辦公室環(huán)境管理制度（三篇）

第10頁共10頁辦公室環(huán)?境管理制?度一、?目的為?營造一個?舒適、優(yōu)?美、整潔?的辦公環(huán)?境，推動?日常工作?規(guī)范化，?秩序化，?樹立公司?良好的企?業(yè)形象，?特制定本?制度。?二、主要?內(nèi)容與適?用范圍?1.本制?度規(guī)定了?辦公室環(huán)?境衛(wèi)生及?宿舍管理?的工作內(nèi)?容和要求?及檢查與?考核。?2.此管?理制度適?用于本公?司所有辦?公室衛(wèi)生?的管理。?三、定?義__?__公共?區(qū)域。包?括辦公室?走道、發(fā)?布室、會?議室、衛(wèi)?生間、招?待室、茶?水間等，?由行政部?人員每天?自行管理?，每人一?周。_?___個?人區(qū)域。?包括個人?辦公桌、?門窗，節(jié)?能燈開關(guān)?，空調(diào)開?關(guān)、電源?開關(guān)由部?門工作人?員每天自?行管理，?每人一天?。四、?辦公室公?共區(qū)域環(huán)?境衛(wèi)生應(yīng)?做到以下?幾點(diǎn)：?____?公共區(qū)域?地面干凈?清潔。?2.門窗?，燈、空?調(diào)、風(fēng)扇?電源開關(guān)?的關(guān)閉情?況。3?.衛(wèi)生間?整潔干凈?。4.?辦公室走?道，無堆?積雜物垃?圾。5?.發(fā)布室?、會議室?、招待室?、茶水間?的桌面干?凈，電源?開關(guān)、空?調(diào)開關(guān)、?環(huán)境衛(wèi)生?情況。?五、辦公?室個人區(qū)?域環(huán)境衛(wèi)?生應(yīng)注意?以下幾點(diǎn)?：1.?不隨地吐?痰，不隨?地亂扔垃?圾。2?.下班后?要整理辦?公桌上的?用品，擺?放整齊。?3.禁?止在辦公?區(qū)域抽煙?。4.?禁止工作?時間在辦?公區(qū)域食?用早、中?、晚餐。?5.下?班后先檢?查各自辦?公區(qū)域的?門窗是否?鎖好，將?一切電源?切斷后即?可離開。?六、個?人辦公桌?物品整理?標(biāo)準(zhǔn)：?1.各部?門辦公室?布局要統(tǒng)?一物品擺?放方向，?做到整齊?、美觀、?舒適、大?方。2?.辦公桌?上與工作?無關(guān)的物?品，應(yīng)統(tǒng)?一放置抽?屜。3?.文件資?料柜要貼?墻面擺放?。4.?物品擺放?部位要體?現(xiàn)順手、?方便、整?潔、美觀?、有利于?提高工作?效率；?5.物品?要分門別?類，分出?哪些物品?常用，哪?些不常用?，哪些天?天用；?參考方向?如下：中?上側(cè)擺放?臺歷或水?杯、電話?等；右側(cè)?擺放文件?筐（盒）?、等待處?理的管理?資料；中?下側(cè)擺放?需馬上處?理的業(yè)務(wù)?資料；左?側(cè)擺放有?關(guān)業(yè)務(wù)資?料；七?、工作椅?擺放標(biāo)準(zhǔn)?：__?__人離?開辦公室?（在辦公?樓內(nèi)），?座位原位?放置；?____?人離開辦?公室短時?外出，座?位半推進(jìn)?；__?__人離?開辦公室?，超過四?小時或休?息，座位?完全推進(jìn)?。八、?文件資料?擺放標(biāo)準(zhǔn)?：1.?文件資料?擺放合理?、整齊、?美觀，各?類資料、?文件分類?歸檔；?2.文件?夾應(yīng)注明?文件名，?便于查找?；3.?____?文件應(yīng)放?于加鎖柜?內(nèi)（如方?案、合同?類等）；?4.保?持文件夾?柜內(nèi)清潔?整齊，隨?時進(jìn)行清?理、整頓?。