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文檔簡(jiǎn)介
不動(dòng)產(chǎn)管理員操作手冊(cè)第一章、環(huán)境配備1、硬件設(shè)備打印機(jī)一臺(tái)、高配掃描儀一臺(tái)。(100K一下)2、環(huán)境需要軟件和插件瀏覽器(搜狗瀏覽器)、瀏覽一張圖插件(skyline611.exe)、X5基本插件(DocxPlugin.exe)、搜狗瀏覽器跳轉(zhuǎn)IE瀏覽器組件(npgzoax.dll、reg.bat)等等。第二章、組織權(quán)限配備二代辦公系統(tǒng)中,組織機(jī)構(gòu)管理在“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限”中列出功效鏈接。由下圖可見(jiàn)組織機(jī)構(gòu)包含組織管理、角色管理、權(quán)限管理、按組織授權(quán)、按角色授權(quán)、回收站、權(quán)限查詢等,下面將對(duì)各個(gè)功效做具體闡明。2.1組織管理機(jī)構(gòu)是對(duì)一種辦公體系的統(tǒng)稱,處在組織機(jī)構(gòu)的最高層,機(jī)構(gòu)下面能夠設(shè)立多個(gè)子機(jī)構(gòu)或者部門。具體如何劃分子機(jī)構(gòu)和部門需要根據(jù)部門的實(shí)際狀況來(lái)著手進(jìn)行。組織機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)、部門和崗位以及他們之間的層次關(guān)系構(gòu)成了組織機(jī)構(gòu)樹,屬于一種靜態(tài)的組織機(jī)構(gòu)樹模型。組織機(jī)構(gòu)顯示也能夠根據(jù)底部的顯示已禁用的組織、顯示全部下級(jí)組織、只顯示直屬人員、組織、部門、崗位、人員來(lái)過(guò)濾顯示出需要顯示的信息。以下圖所示:系統(tǒng)管理員(root顧客)進(jìn)入二代辦公平臺(tái)系統(tǒng)后來(lái),點(diǎn)擊“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限—>組織管理”,便能夠在對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)、部門、崗位節(jié)點(diǎn)上創(chuàng)立新的組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)。上圖中,界面包含兩部分:左側(cè)為目前已構(gòu)建的組織機(jī)構(gòu)樹和快速定位查詢,右側(cè)為工具欄和機(jī)構(gòu)信息。工具欄的圖形以下圖所示:工具欄中多種按鈕的功效闡明:1、:在輸入框中輸入信息,對(duì)列表總的人員進(jìn)行過(guò)濾,找到對(duì)應(yīng)的人員。雙擊可查看其具體的信息。2、編輯按鈕,在列表中選中對(duì)應(yīng)的人員,點(diǎn)擊該按鈕后能夠其修改有關(guān)的信息。、排序按鈕,點(diǎn)擊此按鈕排序目前選中機(jī)構(gòu)下的信息。4、移動(dòng)按鈕,點(diǎn)擊此按鈕將選中的信息移到其它機(jī)構(gòu)、部門或者崗位下。5、啟用按鈕,對(duì)應(yīng)被禁用的顧客,點(diǎn)擊此按鈕啟用選中的機(jī)構(gòu)等。(默認(rèn)全部機(jī)構(gòu)都在啟用中)6、禁用按鈕,點(diǎn)擊此按鈕后禁用目前選中的機(jī)構(gòu),禁用機(jī)構(gòu)下的人員不能登錄。7、刪除按鈕,刪除目前選定的機(jī)構(gòu)信息,系統(tǒng)只是邏輯刪除,在數(shù)據(jù)庫(kù)中作了刪除標(biāo)記,并沒(méi)有真正從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除;被刪除的機(jī)構(gòu)(部門、崗位、人員)在回收站功效里能夠恢復(fù)。8、:重置人員密碼,點(diǎn)擊此按鈕后將重置選中人員的登錄密碼,重置后的密碼默認(rèn)是“123456”。9、:更變目前人員的所屬部門2.1.1新建組織左側(cè)選擇組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),即為目前節(jié)點(diǎn)增加下級(jí)機(jī)構(gòu);“上級(jí)”系統(tǒng)自動(dòng)填寫的機(jī)構(gòu)途徑信息不可修改,“編碼”為必填項(xiàng)。