固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)文檔

眉山市聯(lián)創(chuàng)電腦有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件

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目錄任務(wù)描述目標(biāo)總目標(biāo)：解決工程管理和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)問(wèn)題，減輕固定資產(chǎn)管理員的工作，提高固定資產(chǎn)管理效率，加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，確保固定資產(chǎn)中高值低易品的完整及保值、增值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備的使用率和增值率。提高工程會(huì)計(jì)工程效率，增強(qiáng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)集中核算，投資主要信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告，依托信息化手段完成固定資產(chǎn)調(diào)撥與固定資盤點(diǎn)工作。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息豐富，多方核對(duì)控制，基本滿足核算、預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要。要實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)，具體來(lái)說(shuō)系統(tǒng)要完成以下任務(wù)：零星購(gòu)置新增；固定資產(chǎn)盤虧盤盈；折舊調(diào)整；條碼處理；父卡片拆分子卡片；固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)、查詢；固定資產(chǎn)調(diào)撥電算化；資產(chǎn)分類查詢盤點(diǎn)；權(quán)限管理。等。運(yùn)行環(huán)境WEB服務(wù)器：操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000Server支持環(huán)境：Internet信息服（IIS）數(shù)據(jù)庫(kù)：MySql網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP協(xié)議硬件：PIII400MHZ處理器128M內(nèi)存20G存儲(chǔ)空間以上客戶端：操作系統(tǒng)：Windows98以上網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP協(xié)議瀏覽器：InternetExplorer5.0以上硬件：PII400MHZ處理器64M內(nèi)存10G存儲(chǔ)空間條件限制系統(tǒng)投入使用時(shí)，要對(duì)原有相關(guān)機(jī)構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整，對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制。系統(tǒng)是需要有相應(yīng)權(quán)限才能訪問(wèn)的資源。沒(méi)有權(quán)限的功能必須向系統(tǒng)管理人員申請(qǐng)才能使用。所以明確各個(gè)工作崗位的的職責(zé)范圍，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套，建立相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制。由于是關(guān)系財(cái)務(wù)機(jī)密信息的訪問(wèn)，雖然系統(tǒng)設(shè)計(jì)是B/S結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)公網(wǎng)訪問(wèn)，但由于安全問(wèn)題，其中還是受一定限制。服務(wù)器方的管理應(yīng)配置相應(yīng)的專人管理。有足夠的專項(xiàng)資金進(jìn)行系統(tǒng)的管理、運(yùn)行和維護(hù)。數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)；資產(chǎn)科目表；帳務(wù)資產(chǎn)表；購(gòu)置申請(qǐng)表；購(gòu)置流程表；作廢痕跡表；資產(chǎn)變更歷史表；作廢流程表；調(diào)撥流程表；調(diào)撥申請(qǐng)表；租賃表；未入帳等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)操作員輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)；用戶、角色數(shù)據(jù)；固定資產(chǎn)變更數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)庫(kù)介紹本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)有：固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)庫(kù)、臨時(shí)卡片庫(kù)、條碼數(shù)據(jù)庫(kù)、子卡庫(kù)、折舊流水庫(kù)、憑證庫(kù)、固定資產(chǎn)增減文件數(shù)據(jù)庫(kù)、備查文件數(shù)據(jù)庫(kù)（備查文件用于存放各種報(bào)廢、出售和損益等原因而減少的固定資產(chǎn)，記錄固定資產(chǎn)減少的去向）等數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)詞典固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。