2023年公司公文管理制度十三篇(大全)

第頁共頁2023年公司公文管理制度十三篇(大全)公司公文管理制度篇一為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，進步公文運轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，施行公文管理工作的標準化、制度化，特制定本制度。本制度適用于集團總公司、子公司。3.1集團總裁辦3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的施行。3.2集團其它各部門、子公司3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行4.1公文處理原那么4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理標準進展，做到準確、及時、平安、保密。5.1公文的定義5.1.1公司公文是施行管理、處理公務的具有特定效力和標準格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)歷的重要工具。5.1.2常用的公文種類常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理方法。(三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為標準。(七)函：是互相商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出懇求的公文。(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。6.1公文格式和行文規(guī)那么6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸(1).公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。(2).公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。6.1.2公文中圖文的顏色除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求(1).排版規(guī)格正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。(2).制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。(3).印刷要求單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應到達色譜所標bl100%，紅色油墨應到達色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。(4).裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的間隔為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏結實;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。6.2公文中各要素標識規(guī)那么組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三局部。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.2.1眉首(1).公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制假設干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。(2).機密等級和保密期限密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。(3).緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。(4).發(fā)文機關標識由公司全稱或標準化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(通知)”。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5).發(fā)文字號發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。②如發(fā)文單位為總裁辦，那么詳細格式為：發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6).簽發(fā)人公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的間隔為4mm。公司公文管理制度篇二公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列互相關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、平安。根據(jù)《中國____機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理方法》等規(guī)定，結合實際，制定本規(guī)定。一、公文處理應遵循的一般原那么〔一〕使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關使用的14種公文種類和國家行政機關使用的13種公文種類制發(fā)公文。〔二〕使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式?！踩匙袷匦形囊?guī)那么。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定行文關系、結合行文的機關必須是同級等規(guī)那么。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機關和一文一事的原那么，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領導個人報送公文。二、發(fā)文辦理〔一〕發(fā)文辦理的一般程序發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作?！捕彻牟輸M的要求1、符合黨的道路、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，準確地表達本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關公文內(nèi)容相銜接。2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等實在可行。3、觀點明確，情況屬實，內(nèi)容充實，條理明晰，構造嚴謹，表述準確，文字精煉。4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。時間應寫詳細的年月日，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家的有關規(guī)定。5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞標準，文風端正，文種格式正確，層次序數(shù)準確。6、起草公文時，對涉及其它部門職權范圍內(nèi)的事項，應當主動協(xié)商，征求意見。7、起草重要公文應當由局領導或部門負責同志親自主持、指導，進展調(diào)查研究和充分論證，征求有關部門意見。8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質(zhì)量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料?！踩彻膶徍说?要求1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領導正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。2、核稿重點：觀點和內(nèi)容是否符合黨的道路、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完好、準確地表達中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現(xiàn)行有關文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和方法是否實在可行；涉及有關業(yè)務部門的事項是否經(jīng)過協(xié)商并獲得一致意見；關鍵用詞是否標準；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；構造是否嚴謹；是否確需行文或結合行文。3、由其它單位主辦與我局結合發(fā)文，由有關科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理?！菜摹彻暮灠l(fā)要求公文必須由局____或其受權的局領導簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏?！参濉彻牡怯浺髷M發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進展登記，包括填寫公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等?！擦硰秃恕⒋蛴?、分發(fā)、傳遞的要求辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進展再次復核，經(jīng)復核如需對涉及內(nèi)容的本質(zhì)修改時，必須報請原簽發(fā)領導復審。打印要做到準確、及時、平安、保密，用印標準、正確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進展分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴格執(zhí)行密級公文傳遞方法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。三、收文辦理收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱〔傳批〕、承辦和催辦等工作。收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應逐件清點，標注簽收時間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向發(fā)文機關查詢并采取相應處理措施。