名稱等有關(guān)信息輸入后點(diǎn)擊擬定按鈕便可保存,新建的節(jié)點(diǎn)將在左側(cè)更新。1、組織機(jī)構(gòu)根節(jié)點(diǎn)下只能新增機(jī)構(gòu);2、機(jī)構(gòu)下可新建機(jī)構(gòu)、部門、崗位、人員3、部門下可新建部門、崗位、人員;4、崗位是末級(jí)節(jié)點(diǎn),不可再新建任何節(jié)點(diǎn),但能夠給崗位新建人員和分派人員。5、機(jī)構(gòu)、部門、崗位ID不能重復(fù);6、新建部門、崗位的操作與新建機(jī)構(gòu)是相似的操作,不再一一贅述。2.1.2新建人員選擇組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),即在目前節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊新建按鈕,選擇“新建人員”,在人員彈框中錄入人員的簡(jiǎn)要信息,系統(tǒng)默認(rèn)將人員的所屬組織已初始化好,不允許修改;錄入完畢后,保存,新建的人員默認(rèn)為啟用狀態(tài)。1、組織機(jī)構(gòu)下的人員編碼不能重復(fù);2、登錄名可為中、英文字符,即登錄人員須使用這里存儲(chǔ)的編碼(目前組織機(jī)構(gòu)+人員名稱,例如:100jiangyx)來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng);3、人員創(chuàng)立后即可登錄系統(tǒng),這時(shí)登錄系統(tǒng)后,沒(méi)有可運(yùn)行的系統(tǒng)功效,由于還沒(méi)有授權(quán);4、人員創(chuàng)立后密碼默認(rèn)為1,顧客登錄系統(tǒng)后,通過(guò)頁(yè)面右上角的“設(shè)立—>修改密碼”進(jìn)行密碼。2.1.3新建崗位選擇組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),即在目前節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊新建按鈕,選擇“新建崗位”,在組織彈框中錄入崗位的信息;錄入完畢后,保存。需注意的是:機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)崗位有且只能有一種:編碼必須配備為“jgybs”,該崗位下的人員只能有一種并且必須分派。(重要用于發(fā)文擬稿、內(nèi)部請(qǐng)示流程和延期申請(qǐng)等)每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)崗位有且只能有一種:編碼必須配備為“bmybs”,該崗位下的人員只能有一種并且必須分派。(重要用于發(fā)文擬稿、內(nèi)部請(qǐng)示流程和延期申請(qǐng)等),頁(yè)面以下圖所示:輸入完畢后,點(diǎn)擊擬定保存即可。2.1.4分派人員分派人員,可將已有的人員,分派到其它的組織機(jī)構(gòu)下,選擇左側(cè)的某個(gè)組織,點(diǎn)擊右側(cè)新建按鈕,選擇“分派人員”,在彈出框里選擇要分派的人雙擊或者點(diǎn)擊“選擇”按鈕就可選擇到右側(cè)(也能夠點(diǎn)擊“取消”或者“清空”按鈕來(lái)取消右側(cè)所選人員),點(diǎn)擊擬定人員分派成功。頁(yè)面以下圖所示::選中左側(cè)的節(jié)點(diǎn)后,點(diǎn)擊此按鈕將選擇到右側(cè)。:點(diǎn)擊此按鈕,取消選擇的人員。:點(diǎn)擊此按鈕清空右側(cè)全部人員。2.1.5排序在排序框里能夠隨意排序,排序后,點(diǎn)擊擬定按鈕,排序成功,列表將會(huì)更新為新的排序,頁(yè)面以下圖所示:頁(yè)面中方向按鈕功效闡明:1、是將選中的部門置頂,放到最上面一種。2、是將選中的部門置底,移到最后一種。3、和,分別是將選中的部門向上移動(dòng)一種和向下移動(dòng)一種。2.2角色權(quán)限管理角色--指應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一種權(quán)力和責(zé)任的語(yǔ)義綜合體,能夠是一種抽象概念,也能夠是對(duì)應(yīng)于實(shí)際系統(tǒng)中的特定語(yǔ)義體,例如組織內(nèi)部的職務(wù)等。其本身并不能代表權(quán)限的大小,只是權(quán)限的集合,能夠被用來(lái)分派給組織。權(quán)限只能通過(guò)角色分派給到組織,不能被直接分派。