2023年公司辦公設(shè)備管理制度(7篇)7篇

2023年公司辦公設(shè)備管理制度(7篇)7篇公司辦公設(shè)備管理制度1

1、目的

為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義:

無(wú)

4、職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

5、方法及過(guò)程限制

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整齊,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開(kāi)辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位,聚眾閑聊,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、閑聊;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行消遣性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危急物品。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來(lái)訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問(wèn)和引導(dǎo)。

5.1.7愛(ài)惜辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最終離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)留意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及珍貴物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視狀況開(kāi)啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)整室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10辦公室將支配特地人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)指責(zé)。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得有意損壞及因私運(yùn)用。

5.2.2.2全部辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員依據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意變更辦公設(shè)備的存放位置。

5.2.2.3各運(yùn)用部門應(yīng)明確設(shè)備的運(yùn)用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)全部運(yùn)用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)剛好通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行修理處理,不得擅自拆裝。

5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

5.2.2.4.2運(yùn)用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確運(yùn)用電腦。

5.2.2.4.3運(yùn)用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)剛好通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理修理,嚴(yán)禁自行拆裝或變更電腦程序。

5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝嬉戲軟件,須要用外來(lái)軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

5.2.2.5傳真機(jī)的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常運(yùn)用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并留意對(duì)內(nèi)容的保密。

5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的剛好更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)剛好通知辦公室系統(tǒng)組,由專人修理處理,保證傳真機(jī)正常工作。

5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常運(yùn)用和管理。

5.2.2.6.2正常狀況下,復(fù)印機(jī)根據(jù)部門配備密碼,相應(yīng)隱私對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確運(yùn)用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的'材料可雙面復(fù)印的盡量避開(kāi)單面復(fù)印;運(yùn)用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或須要保密的資料不得運(yùn)用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

復(fù)印機(jī)運(yùn)用人員,特殊時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),剛好補(bǔ)充紙張和碳粉,運(yùn)用故障時(shí)剛好通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行修理處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效運(yùn)用。

5.2.2.7電話的管理

5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽(tīng)外來(lái)電話留意bi規(guī)范;若來(lái)電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽(tīng)。

5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

5.2.2.7.3因工作須要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。

5.2.2.7.4禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特別狀況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行擔(dān)當(dāng)。

5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要?jiǎng)偤猛ㄖk公室行政組,不得私自拆裝。

5.2.2.8打印機(jī)的管理

5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常運(yùn)用機(jī)管理。

5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約運(yùn)用,達(dá)到運(yùn)用壽命時(shí)要?jiǎng)偤酶鼡Q,同時(shí)留意環(huán)保,運(yùn)用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

5.2.2.8.3不得運(yùn)用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

5.2.3.1員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)惜公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),運(yùn)用人應(yīng)剛好通知辦公室行政組進(jìn)行修理處理,不得私自拆裝。

5.2.4影響設(shè)備的管理

5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)運(yùn)用人員駕馭正確的運(yùn)用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)運(yùn)用期間設(shè)備的保管、清潔,運(yùn)用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)剛好匯報(bào)。

5.2.4.4運(yùn)用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、說(shuō)明并監(jiān)督執(zhí)行。

6、支持性文件

7、質(zhì)量記錄及表格

公司辦公設(shè)備管理制度2

(一)電腦

1.行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的.書目及子書目系統(tǒng);

2.依據(jù)保密原則須要,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件書目設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼;

3.員工在所屬部門書目下設(shè)立個(gè)人子書目

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與運(yùn)用

2.建立嚴(yán)格的運(yùn)用登記制度

3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作運(yùn)用

(三)可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。

公司辦公設(shè)備管理制度3

第一條因工作須要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和運(yùn)用壽命，特制定本制度。

其次條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團(tuán)人事聘請(qǐng)制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，足夠可干脆發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行選購(gòu) 。

三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異樣，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用狀況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)狀況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商供應(yīng)）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可接著辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備選購(gòu) 流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的選購(gòu) 、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位依據(jù)自身須要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行選購(gòu) 。

二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異樣，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至運(yùn)用單位，就起先登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性改變狀況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)改變的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的`數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際狀況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

