2015年總經(jīng)辦年度工作計(jì)劃更新版

2015年總經(jīng)辦工作計(jì)劃2014年總經(jīng)辦工作情況上體現(xiàn)了公司現(xiàn)階段管理及制度實(shí)施不到位的問題，主要體現(xiàn)在公司將現(xiàn)階段重心發(fā)展放在業(yè)務(wù)上，重心發(fā)展不均勻，造成以下問題：1、公司有管理體系，卻未完全實(shí)行。2、其次員工工作積極性不高，2014年員工離職率高達(dá)28%。3、管理層的危機(jī)感意識不足。根據(jù)上年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展現(xiàn)狀和今后趨勢，從三個(gè)大的工作方向上，擬定2015年度工作計(jì)劃：一、行政事務(wù)管理1、提高行政文件的處理效率。根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》推進(jìn)檔案收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、借用流程。根據(jù)《公司證件一覽表》對公司新證件、已有證件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸檔，記錄證件年審、換證時(shí)間，確保在證件的有效期內(nèi)進(jìn)行年檢、換證。使檔案管理工作基本做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。盡可能提供準(zhǔn)確、及時(shí)的資料和信息。避免在工作交接或人員外出、離崗時(shí)無法及時(shí)核實(shí)，查詢到準(zhǔn)確的資料。2、強(qiáng)化公章管理?；厥毡９芄靖黝愑≈疲阑挤韶?zé)任風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施用章監(jiān)控登記，部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。3、加強(qiáng)員工檔案管理。在現(xiàn)有的檔案基礎(chǔ)上，實(shí)施檔案管理規(guī)范化，從員工入職開始，就對新入職員工的各項(xiàng)資料進(jìn)行掃描、歸檔，并及時(shí)跟進(jìn)員工個(gè)人資料更新，完善公司員工檔案。4、公司管理制度的修訂與完善。推進(jìn)《公司管理制度》的實(shí)行，針對其在實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)意見，不斷完善各項(xiàng)制度，根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范，使制度有效的服務(wù)于各項(xiàng)工作。5、加強(qiáng)公司企業(yè)文化宣傳。序號宣傳方式說明完成/協(xié)同部門時(shí)間1網(wǎng)站宣傳透過公司網(wǎng)站對外發(fā)布公司最新信息。總經(jīng)辦一周一次2工服員工可穿上印有公司標(biāo)志的服裝工作。總經(jīng)辦/各部門7月底實(shí)行3更換公司內(nèi)部展板將公司內(nèi)部展示廣告板進(jìn)行更新。總經(jīng)辦4月底前更換4培訓(xùn)/會議弘揚(yáng)企業(yè)文化，做好員工精神文化活動。公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)辦每季度一次人力資源工作協(xié)助公司完善公司內(nèi)部組織架構(gòu)建設(shè)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)。降低公司員工流失率。據(jù)統(tǒng)計(jì)公司2014年員工流失率為28%，員工的流失造成員工工作績效低，公司增加了人力資源管理成本，降低了公司的凝聚力。2015年公司要充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，增加在同行中薪酬和福利的競爭力，優(yōu)化員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，提高員工工作滿意度，降低員工流失率。序號時(shí)間項(xiàng)目名稱活動目的費(fèi)用組織實(shí)施參加人員1每季度一次內(nèi)部培訓(xùn)讓員工對公司各部門職能有詳細(xì)的了解，也對實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題和公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的需要，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。200元/次各部門輪流全體員工2新員工入職時(shí)入職培訓(xùn)/崗位培訓(xùn)讓新員工了解公司企業(yè)文化理念并認(rèn)知和認(rèn)同。無各部門主管新入職員工3待定輪崗/跟崗學(xué)習(xí)提供員工學(xué)習(xí)的機(jī)會，加強(qiáng)員工職場技能，提高員工職場競爭力。無總經(jīng)辦全體員工41-12月員工生日體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增加員工認(rèn)同感。50元/人工會各部門員工57月底旅游在短途旅行中增加員工的見識，豐富員工的的業(yè)余生活，增強(qiáng)集體歸屬感。待定工會全體員工6每季度一次登高/比賽類趣味活動豐富員工生活，展現(xiàn)企業(yè)福利。50元/人工會報(bào)名參加7待定部門聚餐體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增近感情待定各部門自行安排各部門員工8每年一次年會展現(xiàn)企業(yè)文化，提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，促進(jìn)各部門之間的交流。待定公司領(lǐng)導(dǎo)、工會全體員工三、后勤保障辦公用品的采購與發(fā)放。按照《采購單》、《辦公用品領(lǐng)用表》，合理控制辦公用品的采購及發(fā)放，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)則，杜絕浪費(fèi)辦公用品現(xiàn)象。2、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、茶水間、洗手間、走廊、門窗、排氣扇等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。針對管理范圍內(nèi)的整潔問題進(jìn)行不定期檢查，實(shí)行各部門責(zé)任區(qū)劃分，各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)造整潔、美觀、舒適的辦公環(huán)境，保證各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行。企業(yè)節(jié)約管理。人員離開辦公室時(shí)，關(guān)掉空調(diào)、打印機(jī)、電腦及顯示屏等，做到人走燈滅，人走機(jī)關(guān)。合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季辦公室、會議室等辦公區(qū)域的空調(diào)溫度不得低于26℃，使用空調(diào)時(shí)，自覺關(guān)好門窗，辦公室無人情況下，嚴(yán)禁開啟電扇、空調(diào)。用水時(shí)將水龍頭開關(guān)控制在中、小水量，用完水后要關(guān)好水龍頭，避免“長流水”現(xiàn)象。文件草稿的打印、復(fù)印用紙可以再利用，提倡雙面使用，節(jié)約用紙。2015年，總經(jīng)辦將按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，促進(jìn)服務(wù)，精細(xì)管理，提高效率不斷加強(qiáng)總經(jīng)辦工作的的全面性、前瞻性和細(xì)致性。總經(jīng)辦作為公司上傳下達(dá)、溝通各方面的橋梁，要善于站在全局的高度，對上加強(qiáng)了聯(lián)系、對內(nèi)加強(qiáng)管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對下搞好服務(wù)。全面提高總經(jīng)辦