角色作為組織(org)與權(quán)限(permission)的代理層,解耦了權(quán)限和組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系,用于構(gòu)建公司中組織機(jī)構(gòu)角色信息、創(chuàng)立已定義的機(jī)構(gòu)人員的角色,全部的授權(quán)應(yīng)當(dāng)予以角色而不是直接給組織機(jī)構(gòu)。角色可認(rèn)為是一類人員的稱呼,同一角色含有相似的功效和操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員(root顧客)進(jìn)入平臺(tái)后來(lái),點(diǎn)擊“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限角色權(quán)限管理”,進(jìn)入角色管理界面,對(duì)角色、角色對(duì)應(yīng)的功效權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面以下圖所示:新建角色:新建功效角色、新建數(shù)據(jù)角色。功效角色:功效權(quán)限的集合;數(shù)據(jù)角色:數(shù)據(jù)權(quán)限的集合。權(quán)限(permission)描述了對(duì)資源的訪問(wèn)和操作所含有的能力,和角色的一種多值關(guān)系。權(quán)限能夠分為功效權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。功效權(quán)限是指約束角色能夠訪問(wèn)哪些功效或在某個(gè)功效下能夠執(zhí)行哪些動(dòng)作;數(shù)據(jù)權(quán)限是指約束角色對(duì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)與否能夠操作。編輯角色:修改已存在的角色有關(guān)信息,也能夠添加角色繼承。刪除角色:刪除目前選定的角色。啟用角色:將被禁用的角色重新啟用。禁用角色:禁用選中的角色,被分派了禁用角色的人登錄系統(tǒng)后,將看不到這個(gè)角色所含有的功效;被禁用的角色也能夠再次啟用。查詢角色:輸入角色名稱或者其它有關(guān)信息,點(diǎn)擊查詢按鈕快速查詢定位。2.2.1新建功效角色在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,選擇新建功效角色,顧客可輸入“名稱、編碼(編碼規(guī)則:目前組織機(jī)構(gòu)編碼+realestate+其它)、分類”等信息,如果此角色繼承自其它角色,顧客可點(diǎn)擊添加角色繼承按鈕,選擇已經(jīng)存在的角色,點(diǎn)擊擬定。錄入完畢后,點(diǎn)擊擬定按鈕,角色列表中新增一條功效角色信息。新建的角色默認(rèn)為啟用狀態(tài)。頁(yè)面以下圖所示:在該頁(yè)面中填寫如新建角色的信息,然后點(diǎn)擊擬定即可。2.2.3分派功效權(quán)限選擇一種功效角色,點(diǎn)擊角色管理右側(cè)的分派權(quán)限按鈕,選擇“分派功效權(quán)限”,選中要分派的功效后,點(diǎn)擊擬定按鈕,即完畢分派,并在列表中顯示出來(lái);點(diǎn)擊刪除按鈕便可刪除選中的權(quán)限。分派功效權(quán)限:選擇要分派的功效,點(diǎn)擊擬定按鈕。頁(yè)面以下圖所示:分派動(dòng)作權(quán)限:點(diǎn)擊動(dòng)作方略/數(shù)據(jù)方略下的按鈕,出現(xiàn)選擇動(dòng)作窗口,頁(yè)面以下圖所示:選中有關(guān)的動(dòng)作,點(diǎn)擊擬定按鈕。2.3授權(quán)管理2.3.1按組織授權(quán)打開(kāi)“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限—>按組織授權(quán)”,選擇左側(cè)機(jī)構(gòu)樹上需要授權(quán)的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊右側(cè)的分派角色按鈕,勾選選擇角色彈框中的角色,點(diǎn)擊擬定按鈕,即可將角色授權(quán)給機(jī)構(gòu)樹上的任何一種節(jié)點(diǎn),則此節(jié)點(diǎn)及其下的子節(jié)點(diǎn)都含有這個(gè)角色所含有的功效權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。頁(yè)面以下圖所示:也能夠點(diǎn)擊按鈕刪除所分派的角色。