【企業(yè)會計信息化存在的問題及解決對策-6400字（論文）】

企業(yè)會計信息化存在的問題及解決對策_目錄TOC\o"1-3"\h\u185541引言 引言目前，隨著計算機等信息化電子產(chǎn)品的普遍存在，網(wǎng)絡(luò)科技的迅速銜接，新興互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，使我國會計信息化建設(shè)做出了巨大的改變，對傳統(tǒng)管理模式下的會計信息化模式業(yè)有著較大影響。對企業(yè)而言，積極推進會計信息化建設(shè)，有助于企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。企業(yè)管理會計工作的主要內(nèi)容就是建立完整的會計信息系統(tǒng)，其主要有財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理系統(tǒng)三個方面，目前大部分公司是通過金蝶、用友等財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理的，雖然核算比較清楚、方便，但是隨著公司業(yè)務(wù)量的不斷增加，規(guī)模也變得越來越大。常常會使的財務(wù)部門人員手忙腳亂，感覺賬、表做不完，并且他們的工作效率不高，無法實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化。不能嚴(yán)格把握和控制潛在的收付風(fēng)險，同時也不能時刻掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生中所涉及的各個有關(guān)負(fù)責(zé)人，只能在會計軟件中通過關(guān)鍵詞進行查詢、核對?，F(xiàn)如今，隨著業(yè)務(wù)量較大，商品貨幣流通非常頻繁，需要錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。但是因為公司的會計信息化建設(shè)水平較低，不具備一個完整的財務(wù)體系，數(shù)據(jù)的輸入較慢以及不能及時的傳達給相應(yīng)的部門人員而且特別容易產(chǎn)生錯誤。公司的供應(yīng)商、客戶和采購的具體商品都需要來回進行的重復(fù)查尋得知，方法雖然簡單，但會浪費大量的時間和精力在同一件事情上。會計信息化建設(shè)的滯后也會影響到公司規(guī)模的發(fā)展。在業(yè)務(wù)量繁多時，實在不能全方面滿足客戶和供應(yīng)商的要求，不能及時傳達業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，無法及時處理他們所回饋的問題，致使業(yè)務(wù)量雖多但卻沒有能力去做。使公司的經(jīng)濟效益下降，導(dǎo)致公司的發(fā)展速度緩慢。面對如今競爭趨勢下的行業(yè)，公司只有不斷加強會計信息化建設(shè)發(fā)展，才能使企業(yè)的會計工作進展更加順利，從而保證會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展。2會計信息化建設(shè)存在的問題2.1對會計信息化建設(shè)認(rèn)識的不足目前，我國的企業(yè)雖從古代打算盤，到工業(yè)時期手工記賬，到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是，我國的會計信息化還在發(fā)展進步當(dāng)中。但想比發(fā)達國家，我國的信息技術(shù)還有不足，受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的限制。長遠(yuǎn)來看，我國企業(yè)信息化受限還是較為明顯。在對公司進行訪談了解的過程中，發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標(biāo)中，但是實施效果并不理想。換句話說，公司會計信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段，管理層并沒有完全認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重大作用，尤其是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴增的積極影響。通過對公司的調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理層對會計信息化的認(rèn)識，停留在軟件、硬件的單一更新，認(rèn)為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機，實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外，管理層認(rèn)為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)模M管能夠減輕財務(wù)人員工作量，但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟效益，因此管理層大多對會計信息化建設(shè)存在保留看法。另外，還有一些高工齡管理者，認(rèn)為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險，認(rèn)為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上，就會導(dǎo)致安全風(fēng)險的加劇，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機密的外泄，這也是高層缺乏會計信息化建設(shè)意識的主要表現(xiàn)之一。比如，已有不少大、中企業(yè)實現(xiàn)會計信息化但是會計信息化未全面普及，財務(wù)機制的完善更是未見曙光，只有財務(wù)機制完善，財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新，才能有針對性的改善自我公司機制，尋求最合適本公司的發(fā)展。