公司行政內(nèi)務(wù)管理制度

公司行政內(nèi)務(wù)管理制度一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部行政管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，提高公司行政效率，確保公司各項工作能夠順利開展，特制訂本制度。二、職責(zé)分工1.公司行政管理負責(zé)人：公司行政管理負責(zé)人是本公司行政管理工作的責(zé)任人，主要職責(zé)是制定和組織實施公司行政管理制度，管理公司行政工作的各項工作。2.物業(yè)部門：公司物業(yè)部門屬于公司總部管理的部門之一，主要負責(zé)公司內(nèi)部的管理和維護工作，包括：場地、設(shè)備、房屋、車輛、設(shè)施等的管理和維護。3.檔案管理部門：公司檔案管理部門主要責(zé)任是為公司提供管理和處理各項文書檔案的服務(wù)，保證各部門的信息能夠得到有效的管理和保護。4.后勤服務(wù)部門：公司后勤服務(wù)部門主要負責(zé)為公司提供各項服務(wù)，包括：餐飲、清潔、安保等各類服務(wù)的管理和維護。5.人力資源部門：公司人力資源部門主要負責(zé)公司內(nèi)部的招聘、培訓(xùn)、績效考核和員工福利等工作。并協(xié)助其他部門，加強公司員工管理和團隊建設(shè)。三、制度與流程管理1.公司行政管理制度的制定、修訂和實施由公司行政管理負責(zé)人具體負責(zé)。2.公司行政管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照公司的實際需求，及時修訂并完善公司行政管理制度，并推廣給全體員工。3.公司各部門根據(jù)公司行政管理制度的要求，劃分職責(zé)、合理分工，協(xié)同合作。4.公司行政管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照公司的工作流程，制定各項行政具體操作流程，確保行政管理工作有序開展。5.公司行政管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照公司的需求和發(fā)展，不斷完善現(xiàn)有的行政管理流程，營造一種高效的行政資訊化和綜合管理環(huán)境。四、人力資源管理1.公司人力資源部門應(yīng)當(dāng)依照公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)公司員工的招聘、離職、調(diào)動、績效考核等工作管理。2.公司人力資源部門應(yīng)當(dāng)嚴格貫徹人才公平原則，積極為員工的職業(yè)發(fā)展搭建舞臺及提供適合的工作環(huán)境。3.公司人力資源部門應(yīng)當(dāng)建立員工檔案及資料管理制度，為公司提供合法、嚴密的員工資料管理服務(wù)。五、物資管理1.公司物資管理要求各部門合理使用物品、設(shè)備、場地等資源，降低企業(yè)成本，并保證其可持續(xù)利用。2.公司物業(yè)部門應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的需求，制定出相應(yīng)的場地和設(shè)施管理維護計劃，并建立相應(yīng)的營運監(jiān)控體系，確保物資安全。六、檔案管理1.公司檔案管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強公司內(nèi)部文書、文件的管理，避免漏洞和紕漏。2.公司檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立員工檔案管理制度，及時更新員工檔案。3.公司檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立公文流轉(zhuǎn)制度，規(guī)范各部門之間的文件溝通。七、后勤服務(wù)1.公司后勤服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的需求，對公司內(nèi)部的餐飲、清潔、安保等各類服務(wù)提供有效管理，確保服務(wù)質(zhì)量。2.公司后勤服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定各項服務(wù)標準，指導(dǎo)部門員工開展服務(wù)工作。3.公司后勤服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對員工進行相應(yīng)培訓(xùn)，提高他們的服務(wù)意識和服務(wù)水平。八、保密管理1.公司應(yīng)當(dāng)加強保密意識培養(yǎng)，規(guī)范內(nèi)部管理人員、員工的保密行為，健全加密措施和制度。2.公司應(yīng)當(dāng)加強網(wǎng)絡(luò)保密管理，規(guī)范員工上網(wǎng)行為，健全網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控體系。3.公司應(yīng)當(dāng)加強實體資料安全管理，制定并落實各項物理隔離控制措施，保證資料安全。九、實施和監(jiān)督1.公司行政管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實際情況，制定行政管理實施方案，檢查公司部門工作執(zhí)行情況，并及時進行整改和調(diào)整。2.公司應(yīng)當(dāng)建立行政管理評估機制，對部門執(zhí)行情況進行評估，以提高公司行政管理的質(zhì)量和效率。3.公司應(yīng)當(dāng)加強對行政管理流程的監(jiān)督管理，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)配合，及時發(fā)現(xiàn)并糾正行政管理工作中存在的問題。十、制度的解釋1.公司行政管理負責(zé)人對本制度具有最終權(quán)限。2.公司如需對本制度的解釋進行調(diào)整，應(yīng)當(dāng)進行符合程序的修改后，得到公司決策主體的批準方可實施。3.在執(zhí)行本制度過程中，有任何異議、問題均可向公司行政管理負責(zé)人提出，公司行政管理負責(zé)人負責(zé)處理。