【湖南建設(shè)工程公司存貨管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及完善對(duì)策研究5400字（論文）】

湖南建設(shè)工程公司存貨管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及完善對(duì)策研究TOC\o"1-2"\h\u摘要 21設(shè)計(jì)背景及意義 31.1設(shè)計(jì)背景 31.2設(shè)計(jì)意義 32湖南建設(shè)有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析 42.1公司簡(jiǎn)介 42.2存貨的構(gòu)成比例 42.3存貨周轉(zhuǎn)情況 63.湖南建設(shè)有限公司存貨管理的問(wèn)題 73.1缺乏存貨管理意識(shí) 73.2存貨積壓嚴(yán)重 73.3缺乏科學(xué)的存貨管理流程 84湖南建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì) 84.1建立科學(xué)的存貨管理制度 84.2加強(qiáng)存貨訂單數(shù)量控制 94.3制定科學(xué)合理的存貨管理流程 95總結(jié) 10參考文獻(xiàn) 11摘要建設(shè)企業(yè)公司具有時(shí)效性強(qiáng)，同質(zhì)化嚴(yán)重等特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)而言，重視和加強(qiáng)存貨管理是十分重要的。合理高效的存貨管理不僅可以提高企業(yè)自身的存貨周轉(zhuǎn)，加快資金流轉(zhuǎn)，還可以給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計(jì)從該公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀出發(fā)，選定湖南建設(shè)股份有限公司作為調(diào)查對(duì)象，分析湖南建設(shè)股份有限公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀，并思考其庫(kù)存管理模式中存在的問(wèn)題，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題，提出對(duì)應(yīng)解決對(duì)策。希望能夠幫助湖南建設(shè)有限公司解決存貨管理問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)管理，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利能力，助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)也希望能夠?yàn)槠渌ㄔO(shè)企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題，提供解決思路關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；管理模式；特點(diǎn)；對(duì)策1設(shè)計(jì)背景及意義1.1設(shè)計(jì)背景隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的局勢(shì)，許多建筑企業(yè)如雨后春筍般快速發(fā)展。建筑企業(yè)通過(guò)改善系統(tǒng)、加強(qiáng)科學(xué)管理、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高了競(jìng)爭(zhēng)力和建設(shè)能力。在這種情況下，建筑行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益白熾化。建設(shè)企業(yè)通過(guò)各種方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，使得建設(shè)工程工期越來(lái)越短、質(zhì)量越來(lái)越好、報(bào)價(jià)也越來(lái)越低。但同時(shí)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也推動(dòng)著行業(yè)的快速進(jìn)步，促使整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展。有效地存貨管理機(jī)制能夠促進(jìn)資金合理運(yùn)用，為企業(yè)資金流的良性循環(huán)提供動(dòng)力，以此從根源上強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部資金控制能力和外部競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此，本文對(duì)湖南建設(shè)公司的存貨管理問(wèn)題展開(kāi)深入探討，以期推動(dòng)湖南建設(shè)有限公司的存貨管理現(xiàn)代化，同時(shí)也為同行業(yè)其他企業(yè)的存貨管理提供借鑒與參考。