知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

文獻編號：IP/KUKA版本號：第一版受控狀態(tài)：公開發(fā)放編號：-165知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制：胡傳蓓趙亞梅日期：8月30日審核：吳漢日期：9月15日同意：顧江生日期：9月30日9月30日公布10月1日實施顧家家居股份有限公司公布目錄0.1前言隨著知識經(jīng)濟的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。公司是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運用、管理和保護的主體，提高公司的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要確保。本管理手冊是根據(jù)《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合公司的特點及實際，遵行“可行、實效、系統(tǒng)、精確、簡要”的原則編寫。但愿公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、管理、運用和保護水平，滿足原則規(guī)定。0.2頒布令實施公司知識產(chǎn)權(quán)管理是公司獲得持續(xù)發(fā)展的核心，是提高公司市場競爭力的確保。全體員工務(wù)必切記“以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護作為第一競爭力”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自10月1日起生效實施。該手冊是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文獻，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。董事長:9月30日0.3公司介紹顧家家居股份有限公司是一家專業(yè)從事沙發(fā)研發(fā)制造的中外合資公司。公司主體位于杭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)，廠區(qū)建筑面積27萬平方米，注冊資本33000萬元，資產(chǎn)總值逾十億元，在職工工近萬人，年產(chǎn)值逾50萬原則套軟體家具。顧家家居作為國內(nèi)最大規(guī)模的專業(yè)軟體家具制造公司，長久致力于對傳統(tǒng)軟體家具制造水平的改造，提高國內(nèi)軟體家具制造的科研水平及產(chǎn)品附加值。為此，公司始終非常重視對軟體家具產(chǎn)品及制造工藝的研究和開發(fā)，以滿足不同類型、不同層次消費者對軟體家具產(chǎn)品的需求，特別是國內(nèi)外中、高端消費群體對高品質(zhì)軟體家具、高品質(zhì)家居生活的追求。顧家家居通過數(shù)年來的穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)在已被有關(guān)主管部門認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點公司、中國質(zhì)量誠信示范公司、浙江省專利示范公司、浙江出入境檢查檢疫局重點扶持公司、杭州市外貿(mào)出口金龍獎獲得公司、浙江省家具行業(yè)明星公司、浙江省綠色公司、省級先進公司、中國沙發(fā)家具出名品牌質(zhì)量承諾單位、誠信經(jīng)營示范公司等。同時，公司研發(fā)機構(gòu)亦被認(rèn)定為浙江省公司技術(shù)中心、杭州市研發(fā)中心；另外，公司還通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，計量檢測體系認(rèn)證等?！邦櫦襅UKA”品牌沙發(fā)榮獲中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、浙江省著名商標(biāo)、浙江省出口名牌，中國弛名商標(biāo)等稱號?，F(xiàn)在，顧家家居已在國內(nèi)各大、中都市開設(shè)沙發(fā)專賣店余家，覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡(luò)逐步形成。截至底，顧家家居的市場占有率超出10%，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界160多個國家和地區(qū)，綜合實力位于行業(yè)第一位，是亞洲最大的沙發(fā)制造公司之一。顧家家居現(xiàn)為浙江省家具協(xié)會副理事長單位、中國家具協(xié)會副理事長單位、全國工商聯(lián)家居裝飾業(yè)商會副理事長單位、中國家具協(xié)會沙發(fā)專業(yè)委員會首屆執(zhí)委會單位。公司法人代表顧江生擔(dān)任沙發(fā)專業(yè)委員會首屆執(zhí)行主席，全方面主持沙發(fā)行業(yè)工作，在應(yīng)對歐盟軟體家具反傾銷、制訂沙發(fā)制造國際原則、有效運用行業(yè)公司資源等方面做出了應(yīng)有的奉獻?，F(xiàn)在顧家家居擁有專利專人15人，其中專職5人，兼職10人，專利專人均通過有關(guān)資格考試，含有豐富的專利工作經(jīng)驗，含有專利申報和維護專利的能力。截至底，公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)專利717項，其中發(fā)明專利1項（獨占許可），實用新型專利15項，外觀專利701項。公司也被認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點公司、浙江省專利示范公司，杭州市專利試點公司。0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目的公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符正當(dāng)律法規(guī)規(guī)定，能為管理目的的制訂提供框架，能體現(xiàn)公司特色、知識產(chǎn)權(quán)特點、易讀易記。公司的知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)與公司發(fā)展的方針一致，目的應(yīng)設(shè)立可測量參數(shù)，并能夠在公司內(nèi)部的有關(guān)部門和管理流程分解貫徹，能夠分別制訂實現(xiàn)目的的有關(guān)計劃和文獻。l、知識產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護作為第一競爭力2、知識產(chǎn)權(quán)長久目的到，把我司建設(shè)成為知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運用、保護和管理水平行業(yè)第一公司。知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境進一步完善，發(fā)明、運用、保護和管理知識產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強，知識產(chǎn)權(quán)意識進一步人心，自主知識產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型公司建設(shè)，知識產(chǎn)權(quán)制度對公司發(fā)展增進作用充足顯現(xiàn)。3、知識產(chǎn)權(quán)3-5年目的——自主知識產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，擁有量進一步增加。專利授權(quán)量位于行業(yè)首位，專利申請授權(quán)率提高5%；商標(biāo)實施境內(nèi)全類別注冊，境外出口國重點類別全覆蓋?！\用知識產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度進一步健全，對知識產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運用知識產(chǎn)權(quán)參加市場競爭的能力明顯提高。——知識產(chǎn)權(quán)保護狀況明顯改善。提高公司員工知識產(chǎn)權(quán)保護意識，形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參加知識產(chǎn)權(quán)保護的格局。董事長：9月30日0.5任命書為貫徹執(zhí)行《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，特任命吳漢同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、同意和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改善需求；4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目的的認(rèn)知；5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改善需要的各項資源的貫徹；6)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。董事長：9月30日1范疇1.1總則本手冊按《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的規(guī)定，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改善，規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊涉及了《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部規(guī)定以及體系所需過程的互相作用。涉及公司知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系規(guī)定、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改善。1.3目的貫徹《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國標(biāo)，增進公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。1.4范疇本手冊合用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價公司與否滿足《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》原則和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的評價體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中除7.3.5聯(lián)盟及有關(guān)組織外的其它全部條款。