二、盤點(diǎn)

1、依據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備運(yùn)用狀況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所運(yùn)用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一樣，是否有丟失。

3、在規(guī)定的運(yùn)用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

4、信息技術(shù)員依據(jù)盤點(diǎn)狀況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件狀況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

公司辦公設(shè)備管理制度4

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的運(yùn)用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,依據(jù)公司實(shí)際狀況制定本方法。

其次條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

其次章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作須要，確需購(gòu)買的.辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見(jiàn)附表1)

第四條新購(gòu)辦公設(shè)備實(shí)行公司與個(gè)人根據(jù)肯定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定運(yùn)用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定運(yùn)用年限期間，一般狀況是公司全部，個(gè)人運(yùn)用。（見(jiàn)附表1）

第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定運(yùn)用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定運(yùn)用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原運(yùn)用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條在規(guī)定運(yùn)用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定運(yùn)用年限期間，配備人員因工作須要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)行“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原運(yùn)用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第八條在規(guī)定運(yùn)用年限期間，辦公設(shè)備的修理與保養(yǎng)由運(yùn)用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)年限費(fèi)用遞增方法包干運(yùn)用,據(jù)實(shí)列銷（見(jiàn)附表2）

第九條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用根據(jù)崗位不同實(shí)行不同的出資比例。

1、公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2、公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

3、公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用根據(jù)基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按運(yùn)用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

公司辦公設(shè)備管理制度5

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和運(yùn)用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購(gòu) 申請(qǐng)受理、選購(gòu) 、保管、配發(fā)、修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下，一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如平安護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。

3、設(shè)備運(yùn)用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、運(yùn)用、保管、修理保養(yǎng)等事宜。

其次章辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

1、工作人員依據(jù)須要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的運(yùn)用和保養(yǎng)。

1、運(yùn)用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范操作運(yùn)用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。由各部門參照規(guī)范，正確運(yùn)用，注意平常保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的修理，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備修理管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法運(yùn)用時(shí)，設(shè)備運(yùn)用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行修理；保修期外的設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行修理，包括托付修理商來(lái)完成任務(wù)，由部門主管根據(jù)修理的真實(shí)狀況，填寫設(shè)備修理單中的“修理記錄”。

五、建立修理檔案

1、全部設(shè)備的修理都必需建立完整的修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、修理日期、故障現(xiàn)象、故障緣由、修理內(nèi)容、修理費(fèi)用、修理單位等。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總修理狀況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的緣由提出預(yù)防與克服的措施，通知運(yùn)用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備運(yùn)用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的運(yùn)用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)運(yùn)用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的運(yùn)用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的.經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要仔細(xì)審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

2、對(duì)確定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的運(yùn)用管理

（一）專人收管

1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意運(yùn)用。

2、電腦運(yùn)用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁運(yùn)用電腦玩嬉戲。

2、不得運(yùn)用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

（三）病毒防護(hù)

1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由運(yùn)用部門自主確定。

3、任何微機(jī)不得安裝嬉戲軟件。

4、軟件運(yùn)用前要確保無(wú)病毒。

（四）硬件愛(ài)護(hù)

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所運(yùn)用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必需實(shí)行防靜電措施。

3、硬件維護(hù)后，必需將全部設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必需仔細(xì)落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的運(yùn)用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必需實(shí)行必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整齊和良好的狀態(tài)。

6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以愛(ài)護(hù)電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，運(yùn)用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不須要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二、電話的運(yùn)用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并限制運(yùn)用。

2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、奢侈資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行修理。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、打印或者復(fù)印完成后，必需剛好取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)運(yùn)用管理

1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需運(yùn)用時(shí)至此處運(yùn)用。

2、不得運(yùn)用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀運(yùn)用管理

1、投影儀安置于公司會(huì)議室，須要運(yùn)用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需運(yùn)用時(shí)至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

3、因工作須要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對(duì)講機(jī)的運(yùn)用管理

1、對(duì)講機(jī)主要用于平安護(hù)衛(wèi)部。

2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)閑聊。

3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員運(yùn)用。

八、其他辦公設(shè)備的運(yùn)用管理

1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員運(yùn)用必需經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響運(yùn)用。

