大學(xué)生畢業(yè)活動(dòng)的方案

Word版本，下載可自由編輯大學(xué)生畢業(yè)活動(dòng)的方案一、項(xiàng)目背景

對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)獲得的季節(jié)，在這個(gè)美妙的時(shí)刻，他們滿載著幾年的學(xué)問積累，英勇而自信的走向社會，去追求他們的以后，去實(shí)現(xiàn)他們的抱負(fù)、幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情意，為了表述學(xué)院對畢業(yè)生的祝愿之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表述感謝之情的平臺，xxx學(xué)工部打算舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項(xiàng)目的籌備工作托付給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的學(xué)問做了如下項(xiàng)目策劃。

二、項(xiàng)目目標(biāo)

總體目標(biāo)：

晚會順當(dāng)進(jìn)行并充分表述對畢業(yè)生的祝愿時(shí)間目標(biāo)：保證晚會前各項(xiàng)預(yù)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo)：將晚會成本掌握在贊助商供應(yīng)的贊助費(fèi)之內(nèi)。

效果目標(biāo)：

讓大家都?xì)g樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情意。

三、活動(dòng)主題

明天更美妙

四、參與人員

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院20xx級全部同學(xué)

五、活動(dòng)時(shí)間

20xx年6月20日18：00——21：30

六、進(jìn)度管理

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

項(xiàng)目里程碑

七、資源管理

資源使用圖（局部）

責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為幫助）

八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目估計(jì)支出有以下幾項(xiàng)：

（1）舞臺公司費(fèi)用：

4700元

①舞臺搭建：3500元

②音效設(shè)備：700元

③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元

備注1：地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi)、

（2）節(jié)目費(fèi)用：1300元

①主持人4套服裝租用費(fèi)用：600元

②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用：200元

③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共：500元

（3）宣揚(yáng)費(fèi)用：500元

①橫幅制作費(fèi)用：50元

②海報(bào)制作費(fèi)用：200元

③傳單印發(fā)費(fèi)用：200元

④邀請函印發(fā)費(fèi)用：50元

（4）應(yīng)急費(fèi)用：500元綜上，估計(jì)支出總計(jì)7000元

備注2：估計(jì)收入由估計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，估計(jì)在7000元以上。

九、質(zhì)量管理

我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：

邀請：

1、學(xué)工部未能一次把全部需邀請對象交代清楚

2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)消失遺漏物資

預(yù)備：

1、選購數(shù)量不足。

2、物資質(zhì)量不及格。

3、選購人員發(fā)生意外，物資不能準(zhǔn)時(shí)到位。

宣揚(yáng)：

宣揚(yáng)品未準(zhǔn)時(shí)制作出來并張貼派發(fā)。

舞臺設(shè)置：

1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

2、舞臺公司未能準(zhǔn)時(shí)到位。

3、舞臺設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會。

現(xiàn)場：

1、主持人由于意外未能準(zhǔn)時(shí)到位。

2、演出人員未能準(zhǔn)時(shí)到場，上下節(jié)目不能準(zhǔn)時(shí)連接。

3、演出過程發(fā)生失誤。

會后：

1、設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。

以下用魚骨圖展現(xiàn)導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些緣由。

pdca質(zhì)量掌握：

項(xiàng)目質(zhì)量掌握是一個(gè)由事前掌握、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的積極掌握閉環(huán)系統(tǒng)、我們能夠利用pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)：

1、plan：用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求

2、do：用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的狀況

3、check：用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異

4、act：采用措施糾偏。

各個(gè)詳細(xì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對晚會全部活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成、我們能夠用簡潔的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。

十、溝通管理

（1）項(xiàng)目小組的溝通

溝通手段：

主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時(shí)）

為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必需準(zhǔn)時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的精確?????性、針對這一方式可能難以提升成員的士氣，這里成員間也能夠相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必需掌控活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r，不然項(xiàng)目就難以掌握。

（2）贊助商的溝通

溝通手段：當(dāng)面、電話溝通頻率：

一星期兩次

為了確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必需與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣揚(yáng)需求，以及將項(xiàng)目的需求狀況準(zhǔn)時(shí)通知給贊助商。

（3）與上級的溝通

溝通手段：電話、當(dāng)面溝通頻率：一星期兩次

與校方的溝通需留意的是，必需精確?????將舉辦晚會這一申請，準(zhǔn)時(shí)向上級提出，并盡快獲得詳細(xì)的回復(fù)、因此應(yīng)采納雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的詳細(xì)狀況匯報(bào)給校方，例如詳細(xì)的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，同學(xué)的預(yù)備時(shí)間等等、利用雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作綻開。

（4）與晚會表演者的溝通

溝通手段：電話

當(dāng)面溝通頻率：

需要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借狀況等，并提前準(zhǔn)時(shí)把晚會的支配信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會的詳細(xì)支配、如雙方在需求和支配上有何變動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知對方。

（5）與同學(xué)的溝通

溝通手段：傳單，橫幅，海報(bào)溝通。

十一、風(fēng)險(xiǎn)管理

一、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)

利用端詳我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面：注：風(fēng)險(xiǎn)危害評價(jià)1為最低，10為最高。

二、應(yīng)對措施

三、補(bǔ)救措施

十二、選購管理

1、選購項(xiàng)目清單

2、備選單位清單

十三、應(yīng)急措施：

（一）停電應(yīng)急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉辦。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。假如20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉辦；在晚會后半部分之間停電超過非常鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3、停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

（二）節(jié)目應(yīng)急方案

1、臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

2、突發(fā)狀況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。

（三）考慮天氣狀況。首先依據(jù)天氣預(yù)報(bào)的狀況以及10級畢業(yè)生返回校內(nèi)的時(shí)間而定。要在晚會開頭之前支配好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)當(dāng)調(diào)動(dòng)整個(gè)同學(xué)會的成員負(fù)責(zé)。

十四、附錄

節(jié)目單：

1、開場舞（有激情，活力、動(dòng)感）

2、歌曲獨(dú)唱（校內(nèi)十大歌手）

3、民族舞蹈（集體