提高統(tǒng)計工作在項目管理中的重要性認(rèn)識

提高統(tǒng)計工作在項目管理中的重要性認(rèn)識項目管理統(tǒng)計工作是當(dāng)前對項目建設(shè)具體情況進行反饋的重要手段，在幫助工作人員獲取數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上，可以在項目管理期間發(fā)揮重要影響，不僅能幫助工作人員掌握相關(guān)生產(chǎn)指標(biāo)，還能正確反映經(jīng)濟發(fā)展情況。項目管理統(tǒng)計是當(dāng)前施工企業(yè)統(tǒng)計工作中的重要組成環(huán)節(jié)，而企業(yè)統(tǒng)計則是國民經(jīng)濟統(tǒng)計的重要組成，是國家統(tǒng)計工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，更需要發(fā)揮全面性、準(zhǔn)確性和及時性優(yōu)勢?；诖?，本文將詳細論述統(tǒng)計工作在項目管理中發(fā)展的重要意義。

一、項目管理中統(tǒng)計工作的重要意義

項目管理工作開展的重點就是對施工項目進度、安全和成本等內(nèi)容的控制，其基礎(chǔ)就是對項目建設(shè)進行科學(xué)統(tǒng)計和管理。在項目管理前，統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息具備顯著的綜合性特點和數(shù)量性特點，這也意味著每個項目環(huán)節(jié)統(tǒng)計管理都是基礎(chǔ)工作。換言之，統(tǒng)計工作是項目得到科學(xué)管理和監(jiān)督的重要基礎(chǔ)，是制定針對性策略和工作計劃的重要條件[1]。統(tǒng)計指標(biāo)在具體工作中可以對項目是是中的數(shù)據(jù)信息進行反映，幫助工作人員掌握項目推進的實際情況，從而在項目管理中落實和推進統(tǒng)計工作的優(yōu)勢作用。對項目實施單位而言，不僅可以準(zhǔn)確掌握項目建設(shè)情況，還能協(xié)助項目工作進行工作方案的調(diào)整，實現(xiàn)建設(shè)項目效益的穩(wěn)定發(fā)揮[2]。對于項目施工企業(yè)而言，統(tǒng)計工作的有效開展可以幫助企業(yè)充分掌握項目建設(shè)的實際情況，在優(yōu)化項目建設(shè)方案的背景下，通過精細化管理實現(xiàn)項目效益的最大化發(fā)展，這也是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)整體競爭力提升的重要基礎(chǔ)。針對項目行政管理部門而言，在項目建設(shè)情況的統(tǒng)計環(huán)節(jié)中，可以按照項目建設(shè)情況，準(zhǔn)確了解項目推進效果，在科學(xué)掌握調(diào)度實施情況背景下，制定合理應(yīng)對方針，幫助企業(yè)在項目建設(shè)中更早達成預(yù)期效益目標(biāo)。

研究發(fā)現(xiàn)，在項目建設(shè)期間影響工作開展的因素較多，如果在前期不及時進行大量基礎(chǔ)統(tǒng)計，很可能造成工作人員缺乏對項目建設(shè)情況的準(zhǔn)確了解，基于信息獲取有限，難以及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險或是隱患，因此在施工前也無法指定科學(xué)應(yīng)對方案，這就意味著決策和管理工作的開展將受到嚴(yán)重影響。項目管理期間統(tǒng)計工作是企業(yè)施工節(jié)約成本，提升經(jīng)濟效益的重要基礎(chǔ)，對于管理部門而言，統(tǒng)計工作的開展可以科學(xué)進行發(fā)展方向預(yù)測，在風(fēng)險管控機制構(gòu)建過程中，將項目管理期間的風(fēng)險進行最小化處理[3]。

二、正確理解項目管理期間統(tǒng)計工作的重要性

在項目管理工作中應(yīng)該加強對統(tǒng)計學(xué)方法的滲透，實現(xiàn)對項目建設(shè)實施效果的精準(zhǔn)掌握和正確理解。統(tǒng)計工作的開展應(yīng)該在項目管理的各個階段進行應(yīng)用，只有正確理解項目管理統(tǒng)計工作的重要性，才能實現(xiàn)項目管理水平的全面提升與發(fā)展。

