財務(wù)管理 用戶手冊

財務(wù)管理用戶手冊一、財務(wù)管理1、1

添加會計科目左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——會計科目根據(jù)財務(wù)專業(yè)知識選擇對應(yīng)的科目類別，選擇與否作為一級分類，如不是一級分類，選擇上級分類；設(shè)立科目代碼、科目名稱。點擊背面添加按鈕，具體以下圖：1.2

修改會計科目左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——會計科目直接在要修改的科目名稱上修改，然后點擊修改行后的修改即可完畢會計科目修改。另:如果你想修改會計科目的具體內(nèi)容，需點擊所要修改的科目名稱后的高級，在彈出頁面中修改成實際內(nèi)容，點擊頁面下方的修改按鈕，完畢對會計科目內(nèi)容的修改。具體以下圖2.幣種管理2.1新添幣種左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別在右邊的幣種設(shè)立頁面上，新添幣種后的空白框中輸入幣種名稱，點擊添加按鈕，完畢新幣種的添加。具體以下圖：2.2修改幣種科目左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別在右邊的幣種設(shè)立頁面上，直接修改科目名稱或幣種代碼，點擊修改行后的修改即可完畢修改。如想批量修改，直接個修改科目名稱或幣種代碼，直接點擊右下角的全部修改。另：如果你想修改會計科目的具體內(nèi)容，需點擊所要修改的科目名稱后的高級按鈕；在彈出頁面中修改成實際內(nèi)容，點擊頁面下方的修改按鈕，完畢對會計科目內(nèi)容的修改。具體以下圖：2.3刪除幣種科目左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——幣種類別右邊的幣種設(shè)立頁面上，勾選所要刪除的幣種科目，點擊頁面下方的選擇刪除按鈕，刪除幣種科目操作完畢。3.憑證錄入3.1點擊菜單欄中財務(wù)管理系統(tǒng)下的憑證錄入3.2在菜單右邊的記帳憑證頁面上，在憑證字背面的空白處點擊選擇憑證字的類型；在部門、員工背面的下拉列表中，選擇此憑證關(guān)聯(lián)的部門和員工；點擊摘要闡明下面文本框背面的，在出現(xiàn)的選擇慣用摘要處選擇所需要的摘要；輸入借、貸方金額之后，點擊保存憑證即可完畢憑證錄入。具體以下圖：4.如何建立初始帳左邊菜單——財務(wù)管理系統(tǒng)——憑證錄入——摘要欄里作出闡明是上個月的期末余額，然后將上個月的期末余額以憑證錄入到軟件5、審核憑證操作當月底，本月的憑證全部錄入完畢之后，交給負責(zé)審核的人員點擊左邊菜單欄——憑證審核——確認錄入憑證無錯，點擊前面空白處勾上——點擊左下方的審核按鈕

，審核操作完畢如在點擊審核操作之后發(fā)現(xiàn)此憑證還需要更改，直接選擇此憑證，點擊左下方的反審核按鈕。6、過帳操作注意:只有審核通過的憑證才干進行憑證過帳。左邊菜單欄——財務(wù)管理流程——過帳解決：在右邊的記賬憑證頁面上，勾選所要過帳的憑證；點擊頁面下方的過帳按鈕，憑證過帳操作完畢。如發(fā)現(xiàn)過帳后的憑證還需要更改的，直接選定此憑證，點擊反過帳按鈕

7.期末結(jié)賬注意:只有全部的憑證都審核過賬后才干進行期末結(jié)帳。左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——期末結(jié)賬以下圖：點擊結(jié)轉(zhuǎn)，在彈出的提示框中點擊擬定按鈕8.查看月報表左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——匯總報表9.查看資產(chǎn)負債表打開左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——賬薄報表，點擊打開：如圖10.1查看利潤表打開左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——利潤表，點擊打開：如圖10.2如何添加賬套左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——賬套管理以下圖，對所需添加賬套命名點擊添加按鈕10.3如何選定賬套左邊菜單欄——財務(wù)管理系統(tǒng)——賬套管理如圖，對所需要選定的賬套——點擊選定銨鈕，在出現(xiàn)的對話框中點擊擬定選定賬套之后系統(tǒng)會自動注銷，登陸后操作完畢二、工資錄入核算1.工資項目設(shè)立左邊菜單欄——工資錄入核算下——工資項目。如圖：在工資項目自定義頁面上，勾選所要設(shè)立的顯示工資項目；設(shè)定報表顯示列按鈕即可完畢對工資項目的設(shè)立。如圖：2

