常用公文的寫作方法和要求(XXXX1104)

常用公文的寫作方法和要求“能寫〞是新時(shí)期管理干部的根本功、職業(yè)生涯的增長(zhǎng)點(diǎn)、凸顯業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。一、公文概述〔一〕公文的特點(diǎn)和作用〔二〕公文寫作的根本原那么〔三〕公文的分類二、公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)〔一〕公文的格式〔二〕公文的根本要求三、公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題四、幾種常見(jiàn)公文的寫作主要內(nèi)容?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?〔2021年4月16日由中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)〕黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文的質(zhì)量，直接表達(dá)機(jī)關(guān)的水平與形象。第一局部公文概述法定性工具性標(biāo)準(zhǔn)性時(shí)效性一、公文的特點(diǎn)目的：為行政管理效勞，排斥個(gè)性化寫作“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言〞，“遵命寫作〞行為表達(dá)：準(zhǔn)確嚴(yán)密、言簡(jiǎn)意賅、莊重嚴(yán)謹(jǐn)內(nèi)容：真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法

一、公文的特點(diǎn)中共中央政治局通過(guò)了改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定，改進(jìn)文風(fēng)是其中的重要內(nèi)容。中宣部下發(fā)?關(guān)于貫徹黨的十八大精神切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)的意見(jiàn)?。?意見(jiàn)?指出：著力轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)、工作作風(fēng)，著力提高針對(duì)性實(shí)效性、親和力感染力，提倡短、實(shí)、新，反對(duì)假、長(zhǎng)、空。例：“廣闊員工紛紛表示。。。〞“第一把手親自抓，黨委成員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門配合抓，大隊(duì)小隊(duì)層次抓，節(jié)日假日仔細(xì)抓，年年抓，月月抓，一抓到底。〞一、公文的特點(diǎn)實(shí)事求是原那么準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)原那么精簡(jiǎn)高效原那么平安保密原那么二、公文寫作的根本原那么公文有狹義和廣義之分。狹義公文是指法定公文，即列入?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?的15個(gè)文種〔比原?國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理方法?新增2個(gè)文種〕廣義公文是指所有用于處理公務(wù)的文書(shū)，包括方案、總結(jié)、制度、講話、賀信、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)等。以下所說(shuō)的公文均指狹義公文。三、公文的類型按來(lái)源分:收文、發(fā)文按行文關(guān)系分:上行文、平行文、下行文按緊急程度分:普通文件、緊急文件〔特急、加急〕按密級(jí)分:普通文件、保密文件〔絕密、機(jī)密、秘密〕四、公文的類型黨政機(jī)關(guān)公文共15個(gè)文種：(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意見(jiàn)(8)通知(9)通報(bào)(10)報(bào)告(11)請(qǐng)示(12)批復(fù)(13)議案(14)函(15)紀(jì)要較原?國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理方法?新增2個(gè)文種〕五、公文的種類一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)質(zhì)量：60g－80g膠版印刷紙或復(fù)印紙幅面：A4型紙〔210mm×297mm〕天頭：37mm〔上下〕訂口：28mm〔左右〕版心：156mm×225mm第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)二、排版規(guī)格與印制要求標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體正文用3號(hào)仿宋GB2312每頁(yè)排22行，每行排28字雙面印刷，左側(cè)裝訂訂位在左側(cè)上下各1／4處第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)三、公文各要素的組成眉首：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式

1、頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^〔上白邊〕為37mm±1mm公文用紙訂口〔左白邊〕為28mm±1mm版心尺寸為156mm×225mm。37mm±1mm28mm±1mm7mm156mm225mm2、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文首頁(yè)版式

3、版頭：新增“份號(hào)〞要素，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。3號(hào)黑體字

正文3號(hào)仿宋

4mm

兩行

標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋

編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為距離統(tǒng)一為35mm。統(tǒng)一了上下行文首頁(yè)的格式。

發(fā)文字號(hào)居中六角括號(hào)“〔〕〞發(fā)文順序號(hào)不加“第〞字，不編虛位〔即1不編為01〕，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)〞字。公文首頁(yè)版式

5、公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。公文結(jié)構(gòu)層次原那么上不超過(guò)四層，序數(shù)依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式6、簽發(fā)人由“簽發(fā)人〞三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人〞三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。全角冒號(hào)3號(hào)仿宋體3號(hào)楷體公文末頁(yè)版式成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