2.3.2按角色管理打開(kāi)“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限—>按角色授權(quán)”,選擇左側(cè)角色列表,點(diǎn)擊右側(cè)的分派角色按鈕,勾選選擇機(jī)構(gòu)彈框中的機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊擬定按鈕,即可將角色授權(quán)給機(jī)構(gòu)樹上的任何一種節(jié)點(diǎn),則此節(jié)點(diǎn)及其下的子節(jié)點(diǎn)都含有這個(gè)角色所含有的功效權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。頁(yè)面以下圖所示:在頁(yè)面中對(duì)權(quán)限進(jìn)行分派管理,然后點(diǎn)擊擬定即可。2.3.3權(quán)限查詢選中左側(cè)的組織節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊權(quán)限查詢能夠查看目前組織或者人員的權(quán)限列表。1、被授權(quán)的對(duì)象能夠是機(jī)構(gòu)、部門、崗位、人員;2、授權(quán)后的對(duì)象要重新登錄才含有運(yùn)行新授權(quán)的功效權(quán)限。2.4業(yè)務(wù)管理權(quán)限打開(kāi)“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限—>業(yè)務(wù)管理權(quán)限”,選擇左側(cè)機(jī)構(gòu)樹上需要分派業(yè)務(wù)管理權(quán)限的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊右側(cè)的分派業(yè)務(wù)管理權(quán)限按鈕,如圖選擇業(yè)務(wù)管理類型,點(diǎn)擊擬定按鈕選擇業(yè)務(wù)管理類型點(diǎn)擊擬定按鈕后,如圖彈出選擇管理的組織窗口,選擇管理的組織點(diǎn)擊選擇按鈕,點(diǎn)擊擬定按鈕。左側(cè)節(jié)點(diǎn)即有了所選組織的業(yè)務(wù)管理權(quán)限。1、一種人員能夠管理幾個(gè)部門,系統(tǒng)會(huì)將不同部門含有的管理權(quán)限合并。2、分派了管理權(quán)限的人員組員,登錄系統(tǒng)后,看到的信息,都是自己管理范疇內(nèi)的。3、分派管理權(quán)限時(shí),默認(rèn)顯示的管理類型是“系統(tǒng)管理”,顧客可根據(jù)需要維護(hù)和選擇不同的管理類型。2.5其它權(quán)限管理該權(quán)限重要是設(shè)立某些特殊頁(yè)面上的查詢框與按鈕權(quán)限。頁(yè)面涉及:考勤管理、任務(wù)中心、經(jīng)辦文、文獻(xiàn)公布、督辦、新聞公布、告知公布、公示公布、規(guī)章制度公布。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理和維護(hù)——>其它管理權(quán)限”,選中需要分派的權(quán)限,點(diǎn)擊右側(cè)上方“分派”按鈕,點(diǎn)擊“分派”后彈出對(duì)話框選擇人員,擬定后點(diǎn)擊“保存”按鈕。2.6回收站回收站中管理的是被刪除的機(jī)構(gòu)信息、被刪除的人員信息,顧客在這里能夠恢復(fù)機(jī)構(gòu)、人員信息或者徹底刪除機(jī)構(gòu)、人員信息。系統(tǒng)管理員(root顧客)進(jìn)入平臺(tái)后來(lái),點(diǎn)擊“導(dǎo)航樹系統(tǒng)管理和維護(hù)組織權(quán)限—>回收站”,進(jìn)入回收站界面還原:在回收站界面,機(jī)構(gòu)頁(yè)簽,選擇要恢復(fù)的機(jī)構(gòu)、人員,點(diǎn)擊按鈕,數(shù)據(jù)從目前列表中消失,到機(jī)構(gòu)管理的機(jī)構(gòu)樹中能夠找到恢復(fù)的機(jī)構(gòu)信息。徹底刪除:在回收站界面,機(jī)構(gòu)頁(yè)簽,選擇要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu)、人員,點(diǎn)擊按鈕,數(shù)據(jù)從目前列表中消失,機(jī)構(gòu)信息從數(shù)據(jù)庫(kù)表中徹底刪除。