2規(guī)范性引用文獻GB/T19001-質(zhì)量管理體系規(guī)定公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體規(guī)定公司按原則的規(guī)定建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文獻，加以實施和保持，并持續(xù)改善其有效性。4.2文獻規(guī)定4.2.1總則(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文獻涉及形成文獻的知識產(chǎn)權(quán)方針、目的、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動統(tǒng)計，并按公司文獻管理的規(guī)定規(guī)定對文獻進行管理。體系構(gòu)造以下圖所示：(2)公司所需的文獻及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其互相作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等，具體見文獻控制程序及表單；(3)公司的文獻媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其它電子媒體或組合；有關(guān)文獻及統(tǒng)計序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL422-01文獻控制程序行政部2IP/KUKAGL423-01外來文獻控制程序行政部3IP/KUKAGL423-02統(tǒng)計文獻控制程序行政部4IP/KUKAJL422-01文獻目錄行政部4.2.2文獻控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文獻是公司實施知識產(chǎn)權(quán)管理的根據(jù)，應(yīng)予以控制：(1)公司根據(jù)本身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按規(guī)定進行管理；(2)公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文獻及控制程序應(yīng)在公布或更新公布前得到審核和同意；(3)公司根據(jù)文獻管理規(guī)定和文獻控制程序進行文獻管理，并對執(zhí)行狀況進行定時跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；(4)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文獻的管理應(yīng)根據(jù)文獻類別及秘密級別的不同分別進行；(5)文獻應(yīng)按公司文獻管理的規(guī)定進行管理，對文獻的公布、標(biāo)記、更改、使用、保存、廢止進行控制，以確保體系的有效實施。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL422-01文獻控制程序行政部2IP/KUKAJL422-01文獻目錄行政部3IP/KUKAJL422-02文獻發(fā)放回收記錄表行政部4IP/KUKAJL422-03文獻借閱表行政部5IP/KUKAJL422-04文獻更改單行政部6IP/KUKAJL422-05文獻審批單行政部7IP/KUKAJL422-06統(tǒng)計文獻清單臺賬行政部4.2.3外來文獻與統(tǒng)計文獻應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定進行統(tǒng)計，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀根據(jù)，統(tǒng)計應(yīng)有部門和統(tǒng)計人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按統(tǒng)計管理規(guī)定進行管理，統(tǒng)計應(yīng)滿足下列規(guī)定：(1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文獻根據(jù)外來文獻控制程序進行有效管理，確保其來源和獲得時間可識別；(2)統(tǒng)計填寫應(yīng)做到具體、精確、及時、筆跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(3)統(tǒng)計能夠采用文字（表格）、照片、電子媒體等：(4)統(tǒng)計的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的統(tǒng)計管理規(guī)定規(guī)定進行；(5)對于外來文獻與統(tǒng)計文獻，公司應(yīng)采用方法確保其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL423-01外來文獻管理控制程序行政部2IP/KUKAGL423-02統(tǒng)計文獻管理控制程序行政部3IP/KUKAJL423-01外來文獻清單臺賬行政部4IP/KUKAJL423-02外來文獻銷毀統(tǒng)計表行政部5IP/KUKAJL423-03統(tǒng)計文獻匯總表行政部6IP/KUKAJL423-04文獻銷毀解決單行政部7IP/KUKAJL423-05統(tǒng)計歸檔記錄表行政部5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者（董事長）是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的第一負(fù)責(zé)人，其職責(zé)重要有：(1)制訂知識產(chǎn)權(quán)方針、目的，確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必要的資源；(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，貫徹職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；(3)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制訂公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目的，并使之在全體員工中理解貫徹。（4）負(fù)責(zé)組織知識產(chǎn)權(quán)體系的管理評審。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護作為第一競爭力(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目的的制訂提供總體框架；(3)知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針；(4)方針由最高管理者（董事長）同意，公布實施(詳見0.4)；(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1)公司根據(jù)本公司制訂的《知識產(chǎn)權(quán)管理總則》對公司所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、域名、商業(yè)秘密及商號權(quán)等）、來源及其作用進行識別和管理。(2)公司按原則的規(guī)定建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和對應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文獻加以實施和保持，并持續(xù)改善；（詳見5.4.2）(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目的分解為能夠貫徹的具體目的，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。實施過程中形成的文獻應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運用、保護和管理的有效運行和控制；(4)定時開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改善，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定的問題，采用糾正和防止方法，對體系進行及時調(diào)節(jié)、修訂和完善，增進知識產(chǎn)權(quán)目的的實現(xiàn)。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL531-02專利管理制度知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAGL531-03商標(biāo)管理制度知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAGL531-04著作權(quán)和域名管理知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAGL531-05技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL531-01專利臺帳知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKAJL531-02商標(biāo)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部8IP/KUKAJL531-03著作權(quán)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部9IP/KUKAJL53-01現(xiàn)狀分析和需求改善知識產(chǎn)權(quán)部5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目的最高管理者（董事長）根據(jù)公司的實際狀況，擬定知識產(chǎn)權(quán)目的。(1)由最高管理者（董事長）組織制訂公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在公司的有關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目的；(2)公司知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容涉及對持續(xù)改善的承諾；(3)公司知識產(chǎn)權(quán)目的分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且能夠測量；(4)公司對知識產(chǎn)權(quán)目的應(yīng)實施動態(tài)管理，各職能部門定時對本部門目的實施狀況進行檢查、考核評價，并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（5）公司的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目的和近期管理目的見0.4，各職能和層次分解目的見“年度知識產(chǎn)權(quán)目的分解貫徹表”。