第3章 信息檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)

第三章

信息檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)

教學(xué)目標(biāo)1.什么是信息檢索工具。2.各種信息檢索工具的編制。3.信息檢索工具的類型。4.數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)。5.數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)和功用。6.各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用領(lǐng)域。3.1信息檢索工具概述3.1.1信息檢索工具的界定

定義1：檢索工具是報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)線索的工具，即對(duì)文獻(xiàn)信息的內(nèi)部特征和外部特征進(jìn)行分析篩選，使用一定的檢索語(yǔ)言，按照一定的學(xué)科或主題范圍規(guī)范成一定的文獻(xiàn)信息條目，采用適當(dāng)?shù)木幣欧椒?，組織在一起而形成的二次文獻(xiàn)。定義2：檢索工具是人們用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)的工具，通常是指其載體為印刷型的檢索工具。定義3：所謂檢索工具，是指按某種方式、方法建立起來(lái)的供讀者查檢文獻(xiàn)的一種有層次的體系，是表征有序的文獻(xiàn)特征的集合體。在這個(gè)集合體中，對(duì)所收錄的文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)部特征都按需要有著詳略不同的描述，每條描述記錄（款目）都標(biāo)明有可供檢索用的標(biāo)識(shí)，按一定序列編排，科學(xué)地組織成一個(gè)有機(jī)整體，同時(shí)應(yīng)具有多種必要的檢索手段，其中二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)是檢索工具的核心和概括。定義4：檢索工具就是人們用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)情報(bào)的工具，是在不同學(xué)科范圍內(nèi)對(duì)某階段出版的有關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、報(bào)道并提供檢索途徑的二次文獻(xiàn)。3.1信息檢索工具概述3.1.1信息檢索工具的界定

定義5：用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)的工具稱為檢索工具，通常指以書本或卡片集合形式出現(xiàn)，采用手工方式進(jìn)行檢索的設(shè)施（如檢索期刊、書目、索引、卡片目錄等）。定義6：所謂檢索工具，是憑以查找有關(guān)文獻(xiàn)資料的工具與設(shè)備，如傳統(tǒng)圖書館的目錄卡和文摘、早期的穿孔卡片機(jī)、計(jì)算機(jī)檢索用的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等。定義7：檢索工具包括：提供線索的指示型檢索工具（二次文獻(xiàn)），如書目、索引、文摘、工具書指南；提供具體信息的參考型檢索工具（三次文獻(xiàn)），如詞典、引語(yǔ)工具書、百科全書、類書、政書、傳記資料、手冊(cè)、機(jī)構(gòu)名錄、地理資料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、表譜、圖冊(cè)、政府文獻(xiàn)。定義8：網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具大致可分為三大類型：字典型檢索工具，主要用于查詢網(wǎng)上用戶名、E-mail、URL、服務(wù)器地址等；索引型檢索工具，為網(wǎng)上信息資源建立索引；交互式檢索工具，提供類似商用聯(lián)機(jī)檢索的網(wǎng)絡(luò)信息查詢服務(wù)。3.1信息檢索工具概述3.1.1信息檢索工具的界定

①文獻(xiàn)加工的深度。定義1、定義4、定義5強(qiáng)調(diào)檢索工具是“二次文獻(xiàn)”；定義2、定義3、定義7強(qiáng)調(diào)檢索工具是“二次、三次文獻(xiàn)”；定義6除強(qiáng)調(diào)二次、三次文獻(xiàn)外，還強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)，顯然數(shù)據(jù)庫(kù)檢索就不局限于二次、三次文獻(xiàn)，還有全文文獻(xiàn)，即一次文獻(xiàn)。②信息處理的手段。定義2、定義5強(qiáng)調(diào)檢索工具的“印刷型”和“手工”特點(diǎn)；定義8強(qiáng)調(diào)面向網(wǎng)絡(luò)的檢索工具。定義分歧3.1信息檢索工具概述3.1.1信息檢索工具的界定

檢索工具是溝通信息與用戶的橋梁，是人們用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找各類信息的工具，包括：傳統(tǒng)的二次、三次印刷型檢索工具，面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以及搜索引擎、FTP、BBS、E-mail等網(wǎng)絡(luò)檢索工具。——本書定義3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

按檢索手段的不同，檢索工具可以分為傳統(tǒng)檢索工具（或手工檢索工具）和面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的檢索工具兩種類型。本節(jié)主要介紹傳統(tǒng)的手工檢索工具。

傳統(tǒng)檢索工具主要是各種類型的工具書。工具書是根據(jù)一定的需要、比較完備地匯集某方面的資料，并按特定的方法加以編排，專供讀者檢索查考有關(guān)知識(shí)、資料或事實(shí)的書籍。

根據(jù)工具書的體例和功用，工具書可分為檢索性工具書、參考性工具書、詞語(yǔ)性工具書、表譜性工具書、圖錄性工具書和邊緣性工具書等。圖錄性工具書表譜性工具書3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

檢索性工具書01詞語(yǔ)性工具書03參考性工具書02邊緣線工具書0605043.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型1．檢索性工具書

檢索性工具書是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上整理、編制的提供文獻(xiàn)信息線索的二次文獻(xiàn)，包括書目、索引、文摘、文獻(xiàn)指南，主要用于查找國(guó)內(nèi)外書刊資料。（1）書目