再加上我國電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全，因此，對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將電子商務(wù)發(fā)展起來，除了需要政府制定相關(guān)政策，同時也應(yīng)加快電子商務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬，才能更多的吸引企業(yè)。但是我國關(guān)于會計信息化的上層建筑依舊不完善，網(wǎng)絡(luò)管理濾出紕漏，再加之今年謠言在網(wǎng)上亂飛。都從側(cè)面表示了，我國關(guān)于計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的法律法規(guī)并不完善。再加之原本會計信息化發(fā)展緩慢，內(nèi)部數(shù)據(jù)不一定完全可靠。2.2硬件和軟件平臺不完善我國經(jīng)濟發(fā)展就有地區(qū)差異，沿海地區(qū)經(jīng)濟較內(nèi)陸發(fā)展快速，南方較北方發(fā)展快速，表現(xiàn)在會計信息化上，當(dāng)然也有地區(qū)差異。在沿海地區(qū)，各種基礎(chǔ)設(shè)施，交通，甚至是對外來的包容程度都比內(nèi)陸強，因此，在發(fā)展會計信息化上面，信息處理更快，創(chuàng)新更明顯，發(fā)展更快速。另外，中國經(jīng)濟快速發(fā)展，各行各業(yè)百花齊放，但是，相交于傳統(tǒng)工業(yè)、農(nóng)業(yè)等，與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，計算機技術(shù)聯(lián)系緊密的產(chǎn)業(yè)，會計信息化發(fā)展的更好。例如一些IT行業(yè)，信息化就會快一些。除了行業(yè)不同，公司規(guī)模差異也會引起信息化的進程，大型企業(yè)無論是經(jīng)濟實力，還是遠(yuǎn)瞻水平，都比中小企業(yè)更有優(yōu)勢。最后，大型企業(yè)步步碾壓小型企業(yè)。會計軟件的開發(fā)不夠完善。隨著我國逐漸步入經(jīng)濟全球化,國外經(jīng)濟貿(mào)易數(shù)量有了很大的上升，也大大增加了國家相互之前的合作與交流。而公司目前使用的財務(wù)軟件是金蝶，但由于使用多種語言、不同貨幣進行會計核算,并且不能快速的跨年度查詢各類明細(xì)賬，要是查詢須退出登錄重新注冊選擇要查詢的會計年度，不能及時滿足企業(yè)會計信息使用者需求，更阻礙了企業(yè)會計信息化走向國際。2.3會計人員職業(yè)水平不高新的工作方式在信息社會被創(chuàng)造出。越來越多的工作離不開手機電腦，網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。一波又一波新產(chǎn)品的誕生，在無形中搶奪著社會資源，更多人既可能一夜暴富，也面臨著從云端到泥地的風(fēng)險，換言之，在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)有更多機會獲得利潤，同時也要隨時應(yīng)對更為激烈的競爭。但是如今房地產(chǎn)、轎車行業(yè)獨占龍頭，我國的會計信息化起步晚，發(fā)展也不健全，因此，對企業(yè)的吸引力微乎其微。若想將會計信息化發(fā)展起來，除了需要政府制定相關(guān)政策，同時也應(yīng)加快會計信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。只有本身硬件強硬，才能更多的吸引企業(yè)。從實踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會計信息系統(tǒng)，高資質(zhì)的老會計則認(rèn)為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的，故并不重視會計信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。眾所周知，隨著企業(yè)會計工作的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)知識、基礎(chǔ)的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求，大多數(shù)會計信息化數(shù)據(jù)都來源于原始憑證、財務(wù)報表、記賬憑證等，會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設(shè)的開展。對于公司而言，專業(yè)人才的缺失會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的滯后，理論知識、實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要，且必須將會計信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面；還包括最新財務(wù)辦公軟件的使用、計算機技術(shù)的應(yīng)用等。目前，各個高校均有會計專業(yè)，而此專業(yè)也是良莠不齊，上至“985、211”，下至?？茖W(xué)校，都設(shè)有會計專業(yè)，致使財務(wù)人員的層次良莠不齊。真正稱得上高層次財務(wù)人員較少，絕大多數(shù)只是仿照前人，做些基本工作。除了一般會計人員的基礎(chǔ)知識他們還需要融匯貫通能力、創(chuàng)新能力、較好的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，要能實現(xiàn)會計信息的傳輸和處理。另外，因常與計算機打交道，他們還需更高的計算機技術(shù)，甚至于當(dāng)計算機出現(xiàn)一些小故障時可獨立排除故障。原本，會計信息化建設(shè)就是一個長期的過程，再加上我國的低水平會計人員太多。而高水平從事會計信息化人員過少，導(dǎo)致整個市場供求嚴(yán)重失衡。人才的缺少導(dǎo)致會計信息化發(fā)展更加緩慢，若僅僅是原有工作，已經(jīng)不能滿足會計信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)在急需一大批人才進行財務(wù)機制的完善，只有財務(wù)機制完善，財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新，才能有針對性的改善自我公司機制，尋求最合適本公司的發(fā)展。