第三章、流程設(shè)立3.1對(duì)外業(yè)務(wù)在左邊功效導(dǎo)航欄中,打開(kāi)“系統(tǒng)管理和維護(hù)”下的“流程管理和設(shè)立”下的“對(duì)外業(yè)務(wù)”,打開(kāi)頁(yè)面以下圖所示:3.1.1創(chuàng)立根節(jié)點(diǎn)在此創(chuàng)立一種業(yè)務(wù)的大分類,點(diǎn)擊"新建"→"新建根分類"(如:政務(wù)),以下圖所示:點(diǎn)擊新建根分類后,打開(kāi)頁(yè)面以下圖所示:配備根節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)信息內(nèi)容:1、業(yè)務(wù)名稱:必須填寫,目前業(yè)務(wù)名稱(如果是初次登記,業(yè)務(wù)名稱必須是初次登記)。2、總辦理時(shí)限:必須填寫,只能為數(shù)字,單位為“天”。3、主辦部門:該業(yè)務(wù)主辦部門。4、業(yè)務(wù)類型編碼:根據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)選擇業(yè)務(wù)類型編碼(根節(jié)點(diǎn)必須是BDCDJ)。5、在根節(jié)點(diǎn)中新建子分類,名稱房屋類(BDCDJ_ZYDJ)、土地類(BDCDJ_ZYDJ)。3.1.2業(yè)務(wù)信息選中剛新建的業(yè)務(wù)大類,然后點(diǎn)擊“新建→新建業(yè)務(wù)”(新建子分類:相稱于在下面在新建一種子文獻(xiàn)夾),以下圖所示:點(diǎn)擊后,打開(kāi)頁(yè)面以下圖所示:這時(shí)上一步中信息的根分類就變?yōu)榱宋墨I(xiàn)夾了,在選中新建業(yè)務(wù)在右側(cè)的“業(yè)務(wù)信息”欄中填寫對(duì)應(yīng)的信息:業(yè)務(wù)名稱:必須填寫,目前業(yè)務(wù)名稱??傓k理時(shí)限:必須填寫,只能為數(shù)字,單位為“天”。主辦部門:該業(yè)務(wù)主辦部門。業(yè)務(wù)類型編碼:根據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)選擇業(yè)務(wù)類型編碼(編碼全省統(tǒng)一)。3.1.3設(shè)立流程(原則工作流)在新建的業(yè)務(wù)類型中,點(diǎn)擊“原則工作流”頁(yè)簽,進(jìn)入設(shè)立流程界面,以下圖所示:在頁(yè)面中點(diǎn)擊新建按鈕,就可添加環(huán)節(jié)的信息。在3.1.3.1環(huán)節(jié)信息中具體介紹。環(huán)節(jié)信息點(diǎn)擊"新建",將會(huì)彈出一種頁(yè)面,頁(yè)面以下圖所示:頁(yè)面數(shù)據(jù)項(xiàng)闡明:1、業(yè)務(wù)類別:必填字段,是指該流程的環(huán)節(jié)名稱(對(duì)應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)名稱),能夠通過(guò)輸入框后的按鈕選擇,該名稱可修改。2、過(guò)程級(jí)別:必填字段,是指該流程屬于什么級(jí)別(如:收文屬于收文級(jí)別),能夠通過(guò)下拉列表選擇;3、承接人部門:必填字段,是指該環(huán)節(jié)承接者所在的部門,能夠通過(guò)輸入框后的按鈕選擇;4、承接人:是指辦理該環(huán)節(jié)的人,能夠通過(guò)輸入框后的按鈕選擇;5、辦理時(shí)限:是指該環(huán)節(jié)需要辦理的時(shí)間;6、父業(yè)務(wù):是指該環(huán)節(jié)上面一種環(huán)節(jié),如:數(shù)據(jù)錄入的父業(yè)務(wù)是收文,根據(jù)流程圖的上下關(guān)系配備。如該流程為第一種環(huán)節(jié),不需填寫。如該流程不為第一種環(huán)節(jié),必須填寫。7、與否辦結(jié):重要體現(xiàn)并行環(huán)節(jié)的關(guān)系,即流程圖中的主辦和協(xié)辦,指主辦與否要等待協(xié)辦辦理完業(yè)務(wù)之后再辦理,如果主辦需要等待協(xié)辦辦理完之后才干辦理,那么在配備協(xié)辦環(huán)節(jié)的時(shí)候,需要在與否辦結(jié)處選擇"是",主辦處選擇"否".如果主辦不需要等待協(xié)辦辦理完業(yè)務(wù)之后就能夠辦理,那么,協(xié)辦出選擇"否",主辦處選擇"否"。如圖所示,是主辦需要等待協(xié)辦辦理完業(yè)務(wù)之后才干辦理時(shí)協(xié)辦的配備。8、實(shí)際環(huán)節(jié):代表所選“對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)”的實(shí)際名稱。