船務(wù)公司郵箱管理制度范本

船務(wù)公司郵箱管理制度范本船務(wù)公司郵箱管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范船務(wù)公司員工使用電子郵箱的行為，維護(hù)公司信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于船務(wù)公司全體員工，包括內(nèi)部員工和外部合作伙伴。第三條電子郵箱是船務(wù)公司員工進(jìn)行日常工作溝通、文件傳輸和信息交流的主要工具，使用電子郵箱應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定，并嚴(yán)格遵守保密制度。第四條船務(wù)公司將為每位員工提供個(gè)人電子郵箱賬號(hào)，并保證電子郵箱的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。第二章電子郵箱的申請(qǐng)和管理第五條員工須向人力資源部門(mén)提交電子郵箱申請(qǐng)表，申請(qǐng)包括個(gè)人姓名、職位、部門(mén)、聯(lián)系方式等信息，并提供相關(guān)證明材料。第六條人力資源部門(mén)將根據(jù)員工的職位和需要進(jìn)行審核，并在三個(gè)工作日內(nèi)完成電子郵箱的申請(qǐng)。第七條員工收到電子郵箱賬號(hào)后，應(yīng)立即修改初始密碼，并設(shè)置強(qiáng)密碼。密碼應(yīng)定期更換，且不得與其他賬號(hào)密碼重復(fù)。第八條員工應(yīng)妥善保管個(gè)人電子郵箱賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即報(bào)告信息安全部門(mén)。第三章電子郵箱的使用規(guī)范第九條員工應(yīng)按照工作需要合理使用電子郵箱，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的私人活動(dòng)，包括但不限于發(fā)送垃圾郵件、傳播色情、暴力或非法信息等。第十條員工應(yīng)妥善保存和歸檔重要的電子郵件，確保工作信息的安全和完整性，并遵守公司的電子文檔管理相關(guān)規(guī)定。第十一條員工在使用電子郵箱時(shí)，應(yīng)遵循郵件禮儀，尊重他人的隱私和工作時(shí)間，不得濫用電子郵件向他人發(fā)送大量無(wú)關(guān)郵件，或在非工作時(shí)間頻繁發(fā)送郵件。第十二條員工不得將公司的機(jī)密信息通過(guò)電子郵箱發(fā)送給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得將電子郵箱用于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或其他違法行為。第四章電子郵箱的監(jiān)督和管理第十三條船務(wù)公司將對(duì)員工的電子郵箱進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定和制度。第十四條信息安全部門(mén)有權(quán)隨時(shí)查看員工的電子郵箱內(nèi)容和使用情況，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、處罰、停用電子郵箱等。第十五條員工有權(quán)對(duì)公司的電子郵箱管理制度提出建議和意見(jiàn)，公司將及時(shí)予以考慮和回復(fù)。第五章附則第十六條本管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。第十七條本管理制度的解釋權(quán)歸船務(wù)公司所有，如有需要，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。第十八條本管理制度的違反者將承擔(dān)相