（一）在項目規(guī)劃中對統(tǒng)計工作的重要作用進行理解

在我國國民經(jīng)濟與社會發(fā)展水平不斷提升背景下，規(guī)劃編制工作的開展對于理政方式有著重要幫助，其不僅是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也是我們開展工作的重要指標(biāo)[4]。有規(guī)劃方向才能有發(fā)展目標(biāo)，而要想達成發(fā)展目標(biāo)的要求就需要企業(yè)提供支持，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中用項目建設(shè)推進工作的發(fā)展。所以，在發(fā)展規(guī)劃期間要充分發(fā)揮項目建設(shè)規(guī)劃的優(yōu)勢作用。

規(guī)劃編制主要是對發(fā)展期的各項工作思路、任務(wù)和目標(biāo)等進行明確，推進更為深入的探索和分析。在此期間不僅需要對前期規(guī)劃方案進行研究，還需要按照科學(xué)的分析結(jié)果，對規(guī)劃期的綜合發(fā)展情況進行科學(xué)預(yù)測，從而按照行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)要求開展工作，只有這樣才能保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的有效達成[5]。而上述工作的開展基礎(chǔ)就是大量進行行業(yè)數(shù)據(jù)信息收集，數(shù)據(jù)來源的重要條件就是有效開展統(tǒng)計工作。規(guī)劃項目的發(fā)展要有項目作為基礎(chǔ)，不同的行業(yè)在發(fā)展期間往往需要不同的項目支持，所以在項目建設(shè)階段也要合理開展項目規(guī)劃，在統(tǒng)計信息幫助下進行數(shù)據(jù)研究，及時進行今后數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測研究。只有正確認(rèn)識到項目規(guī)劃重統(tǒng)計工作的重要作用，才能為后續(xù)工作的開展提供科學(xué)支持。

（二）在項目規(guī)劃中對統(tǒng)計工作實施期間的重要作用進行關(guān)注

每一項工作的順利開展，都需要經(jīng)歷很多流程，比如項目招投標(biāo)、施工、竣工決算等等，而每一個工作的開展都離不開統(tǒng)計，在數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計過程中可以精準(zhǔn)反映項目管理期間的各項指標(biāo)，是項目管理按照計劃流程有效開展的重要基礎(chǔ)。

首先，應(yīng)該在工作中構(gòu)建起健全的管理機構(gòu)，對職能要求進行明確后，制定一套符合社會發(fā)展的統(tǒng)計工作制度。在構(gòu)建供給工作制度的過程中，要對項目建設(shè)期間的具體動態(tài)進行展現(xiàn)。只有正確反映規(guī)模結(jié)構(gòu)和形式，才能幫助工作人員對生產(chǎn)速度和效益進行掌握，科學(xué)進行項目生產(chǎn)活動研究的過程中，更有序的推進組織工作的綜合管理[6]。其次，構(gòu)建起健全、科學(xué)的項目管理實施方案。為保證在具體工作中更準(zhǔn)確的掌握項目實施情況，就需要對統(tǒng)計工作中的相關(guān)問題進行有效分析，在及時進行項目監(jiān)督管理的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，通過對現(xiàn)有運行方案的調(diào)整，推進項目建設(shè)的順利發(fā)展。在此期間還需要對項目建設(shè)中的統(tǒng)計作用進行穩(wěn)定發(fā)揮，這也是項目建設(shè)得到整體反饋的重要條件。最后，有效推進項目建設(shè)期間實施進度統(tǒng)計報表分析。在項目計劃落實和實施過程中要保證統(tǒng)計工作的有效開展，將相關(guān)信息及時上報給相關(guān)部門。有效進行項目建設(shè)期間施工信息的有效記錄，構(gòu)建統(tǒng)計臺賬，保證監(jiān)理項目實施期間統(tǒng)計工作的科學(xué)運行，形成符合社會發(fā)展要求的統(tǒng)計分析資料。此過程中，要準(zhǔn)確進行項目完成情況的真實反饋，確保項目建設(shè)績效成果的精準(zhǔn)反應(yīng)，幫助工作人員有效進行項目發(fā)展情況的正確預(yù)測和評價。