書目是圖書目錄的簡(jiǎn)稱。但現(xiàn)在的書目已不局限于圖書。簡(jiǎn)單地說(shuō)，書目是對(duì)一批相關(guān)的圖書、報(bào)刊、電子音像出版物等進(jìn)行著錄，按一定次序編排后形成的一種登記、報(bào)道和宣傳出版物的檢索工具。

中國(guó)是世界上最早出現(xiàn)書目的國(guó)家之一，在古代有“目錄”“略”“簿”“錄”“書錄”“書錄解題”“題記”“題識(shí)”“考”“經(jīng)籍考”“書目”“總目提要”“綜錄”“總錄”等名稱。

在英語(yǔ)中，“書目”（bibliography）后來(lái)其詞義演變成“writingaboutbooks”（關(guān)于圖書的描述）。書目類屬詞也有用Index、Guide、Record、Catalog、Bilbliotheca等的情況。

3.1信息檢索工具概述《別錄》《七略》

漢成帝時(shí)，劉向受命參與校理宮廷藏書，校完書后寫一篇簡(jiǎn)明的內(nèi)容提要，后匯編成《別錄》。

著錄圖書六百零三家，計(jì)一萬(wàn)三千二百一十九卷，分為六大部類、三十八種，每類之前有類序，每部之后有部序，敘錄內(nèi)容包括：書目篇名，?？苯?jīng)過(guò)，著者生平思想，書名含義，著書原委，書的性質(zhì)，評(píng)論思想，史實(shí)，是非，剖析學(xué)術(shù)源流和書的價(jià)值。

部序之前、類目之后皆有統(tǒng)計(jì)，全書最后還有總計(jì)。其子劉歆據(jù)此序錄刪繁就簡(jiǎn)，編成《七略》?！秳e錄》唐代已佚，今據(jù)《漢書·藝文志》可考見(jiàn)其梗概。（圖為民國(guó)手抄本）

《七略》是西漢劉歆匯錄的中國(guó)第一部官修目錄和第一部目錄學(xué)著作。作品分為輯略、六藝略、諸子略、詩(shī)賦略、兵書略、數(shù)術(shù)略、方技略等七部。

西漢經(jīng)學(xué)家、天文學(xué)家、目錄學(xué)家劉歆在公元前6年-公元前5年間輯錄完成，為政府新校本圖書的總目錄。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

01國(guó)家圖書書目國(guó)家圖書書目是揭示某時(shí)期國(guó)家出版的各類圖書的總目。03館藏書目館藏書目是揭示一個(gè)圖書館收藏圖書的目錄，通常分為卡片目錄和書本式目錄兩種。02國(guó)家報(bào)刊書目國(guó)家報(bào)刊書目是揭示某時(shí)期國(guó)家出版的各類報(bào)刊的總目。04聯(lián)合書目聯(lián)合書目是匯總某地區(qū)或系統(tǒng)乃至全國(guó)的圖書館或文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)信息收藏情況的目錄。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

01國(guó)家圖書書目國(guó)家圖書書目是揭示某時(shí)期國(guó)家出版的各類圖書的總目?！度珖?guó)總書目》《中國(guó)國(guó)家書目》《全國(guó)新書目》InternationalBooksinPrint（《國(guó)際在版書目》）TheBritishNationalBibliography（《英國(guó)國(guó)家書目》）BooksinPrint:Author（《美國(guó)在版書目：著者》）BooksinPrint:Title（《美國(guó)在版書目：書名》）《臺(tái)灣史關(guān)系文獻(xiàn)書目》《大學(xué)生導(dǎo)讀書目》《中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)總書目》《晚清新學(xué)書目提要》《新世紀(jì)教師必讀書目導(dǎo)讀》《航海圖書目錄》《中國(guó)比較文學(xué)百年書目》《東南亞研究圖書目錄》LondonBibliographyoftheSocialSciences（《倫敦社會(huì)科學(xué)書目》）TheNewCambridgeBibliographyofEnglishLiterature（《新劍橋英國(guó)文學(xué)書目》）ScientificandTechnicalBooksandSerialsinPrint（《在版科技圖書和連續(xù)出版物目錄》）等。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

張之洞的《書目答問(wèn)》，是一部指導(dǎo)治學(xué)門徑的舉要目錄。全書分經(jīng)史子集四部分，另增“叢書目”，每一類都列出該類*重要的著作及較好的版式本，并作適當(dāng)?shù)谋容^和評(píng)論，頗便初學(xué)者，故而在當(dāng)時(shí)流傳極廣。后因新書和善本不斷問(wèn)世，清末民初學(xué)者范希曾又對(duì)原書進(jìn)行了補(bǔ)正，增加了不少新的內(nèi)容，也改正了原書的一些訛誤。它的出現(xiàn)，得到了當(dāng)代學(xué)者的普遍重視，從而為我國(guó)目錄著作開辟了一個(gè)新的領(lǐng)域。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