3、辦公設(shè)備的運(yùn)用人員要保證設(shè)備的平安，假如因運(yùn)用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，說(shuō)明權(quán)歸辦公室全部。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公設(shè)備管理制度6

物業(yè)公司辦公設(shè)備運(yùn)用管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

通過(guò)規(guī)范辦公設(shè)備的運(yùn)用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中辦公設(shè)備正常運(yùn)用。

2.0適用范圍

適用于公司全部的辦公設(shè)備。

3.0定義

4.0職責(zé)

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)全部辦公設(shè)備的選購(gòu) 及調(diào)配。

4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門運(yùn)用的辦公設(shè)備的管理。

4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

5.0內(nèi)容

5.1辦公設(shè)備種類

復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過(guò)塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦依據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必需由部門依據(jù)崗位的需求,提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部依據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的選購(gòu) 。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要運(yùn)用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常運(yùn)用,其職責(zé)如下:

負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報(bào)公司備案;

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;

定期對(duì)硬盤進(jìn)行整理,對(duì)須要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,對(duì)外來(lái)軟件進(jìn)行平安性檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方能運(yùn)用。

每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。

(2)任何人未經(jīng)許可不得運(yùn)用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有須要,須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上閱讀與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的修理,并定期(每月一次)對(duì)電腦的運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查;依據(jù)電腦運(yùn)用狀況不定期組織電腦操作學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常狀況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、詢問(wèn)臺(tái)用。

(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由運(yùn)用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問(wèn)題處理。

(3)此類電腦的損壞將干脆導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的操作,禁止運(yùn)用外來(lái)磁、光盤。

5.1.2傳真機(jī)的管理

1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并剛好作好記錄,并剛好通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。

3、運(yùn)用傳真機(jī)時(shí)須要留意,發(fā)送多頁(yè)單張?jiān)鍟r(shí),其寬度必需一樣;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

4、安裝于一般市內(nèi)電話網(wǎng)及一般長(zhǎng)途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來(lái)傳送機(jī)密文件。

5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)運(yùn)用,下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài)。

6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避開(kāi)潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。

7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時(shí)應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。運(yùn)用常見(jiàn)的機(jī)器要常常進(jìn)行清潔維護(hù)。

8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

9、因公運(yùn)用長(zhǎng)途電話應(yīng)作好運(yùn)用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后運(yùn)用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長(zhǎng)途功能。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理限制費(fèi)用成本,特對(duì)辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報(bào)銷額度:詳見(jiàn)《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。

(2)報(bào)銷管理

職責(zé):

行政辦公室和機(jī)電管理部依據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對(duì)辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和限制。

各部門電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。

機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部依據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)覺(jué)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門月績(jī)效工資中扣罰。

行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。

直線電話的月話費(fèi)額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)須要撥打聲訊電話,須運(yùn)用匯線通電話。

直線電話責(zé)任到個(gè)人的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除。

直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,話費(fèi)由部門自行限制。

匯線通電話的'月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

(3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)

嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?hào)。

通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常運(yùn)用。

打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),使通話受到影響。

在撥號(hào)(按鍵)時(shí),應(yīng)留意用力勻稱,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機(jī)件狀況正常,延長(zhǎng)運(yùn)用壽命。

5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理

1、打印機(jī)管理

(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)留意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。

(2)安排于其他部門及管理處運(yùn)用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)修理保養(yǎng),運(yùn)用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)程序操作。

(3)不得因私運(yùn)用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)覺(jué)肅穆處理。

(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避開(kāi)潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。運(yùn)用常見(jiàn)的機(jī)器要常常進(jìn)行清潔維護(hù)。

(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

2、復(fù)印機(jī)管理

(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),安排于其他部門及管理處運(yùn)用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)修理保養(yǎng),運(yùn)用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)程序操作。

(2)不得因私運(yùn)用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)覺(jué)肅穆處理。

(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避開(kāi)潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。運(yùn)用常見(jiàn)的機(jī)器要常常進(jìn)行清潔維護(hù)。

(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。

(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影