1.2設(shè)計(jì)意義1.2.1有助于建設(shè)企業(yè)建立科學(xué)合理的存貨管理制度通過(guò)本次設(shè)計(jì)可以為我國(guó)建設(shè)企業(yè)建立科學(xué)合理的存貨管理制度提供對(duì)策建議，建設(shè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本只有在完善的存貨管理制度下才能得到有效控制，才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，確保自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。1.2.2有利于防范建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)建設(shè)企業(yè)自身處在一個(gè)變幻莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，存貨成本管理失控必然會(huì)導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的幾率上升。只有當(dāng)建設(shè)企業(yè)實(shí)施良好的存貨管理策略，提前做好防范，才能以不變應(yīng)萬(wàn)變，降低財(cái)務(wù)危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性。1.2.3增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)企業(yè)對(duì)存貨成本的管理和控制不僅有利于維持合理的庫(kù)存，防止供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的斷裂，而且有效降低了企業(yè)所付出的代價(jià)，贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而確保建設(shè)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。2湖南建設(shè)有限公司存貨管理現(xiàn)狀2.1公司簡(jiǎn)介湖南建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于1993年，為國(guó)家大型一級(jí)建設(shè)施工總承包企業(yè)，注冊(cè)資金壹億伍仟萬(wàn)元。公司擁有住宅建設(shè)一級(jí)建設(shè)總合同、市營(yíng)實(shí)用工程建設(shè)總合同級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目總合同、二級(jí)高速公路工程建設(shè)總合同、建設(shè)幕墻項(xiàng)目專業(yè)合同、園林綠化工程施工建設(shè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)、建筑業(yè)建設(shè)工程設(shè)計(jì)。該公司目前有十余個(gè)市政、路橋、鋼結(jié)構(gòu)、園林等，該公司通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證。各種大型和中型建設(shè)項(xiàng)目，提供一般合同能力的工程咨詢、規(guī)劃和設(shè)計(jì)、工程和支持設(shè)施建設(shè)。2.2存貨的構(gòu)成比例通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)的分析了解，可以計(jì)算出湖南建設(shè)有限公司的原材料、半成品、產(chǎn)成品等存貨材料以及存貨商品的構(gòu)成的相關(guān)數(shù)據(jù)比例。2020年到2021年，湖南建設(shè)有限公司的存貨結(jié)構(gòu)比例圖表見(jiàn)下圖，可以得出的結(jié)論為，在湖南建設(shè)有限公司的存貨中，存貨商品的比例為四分之三，原材料所占的比率為六分之一，然而其他的存貨物資所占存貨的比率較小，可以算入其他之中。圖1湖南建設(shè)有限公司2021年存貨的結(jié)構(gòu)圖圖2湖南建設(shè)有限公司2020年存貨的結(jié)構(gòu)圖圖3湖南建設(shè)有限公司2019年存貨的結(jié)構(gòu)圖2.3存貨周轉(zhuǎn)情況表2該公司2018年至2020年的財(cái)務(wù)指標(biāo)單位：元201920202021營(yíng)業(yè)成本862695.781002839.341380267.31期初存貨169565.28153277.32258086.62期末存貨155494.62197452.67291810.07平均存貨162529.95175365274948.35存貨的周轉(zhuǎn)率5.315.725.02存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)67.862.9471.71湖南建設(shè)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率反映了公司的銷售效率和存貨利用率盡可能少地占用公司的營(yíng)運(yùn)資金，可以提高公司資金的使用效率，提升公司的管理水平。從表3-1的數(shù)據(jù)可以看出，湖南建設(shè)有限公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率從2019年到2020年呈上升的趨勢(shì)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)卻呈下降的趨勢(shì)。2020年到2021年湖南建設(shè)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，而存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)卻顯示了上升。