自薦信怎么寫(xiě)

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一、求職信的概念

求職信是求職者寫(xiě)給招聘單位的信函。它與普通的信函沒(méi)有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫(xiě)上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書(shū)信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過(guò)求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫(xiě)得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》雜志XX年第4期《求職信寫(xiě)作八忌》）

二、求職信的目的和作用

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。

求職信是無(wú)業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函.

三、求職信的格式、內(nèi)容及撰寫(xiě)要求

求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

(一)稱謂(對(duì)受信者的稱呼)

稱謂寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。

求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫(xiě)。

第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。

第二，寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處；態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。

第三，提出希望和要求

向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對(duì)方。

(三)結(jié)尾

另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒喧，以免“畫(huà)蛇添足”。

(四)署名和日期

寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

四、求職信應(yīng)當(dāng)?shù)淖⒁馐马?xiàng)：

1.過(guò)于關(guān)注工作職責(zé)

履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題：

2.你是怎樣比別人更好地完成工作的？

你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰(zhàn)？你是怎么樣克服困難的？你努力的結(jié)果怎么樣？公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利？

3.你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)，贊譽(yù)或者晉升？

4.目標(biāo)敘述過(guò)于華麗或平常

許多候選人在履歷的開(kāi)始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開(kāi)始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫(xiě)履歷，試試用小紙條來(lái)代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。

5.過(guò)短和過(guò)長(zhǎng)

太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽(tīng)說(shuō)履歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō)，看的人很容易就會(huì)覺(jué)得無(wú)聊。所以，當(dāng)你寫(xiě)履歷時(shí)，試著問(wèn)自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎？”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。

6.決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒(méi)有定則

決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

7.人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬(wàn)，使部分銷路總量增加了12%。

應(yīng)該寫(xiě)成：新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬(wàn)，使部分銷路總量增加了12%。

8.羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。

履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說(shuō)一些娛樂(lè)方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。

9.當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷

人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類型。請(qǐng)看一下其基本版面安排：頁(yè)眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號(hào)碼）；以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)（詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過(guò)去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部）；另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長(zhǎng)，出版物，專利和所用語(yǔ)言等。

10.沒(méi)有摘要或沒(méi)有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開(kāi)頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái)，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

[編輯本段]求職信的寫(xiě)法、原則及技巧

◎求職信的內(nèi)容

稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫(xiě)成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、

“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫(xiě)在第一行，頂格書(shū)寫(xiě)，之后用冒號(hào)，另起一行，寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)“您好”。

引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是

盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開(kāi)頭要引人注目，說(shuō)明應(yīng)聘緣由和目的。

主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，

并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到

他們的電話