辦公樓管理制度

辦公樓管理制度則總樹為保障辦公樓的正常運行，辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。第一條維護辦公區(qū)域體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素養(yǎng)與精神風(fēng)貌，文明的地稅形象，立良好、的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作管理要求，特制定本制度。履行對辦公樓的財裝科依據(jù)職責(zé)劃分進行管理，辦公樓由辦公室、其次條管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，考核結(jié)果并進行通報，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進行檢查評比，納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。辦公樓內(nèi)全部單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第三條文明辦公短褲等服背心、不準(zhǔn)穿拖鞋、辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整齊，第四條上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，飾上班，動。嚴(yán)格遵守作息制度，樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，、各單位下班前要留意關(guān)好門窗，切斷電源，切實做好防6火、防盜、防臺風(fēng)工作，確保平安。三、水、電管理、節(jié)約運用水、電。辦公室、會議室等場所盡量運用自然1光，室內(nèi)亮度足夠時不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要順手關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水。31、加強空調(diào)運用管理。夏季最高氣溫2度，冬季氣溫零度，冬天空調(diào)溫26度，方可開啟空調(diào)；夏天空調(diào)溫度不得低于度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不16度不得高于分鐘關(guān)閉空調(diào)。10開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。下班前應(yīng)提前3樓以下（包括3、削減電梯運用，3樓）不開啟電梯。不得運用電梯運輸超重以及易燃、易爆、危毒物品。元；10、對下班后不關(guān)燈的，每發(fā)覺一次，對責(zé)任人扣罰4元。50不關(guān)空調(diào)的，每發(fā)覺一次，對責(zé)任人扣罰、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得隨意改線、5搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等，應(yīng)剛好報物業(yè)公司進行修理。不得擅自安裝運用電水壺、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置，、6電熱器等大功率電器，違者予以沒收。四、車輛停放管理、我局機動車進入大院應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)指定車位規(guī)范停放。外1單位車輛未經(jīng)許可，一律不得進入院內(nèi)。不得占道停車，做到文明停車。、外單位車輛進入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，2夜間不得停放在院內(nèi)。、自行車、摩托車、電動車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi)，不得隨3意停放，嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)o、車庫應(yīng)保持整齊，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保平安。4五、衛(wèi)生、綠化管理、全局人員應(yīng)自覺維護辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐1痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。全部垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。、衛(wèi)生工作實行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部2的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。、衛(wèi)生工作要實行經(jīng)常化、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公3逢節(jié)日原則上每周五下午進行例行大掃除，共場所的清潔衛(wèi)生。或重大活動前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。、保持室內(nèi)整齊、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、4無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔，空氣清爽無異味。、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報紙、亂倒雜5物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。、自覺疼惜院內(nèi)花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹6木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、會務(wù)管理、會議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。1、各部門運用會議室，須提前向辦公室申請，由辦公室根2并通知物業(yè)公司做好相參加人員支協(xié)作適的會場，據(jù)會議規(guī)格、關(guān)服務(wù)工作。、各單位在運用會場時，應(yīng)疼惜公物。會議室內(nèi)配備的茶3杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶，凡會場設(shè)施損壞，由運用單位或當(dāng)事人予以賠償。會議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)剛好關(guān)閉燈、空調(diào)，并告知物業(yè)服務(wù)人員。七、附則、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)說明。1第五條嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，看法熱忱親善，禮貌待人，公正處事。不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨第六條意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整齊、干凈。保持第七條個人運用辦公設(shè)備衛(wèi)生，剛好整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。刪除他人電更不得擅自拷貝、未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦，第八條腦資料。生日祝福、每個工作日播放天氣預(yù)報、在一樓大廳設(shè)置投影儀，第九條重同心同德建設(shè)地稅文明展示陣地。供應(yīng)素枕各單位要踴躍供稿，點工作展示等。平安管理辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)主動幫助協(xié)作。