財(cái)務(wù)管理 用戶手冊

財(cái)務(wù)管理用戶手冊一、財(cái)務(wù)管理1、1

添加會(huì)計(jì)科目左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——會(huì)計(jì)科目根據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)選擇對應(yīng)的科目類別，選擇與否作為一級(jí)分類，如不是一級(jí)分類，選擇上級(jí)分類；設(shè)立科目代碼、科目名稱。點(diǎn)擊背面添加按鈕，具體以下圖：1.2

修改會(huì)計(jì)科目左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——會(huì)計(jì)科目直接在要修改的科目名稱上修改，然后點(diǎn)擊修改行后的修改即可完畢會(huì)計(jì)科目修改。另:如果你想修改會(huì)計(jì)科目的具體內(nèi)容，需點(diǎn)擊所要修改的科目名稱后的高級(jí)，在彈出頁面中修改成實(shí)際內(nèi)容，點(diǎn)擊頁面下方的修改按鈕，完畢對會(huì)計(jì)科目內(nèi)容的修改。具體以下圖2.幣種管理2.1新添幣種左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別在右邊的幣種設(shè)立頁面上，新添幣種后的空白框中輸入幣種名稱，點(diǎn)擊添加按鈕，完畢新幣種的添加。具體以下圖：2.2修改幣種科目左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別在右邊的幣種設(shè)立頁面上，直接修改科目名稱或幣種代碼，點(diǎn)擊修改行后的修改即可完畢修改。如想批量修改，直接個(gè)修改科目名稱或幣種代碼，直接點(diǎn)擊右下角的全部修改。另：如果你想修改會(huì)計(jì)科目的具體內(nèi)容，需點(diǎn)擊所要修改的科目名稱后的高級(jí)按鈕；在彈出頁面中修改成實(shí)際內(nèi)容，點(diǎn)擊頁面下方的修改按鈕，完畢對會(huì)計(jì)科目內(nèi)容的修改。具體以下圖：2.3刪除幣種科目左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別右邊的幣種設(shè)立頁面上，勾選所要?jiǎng)h除的幣種科目，點(diǎn)擊頁面下方的選擇刪除按鈕，刪除幣種科目操作完畢。3.憑證錄入3.1點(diǎn)擊菜單欄中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下的憑證錄入3.2在菜單右邊的記帳憑證頁面上，在憑證字背面的空白處點(diǎn)擊選擇憑證字的類型；在部門、員工背面的下拉列表中，選擇此憑證關(guān)聯(lián)的部門和員工；點(diǎn)擊摘要闡明下面文本框背面的，在出現(xiàn)的選擇慣用摘要處選擇所需要的摘要；輸入借、貸方金額之后，點(diǎn)擊保存憑證即可完畢憑證錄入。具體以下圖：4.如何建立初始帳左邊菜單——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——憑證錄入——摘要欄里作出闡明是上個(gè)月的期末余額，然后將上個(gè)月的期末余額以憑證錄入到軟件5、審核憑證操作當(dāng)月底，本月的憑證全部錄入完畢之后，交給負(fù)責(zé)審核的人員點(diǎn)擊左邊菜單欄——憑證審核——確認(rèn)錄入憑證無錯(cuò)，點(diǎn)擊前面空白處勾上——點(diǎn)擊左下方的審核按鈕

，審核操作完畢如在點(diǎn)擊審核操作之后發(fā)現(xiàn)此憑證還需要更改，直接選擇此憑證，點(diǎn)擊左下方的反審核按鈕。6、過帳操作注意:只有審核通過的憑證才干進(jìn)行憑證過帳。左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理流程——過帳解決：在右邊的記賬憑證頁面上，勾選所要過帳的憑證；點(diǎn)擊頁面下方的過帳按鈕，憑證過帳操作完畢。如發(fā)現(xiàn)過帳后的憑證還需要更改的，直接選定此憑證，點(diǎn)擊反過帳按鈕