工資錄入左邊菜單欄——工資錄入核算——工資錄入。如圖：在選擇工資發(fā)放月份頁面上，選擇工資發(fā)放月份，點擊擬定按鈕，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到工資數(shù)據(jù)報表頁面中；在目前頁面中輸入各員工的各項工資數(shù)額，點擊頁面下方的保存目前修改按鈕即可完畢工資的錄入。如圖另：如需要刪除目前月份的工資統(tǒng)計，點擊目前頁面下方的刪除當月統(tǒng)計按鈕即可刪除當月的工資統(tǒng)計）3

工資審核左邊菜單欄——工資錄入核算——審核通過：如圖在右邊的工資數(shù)據(jù)報表頁面上，點擊下方的審核當月工資按鈕即可完畢當月工資的審核。另：如需要審核以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份；在月份下拉選擇框中選擇月份點擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報表；點擊頁面下方的審核當月工資按鈕即可完畢對所選擇年份月份工資的審核。如圖4

工資反審核注意：只有已經(jīng)審核過的月份工資才干進行反審核。左邊菜單欄——工資錄入核算下——審核通過。右邊的工資數(shù)據(jù)報表頁面上；點擊頁面下方的反審核當月工資按鈕即可完畢當月工資的反審核。另：如需要反審核以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份；在月份下拉選擇框中選擇月份，點擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報表；點擊頁面下方的反審核當月工資按鈕即可完畢對所選擇年份月份工資的反審核。5結(jié)算工資

