合格供應(yīng)商管理辦法

PAGEPAGE4公司合格供應(yīng)商管理辦法（A1）1、目的和適用范圍1.1、加強(qiáng)選擇合格供應(yīng)商管理，使采購(gòu)的各類原、然材料，工礦配件，鋼材，物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。1.2、做到采購(gòu)“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺(tái)展開有序競(jìng)爭(zhēng)，以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。1.4、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)更加公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng)操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商的要求：2.1、具有獨(dú)立法人的公司，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和采購(gòu)需求。2.4、供應(yīng)的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好。2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及規(guī)定。2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購(gòu)要求。2.7、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒(méi)有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)/公司/個(gè)人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應(yīng)商的確認(rèn)3.1、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過(guò)試供料。經(jīng)評(píng)價(jià)后可列入合格供應(yīng)商名錄的，報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)部備案。3.2、下一年度的合格供應(yīng)商名錄的確認(rèn)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)依據(jù)上年度評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合本年度的供貨及服務(wù)情況組織評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，提出擬定合格供應(yīng)商名錄，報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)部執(zhí)行。3.3、經(jīng)過(guò)考評(píng)，成為我司的合格供應(yīng)商必須繳納1-5萬(wàn)元的履約保證金。4、合格供應(yīng)商作業(yè)規(guī)范4.1、按照供應(yīng)商上月評(píng)分情況，供應(yīng)部每月27日發(fā)詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)，急需物資按各家供貨優(yōu)勢(shì)，挑選2-3家進(jìn)行詢價(jià)。4.2、供應(yīng)商必須已接到詢價(jià)單后4天內(nèi)將報(bào)價(jià)單返回供應(yīng)部，逾期1天視為棄權(quán)，棄權(quán)一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價(jià)單。4.3、詢價(jià)單的填寫必須整齊、字跡清楚（主要有：?jiǎn)蝺r(jià)、廠家、供貨時(shí)間），對(duì)詢價(jià)單的內(nèi)容（規(guī)格型號(hào)、廠家等）有疑議及時(shí)與采購(gòu)員咨詢，否則，造成的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。4.4、供應(yīng)商嚴(yán)格按執(zhí)行單或合同要求供貨。4.5、每月25日前，供應(yīng)商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書面形式反饋給采購(gòu)員。4.6、及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨等問(wèn)題。5、對(duì)合格供應(yīng)商的考核5.1、考核原則量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。5.2、考核組織5.2.1、由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮、供應(yīng)部、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部，以及相關(guān)生產(chǎn)單位組成5.2.2、供應(yīng)部每月按時(shí)組織分別對(duì)供應(yīng)商本月供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、5.2.3、供應(yīng)部按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核5.3、評(píng)價(jià)程序5.3.1、每月由采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商當(dāng)月供貨的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)，得出該月分?jǐn)?shù)。每季度將每月分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，每年將每季度分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，得出年度分?jǐn)?shù)。5.3.2、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、相關(guān)生產(chǎn)單位等部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的資金實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，5.3,3、每季度進(jìn)行一次初評(píng)，每季度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)最低后兩名，由供應(yīng)部提請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行改善，或予以必要輔導(dǎo)。