廣告位管理制度

廣告位管理制度

廣告位管理制度篇1新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點(diǎn)為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標(biāo)識設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點(diǎn):(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)'的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一部署。(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴(yán)禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點(diǎn)確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的注冊商標(biāo)、標(biāo)識的,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準(zhǔn)后在店招門牌居中對稱的局部設(shè)置,局部標(biāo)識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達(dá)到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風(fēng)格。(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準(zhǔn)的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費(fèi)者的識別。(五)字體要求:牌匾標(biāo)識應(yīng)當(dāng)采用單體字形式并符合下列要求。1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。(六)其他要求:1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當(dāng)保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時,應(yīng)當(dāng)及時維修或者更換。(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報(bào)批,經(jīng)準(zhǔn)許后方可進(jìn)行設(shè)置(申報(bào)時提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。(八)底商門頭廣告管理費(fèi)每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費(fèi),作為甲方用于管理門頭廣告的費(fèi)用。(九)甲方負(fù)責(zé)安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。廣告位管理制度篇2商場(商鋪)廣告及廣告位使用管理規(guī)定一、公共位置管理1、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位置(除商鋪以內(nèi),派發(fā)任何宣傳品,贈品)。2、嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客。3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界)。4、未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。二、商鋪內(nèi)部管理1、商鋪任何宣傳不能有誤導(dǎo)消費(fèi)者、抵毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳。2、對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實(shí)設(shè)計(jì)制作低劣有礙觀瞻,商場商管部有權(quán)更改或折除。3、不準(zhǔn)在商鋪面對公眾的`玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴(yán)禁使用雙面膠、玻璃膠)。4、商鋪內(nèi)的海報(bào)、吊旗等宣傳用品需報(bào)商管部備案,嚴(yán)禁在減價(jià)或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價(jià)”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤買”等文字。5、在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。商場內(nèi)不能使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況須報(bào)管理公司審批。三、廣告位的管理1、商戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞。2、商戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告廣告位管理制度篇3購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程一、目的(一)提升項(xiàng)目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化;(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保項(xiàng)目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于購物中心三、主管責(zé)任人營銷部四、執(zhí)行部門及職責(zé)(1)廣告位招商責(zé)任部門1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。2.廣告位招商責(zé)任部門:營銷部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商)3.營銷部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以購物中心商家為主,原則上不對購物中心以外商戶出租。(2)廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門營銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定;2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;3.廣告位租賃到期前一個月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。4.營銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報(bào)表',報(bào)營運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門營銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。4.對于首次安裝的廣告畫,負(fù)責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補(bǔ)廣告空位;6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍(1)戶外廣告位外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等(2)店內(nèi)廣告位墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等六、室內(nèi)、外廣告位出租原則(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放(2)價(jià)高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則:當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;2.工藝制作要求精細(xì)、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;6.廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān);7.商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理;8.所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。(2)室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過購物中心營銷部審核方可允許擺放;2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào);7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示,如:木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;8.嚴(yán)禁陳列活動過期的pop海報(bào);9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象;10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語;11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;14.購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報(bào)。14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識;15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;違規(guī)執(zhí)行程序:營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認(rèn)同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé):營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理;營銷部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運(yùn)部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作,管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1.營銷部提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價(jià)格方案,由執(zhí)行董事核批。2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;3.營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程(3)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫;2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性,給出審核意見;3、營銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況;4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核,對不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程1.流程2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn)a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請表格(1)《廣告意向簽訂申請表》(2)《廣告安裝/拆卸申請表》(3)《廣告位租賃協(xié)議》十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行;公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款,可作為本制度的補(bǔ)充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報(bào)《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)。室外廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。本流程適用于:購物中心購物中心廣告位管理制度篇4商場廣告位管理細(xì)則一、商場廣告位界定(1)各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面;(2)各樓層的公共設(shè)施、公共空間;(3)樓外墻體固定廣告位;(4)商場大樓內(nèi)外其他可以臨時張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施(臨時廣告位)。二、職責(zé)(1)商場場內(nèi)外廣告位,由商場企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。(2)企劃部本著“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對場內(nèi)廣告位進(jìn)行合理規(guī)劃,標(biāo)明位置、尺寸、價(jià)格。(3)臨時廣告位租用,是指重大節(jié)日和品牌促銷活動期間,商戶有償占用共享空間進(jìn)行廣告宣傳。(4)各商場經(jīng)理協(xié)助企劃部對廣告位進(jìn)行招租。三、廣告位規(guī)劃原則(1)要保持整合性與一體性廣告位是場內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計(jì)的一部份,是商場整體景觀的一個重要聚集點(diǎn)和視覺延伸。整合性是指場內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強(qiáng)調(diào)的是場內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。(2)要合理控制密度根據(jù)每個區(qū)域的功能特點(diǎn),合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量,使其疏密有序,錯落有致。四、管理(1)商場廣告位實(shí)行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時三種。(2)原則上,商場廣告位只對場內(nèi)品牌招租。(3)商戶、品牌廠家租用商場廣告位的,需提前一個月向企劃部提出書面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《商場廣告位租用合同書》。(4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時間,完成廣告牌安裝。(5)企劃部對廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。(6)廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會公德,有傷風(fēng)化。(7)合同期內(nèi),商戶不得私自更改廣告內(nèi)容;確需更換的,須報(bào)企劃部審批。(8)廣告位租用期內(nèi),商戶承擔(dān)對廣告牌的維護(hù)責(zé)任,商場起協(xié)助作用。(9)租用期滿,商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌;需要續(xù)簽租用的,提前一個月向企劃部提出書面申請,逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。(10)因不可抗因素造成廣告位暫?；虿坏美^續(xù)租用的,商場退還給商戶未到期時間段的租金。(11)臨時廣告位申請應(yīng)提前3天;臨時廣告位由企劃部審核后方可使用。(12)臨時廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時廣告位原則上不超過15天,不