02國(guó)家報(bào)刊書目國(guó)家報(bào)刊書目是揭示某時(shí)期國(guó)家出版的各類報(bào)刊的總目。《中國(guó)報(bào)刊名錄》《中國(guó)報(bào)刊大全》《中國(guó)當(dāng)代期刊總覽》《中文核心期刊要目總覽》Ulrich'sInternationalPeriodicalsDirectory（《烏利希國(guó)際期刊指南》）《日本雜志總覽》NET.JournalDirectory（《Web網(wǎng)雜志目錄》）等。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

03館藏書目館藏書目是揭示一個(gè)圖書館收藏圖書的目錄，通常分為卡片目錄和書本式目錄兩種。a.卡片目錄供讀者查找館藏圖書和期刊之用，通常至少配有三套目錄卡片——分類目錄、書名目錄和著者目錄，以供讀者通過(guò)不同的途徑去查找。b.書本式目錄是館藏目錄的印刷型，既可為到館的讀者查閱使用，也可為不能到館的讀者提供函借或復(fù)印之用，更加方便。卡片目錄從1861年美國(guó)哈佛大學(xué)圖書館首創(chuàng)使用卡片目錄3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

04聯(lián)合書目聯(lián)合書目是匯總某地區(qū)或系統(tǒng)乃至全國(guó)的圖書館或文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)信息收藏情況的目錄?！段魑膮⒖脊ぞ邥?lián)合目錄》《西文科技學(xué)術(shù)會(huì)議錄聯(lián)合目錄》《天津地方史資料聯(lián)合目錄》NationalUnionCatalog（《美國(guó)全國(guó)聯(lián)合目錄》）BritishUnion-CatalogueofPeriodicals（《英國(guó)期刊聯(lián)合目錄》）UnionListofSerialsinLibrariesoftheU.S.andCanada（《美、加圖書館連續(xù)出版物聯(lián)合目錄》）等。3.1信息檢索工具概述3.1信息檢索工具概述3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

2）索引

它是將報(bào)刊書籍中某些重要的有意義的信息，如書名、刊名、篇名、主題、人名、地名等分別擇錄出來(lái)，按一定方式編排（通常異于原文獻(xiàn)的排序），并指明出處，以供檢索的工具。索引索引源編排方法出處指引系統(tǒng)索引款目

索引包括4個(gè)基本要素：索引源、索引款目、編排方法、出處指引系統(tǒng)。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型索引的類型

01論文題目索引《全國(guó)報(bào)刊索引》（哲社版）《人民日?qǐng)?bào)索引》《光明日?qǐng)?bào)索引》《解放軍報(bào)索引》《文匯報(bào)索引》《（復(fù)?。﹫?bào)刊資料索引》《內(nèi)部資料索引》《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)題錄》《經(jīng)濟(jì)科學(xué)論文索引》BookReviewIndex（《書評(píng)索引》）、AccountingLiteratureIndex（《會(huì)計(jì)學(xué)文獻(xiàn)索引》）、TheNationalGeographicIndex（《美國(guó)地理雜志索引》）、SocialSciencesIndex（SSI，《社會(huì)科學(xué)論文索引》）等。03地名索引《中國(guó)歷史地名大辭典》《中國(guó)古今地名大辭典》《中外歷史地名大辭典》《世界地名辭典》Webster'sGeographicalDictionary（《韋氏地名詞典》）CambridgeWorldGazetteer（《劍橋世界地名詞典》）等。02人名索引《古今人物別名索引》《室名別號(hào)索引》《作家筆名索引》《世界姓名譯名手冊(cè)》《英語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《日本姓名譯名手冊(cè)》《俄語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《德語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《法語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《世界文學(xué)家大辭典》《世界人物大辭典》《外國(guó)歷史名人辭典》《外國(guó)人名辭典》PersonalNameIndexto"TheNewYorkTimesIndex"（《紐約時(shí)報(bào)索引人名索引》）04字句索引《漢語(yǔ)方言詞匯》《中國(guó)俗語(yǔ)大辭典》《古今俗語(yǔ)集成》《通俗編》《俗語(yǔ)典》《中華諺海》《中國(guó)諺語(yǔ)》《歇后語(yǔ)大全》《小說(shuō)詞語(yǔ)匯釋》《中國(guó)古代格言大全》《中國(guó)名言大觀》《中國(guó)名言辭典》《警句格言分類大辭典》《警語(yǔ)名句詞典》《世界名言博引詞典》《世界名言詞典》《中外名言大全》《十三經(jīng)索引》《論語(yǔ)引得》《韓非子索引》《荀子引得》《杜詩(shī)引得》《唐宋名詩(shī)索引》等，TheOxfordDictionaryofQuotations（《牛津引語(yǔ)詞典》）、FamiliarQuotations（《通曉引語(yǔ)》）、TheHomeBookof

Quotations（《史蒂文森引語(yǔ)大全》）等。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

本書將二十五部正史中全部列傳及附見(jiàn)的人名，編成四號(hào)角碼索引，人名下注明該人傳記在某史某卷和開明版二十五史的總頁(yè)數(shù)及欄數(shù)。本索引指導(dǎo)使用開明版《二十五史》極為方便，用索引中注明的頁(yè)數(shù)直接翻檢，一索即得，如果不是開明版，就按索引注明的史書名稱及卷數(shù)去找，略費(fèi)精神也可查檢到。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

