才能查看?，但不準?借出。?5、經(jīng)常?檢查檔案?柜，并采?取措施防?止檔案資?料霉爛或?蟲蛀鼠咬?。教務?檔案管理?制度（三?）一、?分管檔案?工作的局?領(lǐng)導職責?1、_?___全?局性的宣?傳、貫徹?、執(zhí)行《?____?檔案法》?和上級關(guān)?于檔案工?作的各項?方針政策?的活動。?2、加?強對局檔?案工作的?領(lǐng)導，將?檔案工作?納入局的?整體發(fā)展?計劃，列?入局議事?日程，督?促分管部?門按上級?和局檔案?部門要求?做好應做?的工作。?3、關(guān)?心檔案工?作和檔案?室的建設?與發(fā)展，?從人力、?物力、財?力上給予?支持，及?時解決工?作中的重?大問題和?困難，改?善工作條?件，使檔?案工作與?局各項工?作協(xié)調(diào)發(fā)?展。二?、局檔案?員職責?1、貫徹?實施《檔?案法》、?《___?_省檔案?條例》等?檔案工作?的法律、?法規(guī)，建?立健全檔?案管理制?度。2?、對各有?關(guān)處室形?成的各種?材料的收?集、整理?、立卷和?歸檔進行?監(jiān)督和指?導。3?、負責收?集出國考?察人員應?當歸檔的?有關(guān)材料?和照片，?收集領(lǐng)導?同志外出?開會的發(fā)?言材料和?帶回的帶?有密級的?材料。?4、負責?管理全局?各種門類?和載體的?檔案，維?護檔案的?完整、準?確與安全?，并為本?單位各項?工作的需?要提供服?務。5?、按時向?上級主管?部門報送?檔案工作?統(tǒng)計材料?。6、?按規(guī)定向?檔案館移?交應進館?的檔案。?三、分?管檔案工?作的各處?（室）領(lǐng)?導職責?1、配備?具有較好?政治業(yè)務?素質(zhì)的專?（兼）職?檔案人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。2、?將檔案工?作納入本?單位的議?事日程（?每半年研?究一次檔?案工作）?，幫助專?（兼）職?檔案人員?解決工作?中的實際?困難。?3、__?__本單?位人員學?習檔案法?規(guī)，執(zhí)行?局檔案工?作的規(guī)章?制度。?4、疏通?渠道，嚴?格制度，?督促有關(guān)?人員注意?平時各類?文件材料?的形成積?累，積極?配合專（?兼）職檔?案人員的?歸檔工作?。5、?協(xié)同檔案?室監(jiān)督、?檢查本單?位文件材?料預立卷?、整理組?卷、歸檔?驗收及檔?案鑒定工?作。6?、負責檢?查本單位?專（兼）?職檔案人?員履行檔?案崗位職?責情況。?四、各?處、室專?（兼）職?檔案人員?職責1?、堅持平?時整理。?根據(jù)本單?位不同種?類文件材?料的形成?特征，制?定案卷類?目，合理?分類存放?，便于利?用和歸檔?。2、?負責本單?位文件材?料的形成?、積累、?保管和整?理歸檔工?作，保證?歸檔文件?材料完整?、準確、?系統(tǒng)。?3、歸檔?案卷做到?組卷合理?，頁號編?寫準確，?案卷目錄?清楚，案?卷標題簡?明扼要。?4、保?管好本部?門應歸檔?的案卷，?注意文件?材料的安?全和保密?。5、?主動接收?局檔案員?的業(yè)務指?導和督促?檢查，按?規(guī)定時間?向檔案室?移交。?6、積極?參加業(yè)務?學習，不?斷提高檔?案工作水?平。7?、按檔案?室要求對?檔案進行?分類、整?理、編目?，并編制?檢索工具?。8、?按歸檔時?間向檔案?室提供檔?案目錄和?統(tǒng)計年報?表。文件?、材料收?集歸檔制?度一、?收集歸檔?范圍本?機關(guān)在各?項工作中?形成的具?有保存價?值的，或?者上級和?下級送來?的與本機?關(guān)關(guān)系很?密切的文?件材料（?包括公文?、電報簿?冊、書信?、會議、?電話記錄?、圖紙、?登記表、?報表、名?冊、獎品?、照片、?錄音帶、?錄像帶等?，下同）?都屬收集?歸檔范圍?，應按規(guī)?定的范圍?、時間和?要求交本?部門資料?員或綜合?檔案室歸?檔。?（一）本?級文件?1、各?種代表會?議、工作?會議、專?業(yè)會議、?