其價(jià)值隨著使用過(guò)程中的磨損程度，逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中去，構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的組成部分。固定資產(chǎn)卡片：它是反映固定資產(chǎn)詳細(xì)情況的明細(xì)帳。固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表：反映某一會(huì)計(jì)期間固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。工程明細(xì)表：反映企業(yè)在建工程的明細(xì)情況。固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表：反映企業(yè)各部門固定資產(chǎn)折舊計(jì)算和費(fèi)用分配情況。高值低易品：帳實(shí)相符（資產(chǎn)）：財(cái)務(wù)帳和實(shí)物能夠同時(shí)查對(duì)符合的資產(chǎn)；WFS系統(tǒng)：電信基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)；父子卡片：本系統(tǒng)定義折舊點(diǎn)在父卡片，子卡片不做折舊操作，子卡片只是作為父卡片的明細(xì)；條碼：區(qū)分固定資產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)的實(shí)物，用于資產(chǎn)清查；減值準(zhǔn)備：殘值：資產(chǎn)與準(zhǔn)資產(chǎn)：準(zhǔn)資產(chǎn)是不折舊的固定資產(chǎn)；相反資產(chǎn)為折舊的固定資產(chǎn)；預(yù)估入帳數(shù)據(jù)：工程建設(shè)中很多攤消費(fèi)用需要綁到資產(chǎn)上，在未入帳中暫時(shí)分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)中，待轉(zhuǎn)固前再行調(diào)整；一次性列支固定資產(chǎn)：責(zé)任人：建設(shè)部門：專業(yè)部門：使用部門：數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集方式有：A、開發(fā)過(guò)程中：1、開發(fā)人員與用戶交流，從用戶那里獲取數(shù)據(jù)；2、開發(fā)人員查詢與會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理有關(guān)的資料以及國(guó)家發(fā)布的有關(guān)政策文件資料等，從這些資料中提取需要的數(shù)據(jù)；3、需求調(diào)查人員直接到委托開發(fā)的單位去實(shí)地踩點(diǎn)調(diào)查，收集數(shù)據(jù)。B、測(cè)試及試運(yùn)行過(guò)程中：從用戶那里獲取典型數(shù)據(jù)；測(cè)試人員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù)（主要指有可能引發(fā)系統(tǒng)癱瘓崩潰的邊緣數(shù)據(jù)）。C、運(yùn)行過(guò)程中：系統(tǒng)管理員將用戶、角色、權(quán)限控制等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)；操作員將會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。D、需要采集的數(shù)據(jù)有：固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)；實(shí)物記錄數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)帳數(shù)據(jù)；系統(tǒng)使用員數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求概述在FIS二期中固定資產(chǎn)管理部分（以下簡(jiǎn)稱《固》），需要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物和資產(chǎn)的從增加到減少的整個(gè)過(guò)程。開始的增加資產(chǎn)主要分兩個(gè)處理過(guò)程，一種是從在建工程結(jié)轉(zhuǎn)的工程資產(chǎn)，一種是其他增加方式，如零星購(gòu)置、調(diào)入、租賃等；資產(chǎn)增加后便進(jìn)入了資產(chǎn)的管理過(guò)程，這里我們將資產(chǎn)和實(shí)物分開管理；在實(shí)物管理中包括：調(diào)撥、出售、出租、清查、報(bào)廢等；在資產(chǎn)管理中包括：價(jià)值管理、折舊管理等。本分析過(guò)程中將業(yè)務(wù)分為兩個(gè)大的部分，即：實(shí)物管理過(guò)程、資產(chǎn)管理過(guò)程。而增加資產(chǎn)是一個(gè)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口，我們將其單獨(dú)歸為一個(gè)大的功能點(diǎn)。增加資產(chǎn)工程轉(zhuǎn)固工程轉(zhuǎn)固主要是接收《在建工程模塊》（以下簡(jiǎn)稱“《在》”）的暫估卡片資料或者是正式卡片資料，管理人員可做帳務(wù)調(diào)整，折舊調(diào)整，最后確認(rèn)該接收的正確完成。在初驗(yàn)階段，接收的一般只有一張暫估清單數(shù)據(jù)，管理人員需要做一定調(diào)整；財(cái)務(wù)人員還需要做相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。在終驗(yàn)階段，接收的是資產(chǎn)清單，管理人員也需要做一定調(diào)整，同時(shí)需要做的是原值調(diào)整，折舊調(diào)整等。其他新增其他新增是除工程項(xiàng)目資產(chǎn)外的所有資產(chǎn)都包括在這個(gè)范圍內(nèi)。主要有零星購(gòu)置資產(chǎn)、調(diào)入資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)、贈(zèng)送資產(chǎn)和盤盈資產(chǎn)等；其中盤盈的資產(chǎn)，需要本系統(tǒng)推到帳務(wù)中，帳務(wù)返回做帳信息；調(diào)入的資產(chǎn)和盤盈基本一樣；零星購(gòu)置、租入、抵債資產(chǎn)、原有資產(chǎn)維修改建，改良的增加方式是手工輸入。