期一周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案

PAGEPAGE12第N期畢業(yè)一周年同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案（征求意見(jiàn)稿）為保證第N期畢業(yè)一周年同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中乘興而來(lái)，滿意而歸，特制訂本活動(dòng)實(shí)施方案。指導(dǎo)思想：以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一要義，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為第一目的。二、聚會(huì)主題：溝通情感；促進(jìn)交流，感受成功，共話未來(lái)。為追求成功與夢(mèng)想的同學(xué)祝福、加油。三、聚會(huì)原則：1、堅(jiān)持自愿的原則。2、聚會(huì)費(fèi)用AA制的原則。（每人預(yù)先預(yù)付1000元聚餐、旅游、會(huì)議費(fèi)用，多退少補(bǔ)。住宿、往返路費(fèi)自理。）。3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。（清晰記錄每筆費(fèi)用，保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位）。4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)原則。（反貪污、反浪費(fèi)）?？偟脑O(shè)想是：熱烈、大氣、節(jié)儉、實(shí)用、安全、溫馨。四、聚會(huì)時(shí)間：五、聚會(huì)地點(diǎn)：古鎮(zhèn)。六、聚會(huì)參加人員：第N期同學(xué)會(huì)全體成員及家人。七、聚會(huì)內(nèi)容及程序：1、報(bào)到時(shí)間：18日09:00—17:00。2、18日活動(dòng)：=1\*GB2⑴晚餐（自助餐）：時(shí)間18:00—19:30；地點(diǎn)：待定=2\*GB2⑵聯(lián)誼會(huì)：時(shí)間20:00—23:00：A、主持人致歡迎辭并組織同學(xué)共唱歌曲,同時(shí)播放學(xué)習(xí)回顧花絮（進(jìn)場(chǎng)時(shí)也進(jìn)行播放）；B、本次同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)主任致辭；C、當(dāng)?shù)赝瑢W(xué)代表致歡迎辭；D、主持人引導(dǎo)同學(xué)分享學(xué)習(xí)落地體會(huì)；F、主持人引導(dǎo)新的班委選舉；G、主持人宣布19-20日活動(dòng)注意事項(xiàng)；H、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束。全體共唱歌曲明天更美好；（活動(dòng)結(jié)束后，新班委開(kāi)會(huì)：選舉班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)及各委員。）3、19日活動(dòng)：早餐：07:00—08:00；游覽：08:10游覽xxx，午飯適情安排；晚宴：18:30分開(kāi)始，由新任班長(zhǎng)介紹班委成員并致祝酒詞。4、20日活動(dòng)：早餐：07:00—08:00；上午：XXX活動(dòng)；午飯：11:30--12:30；13:00集體合影留念照片。晚上：本屆組委會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì)并宴請(qǐng)組委會(huì)委員和義工。本次活動(dòng)圓滿結(jié)束。八、聚會(huì)組織人員及分工：為確保本次同學(xué)會(huì)聚會(huì)有序、順利、安全開(kāi)展，特成立第N期畢業(yè)一周年同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)組織委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱：組委會(huì)），全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待等工作。組委會(huì)組成：組委會(huì)設(shè)主任1名（×××）；秘書(shū)長(zhǎng)1名（×××）；下設(shè)秘書(shū)聯(lián)絡(luò)處、接待服務(wù)處、財(cái)務(wù)處、會(huì)務(wù)保障處、影像管理處五個(gè)部門(mén)。組委會(huì)主任全面負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)聚會(huì)的籌備組織和指揮協(xié)調(diào)工作。秘書(shū)長(zhǎng)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好同學(xué)會(huì)聚會(huì)的籌備組織工作及負(fù)責(zé)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。各部門(mén)具體職責(zé)：秘書(shū)聯(lián)絡(luò)處：（負(fù)責(zé)人：×××）秘書(shū)處是本次活動(dòng)的總協(xié)調(diào)部門(mén)。