九、?辦公室環(huán)?境衛(wèi)生管?理樂捐措?施：1?.走道內(nèi)?亂扔垃圾?雜物的，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，樂捐_?___元?/人。?2.辦公?室內(nèi)亂擺?放私人物?品，辦公?桌面未按?要求擺放?，影響公?司形象的?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，樂捐?____?元/人。?3.不?得在上班?時間食用?早餐，食?用食物時?請到茶水?間，在辦?公區(qū)域內(nèi)?食用食物?者一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，樂捐?____?元/人。?4.廁?所內(nèi)亂扔?雜物，亂?丟垃圾的?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，樂捐_?___元?/人，造?成廁所堵?塞的樂捐?____?元/人。?5.下?班后檢查?各自辦公?區(qū)域的門?窗是否鎖?好，將一?切電源切?斷后即可?離開。下?班最后一?個離開公?司的需檢?查燈，門?窗，大門?是否鎖好?。未鎖好?的需鎖好?再離開公?司，如發(fā)?現(xiàn)最后一?個離開公?司未關(guān)燈?，未鎖門?的，每項(xiàng)?樂捐__?__元/?人，屢次?再犯者雙?倍處理。?6.如?發(fā)現(xiàn)故意?損壞公司?財產(chǎn)者，?視情節(jié)嚴(yán)?重程度給?予相應(yīng)的?處罰。?7.下班?或是離開?公司前電?腦要關(guān)機(jī)?，空調(diào)、?燈、風(fēng)扇?發(fā)現(xiàn)未關(guān)?閉的，每?項(xiàng)樂捐_?___元?/人。?8.行政?部將定期?檢查各辦?公室衛(wèi)生?、辦公桌?面，對發(fā)?現(xiàn)的問題?，第一次?勸導(dǎo)責(zé)任?人進(jìn)行及?時整改，?第二次要?求責(zé)令整?改同時通?報其直接?上級，并?視情況在?公司群上?進(jìn)行通報?批評，第?三次對責(zé)?任人直接?樂捐處理?。十、?附則1?.本制度?修訂于_?___年?____?月___?_日。?2.本制?度的編寫?、修改及?解釋權(quán)歸?行政部所?有。辦?公室環(huán)境?管理制度?（二）?總則為?創(chuàng)造一個?整潔有序?的辦公環(huán)?境、增強(qiáng)?員工對公?司的責(zé)任?感和歸屬?感、推進(jìn)?公司日常?工作規(guī)范?化、秩序?化、樹立?公司形象?，經(jīng)研究?制定辦公?室衛(wèi)生管?理制度。?第一章?主要內(nèi)容?與適用范?圍第一?條本制度?規(guī)定了辦?公室衛(wèi)生?管理的工?作內(nèi)容和?要求。?第二條此?管理制度?適用于本?公司所有?辦公室衛(wèi)?生的管理?。第二?章定義?第三條公?共區(qū)域：?包括辦公?室、會議?室、員工?之家、v?ip室、?辦公室走?道每天由?專職人員?進(jìn)行清掃?；第四?條個人區(qū)?域。包括?個人辦公?桌及辦公?區(qū)域由員?工每天自?行清掃。?第三章?制度內(nèi)容?第五條?公共區(qū)域?環(huán)境衛(wèi)生?應(yīng)做到以?下幾點(diǎn)：?（一）?保持公共?區(qū)域地面?干凈清潔?、無污物?、污水、?浮土，無?死角。?（二）保?持門窗干?凈、無塵?土、玻璃?清潔、透?明。（?三）保持?墻壁清潔?