登記時，應按照發(fā)文機關分類要求，對文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、份數(shù)、收文日期、收文序號等。辦公室負責將收文按擬辦意見送局領導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領導閱批的文件，局領導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領導的閱批要求分送有關科、室、隊辦理，并根據(jù)局領導的閱批意見及時提醒相關科、室、隊按時限要求辦結。傳閱〔傳批〕時，辦公室應根據(jù)局領導批示或受權，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P局領導閱知或批示，傳閱公文時按照局領導排序由前向后遞送，傳批時按照局領導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應隨時掌握公文去向，防止誤傳、漏傳和延誤。催辦時，辦公室應對公文的承辦情況進展催促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領導反應辦理情況。注辦時，承辦人員在____理完畢后，應在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理〔一〕公文網(wǎng)上交換的范圍以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。〔二〕電子公文的接收與管理1、辦公室接收電子公文時，應當對公文的發(fā)送部門、公文的完好性和體例格式等進展校對，確認無誤前方可接收。2、辦公室應當及時接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進展公文處理，并進展電子簽收。3、嚴格保密，不得向無關人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關設備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。4、指定專人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關設備，嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng)。公司公文管理制度篇三為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，標準本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關文件。2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：〔1〕在《收文登記表》上進展登記；〔2〕粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；〔3〕根據(jù)校長批復，轉(zhuǎn)呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進展登記；〔4〕對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時催促各分管領導或部門完成；〔5〕對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教誨處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容詳細、要言不煩、操作性強。3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進展登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發(fā)。4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，表達公文的準確性，嚴肅性。5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進展再校對和排版、印制。其制作要求為：〔1〕紙張：a4〔2〕頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；〔3〕字號：主標題小二；正文三號；〔4〕字體：主標題黑體；正文仿宋〔gb2312〕；〔5〕格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。7、各部門印制的文件必須存檔一份〔底稿也必須存檔備查〕，并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。公司公文管理制度篇四1公文管理制度制定的目的及意義：為了標準公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式，保證公文平安、高效、流暢的運轉(zhuǎn)，根據(jù)《國家行政機關公文處理方法》〔20xx年〕的原那么，結合公司實際，特制定本制度。2適用范圍：本制度適用于集團公司及下屬所有子公司。3職責范圍集團綜合部集團綜合部是公司公文處理的管理部門。集團綜合部負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導集團各部門和下屬各子公司的文件處理工作。負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改，同時負責本制度的施行和監(jiān)視工作。集團其它各部門、子公司不得以集團名義自行對外發(fā)布公文。負責按本制度規(guī)定執(zhí)行。4公文處理原那么公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。公文處理應按照行文要求和公文處理標準進展，做到準確、及時、平安、保密。5公文的種類公文的定義公文是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和標準體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。常用的公文種類常用的公文種類有：決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。?決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級部門/機構不適當?shù)臎Q定事項。公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級部門/機構執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。報告。適用于向上級部門/機構匯報工作、反映情況，回復上級部門/機構的詢問。請示。適用于向上級部門/機構懇求指示、批準。批復。適用于答復下級部門/機構請示事項。函。適用于不相隸屬部門/機構之間商洽工作、詢問和答復問題、懇求批準和答復審批事項。紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。公文按照行文方向分為：上行文—是指各下級單位向上級單位懇求指示、匯報工作、反映情況、答復詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”。請示是就某項工作中的問題、明確某項政策界限、審核批準某事項時使用的懇求性上行公文。報告是匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等使用的上行公文。下行文—是公司或公司職能管理部門向各下級部門或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報、決定、批復”等。平行文—是指沒有行政隸屬關系或職能管理關系的各級部門或子公司用于聯(lián)絡業(yè)務或往來活動的知照性文件，文種有“函”。6公文格式公文組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門/機構標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門/機構、正文、附件說明、發(fā)文部門/機構署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門/機構、印發(fā)部門/機構和印發(fā)日期、頁碼等組成。份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。公文份號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級和保密期限。公文的機密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“機密”和保密期限。緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”“平急”。發(fā)文部門/機構標志。由發(fā)文部門/機構全稱或者標準化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門/機構全稱或者標準化簡稱。結合行文時，發(fā)文部門/機構標志可以并用結合發(fā)文部門/機構名稱，也可以單獨用主辦部門/機構名稱。發(fā)文字號。由發(fā)文部門/機構代字、年份、發(fā)文順序號組成。結合行文時，使用主辦部門/機構的發(fā)文字號。簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。標題。由發(fā)文部門/機構名稱、事由和文種組成。主送部門/機構。公文的主要受理部門/機構，應當使用部門/機構全稱、標準化簡稱或者同類型部門/機構統(tǒng)稱。正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。附件說明。公文附件的順序號和名稱。發(fā)文部門/機構署名。署發(fā)文部門/機構全稱或者標準化簡稱。成文日期。署會議通過或者發(fā)文部門/機構負責人簽發(fā)的日期。結合行文時，署最后簽發(fā)部門/機構負責人簽發(fā)的日期。印章。公文中有發(fā)文部門/機構署名的，應當加蓋發(fā)文部門/機構印章，并與署名部門/機構相符。有特定發(fā)文部門/機構標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。抄送部門/機構。除主送部門/機構外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門/機構，應當使用部門/機構全稱、標準化簡稱或者同類型部門/機構統(tǒng)稱。印發(fā)部門/機構和印發(fā)日期。公文的送印部門/機構和送印日期。頁碼。公文頁數(shù)順序號。