（三）對項目規(guī)劃中統(tǒng)計工作的運行管理作用進行關(guān)注

在完成項目建設(shè)后，應(yīng)該及時將項目建設(shè)期間的資料按照類別要求進行整理歸檔。比如項目的批復(fù)文件、可行性項目報告或是實施方案等，確保工作人員可以在工作中隨時查看項目管理問題，及時形成對項目的動態(tài)監(jiān)管，這也是信息庫得到統(tǒng)計的重要基礎(chǔ)。

當(dāng)項目竣工完成驗收工作后，工作人員就需要按照管理要求及時進行項目建設(shè)，從而形成固定資產(chǎn)移交手續(xù)辦理，作為項目資產(chǎn)接受單位也要盡快落實相關(guān)管理制度，在有效進行項目運行管理過程中，更有效的制定符合企業(yè)發(fā)展要求的經(jīng)濟效益目標(biāo)和社會效益目標(biāo)，有效發(fā)揮統(tǒng)計工作優(yōu)勢作用[7]。在此期間，項目行政管理部門也要推進建成項目的運行監(jiān)管力度，按照統(tǒng)計工作要求進行項目情況的研究，針對項目建設(shè)具體情況總結(jié)科學(xué)工作經(jīng)驗，為后續(xù)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

三、統(tǒng)計項目管理的主要流程和工作要求

在獲取施工項目要求，并且在掌握設(shè)計文件后，及時組織工作人膠原和相關(guān)部門進行現(xiàn)場勘察，準(zhǔn)確獲取工程項目的人文信息、地質(zhì)情況和地形條件，對于可利用水源、通信條件等情況進行調(diào)整研究。在此期間們不僅要進行有線施工研究，還要對現(xiàn)有設(shè)備產(chǎn)權(quán)進行分析，在準(zhǔn)確掌握行車運輸和地下建筑物后，保證對通信信號和電線走向分布情況的調(diào)整。這些資料的獲取不僅需要加強對歷史統(tǒng)計資料的分析，還要及時進行現(xiàn)場施工情況的考察，在二者反復(fù)對比后獲取現(xiàn)有不足，只有這樣才能完成新統(tǒng)計資料和歷史統(tǒng)計資源的重新配置和調(diào)節(jié)。

按照工程技術(shù)人員要求進行設(shè)計圖紙審計。在現(xiàn)場反復(fù)勘查中，精準(zhǔn)計算工程量，參建單位組織人員進行專業(yè)技術(shù)交底和測量，及時按照工作要求增設(shè)控制網(wǎng)，從而實現(xiàn)對工程項目的綜合評估，按照工程量要求，編制合理的施工組織方案。

按照工程文件要求組建專業(yè)項目部，根據(jù)工程量大小、工期要求和技術(shù)條件等內(nèi)容進行專業(yè)人員和設(shè)備材料的調(diào)配，在這些工作的推進背景下，實現(xiàn)與統(tǒng)計工作的有效融合。

