公司招聘制度及招聘流程

PAGEPAGE8人事招聘制度及招聘流程第一章招聘需求 2第二章招聘政策 2第三章招聘程序 3第一條招聘需求 3第二條招聘申報手續(xù)。 3第三條內(nèi)部招聘程序 3第四條外部招聘程序 4第五條試用 4第六條最終聘用 5招聘流程 7一、員工招聘工作流程 7二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定 7三、人員甄選 8四、招聘評估 9五、招聘流程圖 10人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段，招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值的新員工。第一章招聘需求第一條缺員的補(bǔ)充。因員工異動，按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因。第二條突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進(jìn)新工藝等。第三條擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大，而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。第四條儲備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第二章招聘政策第一條招聘工作原則1、公開平等競爭，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。2、考用一致的原則，面試合格者方予試用，試用合格者才能聘用。3、擇優(yōu)錄取。4、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：（1）精神病史、傳染病或其它重疾者（2）有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者（3）未成年者或有欺詐行為者（4）曾在本公司被除名者（5）和其他企業(yè)勞動合同未到期者第二條人員招聘規(guī)范化。人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。第三條招聘方式：人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘：可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時，應(yīng)先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。第四條外部聘用人員的條件要求：思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康；專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高。第五條人才競爭手段1、待遇吸引，提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會。3、企業(yè)文化感召，倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。第三章招聘程序第一條招聘需求1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進(jìn)行人員需求預(yù)測，內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測，制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃，報總經(jīng)理審批。2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計劃，報人力資源部。第二條招聘申報手續(xù)。1、以各用人部門為單位，在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，報總經(jīng)理審批后，填寫《人力需求表》報人力資源部，如系新崗位需同時附上《職位說明書》。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計劃等，提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh，并填寫《各部門人員需求計劃表》報總經(jīng)理審批。第三條內(nèi)部招聘程序1、人力資源部根據(jù)職位說明書，擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式，內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門主管提出應(yīng)聘意愿、本部門主管同意并報總經(jīng)理同意后，向人力資源部提出應(yīng)聘申請。3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選，對初步篩選合格者，人力資源部組織用人部門進(jìn)行評審。4、人力資源部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)理審批，審批通過后，中聘者辦理原部門工作交接手續(xù)，到用人部門報到、正式上崗。第四條外部招聘程序1、報名：應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫《應(yīng)聘登記表》2、甄選程序人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度，求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對合格者通知復(fù)試。由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試，主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實際解決問題能力、團(tuán)隊合作精神進(jìn)行考察。對于復(fù)試合格者，用人部門主管根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實，弄虛作假者取消錄用資格。核實無誤后，人力資源部報總經(jīng)理審批后，通知被錄用人員前來報到，并通知用人部門接收。第五條試用1、試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。2、試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。3、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。4、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同試用期為2個月或以2個月以上。5、試用期滿后，其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對照《職位說明書》在《試用員工評核表》上詳細(xì)列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：①勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。②不能勝任，予以辭退。③無法判斷，希延長試用期（最多延長3個月）6、試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門應(yīng)在《試用員工評核表》上陳述事實與理由報人力資源部審核后立即辭退。7、凡需延長試用期限，其直接主管與部級負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù)，因延長試用期相應(yīng)的勞動合同簽署期限也需延長，所以涉及到延長試用期的情況，需慎重考慮。8、對于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績，由部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進(jìn)行評審，試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人考核通過在《試用員工評述表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：①試用期滿1月以上；②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄；③工作積極主動、工作量飽滿，工作實績顯著。9、員工試用期考勤規(guī)定如下（2個月內(nèi)）：①事假超過5天者應(yīng)予辭退；②病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退；③有曠工記錄或遲到、早退達(dá)6次者應(yīng)予辭退。第六條最終聘用1、新進(jìn)人員試用期滿前15天進(jìn)行轉(zhuǎn)正評審，由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評分，在《員工試用評核表》上詳列考核意見（應(yīng)對照職位說明書），報人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予正式聘用；如認(rèn)為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為，則予以辭退。2、對試用合格者，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對于公司急需的特殊人才（如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家），可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試，由人力資源部負(fù)責(zé)搜集，核實及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選，由總經(jīng)理及委任人員直接進(jìn)行面試，綜合評定。2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書，與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核，由總經(jīng)理及委任人員對考核報告進(jìn)行審議，通過后，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，正式聘用。附件：《001-人力需求申請表》《002-應(yīng)聘登記表》《003-面視評價表》《004-新員工錄用入職審批表》《005-新員工登記表》《006-員工試用評核表》《007-轉(zhuǎn)正審批表》招聘流程圖公司出現(xiàn)新的職位公司原有用人要求公司出現(xiàn)新的職位公司原有用人要求用人部門提出招聘申請用人部門提出招聘申請，填寫人力需求申請表報報人力資源部終止要求公司終止要求公司批準(zhǔn)公司是否批準(zhǔn)補(bǔ)充職工（報總經(jīng)理）否否 是是否已有職位說明書（人力資源部）是是否已有職位說明書（人力資源部）是否崗位分析、形成職位說明書審查、修訂、更新職位說明書崗位分析、形成職位說明書審查、修訂、更新職位說明書確定工作要求和工作期限（人力資源部/總經(jīng)理）確定工作要求和工作期限（人力資源部/總經(jīng)理）外部招聘（人事部）公司內(nèi)部是否能找到合適職工（人力資源部和總經(jīng)理）否外部招聘（人事部）公司內(nèi)部是否能找到合適職工（人力資源部和總經(jīng)理）是應(yīng)聘人員信息登記應(yīng)聘人員信息登記總經(jīng)理確認(rèn)財務(wù)人事確認(rèn)用人總部確認(rèn)發(fā)出錄用通知單總經(jīng)理確認(rèn)財務(wù)人事確認(rèn)用人總部確認(rèn)發(fā)出錄用通知單5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343