合同評(píng)審流程

合同評(píng)審流程1、合同評(píng)審的目的為了維護(hù)公司利益，規(guī)避法律及資金風(fēng)險(xiǎn)，保證合同的質(zhì)量和簽訂效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司實(shí)際情況，制定本流程。2、合同評(píng)審的范圍公司與其他法人或自然人訂立的合作協(xié)議、合同金額在人民幣1000元（含）以上的各種經(jīng)濟(jì)合同均需通過評(píng)審方能對(duì)外簽訂。包括：特約商戶合作協(xié)議、銷售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3、合同的簽訂與保管發(fā)起部門經(jīng)辦人必須憑走完評(píng)審流程的合同評(píng)審表至合同專用章保管人處加蓋合同專用章。加蓋合同專用章時(shí)，合同專用章保管人必須嚴(yán)格審核合同評(píng)審表的有效性。公司所有經(jīng)濟(jì)合同原件及對(duì)應(yīng)的合同評(píng)審表均在財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查合同的執(zhí)行情況，督促有關(guān)部門認(rèn)真履行合同條款。4、合同發(fā)起部門的職責(zé)4.1合同的起草及修訂發(fā)起部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)合同具體條款的擬定及根據(jù)合同評(píng)審意見對(duì)合同進(jìn)行修改。合同中必須對(duì)合同的主體、形式、內(nèi)容、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬（含定金、質(zhì)保金、付款次數(shù)及比例、稅金、發(fā)票等）、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、合同擔(dān)保、合同解釋、保密責(zé)任、重大經(jīng)濟(jì)合同聯(lián)系制度、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、合同的變更和解除等予以明確。4.2合同的履行當(dāng)合同開始履行以后，合同發(fā)起部門應(yīng)跟蹤合同的履行過程，保證合同的完整履行?？蚣芎贤貏e是年度銷售及采購(gòu)的框架合同履行過程中，發(fā)起部門的經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。在履行合同過程中，發(fā)起部門的經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。4.2.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；4.2.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；4.2.3喪失商業(yè)信譽(yù)；4.2.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。5、合同評(píng)審責(zé)任人及主要職責(zé)5.1發(fā)起部門負(fù)責(zé)人發(fā)起部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬起草的合同條款進(jìn)行全面審核，并對(duì)合同的跟蹤及執(zhí)行情況承擔(dān)全部責(zé)任。5.2分管高管對(duì)合同內(nèi)容、標(biāo)的物的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交付期限及方式、價(jià)款及信用期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等重要合同條款進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。5.3財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)合同標(biāo)的物價(jià)格、付款方式、信用期限、發(fā)票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財(cái)務(wù)政策的條款進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。5.4總裁對(duì)超過分管高管審批權(quán)限的重大合同進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。6、合同評(píng)審流程6.1各類合同評(píng)審的流程、評(píng)審的具體內(nèi)容見表一，評(píng)審表格式見表二。（若需評(píng)審合同表二中未列出，則發(fā)起部門參照表二的格式自己設(shè)計(jì)合同評(píng)審表）6.2如果需要更多的人參與合同評(píng)審，分管高管需在評(píng)審表中單獨(dú)列出。若沒有單獨(dú)增列需要參加評(píng)審的人員，則經(jīng)辦人只需走完表一中的評(píng)審流程。7、附件7.1合同評(píng)審流程表7.2各類合同評(píng)審表簽發(fā)：日期：銷售合同評(píng)審表合同名稱合同類別銷售合同合同編號(hào)合同標(biāo)的合同金額評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見發(fā)起部門□品規(guī)□單價(jià)□金額□收款□交付方式□違約責(zé)任□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其它權(quán)利和義務(wù)的合理性分管領(lǐng)導(dǎo)□品規(guī)□單價(jià)□金額□交付方式□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其它可能影響銷售政策的條款財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其他涉及資金收付的條款執(zhí)行總裁□品規(guī)□單價(jià)□金額□交付方式□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其它可能影響銷售政策的條款總裁審批采購(gòu)合同評(píng)審表合同名稱合同類別采購(gòu)合同合同編號(hào)合同標(biāo)的合同金額評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見發(fā)起部門□是否詢價(jià)□品規(guī)□價(jià)格□數(shù)量□金額□款項(xiàng)支付□發(fā)票管理□交貨方式□驗(yàn)收分管領(lǐng)導(dǎo)□是否詢價(jià)□品規(guī)□單價(jià)□金額□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□交付方式□驗(yàn)收財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人□是否詢價(jià)□單價(jià)□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其它涉及財(cái)務(wù)收付的條款執(zhí)行總裁□是否詢價(jià)□品規(guī)□單價(jià)□金額□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□交付方式□驗(yàn)收總裁審批租賃合同評(píng)審表合同名稱合同類別租賃合同合同編號(hào)合同標(biāo)的合同金額評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見發(fā)起部門□是否詢價(jià)□租賃價(jià)格及付款□租賃期限□同類同期市場(chǎng)價(jià)□發(fā)票管理□租賃物技術(shù)要求分管領(lǐng)導(dǎo)□是否詢價(jià)□租賃物技術(shù)要求□租賃期限□租賃價(jià)格及付款□帳款結(jié)算□發(fā)票管理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人□是否詢價(jià)□租賃價(jià)格及付款□帳款結(jié)算□發(fā)票管理□其它涉及財(cái)務(wù)收付的條款執(zhí)行總裁□是否詢價(jià)□租賃物技術(shù)要求□租賃期限□租賃價(jià)格及付款□帳款結(jié)算□發(fā)票管理總裁審批服務(wù)合同評(píng)審表合同名稱合同類別服務(wù)合同合同編號(hào)合同標(biāo)的合同金額評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見發(fā)起部門□是否詢價(jià)□服務(wù)內(nèi)容及方式□服務(wù)費(fèi)用□服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)□費(fèi)用支付□發(fā)票管理分管領(lǐng)導(dǎo)□是否詢價(jià)□服務(wù)內(nèi)容及方式□服務(wù)費(fèi)用□服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)□