9、意見(jiàn)必填:這里選擇“是”后,在流程轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)必須填寫意見(jiàn)才干轉(zhuǎn)發(fā)。10、環(huán)節(jié)編碼:該信息不用填寫。11、頁(yè)面信息填寫好后,以下圖所示:在該頁(yè)面中點(diǎn)擊“權(quán)限管理”頁(yè)簽,就可對(duì)該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)立。功效菜單樹頁(yè)面中點(diǎn)擊“功效菜單樹”頁(yè)簽,打開(kāi)頁(yè)面以下圖所示:功效菜單樹:該功效是對(duì)環(huán)節(jié)菜單的配備。左側(cè):可選擇某個(gè)菜單項(xiàng)。中間:可對(duì)該菜單進(jìn)行可見(jiàn)、不可見(jiàn)操作。右側(cè):可點(diǎn)擊“預(yù)覽”看到菜單效果。3.3調(diào)節(jié)工作流調(diào)節(jié)工作流功效分為:調(diào)節(jié)工作流和調(diào)節(jié)工作流(同時(shí)辦文),調(diào)節(jié)工作流是調(diào)節(jié)同一種組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門之間的流程調(diào)節(jié),而調(diào)節(jié)工作流(同時(shí)辦文)是能夠再多個(gè)組織構(gòu)造間的部門工作流調(diào)節(jié),這里這闡明調(diào)節(jié)工作流。同時(shí)辦文時(shí)可參考此處。打開(kāi)調(diào)節(jié)工作流頁(yè)面以下圖所示:在頁(yè)面中找到一種需要調(diào)節(jié)工作流的業(yè)務(wù),選中點(diǎn)擊“查看”按鈕或雙擊該業(yè)務(wù),打開(kāi)頁(yè)面以下圖所示:1、頁(yè)面中分為兩個(gè)頁(yè)簽:事件基本信息、附錄,事件基本信息的頁(yè)面上部分都是顯示的該工作流程的基本信息。下面重要闡明該頁(yè)面中間幾個(gè)按鈕的功效。2、添加流程:在中間的流程列表中,選中主辦,然后點(diǎn)擊添加流程按鈕,以下圖所示:頁(yè)面數(shù)據(jù)項(xiàng)闡明:1)業(yè)務(wù)類別:必填字段,是指該流程的環(huán)節(jié)名稱(對(duì)應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)名稱),能夠通過(guò)輸入框后的按鈕選擇,該名稱可修改。2)流程級(jí)別:必填字段,是指該流程屬于什么級(jí)別(如:收文屬于收文級(jí)別),能夠通過(guò)下拉列表選擇;3)承接部門:必填字段,是指該環(huán)節(jié)承接者所在的部門,通過(guò)輸入框后的按鈕選擇;4)承接人:是指辦理該環(huán)節(jié)的人(在承接部門中選擇),通過(guò)輸入框后的按鈕選擇;5)辦理時(shí)限:是指該環(huán)節(jié)需要辦理的時(shí)間;6)父流程名稱:是指該環(huán)節(jié)上面一種環(huán)節(jié),如:數(shù)據(jù)錄入的父業(yè)務(wù)是收文,根據(jù)流程圖的上下關(guān)系配備。如該流程為第一種環(huán)節(jié),不需填寫。如該流程不為第一種環(huán)節(jié),必須填寫。7)辦理狀態(tài):就是設(shè)立該流程環(huán)節(jié)的辦理狀態(tài),有未啟動(dòng)、辦理之中、已辦結(jié)三種選擇。普通新建時(shí)都默認(rèn)為“未啟動(dòng)”。8)等到辦結(jié):這里有“是”和“否”兩種選擇,選擇“是”時(shí),則闡明該流程環(huán)節(jié)必須辦理完畢,才可流轉(zhuǎn)到下一種環(huán)節(jié)(普通是主辦和多個(gè)協(xié)辦時(shí),協(xié)辦的設(shè)立)。選擇“否”則反之。9)創(chuàng)立人及創(chuàng)立時(shí)間:為系統(tǒng)自動(dòng)添加的值,為目前人及目前時(shí)間。10)在頁(yè)面下方填寫流程的信息完畢后,然后點(diǎn)擊保存按鈕即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該流程環(huán)節(jié)信息添加
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