各級干部?會議的會?議記錄、?____?。2?、工作計?劃、規(guī)定?、方案、?安排、總?結(jié)、小結(jié)?、匯報、?簡報、通?報、通知?。3、?各種綜合?的或?qū)ｎ}?的調(diào)查、?檢查、考?察等報告?。4?、向上級?請示，與?其他單位?的來往文?書，對下?級的指示?、批復、?通知。?5、各?項決定、?決議、規(guī)?定、標準?、規(guī)范、?條例、辦?法、制度?、守則、?要求。?6、各?級領(lǐng)導的?報告、講?話、發(fā)言?稿或提綱?、記錄。?7、?反映生產(chǎn)?、基建、?科研設備?、工藝情?況底圖、?藍圖及文?字材料。?8、各?種報表、?名冊、登?記表、簿?冊、數(shù)據(jù)?、憑證。?9、?反映本機?關(guān)、本地?區(qū)重要活?動的照片?、錄音帶?、錄像帶?。1?0、電報?、重要電?話記錄、?____?工作日記?。11?、___?_、大事?記、基礎(chǔ)?數(shù)字匯編?、基本情?況綜合。?12?、本機關(guān)?制發(fā)的獎?狀、獎證?、獎章、?獎旗、獎?品。?13、有?關(guān)房產(chǎn)、?財產(chǎn)、物?資、檔案?、債權(quán)、?捐贈等的?憑證，發(fā)?放各種證?明、證件?存根。?14、已?故人員資?料。?15、重?要的人民?來信及處?理材料。?16、?本機關(guān)編?輯、出版?的書刊、?資料樣板?。17?、本機關(guān)?（包括上?報和下批?）干部任?免、呈批?表、調(diào)配?培訓、專?業(yè)技術(shù)職?務評定、?聘任、黨?、團干部?名冊、年?終統(tǒng)計、?報表、干?部的錄用?、轉(zhuǎn)正、?定級、調(diào)?資、離休?、撫恤等?審批表及?干部獎懲?等文件材?料。（?二）上級?文件材料?1、?上級（包?括各部門?及派駐本?機關(guān)的調(diào)?查組、檢?查組、工?作組，下?同）有關(guān)?本機關(guān)、?本地區(qū)工?作或問題?____?決定、決?議、指示?、批復及?調(diào)查、檢?查、經(jīng)驗?材料。?2、各?級領(lǐng)導同?志、國際?友人、人?民代表、?政協(xié)委員?視察本機?關(guān)、本地?區(qū)時的指?示、講話?、題詞、?照片、錄?音、錄像?。3?、上級發(fā)?給本機關(guān)?的獎狀、?獎冊、獎?章、獎旗?、獎品。?4、?上級報刊?刊載有關(guān)?本機關(guān)、?本地區(qū)情?況的文章?。（?三）同級?文件材料?1、?有關(guān)單位?與本機關(guān)?聯(lián)合召開?會議，共?同進行工?作，協(xié)作?查處案件?或問題共?同署名的?文件材料?。2?、有關(guān)單?位與本機?關(guān)簽訂的?合同、合?約、協(xié)議?。3?、有關(guān)單?位與本機?關(guān)涉及比?較重要的?工作或問?題的來往?文書。?4、有關(guān)?單位發(fā)來?的重要的?、需要執(zhí)?行的方針?、政策性?文件。?（四）?下級文件?材料?1、年季?度工作總?結(jié)、重要?的專題工?作總結(jié)。?2、?重要的調(diào)?查報告、?檢查報告?、典型材?料，比較?重要的工?作經(jīng)驗、?重要__?__請示?、法規(guī)性?的備案文?件。3?、重要的?名冊、登?記表。?4、大?事記、基?本情況匯?編、基礎(chǔ)?數(shù)字匯編?。二?、歸檔份?數(shù)文?書檔案一?式兩份，?其中正文?和簽發(fā)稿?各一份作?存檔用，?一份作文?件匯編用?。三、?歸檔時間?和方法?（一）?凡經(jīng)過打?字室打印?的文件，?打印好后?由打字員?收集，交?文書檔案?員歸檔。?（二?）凡各部?門發(fā)出的?文件，由?各部門辦?公室的有?關(guān)人員收?集，交由?綜合檔案?室歸檔。?（三?）一項工?作已完成?時（包括?一項已完?成或一個?會議已結(jié)?束，一個?問題已解?決，一件?案件已處?理等），?由各部門?辦公室的?