研發(fā)費(fèi)用管理辦法-3

研發(fā)費(fèi)用管理辦法第一章總則第一條為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費(fèi)用，規(guī)范日常會計核算，進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理，充分利用公司現(xiàn)有費(fèi)用資源，制定本辦法。第二條本辦法所稱研發(fā)項目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項目。第三條本辦法適用于項目從立項開始到定型結(jié)束的全過程。項目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。第四條研發(fā)項目實行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財務(wù)管理原則，由財務(wù)部歸集管理。第二章項目財務(wù)分類第五條按項目研發(fā)的經(jīng)費(fèi)來源分為：(一)自籌資金研發(fā)項目：指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略，公司自主研發(fā)，項目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項目。(二)外來資金研發(fā)項目，包括：1.?合同資金研發(fā)項目：指公司受外部單位委托，有合同或協(xié)議資金作為項目研發(fā)資金來源的項目。2.?合作研發(fā)項目：指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，與外部單位聯(lián)合開發(fā)，簽訂研發(fā)合同或協(xié)議，項目研發(fā)資金一部分來源于合作單位，一部分來源于公司自籌的項目。第三章項目經(jīng)費(fèi)的使用范圍和管理第六條項目經(jīng)費(fèi)的使用范圍人員人工：從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金，包括基本工資、員工激勵費(fèi)用（按時完成新產(chǎn)品研發(fā)，為公司帶來利益，對員工的激勵費(fèi)用）、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出（為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓(xùn)、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等）。直接投入：為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。用于中間試驗和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等；用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi)；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用：包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。設(shè)計費(fèi)用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。裝備調(diào)試費(fèi)：主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用（如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等）。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入。6.無形資產(chǎn)攤銷：因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用（項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。8.研究用設(shè)備儀器費(fèi)：為進(jìn)行項目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購置費(fèi)。9.專用費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機(jī)、專用軟件和采取零星技術(shù)措施等發(fā)生的費(fèi)用。?10.材料費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購成品、元器件和其他低值易耗品的采購、運(yùn)輸、裝卸、整理、篩選等費(fèi)用，以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗費(fèi)。?11、外協(xié)費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須支付給項目以外單位的檢測、加工、設(shè)計、試驗費(fèi)用。??12.事務(wù)費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費(fèi)、資料購置費(fèi)、計量費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請費(fèi)、取證申請費(fèi)和其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。??13.管理費(fèi)：包括科研項目應(yīng)分?jǐn)偟难兄茊挝坏墓芾碣M(fèi)用，包括日常水、電、氣、暖消耗費(fèi)、科研及辦公用房建筑物修繕費(fèi)、專用設(shè)備儀器維修費(fèi)、科技培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)、審計費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。?14.試驗費(fèi)：包括項目小批量試驗、工業(yè)性試驗費(fèi)用。15.差旅費(fèi)：用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)。?16.情報資料費(fèi)：為進(jìn)行項目研究所支付的專項資料費(fèi)和科技情報費(fèi)。17.其他費(fèi)用：為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)，研發(fā)成功的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等，此項費(fèi)用不能超過研發(fā)總費(fèi)用的10%，另有規(guī)定的除外。第七條研發(fā)費(fèi)用的歸集要求1、研究開發(fā)費(fèi)用以單個研發(fā)活動為基本單位分別進(jìn)行加總計算，編制研究開發(fā)費(fèi)用輔助核算賬目，提供相關(guān)憑證及明細(xì)表，按要求進(jìn)行核算。2、研發(fā)人員人工分配應(yīng)根據(jù)研發(fā)人員每月所參與的項目和工時去分配，每月3號前各技術(shù)部門提供研發(fā)人員上月工時表到財務(wù)并列明所參與的研發(fā)項目，以便財務(wù)編制研發(fā)人員人工輔助帳，我司技術(shù)研發(fā)部門包含：產(chǎn)品研發(fā)部、產(chǎn)品部、模具部、工程部、設(shè)備管理部、收納項目部、智能項目部，企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%3、領(lǐng)用研發(fā)的原材料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注是哪個項目領(lǐng)用的，財務(wù)部每月會集中打印當(dāng)月的研發(fā)領(lǐng)料單，交由經(jīng)手的研發(fā)人員、研發(fā)部主管、倉管、倉庫主管簽名，留存?zhèn)洳椤?、因研究開發(fā)工作需要，購置研發(fā)設(shè)備、儀器達(dá)到本公司固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，須列入公司固定資產(chǎn)，公司只按研發(fā)期間產(chǎn)生的折舊計入研發(fā)費(fèi)用。5、研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)報銷時，須由項目負(fù)責(zé)人、所在技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核并指明具體在預(yù)算范圍內(nèi)的研發(fā)項目名稱，財務(wù)部予以報銷。第八條研發(fā)費(fèi)用的管理1、財務(wù)部在項目通過立項后（每年12月研發(fā)部門提報經(jīng)審批后的次年需研發(fā)的項目、項目資金預(yù)算到財務(wù)部），針對研發(fā)項目設(shè)立獨立賬套，按項目開展輔助核算，全面、真實地記錄項目成本費(fèi)用的開支情況。??2、項目輔助核算的二級及以下科目應(yīng)根據(jù)公司管理的實際需要設(shè)置，規(guī)范清晰，便于理解。??3、財務(wù)部負(fù)責(zé)按項目建立成本數(shù)據(jù)庫，收集項目來源、項目組成員構(gòu)成、投入工作時間、啟動時間、投入工時、工作計劃、階段劃分、階段驗收標(biāo)志、項目成果、項目成本預(yù)算、設(shè)計目標(biāo)成本、與項目有關(guān)的各種合同、協(xié)議、合作對象及其執(zhí)行、結(jié)算、付款等信息，統(tǒng)計項目在各階段實際發(fā)生的所有成本、費(fèi)用及資本性資金支出情況，為項目成本控制、成本核算、項目管理提供依據(jù)。（如研發(fā)過程中研發(fā)周期或研發(fā)項目發(fā)生變動務(wù)必及時將相關(guān)信息通知財務(wù)部）??4、財務(wù)部及時統(tǒng)計項目成本實際開支情況，定期(按研發(fā)階段、按年度)或不定期地將項目成本實際開支情況反饋給總經(jīng)理，便于總經(jīng)理掌握項目財務(wù)資源(成本預(yù)算)的使用、節(jié)余情況，加強(qiáng)項目成本控制。5、記錄項目直接成本或間接成本開支的輔助核算賬套應(yīng)該在會計核算賬套體系內(nèi)設(shè)置；直接成本和間接費(fèi)用共同構(gòu)成項目成本費(fèi)用的完整內(nèi)容。6、研發(fā)中心應(yīng)根據(jù)研發(fā)進(jìn)度編制以下表單備查：《新產(chǎn)品項目建議書》《項目評審報告》《新產(chǎn)品項目立項書》《項目開發(fā)預(yù)算表》《設(shè)計開發(fā)任務(wù)書》《新產(chǎn)品開發(fā)計劃表》《新產(chǎn)品設(shè)計輸出清單》《新產(chǎn)品階段性設(shè)計評審報告》《