由此可見(jiàn)，公司的短期償付能力或流動(dòng)性逐年下降。當(dāng)然，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低迷的原因有很多：市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理策略和人為因素。由于受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，不少企業(yè)的銷售經(jīng)理無(wú)法及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去，導(dǎo)致大量庫(kù)存積壓。3湖南建設(shè)有限公司存貨管理的問(wèn)題3.1缺乏存貨管理意識(shí)湖南建設(shè)公司的商業(yè)模式主要分為產(chǎn)品策劃研發(fā)階段、生產(chǎn)采購(gòu)階段、營(yíng)銷零售階段三個(gè)階段，湖南建設(shè)股份有限公司致力于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)營(yíng)銷零售投資。但是，沒(méi)有忽視庫(kù)存管理，沒(méi)有建立完整的庫(kù)存管理系統(tǒng)。此外，公司沒(méi)有實(shí)施高效的內(nèi)部庫(kù)存管理系統(tǒng)，公司經(jīng)理通常評(píng)價(jià)系統(tǒng)各部門(mén)是相互分離、無(wú)關(guān)的機(jī)制，部門(mén)間溝通匱乏，導(dǎo)致信息交流受滯，且各部門(mén)只關(guān)注自身的利益。比例來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員不考慮材料的質(zhì)量和生產(chǎn)需求，而是只顧及采購(gòu)部門(mén)的利益，最終就會(huì)導(dǎo)致盲目購(gòu)買(mǎi)的情況出現(xiàn)。同時(shí)，在存貨管理上，湖南建設(shè)有限公司強(qiáng)調(diào)快速上新、快速消化和快速周轉(zhuǎn)。這樣一來(lái)，如果市場(chǎng)需求較小，而且公司沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)查研究，那么就會(huì)出現(xiàn)供過(guò)于求的現(xiàn)象導(dǎo)致大量存貨積壓的情況。而且在庫(kù)存商品的管理上，這樣并不能使得存貨效用發(fā)揮到最大。湖南建設(shè)有限公司沒(méi)有足夠的存貨管理意識(shí)將造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。3.2存貨積壓嚴(yán)重近幾年湖南建設(shè)有限公司的存貨增長(zhǎng)主要原因在于公司對(duì)存貨的預(yù)測(cè)銷售量不準(zhǔn)確，大多生產(chǎn)制造企業(yè)都會(huì)受長(zhǎng)鞭效應(yīng)的影響，使得加盟商往往會(huì)為了總公司給的一些優(yōu)惠而忽略市場(chǎng)實(shí)際需求量，過(guò)度上報(bào)進(jìn)貨量，此時(shí)消費(fèi)者的需求被逐級(jí)放大，導(dǎo)致訂貨量存在盲目性，總部為了實(shí)現(xiàn)貨物即使送達(dá)各個(gè)施工場(chǎng)地以及項(xiàng)目時(shí)，解決供貨過(guò)程中的因生產(chǎn)發(fā)貨不及時(shí)而讓各個(gè)項(xiàng)目施工出現(xiàn)缺材料、斷材料的現(xiàn)象，將生產(chǎn)量的決定因素新增了存貨計(jì)劃。但是，在無(wú)法預(yù)測(cè)的市場(chǎng)條件下，公司忽略了當(dāng)市場(chǎng)的需求量突然減少的情況，直接導(dǎo)致總部的存貨難以消化，造成存貨積壓的嚴(yán)重后果。3.3缺乏科學(xué)的存貨管理流程存貨管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要實(shí)時(shí)不間斷的監(jiān)控分析，以便公司管理層及時(shí)了解所面臨的產(chǎn)品銷售狀況，采取相應(yīng)的對(duì)應(yīng)措施。企業(yè)對(duì)外應(yīng)有供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，考評(píng)體系，對(duì)內(nèi)有采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，防范員工舞弊行為。例如：存貨入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)登記不規(guī)范、不完整，甚至手續(xù)不齊；庫(kù)管人員和銷售人員隨意調(diào)撥貨物，存貨入庫(kù)未入賬就發(fā)出，由于庫(kù)存賬面沒(méi)及時(shí)登記，存貨也未經(jīng)檢驗(yàn)就發(fā)到客戶手中，易發(fā)生客戶因質(zhì)量問(wèn)題退貨的風(fēng)險(xiǎn)，再加上貨品來(lái)回沒(méi)有做及時(shí)銷售政策的變更，物流和后期維修成本比較高，超過(guò)貨物價(jià)值，使企業(yè)不得不做低于成本價(jià)出售。