，表面無?灰塵、污?跡。（?四）保持?掛件、畫?框及其他?裝飾品表?面干凈整?潔。（?五）辦公?室內(nèi)電腦?、飲水機(jī)?、燈具、?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?文具柜等?擺放要整?齊，保持?表面無污?垢，無灰?塵，蜘蛛?網(wǎng)等。?（六）辦?公區(qū)域內(nèi)?電器線走?向要美觀?，規(guī)范，?并用護(hù)釘?固定不可?亂搭接臨?時線。?（七）辦?公室植物?定期澆水?、打蟲、?施肥，保?證植物茁?壯成長。?（八）?保持衛(wèi)生?間、洗手?池內(nèi)無污?垢，經(jīng)常?保持清潔?，毛巾放?在固定（?或隱蔽）?的地方。?（九）?保持衛(wèi)生?工具用后?及時清潔?整理，保?持清潔、?擺放整齊?。第六?條個人區(qū)?域的衛(wèi)生?管理應(yīng)做?到以下幾?點(diǎn)：（?一）辦公?桌面只能?擺放必需?物品，其?它物品應(yīng)?放在個人?矮柜中，?不用的物?品要及時?清理掉。?（二）?辦公文件?、票據(jù)等?應(yīng)分類放?進(jìn)文件夾?、文件盒?中，并整?齊的擺放?至辦公桌?一側(cè)，堆?砌高度須?低于辦公?桌隔板立?面高度。?（三）?辦公文具?應(yīng)放在辦?公桌一側(cè)?，要從哪?取使用完?后放到原?位。（?四）傳真?機(jī)或復(fù)印?機(jī)使用后?所產(chǎn)生的?錯誤報告?或廢紙等?，須及時?處理，重?要文件應(yīng)?予以粉碎?，非重要?文件應(yīng)回?收再利用?。（五?）傳真機(jī)?或復(fù)印機(jī)?使用后的?稿件，應(yīng)?立即拿走?，禁止堆?放在傳真?機(jī)或復(fù)印?機(jī)上。?（六）垃?圾簍擺放?區(qū)域，及?時清理，?無溢滿現(xiàn)?象。第?八條個人?衛(wèi)生應(yīng)注?意以下幾?點(diǎn)：（?一）不隨?地吐痰，?不隨地亂?扔垃圾。?（二）?抽煙人士?請移步樓?道專設(shè)吸?煙處。?（三）不?得向窗外?丟棄廢紙?、煙頭、?傾倒剩茶?。（四?）禁止在?辦公區(qū)域?內(nèi)食用有?氣味的食?品及零食?。（五?）下班前?要收拾好?茶杯，整?理辦公用?品，擺放?整齊。?（六）下?班最后離?開公司的?人員必須?檢查門窗?是否關(guān)好?，保證公?司財產(chǎn)安?全，并將?公共電器?設(shè)備關(guān)閉?。第九?條員工之?家的衛(wèi)生?管理應(yīng)做?到以下幾?點(diǎn)：（?一）開放?時間定為?周一至周?五上午9?：___?_至下午?16：3?0。（?二）櫥柜?及冰箱內(nèi)?的食品請?堆放整齊?。（三?）剩飯剩?菜不允許?倒入辦公?室內(nèi)垃圾?桶，應(yīng)倒?至樓道間?辦公垃圾?桶。（?四）用餐?請保持餐?桌及地面?的整潔。?（五）?離開前關(guān)?閉微波爐?、烤箱等?電器（?五）若節(jié)?假日需要?值班或加?班等特殊?情況，員?工之家開?放時間將?做相應(yīng)的?變動。?第四章附?則第十?條本制度?即日起施?行。辦?公室環(huán)境?管理制度?（三）?為營造規(guī)?范、宜人?的辦公環(huán)?境，保持?辦公場所?的整齊、?潔凈，促?進(jìn)辦公室?環(huán)境管理?的制度化?、規(guī)范化?，特制定?本制度。?本制度適?用于本校?各部門辦?公室。?一、辦公?室安全管?理1、?禁止在辦?公室內(nèi)存?放易燃、?____?物品。?2、禁止?在辦公室?