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL532-01年度知識產(chǎn)權(quán)目的分解及考核統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL532-02公司級知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目的知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL532-03公司級知識產(chǎn)權(quán)中期目的知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL532-04年度公司級知識產(chǎn)權(quán)目的知識產(chǎn)權(quán)部5.3.3法律法規(guī)和其它規(guī)定(1)法律、法規(guī)及其它規(guī)定涉及下列內(nèi)容：1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；3)我國訂立的國際公約（如專利合作公約）；4)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5)其它有關(guān)方所提出的規(guī)定。(2)建立信息獲取渠道知識產(chǎn)權(quán)部通過訂閱雜志報刊，或關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等有關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其它規(guī)定：(3)知識產(chǎn)權(quán)部對收集到的法律、法規(guī)及其它規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向有關(guān)部門及有關(guān)人員進行傳達；(4)知識產(chǎn)權(quán)部建立法律、法規(guī)及其它規(guī)定的臺帳，對法律、法規(guī)及其它規(guī)定的變化、更新狀況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向有關(guān)部門及有關(guān)人員進行傳達。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL533-01法律法規(guī)及其它規(guī)定一覽表知識產(chǎn)權(quán)部5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者（董事長）應(yīng)在最高管理層中指定一名組員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)下列知識產(chǎn)權(quán)工作：(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、同意和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；(3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改善需求；(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目的的認(rèn)知；(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改善需要的各項資源的貫徹；(6)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機構(gòu)公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)貫徹總體工作；其它職能部門負(fù)責(zé)貫徹與本部門有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖董事長董事長是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一負(fù)責(zé)人，其重要職責(zé)見5.1。知識產(chǎn)權(quán)主管公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管（管代），其重要職責(zé)見5.4.1。知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門公司建立知識產(chǎn)權(quán)部，牽頭協(xié)調(diào)公司內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識產(chǎn)權(quán)主管負(fù)責(zé)其各項工作，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。各職能部門職責(zé)以下：（1)知識產(chǎn)權(quán)部——組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目的、制度、工作計劃；——執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度；——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護和日常管理工作；——負(fù)責(zé)公司多個獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理；——防備與應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，依法協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛；——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運用；——負(fù)責(zé)公司員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)；——負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評定、內(nèi)部評價等體系運行工作及分析改善工作。（2)研發(fā)部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——負(fù)責(zé)制訂研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計劃，配合知識產(chǎn)權(quán)部對知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況進行分析，適時調(diào)節(jié)研發(fā)計劃和項目內(nèi)容，規(guī)避風(fēng)險；——配合知識產(chǎn)權(quán)部對開發(fā)成果進行評定、確認(rèn)，采用對應(yīng)的保護方法；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（3)質(zhì)管部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品檢測辦法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù)的改善與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明發(fā)明等成果及時提請知識產(chǎn)權(quán)部進行評定、鑒定、驗收；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（4)制造部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設(shè)備等技術(shù)所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階段性發(fā)明發(fā)明等成果，書面提請知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室進行評定、鑒定、驗收；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（5)采購部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——負(fù)責(zé)收集供方的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明；——負(fù)責(zé)供方信息、進貨渠道、進價方略等信息資源的保管和保密工作；——明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（6)銷售部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——擬定目的市場和在訂立銷售合同前，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護與風(fēng)險規(guī)避方案；——負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采用對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護方法，及時跟蹤和調(diào)查有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯狀況，配合知識產(chǎn)權(quán)部采用應(yīng)對方法；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（7)行政部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——負(fù)責(zé)公司對內(nèi)合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款；——負(fù)責(zé)公司對外信息公布；——根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r提出對應(yīng)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；——配合知識產(chǎn)權(quán)部進行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。