主要工作內(nèi)容：（1）全面負(fù)責(zé)所有同學(xué)的聯(lián)絡(luò)，X月XX日前通過(guò)各種方式向全體同學(xué)發(fā)邀請(qǐng)函（倡議書(shū)），X月XX日前對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)。最終人數(shù)以到款為準(zhǔn)；（2）負(fù)責(zé)第N期同學(xué)會(huì)成員的個(gè)人信息收集、采編，通訊錄的整理、設(shè)計(jì)、制作工作；（3）負(fù)責(zé)第N期同學(xué)會(huì)成員的分組（每10人為一組），指定各組負(fù)責(zé)（召集）人（每組2名負(fù)責(zé)（召集）人）。（4）負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)的安排，編寫(xiě)《第N期畢業(yè)一周年同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施手冊(cè)》；（5）主持人的確認(rèn)；（一般由秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任）（6）致辭人的確認(rèn)；（一般為組委會(huì)主任）（7）負(fù)責(zé)聚會(huì)人員的胸牌制作（正面：本人照片、姓名、編號(hào)；反面：住宿房間號(hào)、餐桌號(hào)、會(huì)議坐席號(hào)、外出乘車(chē)號(hào)）；（8）負(fù)責(zé)本次同學(xué)會(huì)主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿及同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核工作。接待服務(wù)處：（負(fù)責(zé)人：×××）接待服務(wù)處是本次活動(dòng)的所有接待的總服務(wù)部門(mén)。主要工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)報(bào)到酒店大廳引導(dǎo)圖的制作、擺設(shè)；（2）負(fù)責(zé)簽到、胸牌的發(fā)放；（3）負(fù)責(zé)確定到會(huì)人員和聯(lián)絡(luò)方式匯總，用以制作通訊錄（聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有：姓名、性別、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式）。（4）負(fù)責(zé)報(bào)到人員的住宿安排；（提前跟酒店聯(lián)系，確認(rèn)房號(hào)）；（5）負(fù)責(zé)安排服務(wù)生對(duì)報(bào)到人員的行李接收，簽到后的服務(wù)引導(dǎo)；（6）酒店大門(mén)口外上方醒目處懸掛歡迎橫幅；（7）負(fù)責(zé)聯(lián)系KTV安排趣味、文化娛樂(lè)活動(dòng)；（8）負(fù)責(zé)就餐人員餐桌的分配及安排；（9）負(fù)責(zé)聯(lián)系瀏覽點(diǎn)、導(dǎo)游及車(chē)輛的協(xié)調(diào)安排。（10）負(fù)責(zé)游覽人員的編組、明確負(fù)責(zé)（召集）人；（11）負(fù)責(zé)游覽活動(dòng)的安全。3、財(cái)務(wù)處：（負(fù)責(zé)人：×××）財(cái)務(wù)處是本次活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的總負(fù)責(zé)部門(mén)。主要工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集、管理、預(yù)算及結(jié)算；（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的公開(kāi)、公正、公平、透明；（3）負(fù)責(zé)公布匯款賬號(hào)及收款人：（4）負(fù)責(zé)聚會(huì)用餐標(biāo)準(zhǔn)的制定、聚餐食譜的安排；4、會(huì)務(wù)保障處：（負(fù)責(zé)人：×××）會(huì)務(wù)保障處是本次活動(dòng)會(huì)務(wù)保障的總負(fù)責(zé)部門(mén)。主要工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的選定、布置，會(huì)場(chǎng)中央橫幅內(nèi)容的（第N期畢業(yè)一周年同學(xué)聯(lián)誼會(huì)）撰寫(xiě)、制作和懸掛；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)人員的坐席安排及名簽的制作；（3）負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)音響的質(zhì)量保障；（4）負(fù)責(zé)安排服務(wù)生茶水的及時(shí)供應(yīng)；5、影像管理部：（負(fù)責(zé)人：×××）影像管理處是本次活動(dòng)所有影像采集制作的總負(fù)責(zé)部門(mén)。主要工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)聘請(qǐng)專業(yè)人員全程集體活動(dòng)的攝影、攝像及光碟的制作；（2）負(fù)責(zé)全體聚會(huì)成員（含參加活動(dòng)的家人）的集體合影（包括：合影的具體組織，坐、站席的安排、排序，合影留念后照片的沖印等）；（3）負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)期間花絮的準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)的播放。