公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。____地方的公文，可以并用漢字和當?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙張，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。版面公文用紙?zhí)祛^〔上白邊〕為37mm±1mm，公文用紙訂口〔左白邊〕為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm。無特殊要求，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以做適當調(diào)整。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以做適當調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文的版式及詳細格式要求參照按照《黨政機關公文格式》〔bg/t9704-20xx〕國家標準執(zhí)行。7行文規(guī)那么行文應當確有必要，講務實效，注重針對性和可操作性。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的部門/機構。向上級部門/機構行文，應當遵循以下規(guī)那么：原那么上主送一個上級，根據(jù)需要同時抄送相關上級部門/機構和同級部門/機構，不抄送下級部門/機構。下級部門/機構的請示事項，如需以本部門/機構名義向上級部門/機構請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級部門/機構。請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。除上級部門/機構負責人直接交辦事項外，不得以本部門/機構名義向上級部門/機構負責人報送公文，不得以本部門/機構負責人名義向上級部門/機構報送公文。受雙重領導的部門/機構向一個上級部門/機構行文，必要時抄送另一個上級部門/機構。向下級機構行文，應當遵循以下規(guī)那么：主送受理部門/機構，根據(jù)需要抄送相關部門/機構。重要行文應當同時抄送發(fā)文部門/機構的直接上級部門/機構。涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級部門/機構應當責令其糾正或者撤銷。上級部門/機構向受雙重領導的下級機構行文，必要時抄送該下級部門/機構的另一個上級部門/機構。除集團公司領導直接交辦的事項外，不得以公司名義向上級單位領導個人報送“請示”、“意見”和“報告”。8文件編號每份文件都必須設置編號，不得重復或遺漏。紅頭文件紅頭文件的編號按國家公文編號有關標準執(zhí)行。會議紀要按年度順序編“xxx集會紀〔2×××〕×號”。函件編號按年度順序編“xxx集函〔2×××〕×號”。其他類型的文件公司其他文件，根據(jù)業(yè)務開展和管理的需要，另行確定。9公文擬制發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應當做到：符合國家法律法規(guī)和公司的方針政策，完好準確表達發(fā)文部門/單位意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。一切從實際出發(fā)，分析^p問題實事求是，所提措施和方法實在可行。內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，構造嚴謹，條例清楚，表述準確，文字精煉。文種正確，標點正確，格式標準。深化調(diào)查研究，充分進展論證，廣泛聽取意見。公文涉及其他單位或者部門職權范圍內(nèi)的事項，起草部門/單位必須征求相關地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機構進展審核。審核的重點是：行文理由是否充分，行文根據(jù)是否準確。內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和公司的道路方針政策；是否完好準確表達發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和方法是否實在可行。涉及有關部門或者子公司職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。文種是否正確，格式是否標準；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否標準。其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。公文擬制通過oa系統(tǒng)流程執(zhí)行。10____理行政管理中心負責公司外來文件以及各部門報送公司領導的文件的處理。各部門各子公司負責本部門或本公司外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。____理的每一階段，均要求辦理的時效性。其中，普通件辦理控制在72小時內(nèi)，急件辦理控制在24小時內(nèi)，特急件應立即辦理。各責任人應在相應時間范圍內(nèi)向公司領導、行政管理中心反應辦理情況。11公文立卷、歸檔和銷毀____理完畢，承辦人或者主管人員應當根據(jù)公文立卷、歸檔的有關規(guī)定，將定稿、正本和有關材料整理立卷。公文立卷，應當以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)絡為原那么。靈敏運用問題、名稱、通訊者、時間、作者、地區(qū)六個特征和保存價值，進展立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。公文復制件作為正式文件使用時，應當加蓋復制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。案卷要寫標題，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。沒有存檔價值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管____批準，可以定期銷毀。銷毀機密公文，應當進展登記，由公司有關部門人員監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。12附那么本制度由集團行政管理中心負責解釋，并修訂完善。本制度自發(fā)布之日起施行。公司公文管理制度篇五辦公物品購置細那么第一條原那么為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購置，都應由行政部統(tǒng)一負責。第二條辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗程度，向行政通報，確定訂購數(shù)量。第三條采購方法在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照本錢最小原那么，選擇直接去商店購置或者訂購的方式。第四條訂購單在各部門申請的辦公用品中假如包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門必須根據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第五條跟蹤按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。第六條驗貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進展驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務部負責支付或結算。第八條分發(fā)辦公用品原那么上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購置申請書”的前提下進展采購。在這種情況下，行政部門有權進展審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)視部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查根據(jù)。第九條報廢與更換處理1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》第十條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進展記錄并進展加減，計算出余量。假如消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進展調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進展核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進展編輯保存。第十四條調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進展調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1、核對用品領用單據(jù)與用品清單。2、核對用品申請書與實際使用情況。3、核對用品領用清單與實際用品清單。公司公文管理制度篇六1、公司各部門擬發(fā)稿〔文〕件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標準信封封存，并送〔郵〕至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人〔文員〕負責。3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門〔人員〕負責。4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。3、文件閱示人須認真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領導。公司公文管理制度篇七〔1〕為了標準辦公文具用品的管理，特制訂本制度?！?〕本方法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1〕消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?〕管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。3〕管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓、直尺、印泥、日期章、日期戳等。〔1〕綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購?！?