2.4會計信息系統(tǒng)防護性差目前，因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制，公司會計信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患，會計信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施，離不開專業(yè)的會計信息技術(shù)，更離不開專業(yè)的會計人才。以前的會計單就是個會計，可是網(wǎng)絡(luò)通訊與信息化的極大發(fā)展，使得會計信息化加強了與不同部門之間的聯(lián)系。解決了往日會計事務(wù)不集中，處理材料廢時廢力。由此，會計信息化可加強各部門聯(lián)系，減少弊端，提高會計工作的工作效率。但我國電子商務(wù)起步較晚，發(fā)展也不完全，因此，若想會計信息繼續(xù)發(fā)展，不能忽略管理方面，因為會計不是一個獨立的部門，是與各個部門均有聯(lián)系，因此，需要重視管理層面，有合適的領(lǐng)導(dǎo)，將此部門引領(lǐng)好。傳統(tǒng)會計部門工作極為專一，無非是經(jīng)濟業(yè)務(wù)，整理一般流水、公司工資、進項出項等，大多是全方面控制公司的財務(wù)狀況，但不會專門計算個人業(yè)務(wù)交易。但是，會計目標(biāo)需要更加尖銳。不同部門所需要不同的會計信息，在此基礎(chǔ)上，每個人根據(jù)業(yè)務(wù)，身份的不同，也需要不同的會計信息。比如一般員工，僅需要為其提供工資進項來源。而企業(yè)管理者，則需要大方面考慮完全，若是企業(yè)投資人，為他們提供的會計信息又是不同。因此，更好的管理會計部門，是現(xiàn)在需要抓的主要任務(wù)。當(dāng)然，有些領(lǐng)導(dǎo)者甚至墨守成規(guī)，認(rèn)為一成不變即使好，不愿意創(chuàng)新，更不愿意改變，甚至看低會計信息化，根本不了解會計信息化。認(rèn)為將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加入?yún)⑴c工作，只會讓工作更加復(fù)雜，這都是因為他們不了解會計信息化。對會計信息化帶著偏見，因此更不可能認(rèn)真管理企業(yè)。大部分公司在會計信息化建設(shè)都有所欠缺，因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設(shè)的主要瓶頸。近年來，隨著企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展，公司與西方國家的來往也有所密切，國際化建設(shè)的進程中，信息安全也受到了直接威脅，企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作，是必須考慮的重點因素。公司自加快會計信息化建設(shè)以來，財務(wù)數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化，尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展，新載體會導(dǎo)致會計信息面臨更大的安全風(fēng)險，如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等，可能會受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊，嚴(yán)重情況下會對重要財務(wù)信息造成直接損害。3企業(yè)會計信息化建設(shè)優(yōu)化對策3.1加強對會計信息化建設(shè)的意識綜合上述的分析，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的重視程度，必須充分認(rèn)識到會計信息化的繼承性特征，能夠支持會計領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計數(shù)據(jù)處理的狀態(tài)進行深入研究，熟知存在的問題和財務(wù)數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)狀，并按照業(yè)務(wù)需求進行完善的會計信息策略，但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用，不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面，而是依據(jù)自身會計信息化建設(shè)的實際需求，制定可行的目標(biāo)及IT方案，最大限度優(yōu)化會計信息化布局，利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源，提高會計信息化的成熟度。3.2優(yōu)化會計信息系統(tǒng)會計信息化建設(shè)發(fā)展的今天，企業(yè)必須建立更為完善全面的制度，包括統(tǒng)一會計信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等，確保企業(yè)使用財務(wù)軟件保持最大限度的安全性，也可以為企業(yè)會計信息化的進程奠定基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系，加快會計信息共享，彌補會計信息的缺陷及隱患，解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題，營造良好的發(fā)展環(huán)境。加快建立會計崗位管理制度，建立崗位管理制度，將會計人員限制在日常核算范圍內(nèi)。建立相應(yīng)的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程，將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中，降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率，同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相關(guān)會計軟件，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化運作體系，構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系，加快信息化環(huán)境的催化，引導(dǎo)企業(yè)更多地重視會計信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系，加快會計信息化的有效評價。