（8)財務(wù)部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——確保設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費并實施管理；——形成從預(yù)算到使用的經(jīng)費使用統(tǒng)計；——負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評定機制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理。（9）品牌部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——擬定公司品牌宣傳前，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品宣傳市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護與風(fēng)險規(guī)避方案；——負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品市場宣傳狀況進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品、公司宣傳，采用對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護方法，配合知識產(chǎn)權(quán)部采用應(yīng)對方法；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（10）人資部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——確保建立人資知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)聲明機制；——負(fù)責(zé)與涉及公司機密的崗位須訂立《保密與競業(yè)限制合同》，對其采用對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護方法，配合知識產(chǎn)權(quán)部采用應(yīng)對方法；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（11）信息部——負(fù)責(zé)貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完畢知識產(chǎn)權(quán)管理分解目的；——確保公司信息化系統(tǒng)符合知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行?！兑?guī)范》規(guī)定總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)主管知識產(chǎn)權(quán)部信息部人資部品牌部研發(fā)部質(zhì)管部制造部采購部銷售部行政部財務(wù)部4.知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體規(guī)定▲▲▲△△△△△△△△△△4.2文獻規(guī)定4.2.1總則▲4.2.2文獻控制▲▲△△△△△△△△△△4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲△△△△△△△△△△4.2.3外來文獻及統(tǒng)計文獻▲△△△△△△△△△△5.管理職責(zé)5.1管理承諾▲5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲▲▲△△△△△△△△△△5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲▲△△△△△△△△△△5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目的▲▲△△△△△△△△△△5.3.3法律法規(guī)和其它規(guī)定▲△△△△△△△△△△5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機構(gòu)▲▲△△△△△△△△△△△5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△△△△△△△5.5管理評審▲▲▲△△△△△△△△△△6.資源管理6.1人力資源▲▲▲6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員▲▲△△△△△△△△▲△6.1.2教育與培訓(xùn)△▲△△△△△△△△▲△6.1.3人事合同△△△△△△△△△▲△6.1.4入職△△△△△△△△△▲△6.1.5離職△△△△△△△△△▲△6.1.6激勵▲△△△△△△△△△△6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲▲▲△△△△△△△△△△6.3財務(wù)資源▲▲▲▲6.4信息資源▲△△△△△△△△△△7.基礎(chǔ)管理7.1獲取▲△△△△△△7.2維護▲△△△△△△7.3運用▲△△△△△△△△△△7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓▲▲▲△△△△△△△△△△7.3.2投資融資▲▲△△△△△△△△△▲7.3.3合并與并購▲▲△△△△△△△△△△7.3.4原則化▲△△△▲△△7.3.5聯(lián)盟及有關(guān)組織▲▲△△△△△△7.4保護7.4.1風(fēng)險管理▲△△△△△△△△△△7.4.2爭議解決▲△△△△△△△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△▲7.5合同管理▲△△△△△△△△△△7.6保密▲△△△△△△△△△△8.實施和運行8.1立項▲△△△▲△△△△△△8.2研究開發(fā)△△△△▲△△△△△△8.3采購△△△△△△△▲△△△8.4生產(chǎn)△△△△△△▲△△△△8.5銷售和售后△△△△△△△△▲△△9.審核和改善9.1總則9.2內(nèi)部審核▲▲△△△△△△△△△△9.3分析與改善▲▲△△△△△△△△△△5.4.3內(nèi)部溝通公司在研發(fā)部、質(zhì)管部、制造部等各有關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)系員，知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)系員和知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL543-01溝通渠道行政部5.5管理評審(1)管理評審由最高管理者（董事長）定時（每年最少一次）組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評定，采用內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評定機構(gòu)評定，或結(jié)合其它體系管理評審一并進行；(2)評定根據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目的，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；(3)評定結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)節(jié)和方針、目的改善的需求，以及采用方法的可行性，以利于持續(xù)改善。5.5.1評審輸入評審輸入涉及：(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目的；(2)內(nèi)部評價成果和自我評價狀況；(3)公司經(jīng)營目的、方略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃狀況；(4)公司知識產(chǎn)權(quán)基本狀況及風(fēng)險評定信息；(5)技術(shù)、原則發(fā)展趨勢；(6)財務(wù)經(jīng)費實施績效；(7)防止和糾正方法的實施狀況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的方法；(8)以往管理評定的跟蹤方法實施狀況及有效性；(9)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出涉及：(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目的的改善方法；(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改善方法；(3)擬定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入方法；(4)保持評審的輸入和輸出統(tǒng)計；(5)實施評審的決定和方法：在管理者代表的主持下，擬定責(zé)任部門，制訂實施計劃，明確完畢時間。計劃報最高管理者（董事長）同意后，下發(fā)實施，各有關(guān)職能部門對實施狀況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL55-01管理評審控制程序質(zhì)管部2IP/KUKAJL55-01管理評審計劃質(zhì)管部3IP/KUKAJL55-02管理評審報告質(zhì)管部6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（l）從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加浙江省知識產(chǎn)權(quán)局進行的內(nèi)審員培訓(xùn)，通過考核成績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗，含有大專以上學(xué)歷；（2）兼職人員（聯(lián)系員）必須參加有關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識，含有大專以上學(xué)歷，純熟掌握電腦，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)工作的人員滿足我司管理體系的規(guī)定；（3）對不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)規(guī)定相適應(yīng)；（4）對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（5）知識產(chǎn)權(quán)工作人員重要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)系員等。