單位保密工作制度

單位保密工作制度一、保密工作制度的必要性現(xiàn)代社會(huì)，保密工作已成為各個(gè)單位和領(lǐng)域中的重要組成部分，它的重要性不言而喻。保密工作可以有效地防止機(jī)密信息泄露，保護(hù)國家利益和商業(yè)利益，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的競爭力，保護(hù)員工的個(gè)人隱私等。因此，建立健全的保密工作制度對于各類單位和企業(yè)都至關(guān)重要。二、保密工作制度的內(nèi)容1.保密責(zé)任體系(1)各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對本單位的保密工作承擔(dān)主體責(zé)任，并將保密工作評價(jià)納入績效考核的重要方面。(2)職工應(yīng)具有保密意識，每位職工都應(yīng)履行保密義務(wù)，配合做好保密工作。2.機(jī)密文件的管理(1)機(jī)密文件應(yīng)該按照不同級別進(jìn)行分類，制定明確的《保密文件級別劃分標(biāo)準(zhǔn)》。(2)機(jī)密文件必須采用密碼保護(hù)，只能在合法授權(quán)的情況下開啟。(3)硬件包括U盤、光盤等外設(shè)不允許在公司內(nèi)直接插入計(jì)算機(jī)使用。(4)電子文件應(yīng)該保留審閱痕跡，所有與機(jī)密文件有關(guān)的操作，應(yīng)該記錄下操作人員的名稱、時(shí)間、內(nèi)容、目的等信息，以供日后查詢。3.機(jī)密資料的傳遞和交流(1)禁止在無保密級別的電話機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件、臉譜網(wǎng)等進(jìn)行秘密信息的傳遞。(2)所有機(jī)密資料的傳遞均應(yīng)該采用保密手段進(jìn)行傳遞，如加密傳輸，密封信封等。(3)對于離開辦公室的文件或資料，應(yīng)該放到安全地方或者歸檔柜中。4.外來人員進(jìn)入單位(1)所有來訪者都必須在門衛(wèi)處進(jìn)行身份證明，所有不是公司員工的人員不得觸摸重要文件或資料。(2)對于需求有效保密的外來人員，應(yīng)該實(shí)行區(qū)分等級的來訪制，對于訪問次數(shù)和時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制。5.保密紀(jì)律(1)嚴(yán)格保密紀(jì)律，保密工作不得泄露公司機(jī)密，有泄露機(jī)密行為的員工將被追究法律責(zé)任。(2)對于泄露機(jī)密的人員，應(yīng)該進(jìn)行警示教育，嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的懲罰，確保類似的事情不再發(fā)生。6.執(zhí)法監(jiān)督(1)公司在保密工作的基礎(chǔ)上，建立健全執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制，確保保密工作的健康運(yùn)行。(2)建立并實(shí)施監(jiān)督檢查制度，督促公司各部門認(rèn)真貫徹保密制度要求。三、保密工作制度的管理1.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和保密部門的管理(1)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，對于重要機(jī)密工作的決策要采取嚴(yán)格的保密手段，充分保證機(jī)密信息的安全性。(2)保密部門的職能主要是負(fù)責(zé)公司的保密事務(wù)，積極組織行政管理和宣傳教育工作。2.普及教育和培訓(xùn)的管理(1)公司定期組織員工進(jìn)行保密知識的學(xué)習(xí)和溝通，提高員工保密意識及安全行為的水平。(2)將保密基本知識和保密應(yīng)急處理的經(jīng)驗(yàn)作為一次重要培訓(xùn)內(nèi)容，使每位員工獲得保密意識的提高。3.監(jiān)督檢查和考核的管理(1)對保密工作進(jìn)行日常管理監(jiān)督和考核工作，以保證各項(xiàng)工作的嚴(yán)密性和完整性。(2)建立保密考核機(jī)制，通過對集團(tuán)的保密工作進(jìn)行考核，保證保密工作的健康、系統(tǒng)地發(fā)展。四、保密工作制度的改進(jìn)(1)定期對保密工作制度進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)保密工作新形勢的發(fā)展。(2)加強(qiáng)保密制度的宣傳和推廣，提高保密工作的意識和理解，使各部門員工都能創(chuàng)造有利于保密的工作環(huán)境。以上便是保密工作制度的一些體會(huì)，我們應(yīng)重視保密工作，在建立制度的同時(shí)也要培養(yǎng)好每個(gè)員工對于保