淺談固定資產(chǎn)管理

淺談固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指公司使用年限以上的房屋、建筑物、機器、機械、交通工具和其他生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)設(shè)備、設(shè)備和工具。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的發(fā)展有很重要的意義。目前我國很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題:認(rèn)識不全面,制度不健全,重復(fù)購買,管理無秩序等,離現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)還存在著差距。一、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)盤點管理(Fixedassetinventorymanagement)即核對固定資產(chǎn)的實際情況和記賬情況,達到物、卡、賬相符的目的;盤點工作組應(yīng)由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤點結(jié)果應(yīng)記錄在拍點清單上,清單應(yīng)歸保存。固定資產(chǎn)購置管理(Purchaseoffixedassetsmanagement)主要針對購置或自建固定資產(chǎn),進行預(yù)算、計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理;固定資產(chǎn)核算管理(Fixedassetsaccountingmanagement)即對固定資產(chǎn)價值的確定、殘值估計、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提等各方面的管理。企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度結(jié)合自身實際狀況分門別類設(shè)表,例如機器設(shè)備、運輸設(shè)備、房屋建筑等,各種資產(chǎn)明細表應(yīng)該有名稱、價值、型號、購置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點、使用人員與責(zé)任部門等;固定資產(chǎn)維修管理(Maintenanceandmanagementoffixedassets)主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。二、企業(yè)要加強學(xué)習(xí),及時掌握,課前中心目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理雖然較過去有了明顯改善,但在購置使用、處置及折舊提取等問題上還存在很多問題,企業(yè)必須強化學(xué)習(xí),盡早重視。(一)固定資產(chǎn)利用率低企業(yè)都存在重資金輕物品的現(xiàn)象,特別在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算,甚至存在盲目購置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下,造成資源浪費嚴(yán)重。例如,某企業(yè)設(shè)備部門統(tǒng)一采購所需固定資產(chǎn),原則上在采購前應(yīng)進行價格問詢和比較,并報送相關(guān)部門會簽后由總經(jīng)理給予最終審批;然而某些企業(yè)在固定資產(chǎn)采購時并不進行事前規(guī)劃,也不進行價格問詢及比較,在采購負(fù)責(zé)人的確定上也不明確,使固定資產(chǎn)的購置活動盲目混亂。(二)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不全面企業(yè)要對固定資產(chǎn)設(shè)置賬薄、卡片管理,還要定期對固定資產(chǎn)進行盤點,從而保證資產(chǎn)的賬卡、賬物相符。但在日常工作中大部分企業(yè)都沒有設(shè)置定期盤點部門,不及時盤點清查最后造成賬物不符,甚至助增資產(chǎn)流失。另外,企業(yè)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不全面,有的企業(yè)只有總賬和明細賬而沒有實物管理賬薄,這樣將使一些仍有使用價值但凈值為零的固定資產(chǎn)沒有記錄賬薄。還有一些資產(chǎn)應(yīng)做報廢處理的沒有及時處理,更進一步造成賬物不符,對企業(yè)的多方面管理和發(fā)展造成困難,影響企業(yè)競爭力。(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理控制管理的極致就是有一套健全的體制,同樣想管理好固定資產(chǎn)就必須有完備的專業(yè)管理制度并嚴(yán)格遵守實施。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的促進作用,它能保證固定資產(chǎn)的完整與安全性。固定資產(chǎn)必須有嚴(yán)格的監(jiān)督和懲罰制度,必須將個人績效考核結(jié)合起來,與員工工資掛鉤,嚴(yán)防固定資產(chǎn)管理失控。三、完善企業(yè)資產(chǎn)管理對策(一)加強固定資產(chǎn)管理企業(yè)里的各個職能部門必須有明確的職能權(quán)責(zé)劃分,使各部門成員牢記自己擁有的權(quán)利、需承擔(dān)的責(zé)任,找好自己的位置。隨著社會技術(shù)的進步,企業(yè)的實力規(guī)模不斷強大,這其中就包括有機資本的比重的增加,即固定資本管理占總的企業(yè)管理比重的增加,所以要健全資產(chǎn)保管保全機制,設(shè)立督查部門,督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn),對事獎懲分明以保證固定資產(chǎn)安全有效的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的財務(wù)部門必須制定出一套適合自己公司運營的內(nèi)部會計控制制度,有一套切實可行的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系,從而加大對財務(wù)的控制力度。合理劃分貴重、低值資產(chǎn),對固定資產(chǎn)購置、驗收、管理、使用、維修、報廢處理一系列過程建立合理的預(yù)算、盤點、管理流程。