非班輪航次結(jié)算員崗位職責

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公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）船務(wù)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理偶爾船務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理經(jīng)常船務(wù)部業(yè)務(wù)員/外勤頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）船公司財務(wù)部頻繁船公司公司代表偶爾其他代理公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)常銀行業(yè)務(wù)部門偶爾其他中遠外代業(yè)務(wù)部門偶爾四、主要職責與工作任務(wù)職責一：測算預(yù)算備用金任務(wù)1：在接到對方委托電時，檢查船舶規(guī)范（國籍、凈噸、船長）和裝卸條款等任務(wù)2：核對船舶來自港口，裝、卸貨物的種類、數(shù)量，有無超重、超長件及未列名貨物或危險品任務(wù)3：根據(jù)《中華人民共和國交通部港口收費規(guī)則》、《中華人民共和國航行國際航線船舶代理費收項目和標準》計算港口使費任務(wù)4：根據(jù)船舶到港日期，具體貨物情況，計算節(jié)假日、夜間加班費和超長、超重附加費等任務(wù)5：向委托方預(yù)報港口使費職責二：索要備用金任務(wù)1：當接到《船舶進口岸申報單》時，對船舶規(guī)范進行復查，船舶規(guī)范、裝卸貨種類、來自港/開往港及預(yù)抵日期任務(wù)2：檢查是否有裝卸條款，有無特殊委辦事項，加油、船檢、借支、遣返、伙食供應(yīng)、物料供應(yīng)等，同時，將有關(guān)信息發(fā)到OPS，供其他部門參考使用任務(wù)3：對于采取一船一結(jié)方式的船公司，要根據(jù)實際情況隨時增加所要備用金職責三：落實備用金任務(wù)1：索匯電發(fā)出后，要以收到銀行進賬單作為備用金進賬依據(jù)任務(wù)2：如果船舶抵港后，備用金仍未受到，要及時匯報并繼續(xù)想委托方催索任務(wù)3：船舶在港期間，如發(fā)生非正常港口費用的通知，如：供應(yīng)伙食、困難作業(yè)、燃料、三個月噸稅、借支、熏蒸等。應(yīng)及時追加索要備用金任務(wù)4：對于船舶離港時，備用金仍未收到的，則根據(jù)委托方信譽情況，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，才可放行任務(wù)5：收到備用金后，制作財務(wù)憑證職責四：備用金的控制使用任務(wù)1：按照備用金匯達限額，嚴格控制備用金的使用情況任務(wù)2：如產(chǎn)生非正常港口使費的費用超支，則再不索款到后才可支付職責五：單據(jù)處理任務(wù)1：審核，接到國家口岸監(jiān)管機制法行政機關(guān)轉(zhuǎn)來發(fā)票后，認真審核。船名、單據(jù)發(fā)票是否有船長簽字和印章，日期，計費是否準確，是否有重復收費，對沒有英文加注的單據(jù)，要加注英文任務(wù)2：對于非我公司分包方的費用，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門確認后，才可支付任務(wù)3：復審無誤后，通過A-400系統(tǒng)，錄入單據(jù)，制作相關(guān)單據(jù)任務(wù)4：將錄好的單據(jù)，按單船分單據(jù)，并且按照“專家型代理人性化服務(wù)”標準，粘貼、整理單據(jù)任務(wù)5：船舶離港7日后，向委托方報大約發(fā)生費用職責六：繕制航次賬單任務(wù)1：制作代理費單據(jù)，手續(xù)費單據(jù)任務(wù)2：匯總所有已付的單據(jù)，按賬單排序，繕制成冊，加蓋結(jié)算章和附件章。進行復查任務(wù)3：打印航次結(jié)算單，加蓋財務(wù)結(jié)算章任務(wù)4：制作航次結(jié)算報告，裝訂單據(jù)并存檔任務(wù)5：將賬單經(jīng)審核簽字后，登記入賬，繕制所有憑證記賬職責七：賬單的審核和郵寄任務(wù)1：對賬單最后審核，檢查時候有英文填寫，外代制作的單據(jù)是否有誤，是否已按協(xié)議收費任務(wù)2：各項費率時候正確，是否在船舶開航后30日內(nèi)任務(wù)3：經(jīng)審核的《航次結(jié)賬單》，連同單據(jù)裝訂整齊，裝入信封，于船舶離港后30日內(nèi)寄送委托方職責八：匯總?cè)蝿?wù)1：對賬，按照不同委托方，一段時期內(nèi)所發(fā)生的各種費用進行匯總，打印對賬單，如有欠款，找出原因，及時處理。任務(wù)2：通過電子郵件形式，通報委托方，并得到委托方的回電證實。任務(wù)3：退款，對于委托方要求退款，在接到委托方指示電后，給與答復。任務(wù)4：退款后，立即電高委托方，款已退，并要求對方收款后給與來電證實。任務(wù)5：退款后，應(yīng)立即制作會計憑證，并記賬。任務(wù)6：尤其注意，一定經(jīng)過確認無誤后，方可退款。職責九：歸檔任務(wù)1：將每月結(jié)完船舶的《航次結(jié)賬單》副本及申報單，集中裝檔，按月份裝訂，保存任務(wù)2：往來電函隨航次留底一并保存?zhèn)洳楣ぷ饕罁?jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：中國大連外輪代理有限公司航次結(jié)算管理辦法大連外代財[2004]172號中國大連外輪代理有限公司會計核算和財務(wù)管理辦法外代總公司統(tǒng)一的單證服務(wù)規(guī)范及各項規(guī)定交通部港口費收規(guī)則國家制定的會計制度準則國家制定的外匯及稅收法律法規(guī)五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財務(wù)權(quán)力：/工作權(quán)力：/六、工作責任對應(yīng)收賬款回收率達不到90%，結(jié)船準期率達不到88%負責，對船離港前備用金未全部到賬負責七、任職資格教育程度/經(jīng)驗學歷：本科專業(yè)：財務(wù)會計或海運相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：6個月以上外語語種與水平：英語，能夠運用外語進行工作交流計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識與技能業(yè)務(wù)知識：1．掌握會計電算化知識2．了解外貿(mào)與海運知識3．熟悉港