7.期末結(jié)賬注意:只有全部的憑證都審核過賬后才干進(jìn)行期末結(jié)帳。左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——期末結(jié)賬以下圖：點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)，在彈出的提示框中點(diǎn)擊擬定按鈕8.查看月報(bào)表左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——匯總報(bào)表9.查看資產(chǎn)負(fù)債表打開左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——賬薄報(bào)表，點(diǎn)擊打開：如圖10.1查看利潤表打開左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——利潤表，點(diǎn)擊打開：如圖10.2如何添加賬套左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——賬套管理以下圖，對所需添加賬套命名點(diǎn)擊添加按鈕10.3如何選定賬套左邊菜單欄——財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——賬套管理如圖，對所需要選定的賬套——點(diǎn)擊選定銨鈕，在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊擬定選定賬套之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)注銷，登陸后操作完畢二、工資錄入核算1.工資項(xiàng)目設(shè)立左邊菜單欄——工資錄入核算下——工資項(xiàng)目。如圖：在工資項(xiàng)目自定義頁面上，勾選所要設(shè)立的顯示工資項(xiàng)目；設(shè)定報(bào)表顯示列按鈕即可完畢對工資項(xiàng)目的設(shè)立。如圖：2

工資錄入左邊菜單欄——工資錄入核算——工資錄入。如圖：在選擇工資發(fā)放月份頁面上，選擇工資發(fā)放月份，點(diǎn)擊擬定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到工資數(shù)據(jù)報(bào)表頁面中；在目前頁面中輸入各員工的各項(xiàng)工資數(shù)額，點(diǎn)擊頁面下方的保存目前修改按鈕即可完畢工資的錄入。如圖另：如需要?jiǎng)h除目前月份的工資統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊目前頁面下方的刪除當(dāng)月統(tǒng)計(jì)按鈕即可刪除當(dāng)月的工資統(tǒng)計(jì)）3

工資審核左邊菜單欄——工資錄入核算——審核通過：如圖在右邊的工資數(shù)據(jù)報(bào)表頁面上，點(diǎn)擊下方的審核當(dāng)月工資按鈕即可完畢當(dāng)月工資的審核。另：如需要審核以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份；在月份下拉選擇框中選擇月份點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報(bào)表；點(diǎn)擊頁面下方的審核當(dāng)月工資按鈕即可完畢對所選擇年份月份工資的審核。如圖4

工資反審核注意：只有已經(jīng)審核過的月份工資才干進(jìn)行反審核。左邊菜單欄——工資錄入核算下——審核通過。右邊的工資數(shù)據(jù)報(bào)表頁面上；點(diǎn)擊頁面下方的反審核當(dāng)月工資按鈕即可完畢當(dāng)月工資的反審核。另：如需要反審核以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份；在月份下拉選擇框中選擇月份，點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報(bào)表；點(diǎn)擊頁面下方的反審核當(dāng)月工資按鈕即可完畢對所選擇年份月份工資的反審核。5結(jié)算工資

