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一.員工招聘入職管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司員工招聘入職管理程序,保證公司招聘工作的公正、公平和合法性,確保公司擁有優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì),提高公司的整體業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。二、招聘流程1.崗位空缺確認(rèn)部門經(jīng)理或人力資源部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)所需招聘崗位的人員需求,同時(shí)制定招聘計(jì)劃和招聘要求,并將招聘計(jì)劃報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審核。2.招聘渠道確認(rèn)根據(jù)招聘需要的不同,選擇有適合的招聘渠道,包括推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)、招聘會(huì)等。3.招聘需求發(fā)布將招聘信息發(fā)布到公司內(nèi)部招聘平臺(tái),同時(shí)在招聘網(wǎng)站、校園招聘網(wǎng)站、人力資源網(wǎng)站等方面發(fā)布相關(guān)需求信息。4.篩選簡(jiǎn)歷對(duì)招聘平臺(tái)上的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,初步篩選標(biāo)準(zhǔn)包括符合要求、工作經(jīng)驗(yàn)等要求。5.面試安排合格的申請(qǐng)人進(jìn)行面試,面試包括初試、復(fù)試、定向面試3個(gè)環(huán)節(jié),通過面試題目評(píng)定相關(guān)人員的專業(yè)能力、發(fā)展?jié)摿?、工作?jīng)驗(yàn)等。6.背景調(diào)查通過BackgroundScreening系統(tǒng)進(jìn)行背景調(diào)查,考察所應(yīng)聘員工的學(xué)歷、證書、工作經(jīng)驗(yàn)和背景等信息。7.體檢公司要求所應(yīng)聘員工進(jìn)行身體檢查,體檢結(jié)果為入職的重要保障,確保擁有良好的身體狀況。8.入職審批根據(jù)申請(qǐng)人提交的材料,擇優(yōu)選拔進(jìn)入公司,符合條件的申請(qǐng)人需經(jīng)過總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,才能得到離職的入職通知。9.入職頒發(fā)聘任書或勞動(dòng)合同,開始新員工的職業(yè)生涯。三、招聘程序1.確定招聘崗位需求招聘崗位需要填寫崗位清單,明確崗位需求,包括招聘職位、薪酬、具體工作職責(zé)和崗位要求等,同時(shí)所需的招聘人員的背景和技能,是公司面試和選擇的重要依據(jù)。需要注意的是,招聘需求須通過公司級(jí)別的審核和管理。2.發(fā)布招聘信息公司應(yīng)統(tǒng)一基于BI系統(tǒng),為公司內(nèi)部及外部員工發(fā)布招聘信息,包括崗位信息、要求、待遇及福利、招聘時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等信息。公司需注意,發(fā)布招聘信息的渠道要合理、及時(shí)、多樣化。3.篩選簡(jiǎn)歷自招聘信息發(fā)布后,公司收到的求職申請(qǐng)應(yīng)加以篩選,對(duì)求職者進(jìn)行按人員招聘條件的初步篩選,包括候選人的基本信息、工作履歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷及所報(bào)考崗位注重的技能等。篩選簡(jiǎn)歷的過程可以通過ApplicantTracking系統(tǒng)自動(dòng)完成,提高工作效率。4.安排面試通過篩選后,面試環(huán)節(jié)正式開始。招聘面試官需準(zhǔn)備好相關(guān)題目,針對(duì)性地考察求職者崗位能力、行業(yè)知識(shí)等方面的素質(zhì)。5.背景調(diào)查在面試之后,公司可通過BackgroundScreening系統(tǒng)查詢求職人員的背景,從客觀角度了解求職人員的工作記錄、教育背景、社交軟件使用情況等重要方面。6.體檢對(duì)于應(yīng)聘者,需要進(jìn)行相應(yīng)的體檢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)相應(yīng)法律法規(guī),并確保企業(yè)本身的需求,如崗位要求、工作環(huán)境等。7.審批緊接著,公司管理人員需要對(duì)各方信息匯總,針對(duì)符合條件的應(yīng)聘人員進(jìn)行審批,對(duì)與入職申請(qǐng)無法通過的員工,根據(jù)具體原因涉及到其個(gè)人信息保護(hù)和求職人員待遇問題等,請(qǐng)承擔(dān)保密責(zé)任和應(yīng)聘保障責(zé)任。8.入職最后,通過審批員工的團(tuán)隊(duì),公司標(biāo)準(zhǔn)化任命員工,通過新人指導(dǎo)計(jì)劃,減少員工的適應(yīng)期,提高新員工的工作效率。四、入職回訪新員工進(jìn)入公司工作之后,需要HR部門統(tǒng)一進(jìn)行回訪,對(duì)新員工的入職情況進(jìn)行回訪,除了感謝新員工加入公司,企業(yè)還需要對(duì)新員工在工作上的表現(xiàn)、思想動(dòng)向、團(tuán)隊(duì)合作情況進(jìn)行跟蹤和掌握。五、考核機(jī)制為了保證公司員工的招聘入職工作,公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)招聘工作滿意度、精準(zhǔn)度、成本效益、節(jié)約費(fèi)用需定期進(jìn)行評(píng)估??己私Y(jié)果作為公司
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