7、公文落款新增“發(fā)文機(jī)關(guān)署名〞要素，成文日期的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。成文日期為會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。8、附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件說(shuō)明頁(yè)版式在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。9、附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件〞二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)〔如“附件：1.XXXXX〞〕；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。帶附件公文末頁(yè)版式附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行（沒(méi)有全角冒號(hào)）。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。例如黨政機(jī)關(guān)公文格式

10、版記

減少了“主題詞〞要素；如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺通暥趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送〞二字改為“主送〞外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)名稱之間頓號(hào)和逗號(hào)隔開(kāi)句號(hào)4號(hào)仿宋體字左空一字右空一字四、公文寫作的根本要求〔一〕思想內(nèi)容：1.目的明確，行文有據(jù)；〔“為了〞“根據(jù)〞〕2.準(zhǔn)確無(wú)誤，客觀務(wù)實(shí)；符合政策和法律法規(guī)；公文中人名、地名、數(shù)字、引文、日期要準(zhǔn)確。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)3.主題集中，重點(diǎn)突出；一文一事、剔除次要、詳略得當(dāng)。4.符合領(lǐng)導(dǎo)意圖“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言〞第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)〔二〕結(jié)構(gòu)框架：結(jié)構(gòu)合理嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚。同一層級(jí)結(jié)構(gòu)要一致第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)〔三〕文字表達(dá)：準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)煉、得體，崇尚莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確：概念清楚、講究分寸、符合語(yǔ)法、要素標(biāo)準(zhǔn)“工會(huì)要支持職工的要求〞“認(rèn)真貫徹落實(shí)第四屆第一次會(huì)全〞“只要我們公司上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，今年公司的年度各工程標(biāo)任務(wù)就一定能夠全面完成〞第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)鮮明：觀點(diǎn)鮮明、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)例：“領(lǐng)導(dǎo)傾巢而出〞經(jīng)典方法：段旨撮要，即提煉一句話，放在段落開(kāi)頭。既便于閱讀，又集中表達(dá)思想。例：〔一〕積極拓展經(jīng)營(yíng)。挖掘經(jīng)營(yíng)潛力，盤活閑置資產(chǎn)，充分利用閑置的設(shè)備、房屋、場(chǎng)地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)…〔措施具體化〕。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)煉：錘煉語(yǔ)言、控制篇幅、去除空話例：“在這個(gè)問(wèn)題上，無(wú)論思想上、還是在觀念上、無(wú)論在認(rèn)識(shí)上、還是在想法上，我們都取得了共同的認(rèn)識(shí)。〞第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)得體：使用書(shū)面語(yǔ)和公文術(shù)語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)。公文用語(yǔ)：