左邊菜單欄——工資錄入核算——結(jié)算工資。在右邊的工資數(shù)據(jù)報(bào)表頁面上，點(diǎn)擊結(jié)算當(dāng)月工資按鈕即可完畢當(dāng)月工資的結(jié)算。如圖：另：如需要結(jié)算以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可；在年份下拉選擇框中選擇年份，在月份下拉選擇框中選擇月份；點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報(bào)表，點(diǎn)擊頁面下方的結(jié)算當(dāng)月工資按鈕；即可完畢完畢對所選擇年份月份工資的結(jié)算。如圖：6打印、導(dǎo)出工資月份報(bào)表左邊菜單欄——工資錄入核算——工資報(bào)表。如圖：在右邊的工資數(shù)據(jù)報(bào)表頁面上，點(diǎn)擊頁面上的報(bào)表按鈕：如圖：在彈出的下拉框中選擇打印預(yù)覽或?qū)С鯡xcel即可。另：如需要打印以前月份的工資；按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份，在月份下拉選擇框中選擇月份；點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報(bào)表，點(diǎn)擊頁面上的報(bào)表按鈕；在彈出的下拉框中選擇打印預(yù)覽或?qū)С鯡xcel即可。導(dǎo)出EXCEL如圖：三、員工資料管理設(shè)立完公司信息后我們需進(jìn)行公司員工資料的管理，左邊菜單欄——員工資料管理，如圖在此管理模塊內(nèi)，能夠進(jìn)行公司部門設(shè)立，工作組別設(shè)立，新添員工，同時(shí)也能夠?yàn)g覽修改員工資料。1.公司部門設(shè)立左邊菜單欄——員工資料管理——部門設(shè)立，如圖在此圖中我們能夠進(jìn)行公司部門的的添加、修改、刪除操作1.1添加部門在新添部門右邊空白處輸入部門名稱，然后單擊添加按鈕即可添加成功1.2修改部門1.2.1單個(gè)修改在部門名稱列表中直接修改你要修改的部門，然后點(diǎn)擊目前行右邊的修改按鈕即可修改成功。1.2.2批量修改在部門名稱列表中把全部要修改的部門直接修改后，點(diǎn)目前頁面下方的全部修改按鈕即可全部修改成功！1.2.3刪除部門在選列表中直接選擇要?jiǎng)h除的部門，然后點(diǎn)擊目前頁面下方的選擇刪除按鈕即可刪除成功！2.工作組別設(shè)立左邊菜單欄——員工資料管理——工作組別，如圖在此圖中我們能夠進(jìn)行工作組別的的添加、修改、刪除操作；默認(rèn)工作組已經(jīng)可滿足大多數(shù)顧客需求；并綁定了對應(yīng)的操作權(quán)限，為顧客設(shè)定對應(yīng)的工作組即可綁定有關(guān)權(quán)限；如顧客有特殊工作組別；可按下列操作進(jìn)行添加或修改。2.1添加工作組在新添工作組右邊空白處輸入工作組名稱，然后單擊添加按鈕即可添加成功2.2修改工作組2.2.1單個(gè)修改在工作組名稱列表中直接修改你要修改的工作組，然后點(diǎn)擊目前行右邊的修改按鈕即可修改成功；如果是本系統(tǒng)默認(rèn)工作組，顧客無法修改或刪除默認(rèn)工作組。2.2.2批量修改在工作組列表中把要修改的工作組全部修改后，點(diǎn)擊目前頁面下方的"全部修改"按鈕即可全部修改成功！2.2.3刪除工作組在選列表中直接選擇要?jiǎng)h除的工作組，然后點(diǎn)擊目前頁面下方的選擇刪除按鈕即可刪除成功。注：顧客無法刪除系統(tǒng)默認(rèn)工作組。2.2.4工作組權(quán)限綁定設(shè)定各個(gè)工作組的權(quán)限，那么在將員工設(shè)定為對應(yīng)工作組時(shí)，此員工就有此工作組已設(shè)好的有關(guān)權(quán)限。設(shè)定好目前工作組默認(rèn)的操作權(quán)限，點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)定，提交。3.新添員工左邊菜單欄——員工資料管理——新添員工，如圖按以上提示輸入員工資料點(diǎn)添加即可。注意：如果所在部門和工作組中無下拉選擇項(xiàng)，就闡明沒有添加部門與工作組。添加部門和工作組后再添加員工！4.員工管理左邊菜單欄——員工資料管理——員工資料，如圖瀏覽員工基本信息查詢、新添、審核、停用、刪除員工；修改員工資料、員工密碼、員工權(quán)限、操作權(quán)限4.1員工查詢員工查詢能夠根據(jù)員工錄入日期，員工信息核心字進(jìn)行單獨(dú)或組合查詢4.1.1單獨(dú)查詢4.1.2按日期查詢在起始時(shí)間、終止時(shí)間內(nèi)選擇所要查詢的起止時(shí)間，單擊查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.2按員工信息核心字查詢在員工列表的欄目名稱處單擊