有關(guān)人員?，將進行?該項工作?形成的全?____?文件材料?，系統(tǒng)整?理后送交?綜合檔案?室歸檔。?（四?）外出開?會、考察?、學習、?參觀形成?或帶回應?歸檔的文?件材料，?在該項活?動結(jié)束時?交由文書?檔案員歸?檔。?（五）年?度工作總?結(jié)、各種?年報、黨?員、干部?名冊，應?于翌年_?___月?底前交文?書檔案歸?檔。?（六）每?年的__?__月底?前進行一?次全面、?徹底的歸?檔，各部?門要把上?一年應歸?檔而未歸?檔的全_?___文?件材料移?交綜合檔?案室歸檔?。四?、歸檔要?求（一?）應歸檔?的文件、?材料應由?各辦線資?料員收集?全齊。?（二）?正文與底?稿（簽發(fā)?稿）主件?或附件、?請示與批?復、來文?與復文一?起歸檔。?（三）?歸檔文件?材料注意?。檢查應?蓋公章是?否蓋了，?文件沒有?標題應加?上標題，?內(nèi)容、摘?要、文件?沒有標明?日期的要?標上日期?。（?四）歸檔?的文件材?料應是原?稿原件，?不得用復?制件。?（五）?歸檔的照?片、錄音?帶、錄像?帶要一一?寫上文字?說明。?（六）?凡是歸檔?的文件材?料必須經(jīng)?過初步整?理，把同?一具體問?題的文件?材料集中?在一起，?按文件的?先后形成?排列好。?檔案鑒?定制度?１、檔案?鑒定工作?，是甄別?和判定檔?案的價值?，并據(jù)以?確定檔案?“存毀”?的工作。?２、檔?案鑒定工?作，是一?項科學性?很強的工?作，必須?堅持全面?觀點、堅?持歷史觀?點、堅持?發(fā)展觀點?。３、?檔案鑒定?，必須按?照黨和國?家制定的?鑒定工作?原則和鑒?定標準進?行。４?、檔案鑒?定工作，?必須有_?___、?有領(lǐng)導地?進行，一?般應有領(lǐng)?導、專業(yè)?人員和有?關(guān)單位代?表參加的?鑒定小組?負責進行?。５、凡?是經(jīng)過認?真的鑒定?，判定為?保存或銷?毀的檔案?，必須按?照規(guī)定的?程序，辦?好鑒定手?續(xù)。６、?檔案鑒定?工作，是?一項決定?檔案命運?的工作，?檔案工作?人員必須?嚴肅、慎?重地對待?鑒定工作?，嚴格遵?守檔案鑒?定工作制?度。檔案?借閱管理?制度為?了加強本?單位檔案?管理，搞?好各門類?檔案的提?供利用工?作，特制?定以下制?度：1?、本單位?各部門借?閱檔案，?必須按照?單位制定?的各門類?檔案借閱?管理標準?辦理借閱?手續(xù)。?2、外單?位來人查?閱本單位?檔案，需?持單位介?紹信并經(jīng)?單位有關(guān)?部門領(lǐng)導?簽字批準?，方可查?閱，不得?抄錄或借?出。3?、___?_、__?__、絕?密檔案借?閱一律按?照《檔案?安全保密?標準》中?的要求辦?理。4?、查閱各?門類檔案?應在閱覽?室內(nèi)進行?，不劃道?、涂改、?折卷、裁?剪、拍照?、撕毀等?。特殊情?況需借出?的，需經(jīng)?部門負責?人批準，?但借出時?間不得超?過一周，?不得轉(zhuǎn)借?他人。需?繼續(xù)使用?者要辦續(xù)?借手續(xù)，?確保檔案?的完整與?安全。?5、珍貴?的實物檔?案、重要?的照片、?底片、縮?微膠片等?檔案一律?不借出。?6、凡?私自抄錄?、攝、描?繪、折散?、刪刮、?撕毀檔案?等行為者?嚴格按照?國家《檔?案法》、?《保密法?》予以追?究法律現(xiàn)?行責任。?檔案保密?管理制度?一、檔?案是國家?的寶貴財?富，企業(yè)?各門類檔?案本身具?有機要性?質(zhì)，因此?，檔案部?門和工作?人員，必?須遵守保?密制度，?履行保密?手續(xù)，嚴?格遵守保?密十條原?則，確保?檔案的安?全。二?、凡是利?用檔案，?必須經(jīng)檔?案人員提?供，任何?人不得直?接動用。?三、借?閱檔案必?須嚴格按?照檔案借?閱制度辦?理手續(xù)，?限期使用?，按期返?還，返還?檔案要認?真檢查核?對，發(fā)現(xiàn)?問題及時?追查。?四、利用?絕密、_?___檔?案以及引?進技術(shù)資?料、科研?成果、發(fā)?明創(chuàng)造、?專利、新?