公司公務(wù)車管理制度

公司公務(wù)車管理制度公司公務(wù)車管理制度

一、總則

為了規(guī)范公司公務(wù)車的使用和管理，提高公務(wù)車使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本公司公務(wù)車管理制度。

二、公務(wù)車的種類及用途

1.公務(wù)車分為A、B、C三類：

A類公務(wù)車：公司高級管理人員、部門經(jīng)理及以上級別人員使用；

B類公務(wù)車：公司中層管理人員、部門主管及以上級別人員使用；

C類公務(wù)車：普通員工、辦公室人員使用。

2.公務(wù)車用途：

公務(wù)車主要用于公司人員公務(wù)出行、外出考察、會議或培訓(xùn)等工作需要。禁止私人使用。

三、公務(wù)車的申請和審批

1.公務(wù)車的申請必須提前三個工作日向人力資源部提出，填寫《公務(wù)車使用申請表》并注明出行目的、時間、地點(diǎn)和人員名單。

2.申請表需要經(jīng)過公務(wù)車使用審批人員審核后方可使用。審批流程：司機(jī)提出申請→申請人事部審批→總經(jīng)理審批。

3.若公務(wù)車預(yù)約未通過審批，則需要重新提交申請。

四、公務(wù)車的使用和維護(hù)

1.公務(wù)車使用人員必須在上車前核對車輛的狀況，確保車況良好。

2.公務(wù)車使用人員應(yīng)按規(guī)定的路線和行車速度行駛，不得超速行駛、違章操作、影響公司形象。

3.公務(wù)車的保養(yǎng)和維護(hù)工作由人力資源部負(fù)責(zé)安排。每輛車每半年進(jìn)行一次車輛檢查和保養(yǎng)，確保車輛安全和正常運(yùn)行。

4.公務(wù)車外派使用或借用公司以外的人員時，需另行繳納相應(yīng)的使用費(fèi)用或保證金，并簽訂書面協(xié)議。

5.公務(wù)車使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時歸還車輛、上交鑰匙，并做好車內(nèi)物品和車輛狀態(tài)的檢查。

五、公務(wù)車的保險和事故處理

1.公務(wù)車必須購買商業(yè)車輛保險，并定期繳納保費(fèi)。

2.如公務(wù)車在使用過程中發(fā)生事故，使用人員應(yīng)及時報(bào)警，并按規(guī)定向保險公司和公司報(bào)告事故情況。

3.若事故責(zé)任在使用人員，則使用人員需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.公務(wù)車的事故處理由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理。

六、違規(guī)行為處理

1.如公務(wù)車使用人員違反本制度規(guī)定，私自使用公務(wù)車，不按規(guī)定使用等，將按公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。

2.如公務(wù)車使用人員因違反交通規(guī)定、發(fā)生交通事故等被處罰或受到行政處罰，將按公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。

七、其他規(guī)定

1.公務(wù)車內(nèi)禁止吸煙、飲食和亂扔垃圾等行為。

2.公務(wù)車的油耗費(fèi)用由人力資源部核算并進(jìn)行報(bào)銷。

3.公務(wù)車的維修、保養(yǎng)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。

4.公務(wù)車的使用人員應(yīng)保管好車輛和車鑰匙，如有遺失需及時上報(bào)并按規(guī)定賠償。

本公司公務(wù)車管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全體員工。凡違反本制度規(guī)定的，將按照相應(yīng)紀(jì)律進(jìn)行處理。同時，本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

以上所述為公司公務(wù)車管理制度，旨在規(guī)范公司公務(wù)車的使用和管理，確保公務(wù)車使用的合法性、安全性和高效性。希望全體員工嚴(yán)格遵守，并共同維護(hù)公司的形象和利益。八、公務(wù)車使用的監(jiān)督與評估

1.為了確保公司公務(wù)車的使用情況符合規(guī)定，定期進(jìn)行公務(wù)車使用的監(jiān)督和評估工作。具體內(nèi)容包括：

a.隨機(jī)抽查公務(wù)車的使用記錄，核對申請表與實(shí)際使用情況是否一致；

b.調(diào)查公務(wù)車的使用人員對車輛狀況、維護(hù)情況以及駕駛員服務(wù)滿意度；

c.分析公務(wù)車的使用效率，如里程利用率、車輛空閑率等數(shù)據(jù)，并提出改進(jìn)建議；

d.匯總和分析公務(wù)車使用的費(fèi)用情況，包括油耗費(fèi)用、維修費(fèi)用等，并進(jìn)行比較和評價。

2.監(jiān)督與評估工作由人力資源部協(xié)調(diào)進(jìn)行，可以委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。監(jiān)督與評估結(jié)果將作為公司公務(wù)車使用的重要參考依據(jù)，有助于改進(jìn)管理和提高效益。

九、公務(wù)車的更新與淘汰

1.公司公務(wù)車的更新與淘汰由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。更新的依據(jù)包括車輛的年限、里程數(shù)、狀況等因素。

2.公務(wù)車更新時需綜合考慮公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、使用需求以及車輛市場行情，并制定合理的更新計(jì)劃。

3.廢棄的公務(wù)車要按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可以選擇出售或報(bào)廢處理。

十、公務(wù)車管理制度的宣傳和培訓(xùn)

1.公司將通過內(nèi)部渠道、員工手冊等方式廣泛宣傳公務(wù)車管理制度的重要性和具體內(nèi)容，以提高員工的管理意識和遵守紀(jì)律的能力。

2.公務(wù)車管理制度還將作為公司培訓(xùn)的一部分，對新員工和相關(guān)崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們熟悉并遵守公務(wù)車管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。

十一、公務(wù)車管理制度的修訂與完善

1.隨著公司業(yè)務(wù)和管理的變化，公務(wù)車管理制度也應(yīng)不斷修訂和完善，做到及時跟進(jìn)和適應(yīng)發(fā)展需要。

2.修訂制度時，需通過公司內(nèi)部信息發(fā)布渠道通知全體員工，并收集員工的意見和建議，以便更好地做出調(diào)整和改進(jìn)。

總之，公司公務(wù)車管理制度的制定和落實(shí)對于推動公司發(fā)展具有重要意義。本制度的實(shí)施不僅能夠規(guī)范公務(wù)車的使用和管理，提高工作效率，降低運(yùn)營