左邊菜單欄——工資錄入核算——結(jié)算工資。在右邊的工資數(shù)據(jù)報表頁面上，點擊結(jié)算當月工資按鈕即可完畢當月工資的結(jié)算。如圖：另：如需要結(jié)算以前月份的工資，按以下環(huán)節(jié)操作即可；在年份下拉選擇框中選擇年份，在月份下拉選擇框中選擇月份；點擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報表，點擊頁面下方的結(jié)算當月工資按鈕；即可完畢完畢對所選擇年份月份工資的結(jié)算。如圖：6打印、導(dǎo)出工資月份報表左邊菜單欄——工資錄入核算——工資報表。如圖：在右邊的工資數(shù)據(jù)報表頁面上，點擊頁面上的報表按鈕：如圖：在彈出的下拉框中選擇打印預(yù)覽或?qū)С鯡xcel即可。另：如需要打印以前月份的工資；按以下環(huán)節(jié)操作即可：在年份下拉選擇框中選擇年份，在月份下拉選擇框中選擇月份；點擊查詢按鈕，即可查詢出選擇年份選擇月份的工資報表，點擊頁面上的報表按鈕；在彈出的下拉框中選擇打印預(yù)覽或?qū)С鯡xcel即可。導(dǎo)出EXCEL如圖：三、員工資料管理設(shè)立完公司信息后我們需進行公司員工資料的管理，左邊菜單欄——員工資料管理，如圖在此管理模塊內(nèi)，能夠進行公司部門設(shè)立，工作組別設(shè)立，新添員工，同時也能夠瀏覽修改員工資料。1.公司部門設(shè)立左邊菜單欄——員工資料管理——部門設(shè)立，如圖在此圖中我們能夠進行公司部門的的添加、修改、刪除操作1.1添加部門在新添部門右邊空白處輸入部門名稱，然后單擊添加按鈕即可添加成功1.2修改部門1.2.1單個修改在部門名稱列表中直接修改你要修改的部門，然后點擊目前行右邊的修改按鈕即可修改成功。1.2.2批量修改在部門名稱列表中把全部要修改的部門直接修改后，點目前頁面下方的全部修改按鈕即可全部修改成功！1.2.3刪除部門在選列表中直接選擇要刪除的部門，然后點擊目前頁面下方的選擇刪除按鈕即可刪除成功！2.工作組別設(shè)立左邊菜單欄——員工資料管理——工作組別，如圖在此圖中我們能夠進行工作組別的的添加、修改、刪除操作；默認工作組已經(jīng)可滿足大多數(shù)顧客需求；并綁定了對應(yīng)的操作權(quán)限，為顧客設(shè)定對應(yīng)的工作組即可綁定有關(guān)權(quán)限；如顧客有特殊工作組別；可按下列操作進行添加或修改。2.1添加工作組在新添工作組右邊空白處輸入工作組名稱，然后單擊添加按鈕即可添加成功2.2修改工作組2.2.1單個修改在工作組名稱列表中直接修改你要修改的工作組，然后點擊目前行右邊的修改按鈕即可修改成功；如果是本系統(tǒng)默認工作組，顧客無法修改或刪除默認工作組。2.2.2批量修改在工作組列表中把要修改的工作組全部修改后，點擊目前頁面下方的"全部修改"按鈕即可全部修改成功！2.2.3刪除工作組在選列表中直接選擇要刪除的工作組，然后點擊目前頁面下方的選擇刪除按鈕即可刪除成功。注：顧客無法刪除系統(tǒng)默認工作組。2.2.4工作組權(quán)限綁定設(shè)定各個工作組的權(quán)限，那么在將員工設(shè)定為對應(yīng)工作組時，此員工就有此工作組已設(shè)好的有關(guān)權(quán)限。設(shè)定好目前工作組默認的操作權(quán)限，點擊權(quán)限設(shè)定，提交。3.新添員工左邊菜單欄——員工資料管理——新添員工，如圖按以上提示輸入員工資料點添加即可。注意：如果所在部門和工作組中無下拉選擇項，就闡明沒有添加部門與工作組。添加部門和工作組后再添加員工！4.員工管理左邊菜單欄——員工資料管理——員工資料，如圖瀏覽員工基本信息查詢、新添、審核、停用、刪除員工；修改員工資料、員工密碼、員工權(quán)限、操作權(quán)限4.1員工查詢員工查詢能夠根據(jù)員工錄入日期，員工信息核心字進行單獨或組合查詢4.1.1單獨查詢4.1.2按日期查詢在起始時間、終止時間內(nèi)選擇所要查詢的起止時間，單擊查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.2按員工信息核心字查詢在員工列表的欄目名稱處單擊