對于工作內(nèi)容而言，還要在項目質(zhì)量管理中充分發(fā)揮統(tǒng)計手段的職能價值，只有這樣才能確保工程質(zhì)量的穩(wěn)定。換言之，只有知道工作中想做什么，達到什么程度，才能確保工程項目的有效推進。這也是目前開展統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)價值。施工項目質(zhì)量不僅和施工主體質(zhì)量意識之間存在密切聯(lián)系，還直接關(guān)系著統(tǒng)計手段。在質(zhì)量管理活動推進期間可以發(fā)現(xiàn)，質(zhì)量管理的過程本質(zhì)上來說就是統(tǒng)計管理的過程。而質(zhì)量控制在項目中提出的質(zhì)量要求也要針對作業(yè)技術(shù)和活動提供不同的工作目標(biāo)和數(shù)據(jù)信息，這些問題都直接關(guān)聯(lián)著統(tǒng)計分析。所以在施工項目質(zhì)量推進過程中，也要充分發(fā)揮生產(chǎn)過程優(yōu)勢作用，避免在質(zhì)量控制中發(fā)生其他問題。要想在施工項目質(zhì)量控制中切實發(fā)揮生產(chǎn)過程的質(zhì)量統(tǒng)計優(yōu)勢，在具體工作中就要加強對以下內(nèi)容的關(guān)注：首先，制定滿足項目施工要求的工作方案和質(zhì)量控制計劃書。在對工作方案明確前要嚴(yán)格按照工藝原則要求開展，在提出目錄工作要求后，完成對控制點的關(guān)注。在對作業(yè)指導(dǎo)書進行編制期間還要進一步明確作業(yè)內(nèi)容，掌握工作中可能需要到的設(shè)備、材料和工作方案等等。只有保證項目工序質(zhì)量控制計劃明確后，才能保證關(guān)鍵工序始終處于控制狀態(tài)下。其次，加強對實地調(diào)查統(tǒng)計工作的關(guān)注。對工序作業(yè)指導(dǎo)書的正確性和可行性進行精準(zhǔn)鑒定，確保其生產(chǎn)能力充分滿足工作內(nèi)容規(guī)范和要求，只有在生產(chǎn)過程中加強對檢驗工序的明確，工作人員才能更為精準(zhǔn)的達成對生產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗。此外，還要加強對原材料、進場制作成品等內(nèi)容的把控，保證這些內(nèi)容的制造效果和質(zhì)量滿足設(shè)計質(zhì)量的工作需求。通過對現(xiàn)場使用技術(shù)文件的管控，實現(xiàn)對工藝文件的管控和修改。最后，及時糾正和處理質(zhì)量不合格產(chǎn)品。嚴(yán)格進行產(chǎn)品檢驗，避免不合格產(chǎn)品對后續(xù)工作的影響。在對不合格產(chǎn)品進行評審過程中，還需要及時進行質(zhì)量性質(zhì)分析和處理，積極分析問題出現(xiàn)的原因，在有效進行質(zhì)量等級評價過程中，制定針對性糾正措施和工作方案。在措施影響下盡可能降低企業(yè)生產(chǎn)損失，在有效控制和預(yù)防質(zhì)量風(fēng)險基礎(chǔ)上，獲取更顯著的質(zhì)量效益。

四、在科學(xué)統(tǒng)計方法引導(dǎo)下開展項目管理的科學(xué)統(tǒng)計

（一）利用科學(xué)統(tǒng)計方式

科學(xué)的統(tǒng)計方法是項目管理期間信息收集和分析的重要基礎(chǔ)，在信息收集與分析過程中，工作人員可以對其動態(tài)發(fā)展進行調(diào)整，在獲取結(jié)論性統(tǒng)計分析資料過程中，制定項目管理的科學(xué)決策方案，對于原有工作的不足及時進行修正和調(diào)整。比如抽樣調(diào)查期間，利用抽樣法不僅能合理控制施工成本，還能推進項目管理工作的順利發(fā)展，當(dāng)前統(tǒng)計工作不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

