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Word版本,下載可自由編輯酒店會(huì)議制度(3篇)酒店會(huì)議制度(1)
一、會(huì)議形式準(zhǔn)時(shí)間
1、公司會(huì)議由總經(jīng)理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;
2、部門會(huì)議經(jīng)理主持,每周一上午9:00召開,依據(jù)內(nèi)容掌握時(shí)間。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、貫徹落實(shí)飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關(guān)會(huì)議精神,爭論并打算貫徹落實(shí)的方案與措施;
2、貫徹落實(shí)公司年度經(jīng)營進(jìn)展方案的措施、檢查狀況及項(xiàng)目階段性支配的進(jìn)展?fàn)顩r;
3、每月第一周提交本月的市場調(diào)研報(bào)告;
4、匯報(bào)項(xiàng)目階段工作狀況,明確下步工作方案及內(nèi)容;
5、對(duì)公司日、月、年的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,提出工作看法;
6、研發(fā)決策公司年度經(jīng)營方案,工資福利安排制度、結(jié)構(gòu)、人員編制、重要人事調(diào)整及重大問題的處理和審批;
7、爭論公司需請(qǐng)示或報(bào)告的重大問題;
8、有關(guān)業(yè)務(wù)、承接項(xiàng)目、跟進(jìn)與總結(jié)的問題;
9、部門經(jīng)理可向總經(jīng)理、落實(shí)總經(jīng)理提出上會(huì)議案,提出方式可采納工作日?qǐng)?bào)形式,經(jīng)與總經(jīng)理協(xié)商后作為上會(huì)議案,并通知秘書列入議案登記。
三、會(huì)議要求
1、注明時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、記錄、做出會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理托付落實(shí)總經(jīng)理召開或主持。必要時(shí)可要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與專項(xiàng)工作爭論;
3、會(huì)議堅(jiān)持集體爭論,充分發(fā)表看法,最終達(dá)到統(tǒng)一的原則,不允許會(huì)上不說,會(huì)下亂說的情況發(fā)生;
4、經(jīng)會(huì)議研發(fā)打算的事宜,依據(jù)分工負(fù)責(zé)制進(jìn)行落實(shí);
5、嚴(yán)格保密制度,與會(huì)人員不準(zhǔn)私自透露會(huì)議內(nèi)容;
6、凡是上會(huì)事宜,各部門應(yīng)堅(jiān)持會(huì)前個(gè)別醞釀,取得主導(dǎo)看法;
7、各項(xiàng)日常工作,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過調(diào)查、協(xié)商并拿出相應(yīng)看法后,提出上會(huì),經(jīng)總經(jīng)理同意,方可列入會(huì)議議程;
8、上會(huì)議案由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)陳述,并依據(jù)實(shí)際狀況匯報(bào),以議案成熟的可上會(huì)、不成熟的暫不上會(huì)為原則;
9、總經(jīng)理在日常工作中可提出上會(huì)議案,由綜合管理部秘書負(fù)責(zé)記錄,并指定專人負(fù)責(zé)在辦公會(huì)上作相關(guān)陳述;
10、凡是部門經(jīng)理應(yīng)打算的事宜或職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng),不提交公司例會(huì)爭論;
11、階段性重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事事宜及重大大事的處理,總經(jīng)理可依據(jù)狀況指定時(shí)間召開。
四、會(huì)議組織
1、公司例會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開;
2、議題內(nèi)容酌情提前報(bào)綜合部,凡不符合有關(guān)規(guī)定或不成熟的議題,可擔(dān)心排或暫緩支配;
3、臨時(shí)提交的緊急議案,由總經(jīng)理打算;
4、重要議題堅(jiān)持會(huì)前醞釀,取得主導(dǎo)看法后再上會(huì);
5、會(huì)議上打算的事宜,部門必需堅(jiān)決落實(shí),按要求辦理,落實(shí)中如有問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理、落實(shí)總經(jīng)理匯報(bào),會(huì)議打算事項(xiàng)由綜合管理部催辦落實(shí);
6、對(duì)各項(xiàng)議案,相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)在上會(huì)前做好核實(shí)及相關(guān)預(yù)備工作,以保證會(huì)議效率。
五、議事原則:
1、會(huì)議采納民主集中制,各與會(huì)人員有責(zé)任發(fā)表對(duì)議案的熟悉及想法,幫助總經(jīng)理共同作出決策;
2、會(huì)議采納2/3利用制打算重大議案的結(jié)果,利用的議案代表公司全體會(huì)議精神,各與會(huì)人員均須仔細(xì)落實(shí);
3、會(huì)議內(nèi)容屬保密范圍,未經(jīng)決議,不得事先透露或打算后發(fā)表無關(guān)言論;
4、會(huì)議采納利用制,會(huì)議利用的議案除特別狀況,不作復(fù)議。
酒店會(huì)議制度(2)
1、會(huì)議室是研發(fā)院特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理方法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、平安負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛惜會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間,要疼惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特殊是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特殊留意必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)告之后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其連續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行方法自20xx年1月1日起實(shí)行。
酒店會(huì)議制度(3)
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。
6、需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)
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