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL611-01管理職責(zé)、崗位能力規(guī)定人資部6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識別和擬定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制訂培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員含有對應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗；(2)公司全體員工和新入職工工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職工工的知識產(chǎn)權(quán)意識。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位規(guī)定開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其理解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目的的關(guān)系，激勵員工為實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目的做奉獻；（3）針對職能部門負(fù)責(zé)人、重要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)本身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)立培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的合適統(tǒng)計；（4）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員含有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的合適統(tǒng)計；（5）通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價參加過培訓(xùn)的人員所含有的能力，并擬定培訓(xùn)的有效性。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL612-01培訓(xùn)管理控制程序人資部2IP/KUKAJL612-01培訓(xùn)申請表人資部3IP/KUKAJL612-02培訓(xùn)工作計劃人資部4IP/KUKAJL612-03培訓(xùn)實施狀況統(tǒng)計人資部6.1.3人事合同(1)公司新進員工時，公司應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)公司可與員工訂立競業(yè)嚴(yán)禁合同，并規(guī)定員工交回屬于公司的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的多個實物和資料，并訂立保密合同，以書面形式明確其承當(dāng)?shù)母倶I(yè)嚴(yán)禁義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。競業(yè)嚴(yán)禁合同或條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)嚴(yán)禁的規(guī)定，并予以員工對應(yīng)的競業(yè)限制補貼；形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL613-01勞動合同人資部2IP/KUKAJL613-02保密與競業(yè)限制合同書人資部6.1.4入職(1)公司應(yīng)理解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害別人知識產(chǎn)權(quán)，進行合適的知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；(2)公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工訂立專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系親密的崗位，也可與員工訂立專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文獻，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL614-01招聘錄用與離職管理控制程序人資部2IP/KUKAJL614-01入職工工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人資部3IP/KUKAJL614-02新入職工工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要人資部4IP/KUKAJL614-03知識產(chǎn)權(quán)聲明人資部6.1.5離職(1)為避免公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提示對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項；(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并訂立保密合同，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承當(dāng)?shù)木箻I(yè)嚴(yán)禁義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限，并予以員工對應(yīng)的競業(yè)限制補貼；勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款；保密合同：對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的項目，應(yīng)與有關(guān)人員另行訂立單項保密合同，商定具體事項。形成的有關(guān)文獻：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、有關(guān)統(tǒng)計序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL614-01招聘錄用與離職管理程序人資部2IP/KUKAJL615-01離職工工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要人資部3IP/KUKAJL615-02員工退休（離職）結(jié)算清單人資部6.1.6激勵(1)公司建立激勵機制，制訂知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，激勵員工發(fā)明發(fā)明的主動性，獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵；(2)精神獎勵普通涉及設(shè)立創(chuàng)新成果獎、技術(shù)改造獎、技術(shù)發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎、知識產(chǎn)權(quán)先進工作者等，公司予以表彰；（3）有關(guān)的物質(zhì)獎勵原則不低于國家有關(guān)法律規(guī)定的原則；（4）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任；（5）獎勵應(yīng)如實統(tǒng)計，并歸檔備查。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL616-01知識產(chǎn)權(quán)獎懲知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL616-01知識產(chǎn)權(quán)獎勵申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL616-02知識產(chǎn)權(quán)獎勵表及領(lǐng)用臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6.2基礎(chǔ)設(shè)施為了確保知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進行，公司配套有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，重要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL62-01知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單信息部6.3財務(wù)資源（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運轉(zhuǎn)。（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費重要涉及用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評定、訴訟和培訓(xùn)等事項；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵；以及用于保密補貼等費用；(3)公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評定，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)節(jié)、完善經(jīng)費使用管理提供根據(jù)。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則財務(wù)部2IP/KUKAJL63-01知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表財務(wù)部3IP/KUKAJL63-02知識產(chǎn)權(quán)費用使用統(tǒng)計財務(wù)部6.4信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息涉及內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)部歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息涉及：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息涉及：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策方法，國內(nèi)外有關(guān)專利文獻、商標(biāo)注冊等信息，有關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的有關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等狀況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給有關(guān)人員。