合約部管理制度

合約部管理制度合約部門是企業(yè)管理中非常重要的部門之一，其主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)與外部合作伙伴簽訂的各類合同的起草、審核、執(zhí)行、以及訴訟等相關(guān)工作。因此，制定一套完善的合約部管理制度對于提高合約部門工作效率、規(guī)范合同管理是非常必要的。下面就是一份合約部管理制度的范文，以供參考。一、前言為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理質(zhì)量和效率，特制定本《合同管理制度》。二、組織機(jī)構(gòu)合約部門為公司的重要職能部門，由部門主任統(tǒng)一管理，下設(shè)辦公室、合同審核組、合同執(zhí)行組三個業(yè)務(wù)部門，詳見下圖：三、工作職責(zé)1.辦公室1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理合約部門的各項業(yè)務(wù)工作，確定工作計劃和任務(wù)，做好內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作。1.2負(fù)責(zé)合約部門制度的起草、調(diào)整和完善，督促各部門落實制度。1.3負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行督促、協(xié)調(diào)和評估。對重要事項在部門主任的指導(dǎo)下采取相應(yīng)的處置措施。1.4負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報合約部門工作的進(jìn)展情況和存在的問題，提出意見和建議，保證合約部門業(yè)務(wù)工作的順暢開展。2.合同審核組2.1負(fù)責(zé)企業(yè)合同的審核、審批及歸檔工作。合同審核組在簽訂合同前,按照有關(guān)法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，對公司的合同條款予以審核或者提出合法、合理和利益保護(hù)方面的建議。2.2負(fù)責(zé)起草合同，確保合同的合法性和有效性，根據(jù)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，對合同的簽署進(jìn)行負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.3負(fù)責(zé)針對已簽署的合同,對履行過程中出現(xiàn)的問題予以監(jiān)督,協(xié)調(diào)處理,確保合同的有效執(zhí)行。3.合同執(zhí)行組3.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司合同并監(jiān)督公司合同的實施情況。確保公司履行各類合同事宜并提供有力的支持。3.2負(fù)責(zé)相關(guān)合同流程的協(xié)調(diào)溝通工作,并聯(lián)系勘探（開發(fā)）部門、銷售部門等部門推動合同的有效執(zhí)行。3.3根據(jù)合同執(zhí)行過程中所遇到的問題，提出詳細(xì)的解決方案,并與各部門協(xié)調(diào)處理,確保合同從簽署到履行的無縫溝通和有效實施。四、管理流程1、合同注冊與編號由辦公室負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行注冊、編號，并將合同存檔備查。2、合同起草及審核2.1合同起草合同起草組在簽訂合同前要按照相關(guān)法規(guī)及公司技術(shù)、財務(wù)等方面的要求起草合同，必須確認(rèn)合同的基本條款，確保合同的清晰明了，具體精細(xì)。2.2合同審核合同審核組在簽訂合同前，對公司的基本條款進(jìn)行審核，并提出合理化建議最終審核合同的法律、財務(wù)、技術(shù)條款。3、合同簽訂3.1簽約權(quán)限按照公司制度，具有簽訂合同的職權(quán)由總經(jīng)理和副總經(jīng)理、相關(guān)授權(quán)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理等負(fù)責(zé)。3.2簽約過程具體簽約工作由合同執(zhí)行組負(fù)責(zé)。簽署完成后，需要在合同上蓋章、注明簽署日期、管理員以下等，方可認(rèn)為是正式合法的合同。4、合同履行4.1合同執(zhí)行對公司已經(jīng)簽訂的合同，由合同執(zhí)行組按照合同的約定履行并監(jiān)督公司合同的實施情況。4.2合同問題解決如果合同的履行過程中出現(xiàn)問題，需由合同執(zhí)行組盡快與合同另一方聯(lián)系協(xié)商解決。4.3合同變更或終止如需更改或終止合同的，需經(jīng)過雙方協(xié)商一致，同時按照約定的程序進(jìn)行相關(guān)變更或終止的處理。5、合同評估按照公司制度和相關(guān)規(guī)不和要求，對公司已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行評估并形成文件留底備查。五、制度實施本制度在實施過程中，合約部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的制度執(zhí)行，定期進(jìn)行工作質(zhì)量評估，對工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，確