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公司員工招聘管理實(shí)施細(xì)則一總則1.1
目的為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度。1.2
適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。1.3
招聘原則公司招聘以公開、公正、公平為基本原則,貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,堅(jiān)持先內(nèi)后外的招聘形式,保障公司高質(zhì)量的人力資源需求。1.4
責(zé)權(quán)范圍1.4.1公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的起草;1.4.2公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的審批。1.5
內(nèi)容本制度的內(nèi)容包括招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、錄用等。二部門權(quán)限和職責(zé)2.1
人力資源部是公司招聘工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘;2.2
高層管理人員及特殊人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助;2.3
用人部門負(fù)責(zé)提出招聘需求,并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三招聘計(jì)劃3.1
由用人部門根據(jù)規(guī)定的編制提出用人需求,填寫《用工需求申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管副總審批,報(bào)公司人力資源部。3.1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng)如員工辭職、崗位調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充;3.1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化急需引進(jìn)人員;3.1.3擴(kuò)大編制:因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制;3.1.4儲(chǔ)備人才:為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;3.1.5屬新增設(shè)招聘職位時(shí),各部門應(yīng)將崗位說明書與申請(qǐng)表一起報(bào)到人力資源部。3.2
人力資源部審核部門人員編制標(biāo)準(zhǔn),以及部門崗位的缺編狀況給出審核意見。3.3人力資源部編制招聘計(jì)劃上報(bào)公司常務(wù)副總批準(zhǔn)后,方可組織實(shí)施招聘。四招聘形式4.1
招聘形式的選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。根據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合因素來選用招聘形式。4.1.1內(nèi)部招聘對(duì)于公司空缺職位,所有的正式員工都有資格向部門主管或人力資源部提出申請(qǐng),要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。人力資源部參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見,根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選;對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行招聘評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.1.2外部招聘在內(nèi)部招聘不能滿足公司人力資源需求的情況下,需采用外部招聘。(1)招聘會(huì)招聘。通過省市人才招聘會(huì)和外省市人才招聘會(huì)的形式招聘人才。(2)與相關(guān)院校聯(lián)系,直接到大專院校招聘。(3)通過中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報(bào)刊等媒介發(fā)布信息招聘。(4)推薦招聘。通過員工推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2人力資源部根據(jù)根據(jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。五員工甑選5.1招聘信息反饋后,由人力資源部核對(duì)員工提供的證件和其他信息是否符合應(yīng)聘職位的要求;5.2組織入職考試,選取成績(jī)合格的應(yīng)聘者;5.3初步篩選后,人力資源部組織候選人員進(jìn)行第一輪面試,篩選出人名單;5.4面試5.4.1由人力資源部告知用人部門負(fù)責(zé)人、用人部門人事主管、用人班組長(zhǎng)面試時(shí)間、地點(diǎn)等信息;5.4.2對(duì)通過初試的應(yīng)聘者,人力資源部將安排需求部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行第二輪面試,根據(jù)《面試評(píng)估表》的綜合情況作出是否給予試用的意見;5.4.3確定試用人員名單。六親屬回避原則6.1親屬指:夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂(表)兄妹、叔侄、舅孫及配偶的直系親屬。6.2一般員工與其親屬,可以在同一公司內(nèi)工作,原則上不得在同一車間、部門、班組工作。6.3質(zhì)檢員、班組長(zhǎng)、主管以上管理人員,其親屬不得在同一部門、車間、公司的分支機(jī)構(gòu)工作?;螂m不在同一車間或部門,但有直接工作關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系、利害關(guān)系的,一方必須調(diào)離。6.4招聘時(shí)親屬回避由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施,應(yīng)聘人員應(yīng)主動(dòng)告知,隱瞞不報(bào)的,事后做解除勞動(dòng)合同處理;招聘后親屬回避由所在部門主管提出,報(bào)人事部門辦理,隱瞞不報(bào)的用人部門主管做降級(jí)處理,當(dāng)事人一方做解除勞動(dòng)合同處理。6.5確因工作需要,親屬不能回避的須由所在部門主管報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。七錄用7.1人力資源部通知試用人員填寫《員工入職登記表》,7.2人力資源部通知試用人員自行去體檢,人力資源部收到試用人員憑合格體檢報(bào)告后,為試用人員發(fā)放《員工手冊(cè)》、入職前培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容:公司概況、成長(zhǎng)史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等,并組織參觀廠區(qū)和工作現(xiàn)場(chǎng);7.3培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部開具《新員工報(bào)到通知書》,試用人員應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到用人部門履行報(bào)到手續(xù),否則視為自動(dòng)放棄。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到;7.4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下屬安環(huán)部對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)和考核,填寫“三級(jí)”安全教育卡片存檔備案,考核不合格的可退回公司人力資源部;7.5辦公室后勤負(fù)責(zé)對(duì)新員工發(fā)放工作牌,辦理飯卡,對(duì)符合住宿條件的人員,申請(qǐng)批準(zhǔn)后給予安排宿舍。八新員工的試用、正式錄用8.1新員工培訓(xùn)后進(jìn)行試用,試用期為1—3個(gè)月。用人部門根據(jù)試用期間個(gè)人考核情況可酌情調(diào)整,新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。8.2對(duì)公司引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部,經(jīng)總經(jīng)理特別批示,可以不按試用期限和試用工資辦理,具體按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。8.3
新員工試用期工作考核管理,由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)逐級(jí)考核。試用期間,對(duì)表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員,公司人力資源部根據(jù)部門主管和班組的意見,員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)分管人力資源部副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,但試用期最短不得少于1個(gè)月。8.4對(duì)新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的,以及試用期間犯有嚴(yán)重過錯(cuò)與違章違紀(jì)的,經(jīng)人力資源部查證屬實(shí)后,報(bào)分管人力資源部副總批準(zhǔn)后,可延期轉(zhuǎn)正或辭退,延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過2個(gè)月。8.5試用人員在試用期滿后,由人力資源部發(fā)給《新員工轉(zhuǎn)正審批表》。由本人填寫、班組評(píng)價(jià)、部門主管評(píng)議、公司人力資源部審核,確認(rèn)符合崗位要求的,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,簽訂《勞動(dòng)合同》,正式錄用。同時(shí)用人部門和人力資源部為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)的待遇以及必要的幫助和咨詢。九特殊人才招聘9.1
特殊人才招聘適用于公司急需的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。9.2
特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及各類人才,在該領(lǐng)域已取得令人矚目的成績(jī),可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn)。9.3
特殊人才主要通過特殊的外部招聘渠道招聘。9.4
特殊人才由公司總經(jīng)理,公司其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試,人力資源部在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。9.5
特殊人才薪酬政策對(duì)于特殊人才待遇由總經(jīng)理直接確定,并制定與業(yè)績(jī)掛鉤的聘用合同以降低風(fēng)險(xiǎn)。9.6
特招的高級(jí)人才可不經(jīng)過試用而直接聘任到崗。十附則10.1本制度在實(shí)施中可根據(jù)具體情況制定實(shí)施細(xì)則,或提出修正意見提交人力資源部予以修正。
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