〕印刷品〔如信紙、信封、表格等〕除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請?！?〕文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制?！?〕消耗品可根據(jù)歷史記錄〔如以過去半年耗用平均數(shù)〕、經(jīng)歷法那么〔估計消耗時間〕設定領用管理基準〔如圓珠筆每月每人發(fā)放1支〕，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間?！?〕管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品交換新品，但純消耗品不在此限?！?〕管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。文具用品的領用為分個人領用和部門領用。〔1〕個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。〔2〕部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等?！?〕每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況?！?〕新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離任時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部?！?〕文具嚴禁帶回家。公司公文管理制度篇八〔一〕簽收、整理、登記所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標簽?！捕硵M辦、分發(fā)經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦?！踩撑k文件分發(fā)后，無特殊情況，委領導應于一個工作日內(nèi)簽示處理意見。〔四〕傳送根據(jù)主要領導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保存，文件原件需交辦公室存檔?！参濉吵修k承辦單位應將所承辦文件進展登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據(jù)領導批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結果及時反應?！擦炒咿k規(guī)定期____理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。〔七〕存檔辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。〔八〕文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應由分管領導簽署意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。業(yè)務性文件由相關科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責人進展核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進展登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文標準格式進展把關，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應保存兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。公司公文管理制度篇九為減少發(fā)文數(shù)量，進步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原那么，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3.1公文的簽收3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應回絕簽收。3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進展信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記過失文件的文號。3.2公文的編號保管3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進展登記編號保管，不得個人保存。3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為防止文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)絡后再分轉(zhuǎn)處理。3.3.3為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。3.4文件的傳閱與催辦3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其別人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止喪失泄密。3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查催促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。4.1發(fā)文的規(guī)定4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權利集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，那么由公司按____與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。4.2發(fā)文的范圍4.2.1但凡以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：①公布公司規(guī)章制度;②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;③公布公司體制機構變動或干部任免事項;④公布公司性的重大開發(fā)、工程、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;⑤發(fā)布有關獎懲決定和通報;⑥其他有關公司的重大事項。4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：①對上級機關呈報工作方案、請示報告、處理決定;②同兄弟單位聯(lián)絡有關公司重大開發(fā)工程、人事勞資、物資供給、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。4.2.4在公司日常工程開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。4.2.5凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。4.2.6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)絡，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。5.1文件的歸檔范圍5.1.1凡以下文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：①上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和消費經(jīng)營工作的種類方案統(tǒng)計、季度、年度報表等;③經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;⑤有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進展匯報的提綱和材料;⑧反映公司消費、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;⑨公司日志和大事記;⑩公司向上級懇求批復的文件及上報的有關材料。5.1.2業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。5.2立卷要求5.2.1文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進展整理歸檔。5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件搜集齊全，保持文件、材料的完好性。5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原那么。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。公司公文管理制度篇十〔一〕公文的擬稿、審批程序。1、以學校名義報上級機關、業(yè)務主管部門的公文，下發(fā)學校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。2、有關處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關校領導簽發(fā)。假設需有關處室會簽的，應在會簽后送校辦公室復核，再送有關校領導審批簽發(fā)。3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。4、經(jīng)領導簽發(fā)的文件，原那么上不得改動，假設需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意?！捕彻牡奶幚砗拓瀼貓?zhí)行1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領導后，按照職責交有關處室辦理。2、各部門對來往文件應有專人負責進展登記、編號，并妥善保管。3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理結束，辦公室應填寫完成情況和日期。4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結果，向主管校領導匯報。公司公文管理制度篇十一第一條為使辦公文具用品管理標準化，將制pg本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。第四條消耗品可根據(jù)歷史記錄〔如以過去半年耗用平均數(shù)〕、經(jīng)歷法那么〔估計消耗時間〕設定領用管理基準〔如圓珠筆每月每人發(fā)