如圖：根據(jù)該欄目名稱輸入所要查詢的核心字，然后點(diǎn)擊列表上方的查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.2.1組合查詢在此查詢中能夠根據(jù)日期和員工信息核心字，多個(gè)員工核心字進(jìn)行組合查詢；（如查詢所在部門為財(cái)務(wù)部，工作組別為部門負(fù)責(zé)人的全部員工信息，只需在所在部門欄目名稱上單擊；在彈出內(nèi)容中選擇財(cái)務(wù)部；在工作組別名稱上單擊，在彈出內(nèi)容中選擇部門負(fù)責(zé)人；然后點(diǎn)擊查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.3審核員工此功效能夠啟用狀態(tài)為停用的員工。選擇所要啟用的員工；然后單擊審核按鈕即可啟用此員工狀態(tài)欄中被停用的員工狀態(tài)由停用變?yōu)檎?.4停用員工此功效能夠停用需登錄系統(tǒng)的員工。選擇所要停用的員工；然后單擊停用按鈕即可停用此員工。狀態(tài)欄中被停用的員工狀態(tài)由正常變?yōu)橥Ｓ谩?.5刪除員工此功效能夠刪除員工。選擇所要?jiǎng)h除的員工然后單擊刪除按鈕，彈出下圖所示提示對話框點(diǎn)擊擬定即可刪除員工。4.6修改員工資料此功效能夠?qū)T工資料進(jìn)行修改涉及出生日期、學(xué)歷、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等等都可在此進(jìn)行具體設(shè)立。在所要修改的員工名稱上單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖單擊修改員工資料項(xiàng)，彈出下列如圖在此頁面中我們能夠進(jìn)行員工資料的具體設(shè)立，輸入對應(yīng)欄目的內(nèi)容后點(diǎn)擊提交按鈕即可完畢設(shè)立！4.7修改員工密碼此功效能夠?qū)T工的密碼進(jìn)行修改。在所要修改的員工名稱上單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出以下列圖所示單擊修改員工密碼項(xiàng)，如圖：在密碼輸入框中輸入相似密碼，點(diǎn)擊修改以下圖：點(diǎn)擬定，成功修改員工密碼4.8設(shè)立員工權(quán)限此功效能夠?qū)T工的權(quán)限進(jìn)行修改。在所要設(shè)立權(quán)限的員工名稱上單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖單擊設(shè)立員工權(quán)限項(xiàng)，以下圖：在此頁面中我們能夠?qū)Υ藛T工進(jìn)行具體的權(quán)限分派，勾選上所要分派的權(quán)限，點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)定按鈕出現(xiàn)如圖點(diǎn)擬定，成功更新員工權(quán)限。該員工重新登錄即生效4.9打印、導(dǎo)出員工報(bào)表點(diǎn)擊頁面上方的報(bào)表按鈕，如圖在以上彈出的內(nèi)容框中選擇打印預(yù)覽即可生成人事明細(xì)報(bào)表下圖，點(diǎn)擊打印按鈕即可打印出報(bào)表。在員工資料管理查詢選擇導(dǎo)出EXCEL即可導(dǎo)出EXCEL（以下圖所示）單擊保存，選擇保存途徑即可導(dǎo)出EXCEL報(bào)表。輸入完員工資料后，我們下一步將進(jìn)行客戶資料管理系統(tǒng)設(shè)立四、系統(tǒng)管理設(shè)立一、公司信息設(shè)立我們在初次使用軟件時(shí)，需進(jìn)行系統(tǒng)信息的初始化設(shè)定，具體操作環(huán)節(jié)以下：1.設(shè)立公司信息點(diǎn)擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立，如圖單擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——公司信息，如圖按圖上示例在文本輸入框處填寫公司信息后單擊提交即可！2.設(shè)立個(gè)人資料單擊菜單欄個(gè)人資料，右邊欄出現(xiàn)按以上示例在文本輸入框處填寫好個(gè)人資料點(diǎn)擊提交即可！顧客設(shè)立個(gè)人資料時(shí)，員工名稱、職務(wù)、工資、所屬部門屬于人事部人事維護(hù)內(nèi)容，顧客不能自己修改。顧客想重新設(shè)定個(gè)人登錄密碼，點(diǎn)擊密碼修改按鈕，如圖顧客首先要輸入原登錄密碼，再輸入兩遍新密碼，點(diǎn)擊修改按鈕即可。顧客有時(shí)候會(huì)忘記了登錄密碼，這個(gè)時(shí)候想找回密碼的時(shí)候，需要設(shè)立好找回密碼問題與答案。點(diǎn)擊密碼保護(hù)按鈕，如圖顧客首先要輸入原登錄密碼，跟著輸入慣用的找回密碼問題以及有關(guān)密碼答案，點(diǎn)擊提交按鈕即可。3.初始還原點(diǎn)擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——初始還原，如圖此操作重要提供應(yīng)客戶在正式使用的時(shí)候，清空還原基本資料的。初始還原功效可將系統(tǒng)初始化此功效請慎用，初始化后，系統(tǒng)將對其選中項(xiàng)數(shù)據(jù)刪除。注：初始還原操作將清空全部的訂單、憑證等統(tǒng)計(jì)，請務(wù)必在初始還原之前做好數(shù)據(jù)備份工作。4.數(shù)據(jù)導(dǎo)入點(diǎn)擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如圖此功效能夠?qū)㈩櫩拖扔匈Y料按規(guī)定格式將其數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，節(jié)省顧客資料錄入的時(shí)間；提高工效率系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)格式為：MicrosoftExcel工作表格式具體操作以下：4.1