3）文摘

文摘是對(duì)一定范圍內(nèi)的論文或書籍中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮，概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來(lái)的檢索工具。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

文摘類別1.按編寫目的：普及性文摘和學(xué)術(shù)性文摘。2.按編寫方式：題錄式文摘、指示性文摘和報(bào)道性文摘。3.按出版形式：期刊式文摘、附錄式文摘和卡片式文摘。

指示性文摘，又稱“簡(jiǎn)介”、“概述性文摘”，它只對(duì)原始文獻(xiàn)作簡(jiǎn)要敘述，是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，通過(guò)簡(jiǎn)要的文字，使讀者對(duì)該研究的主要內(nèi)容（即作者做了什么工作）有一個(gè)輪廓性的了解，指示讀者了解原始文獻(xiàn)論述什么內(nèi)容，以幫助讀者確定是否需要閱讀原始文獻(xiàn)，起到檢索作用。

報(bào)道性文摘是一種全面、準(zhǔn)確地報(bào)道原文內(nèi)容的摘要。它是原始文獻(xiàn)的濃縮情報(bào)，不僅描述文獻(xiàn)的主題內(nèi)容和范圍，還提供文獻(xiàn)的發(fā)現(xiàn)，論據(jù)及應(yīng)用范圍，通常還包括所使用的方法、數(shù)據(jù)、設(shè)備等其它重要內(nèi)容。它包含的信息量大。實(shí)用價(jià)值高，讀者通過(guò)閱讀這種文摘，一般可以代替閱讀原文。對(duì)幫助讀者了解某些不易得到的文獻(xiàn)，以及克服語(yǔ)言障礙有重要作用。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

4）文獻(xiàn)指南

文獻(xiàn)指南是說(shuō)明各類文獻(xiàn)特點(diǎn)及其查找方法并具體介紹常用工具書及其使用方法的檢索工具?！豆沤裰型馊宋飩饔浿改箱洝贰犊萍济浿改稀贰吨型鈱＠麛?shù)據(jù)庫(kù)檢索指南》AGuidetoBritishGovernmentPublications（《英國(guó)政府出版物指南》）GuidetoRefeenceBooks（《工具書指南》）InformationSourcesinChemistry（《化學(xué)情報(bào)源》）InformationSourcesintheMedicalSciences（《醫(yī)學(xué)情報(bào)源》）InformationSourcesinEconomics（《經(jīng)濟(jì)學(xué)情報(bào)源》）等。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

2參考性工具書

參考性工具書是指能為讀者提供各種所需的具體資料的工具書。與檢索性工具書僅提供文獻(xiàn)線索相比，參考性工具書提供的資料更具體，一般包括百科全書、類書、政書、年鑒、名錄、手冊(cè)等。1）百科全書

百科全書是以辭典的形式編排的、薈萃各門知識(shí)或一門知識(shí)的大型參考性工具書，系統(tǒng)、扼要地闡釋各學(xué)科文化知識(shí)，對(duì)某學(xué)科提供定義、原理、方法、歷史及現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和參考書等多方面的資料，并著重反映學(xué)術(shù)上的最新成就。百科全書通常分為綜合性百科全書和專科性百科全書。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

（1）綜合性百科全書

綜合性百科全書廣泛收集各學(xué)科、各領(lǐng)域的知識(shí)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象。

《中國(guó)大百科全書》《未解之謎百科全書》《環(huán)球百科全書》、TheEncyclopediaAmericana（《美國(guó)百科全書》，EA）、TheNewEncyclopediaBritannica（《新不列顛百科全書》,EB）、Chambers'sEncyclopedia（《錢伯斯百科全書》，EC）等。//3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

（2）?？菩园倏茖？菩园倏迫珪话銓Ｊ找环N或幾種學(xué)科或某領(lǐng)域的知識(shí)?！犊茖W(xué)技術(shù)百科全書》《中國(guó)醫(yī)學(xué)百科全書》《中國(guó)企業(yè)管理百科全書》《化工百科全書》《材料科學(xué)與工程百科全書》《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)百科全書》《奧林匹克運(yùn)動(dòng)百科全書》《錫伯族百科全書》《MIT認(rèn)知科學(xué)百科全書》《最新網(wǎng)絡(luò)百科全書》《能源百科全書》《藥物制造百科全書》《海洋世界百科全書》《美學(xué)百科全書》AcademicAmericanEncyclopedia（《美國(guó)學(xué)術(shù)百科全書》）MeritStudentsEncyclopedia（《優(yōu)等生百科全書》）MacmillanEncyclopediaofSciences（《麥克米倫科學(xué)百科全書》）。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

（2）類書

類書是一種把古籍資料匯集在一起的資料匯編，大多按類編排，是中國(guó)特有的工具書種類，收錄范圍非常廣泛?！豆沤駡D書集成》《永樂(lè)大典》《古今圖書集成》《藝文類聚》《太平御覽》《冊(cè)府元龜》《三才圖會(huì)》《圖書編》等。3.1信息檢索工具概述3.1信息檢索工具概述3）政書

政書是記載歷代典章制度的史書，是中國(guó)特有的工具書種類，主要搜集中國(guó)歷代或某朝代政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等史料，分門別類，按時(shí)代先后順序編排。編者經(jīng)過(guò)綜合概括，據(jù)以論述歷代典章制度的沿革和發(fā)展。