一是開(kāi)頭用語(yǔ)二是稱謂用語(yǔ)三是過(guò)渡用語(yǔ)四是經(jīng)辦用語(yǔ)五是結(jié)尾用語(yǔ)第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)頭用語(yǔ)：用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為〔了〕、根據(jù)、按〔遵、依〕照、關(guān)于、由于、對(duì)于、據(jù)、茲等。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)語(yǔ)經(jīng)典三要素：根據(jù)什么，為了什么，要做什么例如：根據(jù)集團(tuán)公司**會(huì)議精神〔有關(guān)部署〕，為了加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理，經(jīng)公司研究，決定**稱謂用語(yǔ)：第一人稱：我、本；第二人稱：貴、你；第三人稱：該〔不使用“他〞“他們〞〕。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡用語(yǔ)：說(shuō)明轉(zhuǎn)折、過(guò)渡或承上啟下關(guān)系的詞語(yǔ)。為〔對(duì)、因、據(jù)〕此、鑒于、經(jīng)研究批復(fù)如下、特制訂本方案、總之、綜上所述等。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦用語(yǔ)：說(shuō)明處理問(wèn)題的時(shí)間及其經(jīng)過(guò)情況的用語(yǔ)，通常表示過(guò)去時(shí)態(tài)。已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、通過(guò)、經(jīng)過(guò)。如：“經(jīng)公司研究〞、“茲經(jīng)調(diào)查〞等第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)結(jié)尾用語(yǔ)：表達(dá)公文結(jié)束或向收文單位提出行文要求時(shí)使用的詞語(yǔ)。特此通知、特此報(bào)告、特此函達(dá)〔此函〕、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行等。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)生日上墳不幾天后考慮到已經(jīng)經(jīng)過(guò)時(shí)令正當(dāng)就在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表講話收到了，內(nèi)容也知道了請(qǐng)直接與他們公司進(jìn)行商量聯(lián)系第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)公文用語(yǔ)修改字斟句酌，找到最精當(dāng)?shù)脑~誕辰掃墓不日鑒于業(yè)經(jīng)時(shí)值即席發(fā)表講話收悉請(qǐng)徑與該公司商洽〔四〕文種確實(shí)定：根據(jù)行文目的、發(fā)文單位與主送單位或部門的行文關(guān)系確定。〔五〕行文規(guī)那么：原那么上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，并提出傾向性意見(jiàn)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)〔六〕文件簽發(fā)程序：重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)〔?方法?只對(duì)上行文作此規(guī)定〕〔七〕非標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱：應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。數(shù)字的使用：除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二局部公文的寫作標(biāo)準(zhǔn)一、發(fā)文字號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題〔二〕引用文號(hào)格式不對(duì)崇左運(yùn)營(yíng)發(fā)(2021)9號(hào)崇左運(yùn)營(yíng)發(fā)[2021]9號(hào)崇左運(yùn)營(yíng)發(fā)〔2021〕9號(hào)×辦〔2006〕12號(hào)文?×××的通知??×××的通知?〔×辦〔2006〕12號(hào)〕〔一〕錯(cuò)用符號(hào)二、公文標(biāo)題錯(cuò)誤第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題關(guān)于印發(fā)?××公司薪酬管理方法?的通知〔一〕要素不全完整的、標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題構(gòu)成應(yīng)為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種一般不得隨意省略，特別是在沒(méi)有版頭的情況下。只有命令、公告、通告、議案、函、紀(jì)要的標(biāo)題允許省略要素第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題〔二〕標(biāo)題濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)XX縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<<xx同志在XX會(huì)議上講話>>的通知XX公司關(guān)于印發(fā)?XX薪酬管理方法?的通知國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部?關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見(jiàn)?的通知公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)名稱加書(shū)號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！踩硺?biāo)題回行不標(biāo)準(zhǔn)第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題中共xx縣委xX縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步整治和改善經(jīng)濟(jì)開(kāi)展環(huán)境的實(shí)施意見(jiàn)公文標(biāo)題回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。三、文種使用錯(cuò)誤第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題

文種混用：請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1.行文目的、作用不同。2.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過(guò)程中行文。3.主送機(jī)關(guān)數(shù)量不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。4.受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告屬閱件，收文機(jī)關(guān)可不行文作答。5.寫作側(cè)重點(diǎn)不同。報(bào)告只匯報(bào)工作情況，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題缺少文種：xx省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開(kāi)放有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)xx省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開(kāi)放有關(guān)問(wèn)題批復(fù)的通知并用文種：關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于……請(qǐng)示函〔批復(fù)函〕生造文種：關(guān)于……的標(biāo)準(zhǔn)〔要點(diǎn)、匯總〕四、用詞重疊X縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)XX省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開(kāi)展的通知X縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<<XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<XX省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開(kāi)展的通知>的通知>>的通知第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題四、語(yǔ)義重復(fù)××公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾印痢辆幹频恼?qǐng)示“請(qǐng)示〞已含“請(qǐng)求〞“申請(qǐng)〞之意，應(yīng)刪去“申請(qǐng)〞二字，防止重復(fù)。第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題五、語(yǔ)法、文字表述錯(cuò)誤“加大運(yùn)營(yíng)管理工作〞〔一〕句子成分殘缺“加大運(yùn)營(yíng)管理工作力度〞“根據(jù)?中華人民共和國(guó)公路法?第七條的規(guī)定，貴公司已非法占用了南友高速公路公路用地〞〔二〕邏輯錯(cuò)誤“局部公路用地已被占用，違反了?中華人民共和國(guó)公路法?第七條的規(guī)定〞第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題“××收費(fèi)站生活區(qū)圍墻高度過(guò)矮，且圍墻頂部無(wú)碎玻璃或其他防護(hù)，外部人員極易翻墻進(jìn)入生活區(qū)，嚴(yán)重影響收費(fèi)站的日常平安。〞〔二〕邏輯錯(cuò)誤“外單位人員易翻墻進(jìn)入收費(fèi)站生活區(qū)，存在較大的平安隱患。〞第三局部公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題一、通知通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。通知種類：指示性通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知，事務(wù)性通知、知照性通知、任免通知等。第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作通知的根本特點(diǎn)：適用的廣泛性、主題的單一性、內(nèi)容的時(shí)效性、表述方式的靈活性。第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作撰寫通知的本卷須知：中心明確、層次清晰〔分條列項(xiàng)〕、交代全面清楚、表達(dá)凝練；標(biāo)準(zhǔn)：不生歧義，沒(méi)有疑問(wèn)，講求時(shí)效。第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作技巧：對(duì)象化的思維方式，即站在收文角度考慮問(wèn)題通知的結(jié)構(gòu)第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作×公司關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知××：為××××〔發(fā)函目的、原因〕，經(jīng)公司研究，擬〔定〕于？年？月？日在××地點(diǎn)召開(kāi)××?xí)h，請(qǐng)××人員準(zhǔn)時(shí)參加。〔通知事項(xiàng)〕特此通知××公司×年×月×日