內(nèi)存放現(xiàn)?金、存款?單、有價?證券及其?他貴重物?品。3?、對確需?存放檔案?資料、各?種儀器或?其他貴重?物品的辦?公室，必?須采取完?善的安全?防范措施?，并由專?人管理。?4、無?特殊事由?，嚴(yán)禁將?本校以外?人員帶入?辦公室內(nèi)?。5、?辦公室內(nèi)?要時刻注?意用電的?安全，不?得私自使?用大容量?電器，要?有控制電?源、火種?的安全措?施。6?、每天最?后離開辦?公室的教?職員工，?必須關(guān)好?門窗，關(guān)?閉電器、?電源等設(shè)?施。7?、落實(shí)辦?公室安全?責(zé)任制。?室內(nèi)發(fā)現(xiàn)?失盜案件?或火災(zāi)事?故要查明?原因，明?確責(zé)任，?并視情節(jié)?輕重給予?責(zé)任人相?應(yīng)處理，?情節(jié)嚴(yán)重?者，交由?公安司法?機(jī)關(guān)處理?。二、?辦公室衛(wèi)?生管理?1、辦公?室衛(wèi)生工?作的管理?由級部主?任負(fù)總責(zé)?，級部主?任可根據(jù)?本級部實(shí)?際情況安?排各辦公?室負(fù)責(zé)人?并制定獎?懲措施。?2、辦?公室擺放?文件柜、?衣柜、辦?公桌、飲?水機(jī)、微?機(jī)等辦公?設(shè)施，應(yīng)?規(guī)范、合?理、整齊?并隨時保?持清潔。?3、櫥?柜的頂部?嚴(yán)禁堆放?雜物，并?隨時保持?整潔、無?塵。4?、櫥柜的?內(nèi)部擺放?的書籍、?文件、作?業(yè)本、教?具等辦公?用品應(yīng)整?齊、合理?，嚴(yán)禁堆?放雜物。?5、桌?面辦公用?品擺放整?齊，待處?理文件及?已處理文?件勿散放?于桌面，?及時歸檔?于文件柜?中。桌面?嚴(yán)禁擺放?化妝品、?食物、衣?物等與辦?公無關(guān)的?私人物品?。6、?洗水池（?臉盆）應(yīng)?保持清潔?無污垢、?無臟水，?毛巾、抹?布放于固?定（隱蔽?）的地方?。7、?衛(wèi)生角、?紙蔞、拖?把等放于?固定的地?方，周圍?保持清潔?，垃圾每?日清理。?8、辦?公室墻面?、門窗、?頂棚、燈?具、電扇?、門窗應(yīng)?保持無灰?塵、蛛網(wǎng)?，墻面、?門窗嚴(yán)禁?張貼與教?學(xué)、工作?、學(xué)習(xí)無?關(guān)的紙張?及印刷品?。9、?教職工離?開座位時?將座椅擺?放整齊。?10、?辦公室嚴(yán)?禁堆放與?教學(xué)、工?作無關(guān)的?物品，座?位四周隨?時保持清?潔。1?11、辦?公室門口?及窗外不?得隨意丟?棄廢物。?三、辦?公室行為?規(guī)范1?、辦公室?一般用于?教師備課?、學(xué)習(xí)、?思考、批?改作業(yè)、?教育教學(xué)?交流等活?動，不應(yīng)?用于從事?其他非工?作活動。?2、辦?公室應(yīng)保?持安靜，?不應(yīng)干擾?和影響他?人辦公。?3、教?職工在辦?公室應(yīng)著?裝得體，?不得穿短?褲、短裙?、吊帶、?拖鞋或濃?妝艷抹。?4、電?話鈴響，?三聲之內(nèi)?拿起聽筒?。如本機(jī)?座位無人?，其他人?員應(yīng)接聽?電話并做?好記錄。?5、接?聽電話問?候語。您?好，__?__辦公?室。電話?結(jié)束時禮?貌道別。?接聽電話?簡明扼要?，不得在?電話中聊?天。四?、辦公室?行為禁忌?1、辦?公室內(nèi)吃?飯，吃零?食。2?、衣帽不?整，滿身?酒氣。?3、未經(jīng)?多數(shù)人同?意打開電?扇、空調(diào)?。4、?大聲說話?或接聽電?話。