不僅湖南建設(shè)有限公司，各行各業(yè)的企業(yè)普遍受物流冰山的約束，物流成本的加大實(shí)際并不簡(jiǎn)單，企業(yè)內(nèi)部會(huì)發(fā)生大量的成本支出和消耗，物流成本的攀升，同樣會(huì)使存貨成本升高，那么企業(yè)的資金鏈隨之出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。4湖南建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1建立科學(xué)的存貨管理制度存貨管理是建筑企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)、合理、先進(jìn)的存貨管理方法可以提高存貨周轉(zhuǎn)效率，從而提升存貨的可變現(xiàn)能力，減少占用企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金。首先，明確各部門(mén)職責(zé)和人員分工。在每個(gè)公司的組織構(gòu)架設(shè)置中，需要平衡的是權(quán)力與責(zé)任，那么關(guān)鍵就在于專業(yè)化與分權(quán)。存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位設(shè)置，應(yīng)以不相容職務(wù)為原則，對(duì)存貨管理相關(guān)的每一個(gè)部門(mén)，每一個(gè)崗位職責(zé)都進(jìn)行明確劃分，避免出現(xiàn)一人多職的不合理情況。存貨管理相關(guān)部門(mén)包括采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，嚴(yán)格規(guī)范每個(gè)流程環(huán)節(jié)，比如采購(gòu)部門(mén)則保證存貨的采購(gòu)量足以滿足生產(chǎn)需求，并且在存貨質(zhì)量和成本上進(jìn)行嚴(yán)格的把控。只有明確各部門(mén)職責(zé)并加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通才能不斷提高管理水平。同時(shí)，規(guī)范存貨的計(jì)量管理和核算制度。計(jì)量管理的工作也是存貨管理的一個(gè)非常重要方面，提供愈加精確的存貨數(shù)據(jù)，對(duì)減少存貨成本和降低存貨儲(chǔ)存，甚至在生產(chǎn)方面也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。計(jì)量管理本身就屬于企業(yè)整體工作的范圍之中，完善計(jì)量管理體系和更新計(jì)量工具，及時(shí)有效地對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)量。以科學(xué)有效的計(jì)量方法和優(yōu)質(zhì)高效的檢測(cè)維護(hù)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提升，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)創(chuàng)新，健全計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)，多方面推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于建筑企業(yè)的存貨種類較多，數(shù)量較大，可以采用ABC分類法來(lái)管理建筑企業(yè)的存貨，可以提高存貨的管理水平，從而減少存貨的積壓。在此基礎(chǔ)上，湖南建設(shè)有限公司可以將存貨按其成本從高到低大致分為A、B、C三類。湖南建設(shè)有限公司應(yīng)對(duì)A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)的管理，控制好該類存貨的數(shù)量；對(duì)B類存貨實(shí)施經(jīng)常檢查，一般記錄，一般控制；對(duì)C類存貨實(shí)施必要時(shí)檢查，一般記錄，簡(jiǎn)單控制。此外，各個(gè)部門(mén)的人員應(yīng)該隨時(shí)將信息系統(tǒng)平臺(tái)上的庫(kù)存結(jié)存額與公司存貨計(jì)劃中設(shè)想的最高和最低庫(kù)存限額進(jìn)行比較，來(lái)隨時(shí)觀察商品庫(kù)存是否存在不足或者積壓的現(xiàn)象，從而根據(jù)不同的情況及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行處理，提高其周轉(zhuǎn)速度。4.2加強(qiáng)存貨訂單數(shù)量控制不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)銷售量是導(dǎo)致湖南建設(shè)有限公司存貨積壓的最主要原因。近年來(lái)，公司不斷地增加工程項(xiàng)目，并對(duì)各地項(xiàng)目的材料制定了硬性指標(biāo)，這使得湖南建設(shè)有限公司忽略了市場(chǎng)的多變性和顧客需求量的未知性，簡(jiǎn)單僵硬的訂貨機(jī)制顯然是不能迎合現(xiàn)代市場(chǎng)的變化，因此這就要求公司管理層需要多角度、靈活地去制定策略，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)存貨訂單數(shù)量的控制。一是成立市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)。