（1）十通”

唐代杜佑撰的《通典》、宋代鄭樵撰的《通志》、元代馬端臨撰的《文獻(xiàn)通考》、清代乾隆年間官修的《續(xù)通典》《續(xù)通志》《續(xù)文獻(xiàn)通考》《清通典》《清通志》和《清文獻(xiàn)通考》以及劉錦藻編的《清續(xù)文獻(xiàn)通考》。

（2）會(huì)典”和“會(huì)要”

記載一個(gè)朝代的典章制度的政書，如《秦會(huì)要》《唐會(huì)要》《元典章》《明會(huì)典》等。但二者的編寫方法不同。

“會(huì)典”紀(jì)事以官職為綱，注重記載章程法令和各種典禮?！皶?huì)要”則分門別類地記載。3.1信息檢索工具概述

秦會(huì)要，又稱秦會(huì)要訂補(bǔ)，光緒三十年（1904年）清孫楷撰成，全書共二十六卷。

“秦會(huì)要”分為世系、禮、樂(lè)、輿服、學(xué)校、歷數(shù)、職官、民政、食貨、兵、刑法、方域、四裔等14門。原書遺誤甚多，后由徐復(fù)進(jìn)行訂補(bǔ)，逐條修正。1951年上海君聯(lián)出版社首次出版，書名“秦會(huì)要訂補(bǔ)”。2000年，楊善群又對(duì)此書加以補(bǔ)充，訂正，復(fù)原書名為“秦會(huì)要”，由上海古籍出版社出版。

《大明會(huì)典》簡(jiǎn)稱《明會(huì)典》，是明代編修的一部以行政法為主要內(nèi)容的法典。弘治十五年（公元1502年）書成，共180卷。萬(wàn)歷四年（公元1576年）重修，共228卷。引用較多的是萬(wàn)歷版。

《大明會(huì)典》一書主要根據(jù)明代官修《諸司執(zhí)掌》、《皇明祖訓(xùn)》、《大明集禮》、《孝慈錄》、《大明律》等書和百司之籍冊(cè)編成，記載典章制度十分完備，凡《明史》所未載者，多有交代，為研究明代史的重要文獻(xiàn)。3.1信息檢索工具概述3.1.2信息檢索工具的類型

（4）年鑒

一種按年度連續(xù)出版的匯集一年內(nèi)重要資料的工具書，以固定專欄的編排形式，準(zhǔn)確、精煉地報(bào)道有關(guān)知識(shí)信息。一般設(shè)有大事記，可查一年內(nèi)的重大事件；統(tǒng)計(jì)資料，可用于查詢相關(guān)數(shù)據(jù)；人物傳記，可用于查找重要人物事跡，以及學(xué)術(shù)著作活動(dòng)；各學(xué)科的專題綜述或述評(píng)，可獲取某學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)上一年的新成果。

年鑒一般可分為綜合性年鑒、專門性年鑒和統(tǒng)計(jì)性年鑒。3.1信息檢索工具概述

（1）綜合性年鑒

綜合性年鑒收錄范圍廣泛，較全面地反映國(guó)家或國(guó)際上政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等方面的年度發(fā)展?fàn)顩r及有關(guān)資料。

《中國(guó)百科年鑒》《中國(guó)年鑒》《廣東年鑒》《廣州年鑒》《武漢年鑒》TheWorldAlmanacandBookofFacts（《世界年鑒》）Whitaker'sAlmanac（《惠特克年鑒》）等。3.1信息檢索工具概述（2）專門性年鑒

專門性年鑒通常圍繞一定的學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}等系統(tǒng)地收集有關(guān)資料，反映其年度進(jìn)展情況。

《中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易年鑒》《中國(guó)出版年鑒》《世界經(jīng)濟(jì)年鑒》《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》《香港經(jīng)濟(jì)年鑒》《廣州經(jīng)濟(jì)年鑒》《廣東物價(jià)年鑒》《中國(guó)企業(yè)年鑒》《上海文化年鑒》《中國(guó)商業(yè)年鑒》《中國(guó)集郵年鑒》《中國(guó)稅務(wù)年鑒》《中國(guó)農(nóng)村年鑒》《中國(guó)教育年鑒》《中國(guó)人物年鑒》TheEuropaWorldYearbook（《歐羅巴世界年鑒》）Statesman'sYearbook（《政治家年鑒》）YearbookoftheUnitedNations（《聯(lián)合國(guó)年鑒》）TheAnnualRegister:ARecordofWorldEvents（《世界大事年鑒》）等。3.1信息檢索工具概述（3）統(tǒng)計(jì)性年鑒

統(tǒng)計(jì)性年鑒主要用數(shù)字來(lái)說(shuō)明有關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)展情況，為讀者提供數(shù)值數(shù)據(jù)。