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段，必須做到與時俱進，從員工層面全面普及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識和政策，利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作，強化財務(wù)管理職能，提高財務(wù)管理效率。此外，提供全面的網(wǎng)絡(luò)管理條件和資源，創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺，實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時，軟件程序、編碼配置、信息設(shè)備設(shè)置、相關(guān)人員培訓(xùn)都需要專業(yè)人員指導(dǎo)。3.3提高會計人員專業(yè)水平安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要，會計信息人才固然重要，但保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設(shè)的重要舉措，因此，一方面加強會計人才信息化技能培訓(xùn)，另一方面還要注意網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)和計算機技術(shù)方面的訓(xùn)練，以創(chuàng)建專業(yè)的全能人才。還必須建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)，基于網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險的防范，設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機整理，配合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及軟件技術(shù)，容易存在安全性風(fēng)險。針對容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認(rèn)證問題等，建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng)，消除會計信息運作的安全隱患。提高會計人員的職業(yè)道德可以有效地提高會計信息化建設(shè)的發(fā)展，會計職業(yè)道德主要有愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正、廉潔自律等。這些職業(yè)道德對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)在經(jīng)營過程中除了要對員工進行專業(yè)培訓(xùn)，還要培養(yǎng)會計人員對待工作的態(tài)度，提高對工作的職業(yè)道德。3.4會計信息系統(tǒng)定期安全維護會計信息系統(tǒng)對整個財務(wù)部門都起著重要的作用，它的安全與企業(yè)會計信息化建設(shè)息息相關(guān)。所以我們需要定期對會計信息系統(tǒng)進行維護檢查，確保財務(wù)系統(tǒng)的正常操作和運行，用以保證會計信息的安全可靠。然后根據(jù)被發(fā)現(xiàn)的問題去建立更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬒到y(tǒng)來防止其它一些問題的發(fā)生。定期對會計系統(tǒng)進行安全維護能有效的防止和杜絕一切問題的發(fā)生。應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相關(guān)會計軟件，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化運作體系，構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系，加快信息化環(huán)境的催化，引導(dǎo)企業(yè)更多地重視會計信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系，加快會計信息化的有效評價。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段，必須做到與時俱進，從員工層面全面普及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識和政策，利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作，強化財務(wù)管理職能，提高財務(wù)管理效率。此外，提供全面的網(wǎng)絡(luò)管理條件和資源，創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺，實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時，軟件程序、編碼配置、信息設(shè)備設(shè)置、相關(guān)人員培訓(xùn)都需要專業(yè)人員指導(dǎo)。4結(jié)論近年來，會計信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)相互之間有著密切的聯(lián)系，給我們的生活也帶來了全新的挑戰(zhàn)，也讓我們意識到了企業(yè)會計信息化建設(shè)對一個企業(yè)的重要程度。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中，使得企業(yè)不得不參與到相關(guān)競爭中去。企業(yè)要想利用競爭優(yōu)勢，需要加強會計信息化的進程。因此，企業(yè)加強會計信息化的發(fā)展就是在大數(shù)據(jù)浪潮下屹立的基礎(chǔ)。要推進公司會計信息化工作，需要完善已