第十條做所聘門衛(wèi)必需嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度，辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，好辦公樓平安保衛(wèi)工作。并門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，第十一條填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。須要探望局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，細致24細致執(zhí)行節(jié)假日和第十二條負(fù)責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)發(fā)覺異樣狀況剛好向辦公室假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切協(xié)作，主任匯報。內(nèi)實行有效措施，增加平安意識，各單位要加強職工平方教件第+二冬外結(jié)合;全方藤防，確保大樓內(nèi)部平安。應(yīng)事先向非工作時間如有公務(wù)活動的，辦公樓實行封閉式管理，第十四條公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)協(xié)作門衛(wèi)搞好由辦公室通知門衛(wèi)，辦公室報告，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，辦公樓的平安工作。周邊秩序，發(fā)覺問題及早處理。下班前各辦公室要進行平安應(yīng)順手鎖門；工作人員離開辦公室，第十五條檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。備用金要細致執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，加強現(xiàn)金和物資管理。第十六條票證等確保存放平安。各單位運用的寶貴物品要有專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定數(shù)額存放；管理人員必需每天巡察庫房，進行平安檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄第十七條密事務(wù)發(fā)生。開展經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的平安需求，細致執(zhí)行消防平安的法律法規(guī)，第十八條易爆物品，火藥等易燃、辦公樓內(nèi)不得存放汽油、提高消防意識。防火宣揚教化，工作人員要疼惜消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理確因工作需不準(zhǔn)亂拉亂接電線；全體職工要樹立平安用電意識，第十九條辦公室依據(jù)負(fù)荷承受事先必需向辦公室申報，運用大功率電器的，要單獨安裝、狀況確定是否可以安裝運用，未經(jīng)同意禁止安裝。其次十條辦公室要依據(jù)辦公樓用電實際狀況，每月進行一次維護和檢修，發(fā)覺問題剛好報各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，以便剛好解除用電故障。修。外出時要養(yǎng)成隨用水的原則，全體干部職工要堅持節(jié)約用電、其次十一條手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由其次十二條辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，保潔員負(fù)責(zé)。常管理工作，督促保潔員做好本職工作。全體職工要堅實樹立創(chuàng)建文明干凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，其次十三條美化環(huán)境，疼惜公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。辦公做到窗明幾凈，各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，其次十四條禁止向窗外拋扔不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;文件柜等物品擺放整齊有序；桌、物品。會議室管理至少提前一天各單位運用會議室，會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。其次十五條到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：運用部門、運用事由、運用時限、人員范圍臨時召開的緊急會議須要運用會如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。設(shè)施應(yīng)用等，及人數(shù)、辦公室依據(jù)實際狀況做好相關(guān)服務(wù)工要剛好向辦公室提出申請并登記。議室時，作。電腦等由信投影儀、要疼惜會議室的設(shè)備及物品；開會期間，其次十六條各運用單位要按操作規(guī)程運用。與會人員要自覺維護環(huán)，息中心負(fù)責(zé)管理、維護境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度?？照{(diào)、會議室的運用部門要將會議室電燈、會議結(jié)束后，其次十七條電腦、如有損并協(xié)作工作人員檢查設(shè)施運用狀況，關(guān)好門窗，投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，壞，剛好報修。電任何單位和個人不得將會議室的投影儀、未經(jīng)辦公室允許，其次十八條腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源其次十九條插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如的確須要，必需經(jīng)辦公室支配統(tǒng)一處理。各運用單位應(yīng)保持原樣，辦公室的全部裝飾和設(shè)備，第三十條非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。則附由辦公室負(fù)責(zé)解本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。第三十一條釋。為加強辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、漂亮、安全、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整齊，1著裝整齊，堅持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。、辦公室內(nèi)，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整2齊，規(guī)范有序。、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退。細致3不準(zhǔn)在工作時間串崗和進行努力提高工作效率。履行崗位職責(zé)，撲克、下棋、電腦游戲等消遣活動。自覺維護和正確運用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。疼惜公物，、4辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持刻畫、張貼、不得在墻壁上隨意涂寫、不得污損墻面，墻面整齊，釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。二、平安保衛(wèi)管理、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓，需1出示有效證件，經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時間、地點等，方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。、辦公樓門衛(wèi)實行干