《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》《中國(guó)人口統(tǒng)計(jì)年鑒》《中國(guó)城市統(tǒng)計(jì)年鑒》《國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)統(tǒng)計(jì)提要》《湖北統(tǒng)計(jì)年鑒》《上海統(tǒng)計(jì)年鑒》U.N.StatisticalYearbook（《聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》）StatisticalYearbook《（聯(lián)合國(guó)教科文組織統(tǒng)計(jì)年鑒》）CurrentNationalStatisticalCompendiums（《最新各國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》）InternationalTradeStatisticsYearbook（《國(guó)際貿(mào)易統(tǒng)計(jì)年鑒》）等。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局（/sj/ndsj/）3.1信息檢索工具概述5）名錄

一種專門對(duì)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行匯集并予以簡(jiǎn)要揭示和介紹的工具書，可分為人名錄、地名錄和機(jī)構(gòu)名錄。（1）人名錄

人名錄收錄并簡(jiǎn)要介紹有關(guān)人物的基本情況，包括生卒年月、籍貫、學(xué)歷、經(jīng)歷、主要貢獻(xiàn)等。

《中華人民共和國(guó)黨政軍群領(lǐng)導(dǎo)人名錄》《中國(guó)科學(xué)院科學(xué)家人名錄》《中國(guó)普通高等學(xué)校教授人名錄》《工程人名錄》《山東高級(jí)科技人員名錄》《中國(guó)生物技術(shù)機(jī)構(gòu)和人員名錄》InternationalWho'swho（《國(guó)際名人錄》）Who'swhoinAmerica（《美國(guó)名人錄》）Who'swhointhePeople'sRepublicofChina（《中華人民共和國(guó)名人錄》）Major20th-centuryWriters（《20世紀(jì)主要作家》）等。3.1信息檢索工具概述（2）地名錄

名錄用于介紹古今中外地方的正確名稱、所在地域（國(guó)別、省別）、地理位置、古今地名對(duì)照表、外國(guó)地名中譯等。

《中國(guó)地名錄》《全國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名錄》《世界地名錄》等。3.1信息檢索工具概述（3）機(jī)構(gòu)名錄

機(jī)構(gòu)名錄收集并簡(jiǎn)要介紹有關(guān)機(jī)構(gòu)的基本情況，包括機(jī)構(gòu)名稱、地址、郵編、電話、人員、宗旨、職能、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品等。所收錄機(jī)構(gòu)包括政府組織機(jī)構(gòu)、大專院校機(jī)構(gòu)、企事業(yè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)研究組織機(jī)構(gòu)等。

《中國(guó)工商企業(yè)名錄大全》《中國(guó)高等學(xué)校大全》《中國(guó)圖書館名錄》《中國(guó)檔案館名錄》《上?？萍冀逃l(wèi)生單位名錄》TheWorldofLearning（《世界學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)指南》）AmericanUniversitiesandColleges（《美國(guó)大學(xué)與學(xué)院》）U.S.GovernmentManual（《美國(guó)政府手冊(cè)》）EncyclopediaofAssociations（《美國(guó)社團(tuán)大全》）ScientificandTechnicalOrganizationandAgenciesDirectory（《科技機(jī)構(gòu)名錄》）TheInternationalFoundationDirectory（《國(guó)際基金會(huì)指南》）等。3.1信息檢索工具概述6）手冊(cè)

類似年鑒，但編輯出版時(shí)間不受限制，主要匯集某學(xué)科或某主題既概括、全面又具體實(shí)用的知識(shí)和資料。按內(nèi)容的不同，手冊(cè)可分為綜合性手冊(cè)和專門性手冊(cè)。

（1）綜合性手冊(cè)

綜合性手冊(cè)主要收集多個(gè)領(lǐng)域的基本知識(shí)和參考資料，收錄范圍較廣泛。如《中華人民共和國(guó)資料手冊(cè)》《生活科學(xué)手冊(cè)》《世界新學(xué)科總覽》《新興學(xué)術(shù)百科知識(shí)》《當(dāng)代新興學(xué)術(shù)手冊(cè)》《現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)小百科》等。

（2）專門性手冊(cè)

一般匯集某學(xué)科或某專業(yè)的實(shí)用知識(shí)和參考資料，內(nèi)容比較專深、具體，供專業(yè)人員或?qū)ｉT人員使用。如《各國(guó)貨幣手冊(cè)》《法學(xué)知識(shí)手冊(cè)》《國(guó)家機(jī)關(guān)常用法規(guī)手冊(cè)》《機(jī)械工程手冊(cè)》《物理學(xué)手冊(cè)》《數(shù)學(xué)手冊(cè)》《世界近代史知識(shí)手冊(cè)》《世界史編年手冊(cè)》《國(guó)際資料手冊(cè)》《英語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《法語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《世界姓名譯名手冊(cè)》《世界郵票知識(shí)手冊(cè)》《國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織手冊(cè)》《各國(guó)國(guó)家機(jī)構(gòu)手冊(cè)》《國(guó)際組織手冊(cè)》、CRCHandbookofChemistryandPhysics（《CRC化學(xué)與物理手冊(cè)》）、PoliticalHandbookoftheWorld（《世界政治手冊(cè)》）、Physicians'DeskReference（《醫(yī)生案頭參考書》）等。3.1信息檢索工具概述3.詞語(yǔ)性工具書