4)運用數(shù)據(jù)、信息和知識來擬定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目的。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評定使用信息所獲得的收益，方便對信息和知識的管理進行改善。7)信息公布前必須進行審批。8)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL64-01知識產(chǎn)權(quán)信息公布控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL64-01知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理7.1獲取(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目的，制訂知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明和獲得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及發(fā)明和獲得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項目立項邁進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最后檢索，并及時辦理對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)獲得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產(chǎn)權(quán)的正當(dāng)性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)獲得審批制度，研發(fā)活動統(tǒng)計制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文獻和統(tǒng)計，使知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明過程含有可追溯性。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL71-01知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL71-02知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL71-01知識產(chǎn)權(quán)工作計劃知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL71-02知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL71-03知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL71-04知識產(chǎn)權(quán)檢索申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部7.2維護(1)知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定時評定制度，由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進行價值評定，方便作出合理科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理有關(guān)手續(xù)。(4)公司對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL72-01知識產(chǎn)權(quán)評定控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL72-02知識產(chǎn)權(quán)變動控制程序知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL72-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評定報告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL72-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運行知識產(chǎn)權(quán)。(2)公司在制訂知識產(chǎn)權(quán)運用方略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，能夠根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評定原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評定；（3）公司知識產(chǎn)權(quán)的運用過程應(yīng)按照公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度等內(nèi)部制度規(guī)范管理；（4）公司知識產(chǎn)權(quán)運用過程必須按照國家法律法規(guī)及有關(guān)政府部門規(guī)章的規(guī)定辦理有關(guān)的手續(xù)，并及時備案。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL72-02知識產(chǎn)權(quán)變動控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL72-03知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓申報審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.2投資融資公司在投資融資活動前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進行價值評定。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評定控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評定申請、審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.3合并與并購公司通過公司合并或并購等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評定控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評定申請、審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.4原則化公司按照原則化工作程序?qū)⒓釉瓌t化的工作進行管理，其規(guī)定為：(1)公司參加其它原則化組織的，首先需要去理解原則化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的規(guī)定提案、披露和許可承諾。(2)公司牽頭組建原則工作組的，需要制訂對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL734-01原則化工作程序質(zhì)管部2IP/KUKAJL734-01原則化申請、審批表質(zhì)管部3IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部7.4保護7.4.1風(fēng)險管理(l）尊重別人知識產(chǎn)權(quán)。通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告．采用方法避免侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（涉及辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。(2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應(yīng)有統(tǒng)計。(3）公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制，防止和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。（4）公司所涉及部門必須按照公司規(guī)定，使用公司購置的正版軟件。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL741-01知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)警機制知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL741-01風(fēng)險調(diào)查分析報告知識產(chǎn)權(quán)部7.4.2爭議解決公司監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的狀況，適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)，在解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評定訴訟、仲裁、和解等不同解決方式對公司的影響，選用適宜的爭議解決方式。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL742-01知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)應(yīng)急預(yù)案知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛統(tǒng)計臺賬知識產(chǎn)權(quán)部7.4.3涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作涉及技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并理解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定，掌握國外知識產(chǎn)權(quán)保護狀況，避免侵權(quán)與被侵權(quán)。