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原材料產(chǎn)品入庫(kù)貯存管理制度定稿一、編制目的為了規(guī)范原材料產(chǎn)品入庫(kù)貯存管理工作,提高物資資產(chǎn)管理效率和管理水平,確保原材料產(chǎn)品的安全及其優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有原材料產(chǎn)品的入庫(kù)貯存管理工作。三、主要內(nèi)容(一)原材料產(chǎn)品入庫(kù)管理1.采購(gòu)驗(yàn)收(1)進(jìn)口原材料產(chǎn)品采購(gòu)必須提供進(jìn)口商品檢驗(yàn)證書,并按照質(zhì)量檢驗(yàn)要求進(jìn)行驗(yàn)收。(2)國(guó)產(chǎn)原材料產(chǎn)品采購(gòu)必須提供檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或檢測(cè)合格證,并按照質(zhì)量檢驗(yàn)要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.入庫(kù)管理(1)驗(yàn)收合格的原材料產(chǎn)品按照規(guī)定的流程進(jìn)行入庫(kù),入庫(kù)應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)并打印入庫(kù)單存檔,原材料產(chǎn)品需要分類管理,存放在專門的貨架或柜子中,須在貨架或柜子上標(biāo)明原材料產(chǎn)品名稱、顏色、型號(hào)和數(shù)量等信息。(2)未經(jīng)驗(yàn)收或未竣工或質(zhì)量不合格的原材料產(chǎn)品不得入庫(kù)。3.入庫(kù)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)包括:原材料產(chǎn)品進(jìn)廠檢驗(yàn)單、庫(kù)存入庫(kù)單、庫(kù)存保管記錄等。以上單據(jù)要求均必須完整、準(zhǔn)確、無(wú)誤,內(nèi)容包括但不限于原材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、應(yīng)用部門、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)廠家、庫(kù)存地點(diǎn)等。(二)原材料產(chǎn)品貯存管理1.貯存條件(1)貨架存放原則:原材料產(chǎn)品托盤高度不得超過(guò)1.5米,貨架存放標(biāo)準(zhǔn)件原材料產(chǎn)品的托盤高度不得超過(guò)1.8米,并確保原材料產(chǎn)品擺放穩(wěn)定、不得有傾斜、凹陷和破損等現(xiàn)象。(2)貯存環(huán)境:原材料產(chǎn)品的貯存環(huán)境溫度應(yīng)保持在室溫范圍內(nèi),相對(duì)濕度不超過(guò)75%,通風(fēng)良好,無(wú)臭氣、異味等有污染的現(xiàn)象。2.貯存管理(1)原材料產(chǎn)品必須定期逐批清點(diǎn),清點(diǎn)后架位不得改變,貨架不得傾斜變形,應(yīng)當(dāng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)。(2)對(duì)原材料產(chǎn)品的管理應(yīng)強(qiáng)化,對(duì)于其中存在的不良、變質(zhì)、過(guò)期等情況,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。處理效果應(yīng)記錄在庫(kù)存保管記錄中。(3)對(duì)原材料產(chǎn)品應(yīng)依據(jù)不同的特點(diǎn)和特殊需要,分類采取防腐、防潮、防蟲、防火、防毒等措施和條件。(三)資產(chǎn)安全管理1.商品鑒定、封裝(1)原材料產(chǎn)品鑒定時(shí),憑借物資管理人員審核證明,統(tǒng)一封裝貼標(biāo)簽,標(biāo)注商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、供應(yīng)廠商等信息。(2)封裝后的商品應(yīng)妥善安置,加固牢固,避免發(fā)生混裝、互相傳染等安全隱患。2.庫(kù)存監(jiān)控(1)對(duì)于存在異常狀況的商品,應(yīng)及時(shí)排查處理,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過(guò)期、異味或出現(xiàn)裂紋、毛刺等問(wèn)題,要立即予以清除,并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。(2)對(duì)于常常大量出入庫(kù)存的原材料產(chǎn)品,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控其銷售和庫(kù)存情況,保障企業(yè)資產(chǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.防盜、安全措施(1)對(duì)于較大的原材料產(chǎn)品,如鋼材、管道等,應(yīng)在貨架、柜子上定置監(jiān)控器材,保障原材料產(chǎn)品的安全利用。(2)嚴(yán)格管理出入庫(kù)等物資流通業(yè)務(wù)中的所有環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)無(wú)誤、人員安全。四、責(zé)任規(guī)定1.物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施,對(duì)物資部各項(xiàng)工作管理負(fù)責(zé);2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本制度規(guī)定的員工行為進(jìn)
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