詞語(yǔ)性工具書主要包括各類字典和詞典。字典和詞典都是匯集字、詞、成語(yǔ)，并按一定的次序編排、解釋的工具書。就漢語(yǔ)而言，字和詞概念不同，因此有字典和詞典之分。一般來(lái)說(shuō)，字典匯集單字，并注明其字形、讀音、意義和用法；詞典主要解釋詞語(yǔ)的概念、意義和用法。

詞語(yǔ)性工具書按字典、詞典的內(nèi)容大致可以分為綜合類、成語(yǔ)典故類和專科類三種。1）綜合類綜合類字典、詞典廣泛收集各領(lǐng)域使用的字和詞。如《漢語(yǔ)大字典》《中華大字典》《新華字典》《中國(guó)書法大字典》《中文形音義綜合大字典》《中國(guó)圖書大辭典》《新修康熙字典》《古漢語(yǔ)常用字字典》《難字小字典》《常用古文字字典》《說(shuō)文解字》《甲骨文字典》《金文常用字典》《漢語(yǔ)大詞典》《中文大辭典》《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《四角號(hào)碼新詞典》《辭?！贰掇o源》《簡(jiǎn)化字繁體字選用字異體字對(duì)照表》《文言文虛詞大詞典》《宋元以來(lái)的俗字譜》OxfordDictionaryofPhrasalVerbs（《牛津動(dòng)詞短語(yǔ)詞典》）、Webster'sThirdNewDictionaryoftheEnglishLanguage（《韋氏三版新國(guó)際英語(yǔ)詞典》）、TheAmericanHeritageDictionaryoftheEnglishLanguage（《美國(guó)傳統(tǒng)英語(yǔ)詞典》）等。3.1信息檢索工具概述

《新華字典》是新中國(guó)第一部現(xiàn)代漢語(yǔ)字典，由新華辭書社（又稱人民教育出版社辭書編輯室）編寫。1953年10月，《新華字典》（音序排列版）由人民教育出版社編寫出版；1954年8月出版部首排列版。所收單字由最初的8000個(gè)左右增至13000左右?！掇o?！肥窃谥腥A書局陸費(fèi)逵主持下于1915年啟動(dòng)編纂的漢語(yǔ)工具書，是以字帶詞，兼有字典、語(yǔ)文詞典和百科詞典功能的大型綜合性辭典，是中國(guó)最大的綜合性辭典?！稗o?！倍衷从陉兾鳚h中的漢代摩崖石刻《石門頌》，取“海納百川”之意。/home3.1信息檢索工具概述（2）成語(yǔ)典故類

成語(yǔ)典故類詞典廣泛收集各類成語(yǔ)。如《中國(guó)成語(yǔ)大詞典》《中國(guó)成語(yǔ)分類大詞典》《漢語(yǔ)成語(yǔ)大詞典》《中華成語(yǔ)大辭典》《古今成語(yǔ)詞典》《常用典故辭典》《成語(yǔ)辭?！贰豆艜涔兽o典》《世界成語(yǔ)典故辭典》《中外典故大詞典》等。3.1信息檢索工具概述（3）?？祁?/p>

?？祁愒~典提供某專業(yè)或某領(lǐng)域的詞匯，實(shí)際上是各專業(yè)學(xué)科的名詞術(shù)語(yǔ)。

《哲學(xué)大辭典》《社會(huì)科學(xué)大辭典》《馬克思主義大辭典》《資本論辭典》《倫理學(xué)大辭典》《政治學(xué)辭典》《軍事知識(shí)詞典》《學(xué)校體育大辭典》《中國(guó)音樂(lè)辭典》《期貨交易大辭典》《中國(guó)法學(xué)著作大辭典》《新編化學(xué)大辭典》《常用計(jì)量單位辭典》《英漢金屬材料及熱處理詞匯》《交叉科學(xué)學(xué)科詞典》《英漢數(shù)據(jù)通信及因特網(wǎng)辭典》《現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)詞典》《新學(xué)科知識(shí)詞典》《國(guó)際電工詞典》《世界議會(huì)辭典》《世界政黨辭典》《中國(guó)黨派社團(tuán)辭典》《經(jīng)濟(jì)大辭典》《古錢大辭典》Computer

Dictionary（《計(jì)算機(jī)詞典》）、WorldBookDictionary（《世界圖書詞典》）等。3.1信息檢索工具概述4.表譜性工具書

一種以表格或其他較為整齊簡(jiǎn)潔的形式，附以簡(jiǎn)略的文字來(lái)記錄史實(shí)、時(shí)間、地理等資料的工具書，具備查考?xì)v史年代，查找歷史大事，換算不同的年、月、日，以及查考人物生平與官職、地理沿革等功能。

表譜性工具書主要有年表、歷表和表譜三種。1)年表

年表是按年代順序編制的專供查考?xì)v史年代、歷史大事等資料的檢索工具。

如《中華人民共和國(guó)大事記》《中國(guó)共產(chǎn)黨歷史大事記》《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)大事記》《周恩來(lái)生平大事記》《中外歷史年表》《外國(guó)歷史大事年表》《自然科學(xué)大事年表》《解說(shuō)科學(xué)文化史年表》《中國(guó)歷史年代簡(jiǎn)表》等。3.1信息檢索工具概述3.1信息檢索工具概述3.1信息檢索工具概述2）歷表

