新員工入職到轉(zhuǎn)正流程圖詳解

第3頁共5頁新員工入職到轉(zhuǎn)正流程流程圖：3.新員工入職3.新員工入職發(fā)《聘用通知書》電話確認2.制定培訓(xùn)計劃5.新員工試用期管理4.簽訂勞動合同試用期簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正后自動生效，未過試用期勞動合同自動作廢。每月由人力資源部負責(zé)對新員工進行跟蹤考核?！秵T工試用期月度考核表》行為規(guī)范培訓(xùn)—人力資源部公司制度培訓(xùn)—人力資源部專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)—相應(yīng)的部門8.新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)1.發(fā)聘用通知書新員工提交入職資料，人力資源部審核；體檢；崗前培訓(xùn)總經(jīng)理審核否《員工轉(zhuǎn)正審批表》《員工轉(zhuǎn)正通知書》進行員工轉(zhuǎn)正面談轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效是6.新員工提交轉(zhuǎn)正申請試用期滿前5天新員工向人力資源部提交《員工轉(zhuǎn)正申請表》。9.確定為正式員工7.試用期考核《員工試用期考核表》步驟說明：發(fā)聘用通知書1.1郵件發(fā)送《聘用通知書》人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發(fā)《聘用通知書》（詳見附表1聘用通知書）。1.2電話確認人力資源部下午13:00以電話形式聯(lián)系新員工，電話確認其是否收到《聘用通知書》。若收到《聘用通知書》，確認其是否來公司入職；若沒收到，分析原因進行解決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發(fā)送；未查收郵件，請他盡快查收，查收后回復(fù)。電話確認后，將能來公司入職的新員工情況匯總，上報給總經(jīng)理。制定培訓(xùn)計劃人力資源部根據(jù)新員工的職位、人數(shù)情況制定崗前培訓(xùn)計劃。崗前培訓(xùn)計劃需經(jīng)總經(jīng)理審核，審核通過后執(zhí)行，未通過進行修改再審核。2.1培訓(xùn)目的通過崗前培訓(xùn)，使新員工了解企業(yè)情況，端正工作態(tài)度，明確各自崗位職責(zé)，增強遵守各項規(guī)章制度的自覺性和工作責(zé)任心，從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環(huán)境及進入工作狀態(tài)。2.2培訓(xùn)對象新入職員工2.3培訓(xùn)內(nèi)容首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡介、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)宗旨等；之后，進入培訓(xùn)主要內(nèi)容。如下：2.3.1行為規(guī)范培訓(xùn)由人力資源部負責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司行為規(guī)范的相關(guān)事宜。2.3.2公司制度培訓(xùn)由人力資源部負責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司的主要規(guī)章制度，包括日?？记谥贫?、出差補助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。2.3.3專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)由相應(yīng)職位的部門經(jīng)理負責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是職位的主要職責(zé)和工作所需的專業(yè)技術(shù)知識。2.4培訓(xùn)時間情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導(dǎo)，指導(dǎo)后表現(xiàn)仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對其情況進行分析，寫成報告上報給部門經(jīng)理和總經(jīng)理。6.新員工提交轉(zhuǎn)正申請試用期滿前5個工作日，新員工向人力資源部提交《員工轉(zhuǎn)正申請表》（詳見附表4員工轉(zhuǎn)正申請表）。試用期期間請假時間過長的新員工，需順延試用期時間。7.試用期考核人力資源部接收到新員工的《員工轉(zhuǎn)正申請表》后，聯(lián)系員工所在部門經(jīng)理，對新員工進行試用期間綜合考核，填寫《員工試用期考核表》（詳見附表5員工試用期考核表）。8.新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)8.1員工轉(zhuǎn)正審批表新員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》（詳見附表6員工轉(zhuǎn)正審批表）。需經(jīng)人力資源部和部門經(jīng)理簽字通過后，提交給總經(jīng)理進行審批。8.2員工轉(zhuǎn)正通知書新員工的《員工轉(zhuǎn)正審批表》通過總經(jīng)理審批后，向新員工發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》（詳見附表7員工轉(zhuǎn)正通知書）。8.3員工轉(zhuǎn)正面談人力資源部需對新員工進行員工轉(zhuǎn)正面談。8.3.1約新員工進行轉(zhuǎn)正面談人力資源部安排時間，約新員工進行轉(zhuǎn)正面談。8.3.2轉(zhuǎn)正面談準備首先，人力資源部在與新員工轉(zhuǎn)正面談前需了解新員工的硬件背景（入職時間、轉(zhuǎn)正時間、簡歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現(xiàn)、業(yè)績成績、業(yè)績技能、工作態(tài)度、責(zé)任心、團隊合作、自我認知等）。理清談話思路，最好做個筆錄。保持客觀中立的態(tài)度，不帶任何個人偏見。其次，轉(zhuǎn)正面談的談話方式要根據(jù)不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式?？傮w來講，塑造和諧愉快的談話氛圍。8.3.3轉(zhuǎn)正面談流程人力資源部約新員工到會議室進行轉(zhuǎn)正面談。首先，了解員工試用期的情況；其次，了解員工的職業(yè)生涯規(guī)劃（短期、長期工作目標），工作狀態(tài)和態(tài)度，轉(zhuǎn)正后的穩(wěn)定程度、員工真實的個人想法（包括自我認知，對本職工作、團隊、公司的認知等）。最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉(zhuǎn)正為正式員工，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效。親自發(fā)一張正式的《員工轉(zhuǎn)正通知書》到員工手里，以公司名義對其表示祝賀。9.確定為正式員工新員工辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式成為公司正式員工，享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署的勞動合同自動生效。附表聘用通知書緊急聯(lián)系人