供應商管理制度采購制度

供應商管理制度采購制度一、供應商管理制度1、目的該制度的目的是為了確保企業(yè)供應商的信譽，保障企業(yè)交易的合法性和安全性，促進供應商與企業(yè)之間的合作關系，促進企業(yè)采購業(yè)務的順利開展，提高采購效率和采購質量，降低企業(yè)采購成本。2、適用范圍該制度適用于所有從事供應商管理工作的人員。3、基本原則（1）合法合規(guī)：遵守國家相關法律法規(guī)和企業(yè)內部管理規(guī)定。（2）公平公正：遵循公開、公平、公正的原則，明確標準和程序，確保供應商競爭機會和公正評選。（3）誠實守信：建立供應商信用檔案，重點關注供應商履約能力和信譽情況，建立供應商評價系統(tǒng)，加強供應商績效管理。（4）風險可控：建立供應商管理風險評估機制，關注供應商的經(jīng)濟實力、品質穩(wěn)定性、交貨期限和售后服務等方面的風險情況，采取相應措施對風險進行管控。4、具體內容（1）供應商評選批準制：在保證質量、交期和價格的前提下，對供應商進行評估和篩選，評審委員會的批準是評選的最終決定。（2）供應商評價績效管理：建立供應商評價績效管理體系，定期對供應商進行評價和排名，追蹤和反饋供應商在質量、交期、價格、售后服務等方面的表現(xiàn)，并根據(jù)評價結果制定不同的管理措施。（3）供應商資料管理：建立供應商檔案，包括供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、質量管理體系認證證書等相關證明文件，以及供應商的聯(lián)系方式、產(chǎn)品介紹、價格等資料，以便進行快速查詢和使用。（4）供應商管理風險評估：對供應商可能存在的經(jīng)濟實力、品質穩(wěn)定性、交貨期限和售后服務等方面的風險進行評估和控制，采取必要的防控措施。（5）供應商合同管理：對供應商簽訂的合同及其執(zhí)行情況進行管理，明確雙方的權利和義務，同時建立合同變更、終止、違約等相關管理制度，以確保合同的合法性和合規(guī)性。5、監(jiān)督管理所有從事供應商管理工作的人員應遵守該制度的相關規(guī)定，負責人應對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。6、制度改進根據(jù)實際需要和管理要求，對該制度進行適時修改和完善。二、采購制度1、目的該制度的目的是規(guī)范企業(yè)采購活動，確保采購質量、控制采購成本，做到采購合理化、規(guī)范化、透明化和科學化，提高企業(yè)的采購效率和采購質量。2、適用范圍該制度適用于所有從事采購工作的人員。3、基本原則（1）合法合規(guī)：遵守國家相關法律法規(guī)和企業(yè)內部管理規(guī)定。（2）公平公正：堅持公開、公平、公正的原則，建立采購競爭機制，推行多元化采購。（3）誠實守信：建立采購檔案，完善供應商資料管理和信用評價機制，關注供應商履約能力和信譽情況，嚴禁與供應商發(fā)生違規(guī)行為。（4）風險可控：建立采購管理風險評估機制，關注采購的經(jīng)濟效益、質量穩(wěn)定性和安全風險等方面的風險情況，采取相應措施對風險進行管控。4、具體內容（1）采購計劃管理：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)需求，制定年度采購計劃和季度采購計劃，確保采購計劃的質量、準確性和合理性。（2）采購招標管理：根據(jù)采購計劃的需要，建立采購招標制度，并按照相關程序和標準進行招標，確保采購的公正、透明和可控。（3）供應商選擇管理：在招標過程中，對供應商進行評分，并根據(jù)評分的結果確定中標供應商，確保中標供應商的質量、信譽和交期等方面均符合要求，并簽訂合同。（4）采購合同管理：對采購合同的簽訂和執(zhí)行進行監(jiān)督和管理，建立合同變更、終止、違約等管理制度，確保合同的合法性和合規(guī)性。（5）采購資金管理：建立有關采購資金管理制度，確保資金使用的合規(guī)和管理的透明。（6）采購質量管理：建立采購質量控制計劃，制定采購質量標準和檢驗標準，并采取有效措施確保采購的物資、設備和服務的質量符合要求。5