(l）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和有關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告。(2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同訂立部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用辦法和范疇、侵權(quán)責(zé)任的承當(dāng)、后續(xù)改善成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。(3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司按照《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管。(4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用狀況由知識產(chǎn)權(quán)部進行建檔統(tǒng)計。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL743-01對外貿(mào)易控制程序銷售部2IP/KUKAJL743-01輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告銷售部3IP/KUKAJL743-02知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)部7.5合同管理公司對經(jīng)營中訂立的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同訂立邁進行事先評審，合同變更后進行跟蹤評審，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由有關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。(l）公司與外單位訂立的合同重要涉及公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。(2)公司訂立對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查，根據(jù)臺同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進，重大產(chǎn)品投資等）在合同訂立前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而造成重大損失；(4)對于知識產(chǎn)權(quán)運用方面的合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等），國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。(5)對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理有關(guān)審批手續(xù)后才干生效的，公司在合同訂立后，應(yīng)及時辦理對應(yīng)手續(xù)。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL75-01合同管理控制程序行政部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL75-02知識產(chǎn)權(quán)審查論證報告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL75-03保密合同行政部5IP/KUKAJL75-04委外或合作研發(fā)合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部7.6保密公司對經(jīng)營中訂立的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)邁進行評審，秘密確認(rèn)后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。(l)建立商業(yè)秘密專家評審組，對商業(yè)秘密申請項目進行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進行重新評審，擬定與否解密或續(xù)簽。(2)擬定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理辦法、管理范疇與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密有關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的有關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏公司秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。(3)保密的范疇涉及明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式：明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的規(guī)定：明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范疇等。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL76-01知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL76-01商業(yè)秘密申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL76-02涉密資料的歸檔保存統(tǒng)計行政部4IP/KUKAJL76-03保密知識宣傳培訓(xùn)統(tǒng)計人資部5IP/KUKAJL76-04保守秘密合同書行政部8實施和運行8.1立項(1)研發(fā)部負(fù)責(zé)制訂項目研發(fā)計劃，項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，涉及各核心技術(shù)的專利數(shù)量、地區(qū)分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告、項目申報書、項目申請書）；進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評定，并將評定成果、防備預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的根據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。(2)立項報告內(nèi)容應(yīng)涉及：對項目領(lǐng)域的科技文獻、專利文獻進行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。(3)隨著設(shè)計和開發(fā)的進展，必要時更新研發(fā)計劃。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL81-01軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序研發(fā)部2IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL81-01科研計劃研發(fā)部4IP/KUKAJL81-02立項報告研發(fā)部5IP/KUKAJL81-03技術(shù)秘密記錄表知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL81-04研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告知識產(chǎn)權(quán)部8.2研究開發(fā)(l)研發(fā)部對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和統(tǒng)計進行管理，以使研發(fā)活動含有可追溯性，并精確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2)研發(fā)部建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)節(jié)研發(fā)方略和內(nèi)容，避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(3)研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與研發(fā)部配合實施。(4)研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)部進行最后文獻檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評定、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評定報告。(5)評定報告應(yīng)明確獲得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采用對應(yīng)的保護方法。(6)建立研發(fā)成果信息公布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν夤肌?7)研究與開發(fā)評定活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與研發(fā)部配合實施。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL81-01軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序研發(fā)部2IP/KUKAJL82-01研發(fā)活動技術(shù)文獻研發(fā)部3IP/KUKAJL82-02專有技術(shù)記錄表研發(fā)部4IP/KUKAJL82-03知識產(chǎn)權(quán)評定報告知識產(chǎn)權(quán)部8.3采購(l)公司加強對原材料、設(shè)備等采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由研發(fā)部識別供方的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù)責(zé)向供方收集，必要時規(guī)定供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)記。(3)加強對供方信息、供貨渠道、進價方略等信息資料的保密工作，避免商業(yè)秘密泄漏。