×公司關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知××：為××××〔發(fā)函目的、原因〕，經(jīng)公司研究，擬于近期召開(kāi)××?xí)h?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間？年？月？日9：00—11：00二、會(huì)議地點(diǎn)三、參加人員四、本卷須知著裝要求？派車安排？會(huì)議回執(zhí)？協(xié)助辦會(huì)？特此通知××公司×年×月×日第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作函件×××公司：貴司所承建的新辦公室因光線缺乏，我公司想在此辦公室靠廣場(chǎng)中庭方位墻體多開(kāi)一扇窗戶，請(qǐng)貴公司盡快安排施工人員在4月20日之前完成加裝整改，所用材質(zhì)、款式、尺寸和原有窗戶一樣。多謝合作，特此函達(dá)！××公司2021年4月2日病例二、請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文，只用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作。第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作請(qǐng)示的使用范圍：因職權(quán)范圍所限不能解決的問(wèn)題或上級(jí)明確規(guī)定經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)；因特殊情況不能執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理的；因方針政策的規(guī)定或依據(jù)不明確，本機(jī)關(guān)、本單位沒(méi)有把握處理的新情況、新問(wèn)題；本機(jī)關(guān)、本單位無(wú)力解決或難以解決而又亟需解決的問(wèn)題和事項(xiàng)。第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作請(qǐng)示的主要類型：請(qǐng)求指示。這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。解決“該怎樣做〞的問(wèn)題。如：?關(guān)于商業(yè)企業(yè)增值稅有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示?。請(qǐng)求解決。這類請(qǐng)示多涉及工程、人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題無(wú)法解決，請(qǐng)求“予以幫助解決〞。?關(guān)于改造維修辦公樓所需資金的請(qǐng)示?請(qǐng)求批準(zhǔn)。這類請(qǐng)示多涉及呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、同意的事項(xiàng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)“我們這樣做〞。如：?關(guān)于購(gòu)置車輛的請(qǐng)示?第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：一文一事，只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)不搞多頭請(qǐng)示，一般不得越級(jí)請(qǐng)示，不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示理由要充分，事項(xiàng)要明確多用數(shù)據(jù)、客觀陳述語(yǔ)氣要平實(shí)、懇切〔不要要挾上級(jí)、提要求，不要有強(qiáng)硬語(yǔ)氣〕聯(lián)系人及聯(lián)系不可漏第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作撰寫請(qǐng)示走好“五步棋〞：因?yàn)槭裁凑?qǐng)示——對(duì)于原因、情況的說(shuō)明請(qǐng)示什么問(wèn)題——主題內(nèi)容〔經(jīng)費(fèi)、編制等〕怎樣解決問(wèn)題——提出解決問(wèn)題的建議或方案請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)——結(jié)尾用語(yǔ)有無(wú)附件說(shuō)明——根據(jù)需要確定使用與否第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作××公司關(guān)于××××的請(qǐng)示××：××××〔請(qǐng)示緣由或根據(jù)〕×××××〔請(qǐng)示事項(xiàng)〕妥否，請(qǐng)批復(fù)?！痢凉尽聊辍猎隆寥?/p>

〔聯(lián)系人及：〕第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作請(qǐng)示報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)：我部1992年已經(jīng)購(gòu)置過(guò)六臺(tái)計(jì)算機(jī)，多年來(lái)一直不停的使用。今年以來(lái)已經(jīng)很明顯地不能使用了。致使我們的工作效率無(wú)法提高，必須重新購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)。為此，要求公司撥款十二萬(wàn)元，打算購(gòu)置八臺(tái)計(jì)算機(jī)和數(shù)量相當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)。無(wú)論如何，望批準(zhǔn)購(gòu)置。另外，我部財(cái)務(wù)科的保險(xiǎn)柜密碼鎖也嚴(yán)重失靈，不太平安，應(yīng)當(dāng)更換新的保險(xiǎn)柜，請(qǐng)順便追加撥款四千元，請(qǐng)一并批準(zhǔn)。