歷表是一種把不同歷法的歷日按一定的次序匯編在一起，組成互相對(duì)照的表格，以供人們查考和換算不同歷法的年、月、日的工具書。

《新編中國(guó)三千年歷日檢索表》《二千年中西歷對(duì)照表》《中西回史日歷》《中華實(shí)用歷書》《百年通歷》（新世紀(jì)版）等。3.1信息檢索工具概述3）表譜

表譜主要用于查考人物、職官、地理及科技數(shù)據(jù)等資料。如《國(guó)際鑒定數(shù)據(jù)表》《物理學(xué)常用數(shù)表》《數(shù)據(jù)公式》《電子電路大全》《機(jī)械產(chǎn)品目錄》《計(jì)量單位換算表》《歷代名人表譜》《中國(guó)歷史人物生卒年表》《中國(guó)歷史記錄》《歷代職官表》《中國(guó)歷代官制簡(jiǎn)表》《周恩來(lái)年譜》《瞿秋白年譜》《章太炎先生自定年譜》等?！吨芏鱽?lái)年譜》是1998年2月由中央文獻(xiàn)出版社出版的圖書，作者是中共中央文獻(xiàn)研究室，本書搜集了大量關(guān)于周恩來(lái)的相關(guān)文獻(xiàn)編寫而成，情節(jié)故事基本貫穿周恩來(lái)的一生。該書上起西周共和行政，下迄清末，共收歷史人物六干六百余人。每人著錄姓名、別名、籍貫，生年、卒年，其中籍貫均列古今地名。3.1信息檢索工具概述5.圖錄性工具書

一種以圖像、文字、符號(hào)等反映客觀事物特征的工具書，包括地圖、歷史圖錄、人物圖錄、文物圖錄、藝術(shù)圖錄、科技圖像等。1）地圖：普通地圖、歷史地圖、專門地圖3.1信息檢索工具概述b.歷史地圖

歷史地圖主要反映人類社會(huì)各歷史時(shí)期的發(fā)展概況，如不同歷史時(shí)期的疆域、政治形勢(shì)、軍事形勢(shì)、戰(zhàn)爭(zhēng)形勢(shì)、民族遷徙、重大歷史事件、行政區(qū)劃、地理環(huán)境變遷等，主要供學(xué)習(xí)與研究歷史之用。

《中國(guó)歷史地圖集》和《中國(guó)史稿地圖集》等。3.1信息檢索工具概述（3）專門地圖專門地圖一般包括自然地理圖、社會(huì)經(jīng)濟(jì)圖、專業(yè)技術(shù)圖等。自然地理圖反映地形、地質(zhì)、氣候、土壤、植被等自然地理要素，如《中國(guó)自然地理圖集》《全國(guó)大陸地形圖》《江蘇省海島資源綜合調(diào)查地圖集》等。社會(huì)經(jīng)濟(jì)圖反映人口、民族、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、礦產(chǎn)等社會(huì)經(jīng)濟(jì)要素，如《中國(guó)城市郵政編碼地圖集》《中國(guó)交通地圖冊(cè)》《中國(guó)人口主要死因地圖集》。專業(yè)技術(shù)圖反映某專業(yè)的各方面情況。3.1信息檢索工具概述2）歷史圖錄、人物圖錄、文物圖錄、藝術(shù)圖錄、科技圖像

圖錄是以圖像為主體或附以文字說(shuō)明來(lái)揭示歷史人物和事物、科技事件發(fā)生與發(fā)展的過(guò)程、儀器與設(shè)備的圖片等的工具書。

《中國(guó)歷史參考圖譜》《中國(guó)古代史參考圖錄》《中國(guó)農(nóng)作物病蟲圖譜》《中國(guó)高等植物圖鑒》《中國(guó)動(dòng)物圖譜》《中國(guó)歷代名人圖鑒》《中國(guó)歷代名人畫像匯編》《中國(guó)古青銅器選》《中國(guó)古代兵器圖冊(cè)》《中國(guó)書法全集》《中國(guó)美術(shù)全集》《建筑藝術(shù)編》《中國(guó)硬幣標(biāo)準(zhǔn)圖錄》《世界常見(jiàn)硬幣總匯圖說(shuō)《當(dāng)代中國(guó)建筑師》《中國(guó)樂(lè)器》《陸地衛(wèi)星假彩色影像圖》等。3.1信息檢索工具概述6邊緣性工具書

邊緣性工具書指介于工具書和非工具書之間，既具有一般圖書的閱讀功能，又具備工具書查檢功用的文獻(xiàn)，主要包括各類資料匯編、史書、方志等。

《中國(guó)近代統(tǒng)計(jì)史統(tǒng)計(jì)資料選輯》《中國(guó)近代農(nóng)業(yè)史資料》《政府工作報(bào)告》《世界經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)摘要》《中國(guó)社會(huì)統(tǒng)計(jì)資料》《宋代三次農(nóng)民起義史料匯編》《中西交通史料匯編》《二十五史》《清史稿》《資治通鑒》《元一統(tǒng)志》《清一統(tǒng)志》，以及各種“通志”“省志”“市志”“縣志”等。3.1信息檢索工具概述3.1.3信息檢索工具的編制

編制檢索工具是為了報(bào)道和檢索文獻(xiàn)信息，使讀者能借助各