（二）利用統(tǒng)計信息進行數(shù)據(jù)整理

在進行分析期間，不僅要對完成情況進行綜合分析，還需要對現(xiàn)有工作問題進行反思，保證統(tǒng)計工作發(fā)揮全面性和綜合性優(yōu)勢，只有正確反應(yīng)總體發(fā)展態(tài)勢，才能更準(zhǔn)確的掌握解決問題的具體方法，最終在統(tǒng)計信息的幫助下完成對數(shù)據(jù)的科學(xué)整理與統(tǒng)計研究。具體工作可分為幾個細節(jié)：制定總結(jié)性分析方案。對于工作中的月報、年報都需要提出針對性分析說明，完成對現(xiàn)有情況的綜合分析和評價，包括工作中出現(xiàn)的問題也要及時進行預(yù)測研究，確保工作呈現(xiàn)出全面性和綜合性特點，實現(xiàn)對工作整體發(fā)展態(tài)勢的反饋，幫助工作人員獲取解決問題的具體方案和對策[8]。及時進行進度性分析。按照項目計劃執(zhí)行情況進行數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計分析，形成項目反映情況的進度分析，在這一階段，工作除了要準(zhǔn)確反饋出計劃完成效果之外，還要及時進行未來發(fā)展趨勢的分析，只有這樣才能按照要求更好得到制定工作計劃，從而在工作項目開展中準(zhǔn)確獲取工作中的問題和不足。科學(xué)進行預(yù)測研究和分析。所謂預(yù)測性分析指的就是按照準(zhǔn)確提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進行科學(xué)統(tǒng)計和研究，并對未來工作走向進行準(zhǔn)確判斷和分析。預(yù)測性分析工作的開展應(yīng)該始終保證定量作和定性結(jié)合員原則，在預(yù)測分析過程中嚴(yán)格進行決策分析，最終為工作方案的優(yōu)化推進提供準(zhǔn)確決策基礎(chǔ)[9]。

五、利用現(xiàn)代科技手段推進項目管理的統(tǒng)計

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平不斷提升背景下，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能和區(qū)域鏈等技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，這也意味著統(tǒng)計工作在項目管理中逐漸實現(xiàn)了系統(tǒng)化和科學(xué)化發(fā)展，是一項不可忽視的重要內(nèi)容。所以在實際工作中，更需要將項目統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)移到計算機中的數(shù)據(jù)庫進行保存，利用現(xiàn)代化科學(xué)手段，構(gòu)建起系統(tǒng)模型要求下的系統(tǒng)分析，實現(xiàn)項目管理中統(tǒng)計工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展[10]。在工作實踐和數(shù)據(jù)信息推進期間，每一項工作都在和信息技術(shù)相融合，因此在后續(xù)工作中統(tǒng)計資料的信息和項目管理決策也要形成更完整的聯(lián)動機制，在成分發(fā)揮統(tǒng)計系統(tǒng)專業(yè)優(yōu)勢的背景下，保證項目管理工作的開展具備更穩(wěn)定的科學(xué)依據(jù)。

在項目運行期間，統(tǒng)計工作直接影響著每一項工作環(huán)節(jié)，比如事前規(guī)劃設(shè)計、項目立項、投資成本分析、項目實施乃至后期驗收等等。在大數(shù)據(jù)時代背景下，項目管理中的統(tǒng)計工作也實現(xiàn)了前所未有的關(guān)注與發(fā)展，這也意味著統(tǒng)計工作的職能特點在項目管理中更為凸出，這就要求在工作中充分體現(xiàn)出統(tǒng)計工作的職能優(yōu)勢。在此期間，還要對項目管理統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)性投入予以關(guān)注，為項目管理統(tǒng)計工作的開展配備專業(yè)性統(tǒng)計人員，在不斷優(yōu)化統(tǒng)計理論和實踐學(xué)習(xí)背景下，不斷適應(yīng)項目管理統(tǒng)計工作的需求[11]。

除了上述內(nèi)容外，還要加強對數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在此期間，要有效記錄統(tǒng)計偏差的原因，根據(jù)工作內(nèi)容和要求制定科學(xué)的控制方案，只有這樣才能保證記錄下來的教訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繑?shù)據(jù)庫中的重要組成。對于之前項目情況而言，歷史資料對于潛在風(fēng)險識別可發(fā)揮顯著影響，而這類資料可以借助多種渠道獲取，比如：首先，項目資料文件。一個項目關(guān)系到的一個或多個組織往往會對過去工作項目進行保留，同時這些記錄的細致性較強，可以有效幫助工作人員進行風(fēng)險分析和識別。并且在實際工作中很多團隊均采用此種記錄方式。其次，商業(yè)數(shù)據(jù)。在很多應(yīng)用領(lǐng)域中，工作人員都可以采用不同形式獲取商業(yè)領(lǐng)域的歷史信息。最后，項目組積累的工作經(jīng)驗。工程項目組成員在實際工作中會對既往項目產(chǎn)出和消耗情況予以記錄。雖然此種方式收集的信息可發(fā)揮一定作用，但和文