施行成本核算,樹立占用資產(chǎn)要交費的意識,以使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大作用為目標(biāo)進行投資預(yù)算。固定資產(chǎn)管理的好壞在與制度是否健全可行有密切關(guān)系,一個企業(yè)的管理流程和各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)必須理順,否則很難開展日常工作。管好固定資產(chǎn)使之成為企業(yè)發(fā)展的原動力,最基礎(chǔ)的工作就是做好確保資產(chǎn)的安全與完整,這是充分發(fā)揮資產(chǎn)使用價值的前提。固定資產(chǎn)的核算與管理環(huán)節(jié)應(yīng)該有機的結(jié)合起來,確保固定資產(chǎn)賬實、賬卡相符。如今的企業(yè)尤其是國企固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象很嚴(yán)重,完善管理制度迫在眉睫,要健全盤點制度并有效實施,還要使閑置資產(chǎn)運轉(zhuǎn)流動起來,以達到企業(yè)事務(wù)管理與價值管理的統(tǒng)一。(二)固定資產(chǎn)管理審計是企業(yè)發(fā)展的重要在固定資產(chǎn)管理中盤點工作是重中之重,如今相當(dāng)多一部分企業(yè)在購置完設(shè)備后,就不在定期盤點,致使設(shè)備沒有充分實現(xiàn)使用價值、損壞遲修甚至流失。所以固定資產(chǎn)需要定期盤點,盤點的極限一年應(yīng)不少于一次,做好這項工作必須有規(guī)劃的成立一個盤點小組,小組成員視企業(yè)規(guī)模而定,而且要布有多種部門的成員,像資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等。做盤點工作之前各個部門成員要做好提前準(zhǔn)備,針對盤點出來的問題一一詳細標(biāo)示出來并制定相應(yīng)改進措施。固定資產(chǎn)盤點都有一張明細表,賬物不符有兩種情況盤盈和盤虧,這兩種情況不管哪一種發(fā)生,都要進行報告,當(dāng)然要具體寫出責(zé)任人與原因,報給相關(guān)部門批準(zhǔn)后,最后財務(wù)部門按照原件進行賬務(wù)調(diào)整,管理人員在固定資產(chǎn)的卡片上做調(diào)整。固定資產(chǎn)被遺忘或處于帶病運營的機會比較大,這種情況維修的價值,對于本企業(yè)已無太大使用價值的資產(chǎn)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)移或報廢,收回的資金在去購置新的固定資產(chǎn),獲取更大經(jīng)濟效益,讓固定資產(chǎn)成為企業(yè)騰飛的搖籃。固定資產(chǎn)管理審計已成為國家審計機關(guān)的工作重點,更何況企業(yè)。加強固定資產(chǎn)管理審計可以為企業(yè)競爭實力奠定優(yōu)良的物資基礎(chǔ)。企業(yè)要采取多種有效途徑,加強固資管理審計的人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),審計人員不僅要技術(shù)過硬而且要有良好的素質(zhì)修養(yǎng)。有很多企業(yè)的組織方式和人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏復(fù)合型人才,不能掌握運用先進技術(shù)的本領(lǐng),在審計時往往只注重財務(wù)審計,面對一些專業(yè)技術(shù)要求比較高的項目,審計人員不懂資產(chǎn)工藝,從而茫然的做出一些判斷,抓不住審計重點,使企業(yè)經(jīng)濟效益蒙受不必要的損失。在企業(yè)內(nèi)部建立起適合自己的審計工作考核方法,以此為標(biāo)準(zhǔn)接受全體員工監(jiān)督。審計機關(guān)本身要加強對固資管理審計的質(zhì)量控制工作,在企業(yè)具體工作規(guī)范沒有指定出來之前,審計部門就要負(fù)責(zé)整個工作的設(shè)計與安排,各方面都要詳細準(zhǔn)備好,以便正常開展工作。在審計進行的過程中要嚴(yán)格做到審計證據(jù)充分、審計結(jié)論合理、審計意見可行。(三)固定資產(chǎn)條碼管理模式在當(dāng)今這樣的信息社會,很容易就想到將信息技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來。固定資產(chǎn)的購置、流通、出入庫、保管、盤點、使用、折舊、報廢、轉(zhuǎn)讓等種種狀態(tài),都可以用一套計算機軟件來完成,從而科學(xué)現(xiàn)代化的管理固定資產(chǎn),增加企業(yè)效益。目前的管理軟件有很多種,在選擇時要注重性價比,功能要全面且簡單易懂,再使用軟件的同時配合固定資產(chǎn)管理臺賬、盤點明細表、設(shè)備卡片等紙質(zhì)記錄,使固定資產(chǎn)管理更加有效透明。固定資產(chǎn)條碼管理軟件就是技術(shù)應(yīng)用的最好體現(xiàn),它在管理理念上,明確了財務(wù)固定資產(chǎn)和實物固定資產(chǎn)的定位和職能,明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用;在管理形式山,軟件以固定資產(chǎn)實物為核心,以條形碼為主線,在資產(chǎn)入庫時即給予每個固定資產(chǎn)一個“居民身份證”—條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理;管理范圍上,覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容,不僅可以對固定資產(chǎn)、低值易耗品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型,保證固定資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細枝末節(jié);管理流程上,涵蓋了資產(chǎn)從購入使用、增損、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、維修、報廢的完整生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理;管理功能上,不僅提供對固定資產(chǎn)的管理功能,更提供資產(chǎn)管理的分析與決策功能,使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)先進。固定資產(chǎn)管理條碼的優(yōu)勢:一是提供包括資產(chǎn)信息卡片、條形碼標(biāo)簽、資產(chǎn)編碼規(guī)則等內(nèi)容的