（PPT和音樂(lè)的準(zhǔn)備。九、聚會(huì)人員須知：1、報(bào)到時(shí)請(qǐng)攜帶聚會(huì)人員有效身份證件。2、報(bào)到前XX天請(qǐng)將聚會(huì)費(fèi)用交至專用賬號(hào)。3、各位同學(xué)提供個(gè)人近照一張（可是單人照），于X月XX日前發(fā)×××郵箱。4、由于路程遠(yuǎn)近的問(wèn)題以及其他不可抗拒的因素，不能按時(shí)報(bào)到者，可采用電話報(bào)到方式（報(bào)到聯(lián)系人：×××，電話：×××××××××）5、報(bào)到后，若有個(gè)人安排，需當(dāng)面告知組委會(huì)秘書(shū)處。6、請(qǐng)大家一定積極配合聚會(huì)安排的各項(xiàng)活動(dòng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間，強(qiáng)化集體觀念，確保此次活動(dòng)的安全順利和圓滿。十、聚會(huì)需要說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題：1、此次活動(dòng)，在經(jīng)費(fèi)上考慮到大多數(shù)人的意愿，經(jīng)組委會(huì)研究擬采取AA制的方式籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，根據(jù)報(bào)名參加人數(shù)，做好預(yù)算，組委會(huì)再通知參加的人員平均每個(gè)人應(yīng)該交的費(fèi)用，提前確認(rèn)匯款，指定專人收取費(fèi)用，由組委會(huì)統(tǒng)一安排經(jīng)費(fèi)使用，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集、管理、預(yù)算及決算；最后結(jié)果將在活動(dòng)結(jié)束時(shí)向大家公開(kāi)。2、請(qǐng)全體同學(xué)會(huì)成員按時(shí)積極報(bào)名參加，有困難的請(qǐng)大家盡量克服。3、住宿房間由組委會(huì)統(tǒng)一安排（可以根據(jù)自身情況自行調(diào)換）。4、所有聚會(huì)同學(xué)為了安全起見(jiàn)，請(qǐng)?zhí)岣邥r(shí)間觀念，合理安排時(shí)間前往聚會(huì)目的地，盡量搭乘公共交通工具，密切關(guān)注路途中的人身、財(cái)產(chǎn)安全。在聚會(huì)的過(guò)程中請(qǐng)遵守組委會(huì)的統(tǒng)一安排，避免單獨(dú)行動(dòng)，對(duì)自己和他人負(fù)責(zé)。5、隨著年齡的增長(zhǎng)，大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力大大增強(qiáng)了，首先不反對(duì)喝酒，但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái)，交流溝通感情，主張喝酒量力而行，要喝好、不要喝倒。難得聚首，切勿貪杯，請(qǐng)大家把握自己酒量，喝酒不是主要的，溝通才是重點(diǎn)。6、本次聚會(huì)是畢業(yè)后的第一次聚會(huì)，希望組委會(huì)各承辦部門(mén)成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。同時(shí)，也衷心希望經(jīng)過(guò)同學(xué)會(huì)每位聚會(huì)同學(xué)的共同努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽、溫馨的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。（本聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案為征求意見(jiàn)修改稿，歡迎同學(xué)們十日之內(nèi)提出修改意見(jiàn)）第N期畢業(yè)一周年同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)組織委員會(huì)2013年10月20日附件：1、組委會(huì)人員通聯(lián)登記表序號(hào)職務(wù)姓名聯(lián)系電話郵箱1主任2秘書(shū)長(zhǎng)3秘書(shū)聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人4接待服務(wù)處負(fù)責(zé)人5財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人6會(huì)務(wù)保障處負(fù)責(zé)人7影像管理季負(fù)責(zé)人2、簽到登記表序號(hào)姓名性別工作單位及聯(lián)系電話備注通訊錄、照片、光碟領(lǐng)取登記表序號(hào)通訊錄照片光碟領(lǐng)取人簽名備注123456789101112信息反饋登記表姓名填寫(xiě)時(shí)間您認(rèn)為這樣的聚會(huì)多長(zhǎng)時(shí)間舉辦一次為宜您對(duì)此次活動(dòng)的組織有何意見(jiàn)及建議您對(duì)此次活動(dòng)的安排有何意見(jiàn)及建議您對(duì)此次活動(dòng)的游覽有何意見(jiàn)及建議您對(duì)此次活動(dòng)的用餐有何意見(jiàn)及建議您對(duì)此次活動(dòng)的方式有何意見(jiàn)及建議您對(duì)此次活動(dòng)的意見(jiàn)及建議）577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100