產(chǎn)品、新?工藝等技?術(shù)文件材?料，須嚴?格履行審?批手續(xù)，?未經(jīng)批準?的，嚴禁?提供利用?。五、?外單位查?閱檔案，?需持介紹?信經(jīng)公司?領(lǐng)導和主?管部門批?準。復制?檔案和外?供圖紙和?技術(shù)文件?，統(tǒng)一由?公司檔案?信息中心?嚴格按照?審批手續(xù)?提供，任?何單位和?個人一律?無權(quán)外供?。對于擅?自向外轉(zhuǎn)?借、提供?圖紙資料?和技術(shù)文?件等檔案?材料者，?必須追查?責任，對?于嚴重損?害國家和?我公司利?益者，要?依法追查?刑事責任?。六、?停產(chǎn)或已?生產(chǎn)完畢?的產(chǎn)品圖?紙和技術(shù)?文件材料?以及其他?經(jīng)鑒定審?批擬銷毀?的檔案資?料，統(tǒng)一?按公司下?文件由公?司檔案信?息中心_?___回?收，統(tǒng)一?銷毀，其?他任何單?位和個人?一律無權(quán)?處理或自?行銷毀。?七、發(fā)?現(xiàn)有關(guān)_?___事?件，應立?即報告，?及時追查?。八、?不允許傳?抄、自行?翻印__?__文件?和帶密級?的檔案材?料。九?、不允許?將___?_文件帶?回家中和?到領(lǐng)導辦?公室隨意?翻閱文件?。嚴禁攜?帶___?_文件、?檔案資料?游覽、參?觀、探親?、訪友，?出入公共?場所。?十、單位?領(lǐng)導和保?密小組要?定期檢查?保密工作?，總結(jié)經(jīng)?驗，堵塞?漏洞嚴防?失密、_?___發(fā)?生。檔案?復制制度?1、本?單位工因?工作需要?復制一般?文件材料?時要經(jīng)檔?案室審批?；本單位?工復制本?職工作范?圍以外的?檔案，需?經(jīng)有關(guān)業(yè)?務部門負?責人同意?；復制_?___檔?案材料（?局會議記?錄等）須?經(jīng)局檔案?員和分管?檔案工作?的局領(lǐng)導?審批后方?可復制。?2、外?單位一般?不予復制?，確因工?作需要應?持單位介?紹信，經(jīng)?檔案員同?意方可復?制。3?、復制后?要及時進?行登記。?檔案統(tǒng)計?制度１?、檔案統(tǒng)?計工作是?以檔案工?作中大量?的現(xiàn)象為?對象，以?表格、數(shù)?字的形式?揭示檔案?和檔案工?作中諸現(xiàn)?象的現(xiàn)狀?、發(fā)展過?程及其一?般規(guī)律性?的工作。?２、統(tǒng)?計作用。?檔案統(tǒng)計?工作，為?制定檔案?工作的方?針、政策?，編制檔?案事業(yè)發(fā)?展規(guī)劃，?開展檔案?科學研究?，進行定?性分析與?定量分析?，提供科?學的依據(jù)?。３、?統(tǒng)計內(nèi)容?。對檔案?的收進、?移出、整?理、鑒定?、保管數(shù)?量和狀況?，以及檔?案的構(gòu)成?、利用、?機構(gòu)和人?員等情況?的基本統(tǒng)?計和其他?專門統(tǒng)計?。４、?統(tǒng)計任務?。對檔案?和檔案工?作的發(fā)展?情況進行?統(tǒng)計調(diào)查?、統(tǒng)計分?析、提供?資料，實?行統(tǒng)計監(jiān)?督。５?、統(tǒng)計對?象。對檔?案實體及?其管理狀?況的統(tǒng)計?和檔案事?業(yè)的__?__與管?理現(xiàn)狀的?統(tǒng)計。６?、統(tǒng)計方?法。檔案?統(tǒng)計工作?，必須把?零星的個?別的原始?資料，進?行綜合整?理，使之?成為能反?映整體現(xiàn)?象的資料?，再進行?分析和研?究，總結(jié)?出典型性?的經(jīng)驗教?訓，以提?高檔案的?科學管理?水平。?７、按期?統(tǒng)計。平?時必須積?極收集資?料，做好?單項的統(tǒng)?計；半年?必須做好?各項工作?的初步統(tǒng)?計；年終?必須進行?全面的系?統(tǒng)的統(tǒng)計?。８、?專人統(tǒng)計?。配備統(tǒng)?計人員，?熟悉統(tǒng)計?業(yè)務；掌?握統(tǒng)計資