如圖：根據(jù)該欄目名稱輸入所要查詢的核心字，然后點擊列表上方的查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.2.1組合查詢在此查詢中能夠根據(jù)日期和員工信息核心字，多個員工核心字進行組合查詢；（如查詢所在部門為財務(wù)部，工作組別為部門負責(zé)人的全部員工信息，只需在所在部門欄目名稱上單擊；在彈出內(nèi)容中選擇財務(wù)部；在工作組別名稱上單擊，在彈出內(nèi)容中選擇部門負責(zé)人；然后點擊查詢按鈕即可查詢出滿足條件的員工。4.3審核員工此功效能夠啟用狀態(tài)為停用的員工。選擇所要啟用的員工；然后單擊審核按鈕即可啟用此員工狀態(tài)欄中被停用的員工狀態(tài)由停用變?yōu)檎?.4停用員工此功效能夠停用需登錄系統(tǒng)的員工。選擇所要停用的員工；然后單擊停用按鈕即可停用此員工。狀態(tài)欄中被停用的員工狀態(tài)由正常變?yōu)橥Ｓ谩?.5刪除員工此功效能夠刪除員工。選擇所要刪除的員工然后單擊刪除按鈕，彈出下圖所示提示對話框點擊擬定即可刪除員工。4.6修改員工資料此功效能夠?qū)T工資料進行修改涉及出生日期、學(xué)歷、入職時間、聯(lián)系方式等等都可在此進行具體設(shè)立。在所要修改的員工名稱上單擊鼠標左鍵，如圖單擊修改員工資料項，彈出下列如圖在此頁面中我們能夠進行員工資料的具體設(shè)立，輸入對應(yīng)欄目的內(nèi)容后點擊提交按鈕即可完畢設(shè)立！4.7修改員工密碼此功效能夠?qū)T工的密碼進行修改。在所要修改的員工名稱上單擊鼠標左鍵，彈出以下列圖所示單擊修改員工密碼項，如圖：在密碼輸入框中輸入相似密碼，點擊修改以下圖：點擬定，成功修改員工密碼4.8設(shè)立員工權(quán)限此功效能夠?qū)T工的權(quán)限進行修改。在所要設(shè)立權(quán)限的員工名稱上單擊鼠標左鍵，如圖單擊設(shè)立員工權(quán)限項，以下圖：在此頁面中我們能夠?qū)Υ藛T工進行具體的權(quán)限分派，勾選上所要分派的權(quán)限，點擊權(quán)限設(shè)定按鈕出現(xiàn)如圖點擬定，成功更新員工權(quán)限。該員工重新登錄即生效4.9打印、導(dǎo)出員工報表點擊頁面上方的報表按鈕，如圖在以上彈出的內(nèi)容框中選擇打印預(yù)覽即可生成人事明細報表下圖，點擊打印按鈕即可打印出報表。在員工資料管理查詢選擇導(dǎo)出EXCEL即可導(dǎo)出EXCEL（以下圖所示）單擊保存，選擇保存途徑即可導(dǎo)出EXCEL報表。輸入完員工資料后，我們下一步將進行客戶資料管理系統(tǒng)設(shè)立四、系統(tǒng)管理設(shè)立一、公司信息設(shè)立我們在初次使用軟件時，需進行系統(tǒng)信息的初始化設(shè)定，具體操作環(huán)節(jié)以下：1.設(shè)立公司信息點擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立，如圖單擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——公司信息，如圖按圖上示例在文本輸入框處填寫公司信息后單擊提交即可！2.設(shè)立個人資料單擊菜單欄個人資料，右邊欄出現(xiàn)按以上示例在文本輸入框處填寫好個人資料點擊提交即可！顧客設(shè)立個人資料時，員工名稱、職務(wù)、工資、所屬部門屬于人事部人事維護內(nèi)容，顧客不能自己修改。顧客想重新設(shè)定個人登錄密碼，點擊密碼修改按鈕，如圖顧客首先要輸入原登錄密碼，再輸入兩遍新密碼，點擊修改按鈕即可。顧客有時候會忘記了登錄密碼，這個時候想找回密碼的時候，需要設(shè)立好找回密碼問題與答案。點擊密碼保護按鈕，如圖顧客首先要輸入原登錄密碼，跟著輸入慣用的找回密碼問題以及有關(guān)密碼答案，點擊提交按鈕即可。3.初始還原點擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——初始還原，如圖此操作重要提供應(yīng)客戶在正式使用的時候，清空還原基本資料的。初始還原功效可將系統(tǒng)初始化此功效請慎用，初始化后，系統(tǒng)將對其選中項數(shù)據(jù)刪除。注：初始還原操作將清空全部的訂單、憑證等統(tǒng)計，請務(wù)必在初始還原之前做好數(shù)據(jù)備份工作。4.數(shù)據(jù)導(dǎo)入點擊左邊菜單欄——系統(tǒng)管理設(shè)立——數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如圖此功效能夠?qū)㈩櫩拖扔匈Y料按規(guī)定格式將其數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，節(jié)省顧客資料錄入的時間；提高工效率系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)格式為：MicrosoftExcel工作表格式具體操作以下：4.1