(4)對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。(5)采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實施。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL83-01采購管理控制程序采購部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL83-01供方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表采購部8.4生產(chǎn)(1)制造部負(fù)責(zé)實施生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)部組織評定，采用保護方法。管理內(nèi)容涉及生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝辦法等技術(shù)改善與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明發(fā)明等成果。(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時對方應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任等。(3)生產(chǎn)過程中形成的不適宜對外公開的文獻統(tǒng)計，應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采用對應(yīng)的保密方法。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL84-01生產(chǎn)管理控制程序制造部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL83-01供貨方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表制造部4IP/KUKAJL82-03知識產(chǎn)權(quán)評定報告知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL84-01合理化建議制造部8.5銷售和售后(l)產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析（專利分布、商標(biāo)注冊狀況），對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制，也避免銷售侵犯別人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對供貨商及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進行登記管理。(2)產(chǎn)品投入市場后，建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機制。通過市場銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放狀況。通過產(chǎn)品信息公布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多個途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。(3)一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)立刻開展調(diào)查，進行重點信息收集，掌握并保全對方侵權(quán)證據(jù)，主動采用維權(quán)方法，確保侵權(quán)行為能得到及時有效的制止和解決。(4)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤調(diào)查，調(diào)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)(5)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)統(tǒng)計，整頓侵權(quán)材料，并形成檔案。(6)銷售活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與市場部配合實施。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL85-01銷售管理控制程序銷售部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛統(tǒng)計臺賬知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL85-01市場知識產(chǎn)權(quán)分析統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)部9審核和改善9.1總則9.2內(nèi)部審核(l)公司建立、保持和實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合原則的規(guī)定評價成果作為管理評定的輸入材料。(2)知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部評審計劃，定時進行內(nèi)部評價。(3)內(nèi)部評審人員應(yīng)符合對應(yīng)的資質(zhì)規(guī)定。參考6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員。(4)內(nèi)部評審程序1)制訂內(nèi)部評審實施計劃，涉及評價目的、范疇、準(zhǔn)則、辦法等。2)評價準(zhǔn)備，成立評審組，進行文獻準(zhǔn)備。3)實施評審。4)分析評價審成果，編制評價報告，提出改善方法并跟蹤驗證。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAGL92-01內(nèi)部審核控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL92-01內(nèi)部評審計劃知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL92-02內(nèi)部評審統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL92-03內(nèi)部評審報告知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL92-04改善方法知識產(chǎn)權(quán)部9.3分析與改善(1)知識產(chǎn)權(quán)部采用適宜辦法對檢查或其它來源的信息進行分析，以證明其與否保持實現(xiàn)預(yù)期成果的能力。(2)識別需監(jiān)視和測量的過程，它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程。(3)對過程能力進行分析，分析過程的輸入、活動和輸出與否滿足預(yù)期目的，對照預(yù)定目的找出差距，分析因素，找出改善辦法。可供選擇的辦法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等。(4)在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適宜辦法。(5)分析成果應(yīng)傳遞到有關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。(6)改善的信息來源1)方針、目的執(zhí)行狀況。2)管理評審、內(nèi)部評審成果。3)體系過程檢查、分析成果。4)有關(guān)方（如第三方評審部門）提出的問題。(7)知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題，擬定責(zé)任部門。(8)由責(zé)任部門對問題進行因素分析，與知識產(chǎn)權(quán)部配合制訂和貫徹改善方法，并實施改善。(9)知識產(chǎn)權(quán)部追蹤驗證改善方法，以增進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改善。形成的有關(guān)文獻：序號文獻編號文獻名稱所屬部門1IP/KUKAJL92-04改善方法知識產(chǎn)權(quán)部

附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文獻目錄管理制度文獻目錄序號文獻名稱文獻編號備注1.知識產(chǎn)權(quán)管理總則IP/KUKAGL531-012.專利管理制度IP/KUKAGL531-023.商標(biāo)管理制度IP/KUKAGL531-034.著作權(quán)和域名管理制度IP/KUKAGL531-045.技術(shù)秘密和商業(yè)秘密管理制度IP/KUKAGL531-056.有關(guān)成立知識產(chǎn)權(quán)部門的文獻IP/KUKAGL542-017知識產(chǎn)權(quán)獎懲IP/KUKAGL616-018知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定IP/KUKAGL76-01

附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄控制程序目錄序號文獻名稱文獻編號備注1文獻控制程序IP/KUKAGL422-012外來文獻管理控制程序IP/KUKAGL423-013統(tǒng)計文獻管理控制程序IP/KUKAGL423-024法律法規(guī)和其它規(guī)定控制程序IP/KUKAGL533-015管理評審控制程序IP/KUKAGL55-016培訓(xùn)控制程序IP/KUKAGL612-017招聘錄用與離職（退休）控制程序IP/KUKAGL614-018知識產(chǎn)權(quán)信息公布控制程序IP/KUKAGL64-019知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）IP/KUKAGL71-0110知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）IP/KUKAGL71-0211知識產(chǎn)權(quán)評定控制程序IP/KUKAGL72-0112知識產(chǎn)權(quán)變動控制控制程序IP/KUKAGL72-0213知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評定控制程序IP/KUKAGL732-0114原則化工作控制程序IP/KUKAGL734-0115知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機制IP/KUKAGL741-0116知識產(chǎn)權(quán)