××公司××部×年×月×日

病例第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作關(guān)于購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：我部的辦公設(shè)備購(gòu)于1992年，至今已陳舊老化，難以滿足辦公需求。根據(jù)工作需要，特懇請(qǐng)撥款購(gòu)置局部辦公設(shè)備〔詳見(jiàn)附件〕。妥否，請(qǐng)批示。

附件：需購(gòu)置辦公設(shè)備匯總表××公司××部×年×月×日

修改稿第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作關(guān)于申請(qǐng)救災(zāi)款的請(qǐng)示報(bào)告××集團(tuán)公司：2021年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場(chǎng)特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害，損失沉重。我公司在這場(chǎng)風(fēng)暴災(zāi)害中，也損失沉重。很多辦公室、宿舍遭到嚴(yán)重破壞，門窗被毀。在風(fēng)暴過(guò)程中，汽車、摩托車、器材設(shè)備被損壞，供水、供電、通訊設(shè)備大多數(shù)都遭到了不同程度的損壞，致使局部員工無(wú)法正常工作、生活。由于這次災(zāi)情很嚴(yán)重，損失很大，僅靠我公司調(diào)配現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難。為此，特請(qǐng)求上級(jí)撥給救災(zāi)款10—15萬(wàn)元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。妥否，即請(qǐng)從速批復(fù)。

××公司×年×月×日病例第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作關(guān)于解決救災(zāi)款的請(qǐng)示××集團(tuán)公司：2021年×月×日，××地區(qū)發(fā)生了一場(chǎng)特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害。在這場(chǎng)風(fēng)暴災(zāi)害中，我公司損失沉重。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，我公司辦公室倒塌×間，約×平方米；宿舍倒塌×間，約×平方米；其他公共建筑設(shè)施損壞約×平方米。風(fēng)暴過(guò)程中，損壞汽車×輛，摩托車×輛，器材設(shè)備×件。大局部供水、供電、通訊設(shè)備都遭到了不同程度的損壞。此次災(zāi)害造成我公司直接經(jīng)濟(jì)損失×萬(wàn)元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，損失很大，僅靠我公司調(diào)配現(xiàn)有資金恢復(fù)工作有很大困難。為此，特請(qǐng)求上級(jí)解決救災(zāi)款10萬(wàn)元，用以維修房屋、設(shè)備，恢復(fù)正常的工作、生活秩序。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××公司×年×月×日〔聯(lián)系人及：〕修改稿第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作今年入汛以來(lái)，我省氣候異常。旱澇交錯(cuò)，災(zāi)害的突發(fā)性、階段性十清楚顯。進(jìn)入主汛以后，出現(xiàn)了3次特大的降雨過(guò)程。使我省。。。。，更加重了災(zāi)害程度〔災(zāi)害統(tǒng)計(jì)待匯總核實(shí)后另文報(bào)告〕。目前抗洪搶險(xiǎn)的重點(diǎn)，已由加高、加實(shí)、加固堤壩，轉(zhuǎn)為在2000多公里的堤壩上防風(fēng)浪、搶險(xiǎn)段，防止?jié)B水滑坡?？购閼?zhàn)線長(zhǎng)，洪峰消退慢，搶險(xiǎn)工程大，恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園和恢復(fù)水毀工程的任務(wù)十分艱巨。為此，特請(qǐng)。。。。。

例文三、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的特點(diǎn)：用途的多屬性；內(nèi)容的單一性；寫作使用多種語(yǔ)氣第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作函的主要類型商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)批函、答復(fù)函、邀請(qǐng)函等撰寫函的本卷須知：行文簡(jiǎn)潔明確用語(yǔ)把握分寸聯(lián)系人及聯(lián)系不可漏第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作函的結(jié)構(gòu)第四局部幾種常見(jiàn)公文的寫作關(guān)于××××的函××：××××〔發(fā)函目的、原因〕×××××〔要求對(duì)方做什么〕此函，請(qǐng)函復(fù)。××公司×年×月×日

〔聯(lián)系人及：〕關(guān)于××××的復(fù)函××：貴單位?××的函?〔發(fā)文字號(hào)〕收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：×××××〔答復(fù)意見(jiàn)〕此復(fù)××公司×