市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)主要任務(wù)是及時(shí)對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)度的需求進(jìn)行調(diào)查和分析，然后反饋給公司總部，公司總部根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行決策，結(jié)合現(xiàn)有存貨情況，及時(shí)做好貨物調(diào)整，做好分配計(jì)劃。市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)另一個(gè)職責(zé)就是，處理不可抗力的外界變動(dòng)，為企業(yè)及時(shí)想出緊急應(yīng)對(duì)方案，包括如何靈活處理存貨，避免施工項(xiàng)目部發(fā)生存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。二是充分利用再訂貨點(diǎn)再訂貨點(diǎn)是指用企業(yè)事先確定一個(gè)訂貨額，當(dāng)施工項(xiàng)目部的存貨量低于這個(gè)數(shù)時(shí)則補(bǔ)給訂貨。在市場(chǎng)的需求量較穩(wěn)定的情況下，利用再訂貨點(diǎn)，使企業(yè)的訂貨量、銷售量，以及訂貨期都能夠維持在一個(gè)穩(wěn)定水平。這種方式的運(yùn)用下，公司既能夠保證供銷平衡，也能有效防止庫(kù)存積壓過(guò)高。4.3制定科學(xué)合理的存貨管理流程具備一個(gè)科學(xué)合理效率的存貨管理流程，是公司想實(shí)現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵，若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，對(duì)流程中需要涉及的組織架構(gòu)進(jìn)行明確劃分是前提。一是明確部門(mén)組織的劃分。企業(yè)的組織部門(mén)就是一個(gè)流程的框架，而每個(gè)組織部門(mén)需要對(duì)這個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化，也就是各個(gè)組織部門(mén)的獨(dú)立和協(xié)同能力。存貨經(jīng)過(guò)的每一個(gè)部門(mén)都看作是流程的節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都需要保證時(shí)間和質(zhì)量，這就會(huì)發(fā)揮不同組織的不同功能，來(lái)共同完成一個(gè)存貨管理流程的運(yùn)作。二是規(guī)范管理環(huán)節(jié)。存貨管理的環(huán)節(jié)可分為請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)、驗(yàn)收和保管、領(lǐng)用出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)處置四個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，規(guī)范管理環(huán)節(jié)會(huì)提高管理效率，減少存貨的積壓，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。存貨的請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)是開(kāi)始，無(wú)論從對(duì)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)看，還是從采購(gòu)人員的行為來(lái)看，都是一個(gè)需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)，因此建立請(qǐng)購(gòu)、詢問(wèn)、審批制度和考核采購(gòu)人員的議價(jià)能力都是不可或缺的。驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)針對(duì)的賬實(shí)相符，確保采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部的職責(zé)分離。領(lǐng)用和發(fā)出環(huán)節(jié)，最重要的是健全出庫(kù)審批制度，尤其是對(duì)于大批量存貨或者貴重存貨的發(fā)出，必須手續(xù)齊全，領(lǐng)用人當(dāng)面簽字才可領(lǐng)用，降低存貨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。盤(pán)點(diǎn)和處置是定期了解倉(cāng)庫(kù)中存貨的數(shù)量和質(zhì)量的環(huán)節(jié)，一遍企業(yè)可以及時(shí)制定方案，盡最大可能減少存貨的損失，同時(shí)保證賬實(shí)相符。5總結(jié)綜上所述，對(duì)湖南建設(shè)有限公司存貨成本管理不善的問(wèn)題，本文提出了完善采購(gòu)制度，降低采購(gòu)成本；做好庫(kù)存控制，降低儲(chǔ)存成本等對(duì)策建議，以期為改善湖南建設(shè)有限公司的存貨成本控制提供借鑒與參考。但對(duì)策是否真正可行，還需要實(shí)踐的檢驗(yàn)，然而要將其真正運(yùn)用到實(shí)際存貨管理中，還需要進(jìn)一步進(jìn)行研究和討論。

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