出差管理規(guī)定(簽發(fā)版)

司級規(guī)定/程序題目:出差管理規(guī)定規(guī)定/程序號:001頁數：1/3準備:人力資源經理日期：審核:總經理助理日期：批準:董事總經理日期：抄送:各部門經理生效日期：年月此規(guī)定/程序與歷史所發(fā)布不符的，取代之前已發(fā)相關規(guī)定/程序定義：員工因公出差程序及費用列支與報銷標準。目的：規(guī)范因公出差及其費用管理。擬文：總則第一條為了進一步規(guī)范員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司正式員工、試用期員工及需因公出差的其它形式員工。審批權限和程序第三條公司員工出差，除公司所在地（本地）外，應填寫《出差審批單》（即現行借款審批單），特殊情況可事后補審，并按以下權限審批：1、部門負責人外地出差，報請總經理審批，本地出差，應知會部門有關人員及行政人力部并做好有關記錄。2、其他人員出差，本地應知會部門負責人或其它相關人員，外地出差，時間在二天以內的，由部門負責人初審后，呈分管領導審批，行政人力部備案；時間在二天（含）以上的，經部門負責人初審后，交由分管領導審批，行政人力部備案。第四條員工出差時限及費用由派遣部門先行預計，多部門多人協同出差的，《審批單》由主辦業(yè)務部門人員填寫（一式二份）后按相關程序報批；因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示，事后再補辦手續(xù)。第五條出差審批通過后，《審批單》一份交由公司行政人力部備案，一份由出差人員留存用于辦理財務等其它相關手續(xù)。頁數：2/3,上接1/3差旅費用標準第六條出差人員憑《審批單》到計劃財務部預借差旅費，試用人員則先自行墊付，待返差后給予按標準報銷。出差費用包括以下內容：1、交通費（含途中及抵達目的地后的公交車費、出租車費等）。2、食宿費（出差時間為當日能往返的一般不含住宿費）。3、公雜費（傳真、復印、郵政、匯款等雜用）。4、招待費，事先申請，返差后由分管領導（或總經理）審批報銷。第七條出差費用（補貼）標準：1、在公司所在地范圍內出差的，餐費以10元/餐/人給予誤餐補貼，不另計其它費用，交通費按實。2、在省內其它地區(qū)出差的，以40元/天/人給予誤餐補貼，住宿費報銷見附表，不另計其它費用。3、在省外出差的，以50元/天/人給予誤餐補貼，住宿費用相關條件按第七條第（二）款執(zhí)行，不另計其它費用。第八條如因工作需要超出標準，須在《出差審批單》上列明原因。第九條出差人員乘坐的交通工具，一般以汽車及火車為主，是否乘坐火車軟臥及飛機等由總助以上領導審批。差旅費用報銷第十條出差費用在本規(guī)定標準范圍憑有效發(fā)票報銷。第十一條出差返回后，出差人員應自出差結束日起七日內持《差旅費報銷單》到財務部辦理報銷手續(xù)。第十二條交通費、食宿費、公雜費等憑相關票據按有關標準報銷，經總經理核定的招待費及其它費用依《審批表》所注標準及相關票據報銷。其他第十三條出差人員應實事求是，自覺遵守本規(guī)定。如發(fā)現有虛報不實的，除將所領追回外，將視情節(jié)之輕重，處以虛報費用數額1—2倍的罰款。第十四條本規(guī)定經總經理審定后由行政人力部公布執(zhí)行并負責解釋。附表：住宿費標準職別報銷標準總助及以上領導實報實銷部門經理與技術骨干省內各地級市省內非地級市省外省府所在地、特區(qū)及經濟發(fā)達地區(qū)省外其它地區(qū)200150260200其它人員150100200150頁數：3/3,上接2/3文件紙稿簽收欄：部別簽收日期577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570