實(shí)物管理清查資產(chǎn)清查，主要是資產(chǎn)實(shí)物的清查，在卡片建立時(shí)，同時(shí)建立了相應(yīng)的卡片條碼；這里會(huì)運(yùn)用到資產(chǎn)的ABC分類方法，操作人員可以根據(jù)分類清查資產(chǎn)；也可根據(jù)其他方式，如地區(qū)，公司部門等；清查過(guò)程中，主要根據(jù)條碼編號(hào)同實(shí)物的條碼對(duì)比，以得出資產(chǎn)的盤虧盤盈。閑置處理閑置處理，主要是資產(chǎn)實(shí)物的閑置處理。在資產(chǎn)清查過(guò)程中，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)的沒(méi)有使用，技術(shù)不能達(dá)到要求等原因而閑散的資產(chǎn)，將這些資產(chǎn)記錄下來(lái)，為企業(yè)更好利用，盤活資產(chǎn)創(chuàng)造條件。報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢，這里是實(shí)物的報(bào)廢過(guò)程。正確的報(bào)廢過(guò)程能確保報(bào)廢資產(chǎn)的及時(shí)處理，真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)狀況；確保企業(yè)報(bào)廢資產(chǎn)信息及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)賬、卡、實(shí)相符。調(diào)撥調(diào)撥是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，在調(diào)撥中，需要有調(diào)撥申請(qǐng)，調(diào)撥通知，調(diào)撥轉(zhuǎn)移單處理等。調(diào)撥牽扯到幾個(gè)部門協(xié)調(diào)工作，包括財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門、使用部門。出租出租是將本公司閑置資產(chǎn)向外出租，需要記錄出租物品、出租人、出租時(shí)間、出租價(jià)格等。出租資產(chǎn)依然需要在資產(chǎn)管理中記錄價(jià)值變更情況。出售出售是將本公司閑置資產(chǎn)向外出售，加快企業(yè)資金的流動(dòng)。資產(chǎn)出售后，資產(chǎn)信息需要保留一定時(shí)限，用以備查。出售后，該資產(chǎn)同時(shí)也需要記錄出售時(shí)間、出售價(jià)格、出售部門、出售人等信息。資產(chǎn)管理折舊管理折舊管理中，主要是價(jià)值的折舊，資產(chǎn)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間后，價(jià)值會(huì)自動(dòng)減少。其中包括：會(huì)計(jì)制度變更折舊處理、減值準(zhǔn)備、稅務(wù)折舊、折舊調(diào)整、特殊折舊、折舊預(yù)測(cè)等。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)在FIS二期中固定資產(chǎn)管理部分（以下簡(jiǎn)稱《固》），我們需要記錄對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)，包括最開始的建立工作，卡片的建立，資產(chǎn)的分類盤點(diǎn)，資產(chǎn)閑置設(shè)置，資產(chǎn)報(bào)廢處理，資產(chǎn)調(diào)撥處理，資產(chǎn)折舊調(diào)整等功能。具體處理業(yè)務(wù)流程規(guī)約如下：增加資產(chǎn)增加資產(chǎn)是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要入口。而且這里包括了工程資產(chǎn)的增加和其他增加方式。增加資產(chǎn)本來(lái)應(yīng)該屬于資產(chǎn)管理過(guò)程中，但是這個(gè)是一個(gè)特殊的功能和常用的功能，所以，我們將其列出來(lái)。下面是固定資產(chǎn)的主要用例圖：工程轉(zhuǎn)固工程轉(zhuǎn)固，首先是接收《在建工程模塊》的初驗(yàn)或終驗(yàn)信息，本系統(tǒng)接收到這些資料后，將該信息轉(zhuǎn)換為未入帳卡片，然后本系統(tǒng)將初驗(yàn)信息傳遞給帳務(wù)系統(tǒng)；如果是初驗(yàn)階段，帳務(wù)系統(tǒng)編制了轉(zhuǎn)賬憑證后，回傳已付款信息，本系統(tǒng)將未入帳卡片轉(zhuǎn)為暫估卡片；如果是終驗(yàn)階段，將接收的資產(chǎn)清單做原值調(diào)整和折舊調(diào)整，帳務(wù)系統(tǒng)編制相關(guān)憑證后，未入帳卡片轉(zhuǎn)為正式卡片。最后確認(rèn)接收的資料，回執(zhí)信息給《在建工程模塊》操作人員。見下《工程轉(zhuǎn)固活動(dòng)圖》其他新增其他新增大體流程都一樣。零星購(gòu)置、租賃、贈(zèng)送、調(diào)入、盤盈等的處理流程基本一樣。這些新增都可以直接輸入系統(tǒng)，其中，零星購(gòu)置需要手工購(gòu)買流程處理，財(cái)務(wù)人員只需要將零星購(gòu)置資產(chǎn)編制卡片即可；贈(zèng)送和零星購(gòu)置同樣操作方式；租賃不需要記提折舊；而調(diào)入一般是局外調(diào)撥，需要做憑證，而局內(nèi)調(diào)撥只需要修改調(diào)撥位置信息。實(shí)物管理清查資產(chǎn)清查處理部分，主要是在盤虧盤盈方面，清查出閑置資產(chǎn)等；清查流程定義為：財(cái)務(wù)主管下達(dá)清查任務(wù)，定義清查范圍；財(cái)務(wù)人員根據(jù)資產(chǎn)的ABC分類方式、地區(qū)或者部門等分類出各清查范圍；財(cái)務(wù)人員會(huì)同實(shí)物管理部門到實(shí)物使用部門做清查工作，直到清查完畢，才做條碼和卡片的比對(duì)，生成盤虧盤盈表。對(duì)盤虧盤盈的資產(chǎn)進(jìn)入盤虧盤盈流程做下部操作。見下《資產(chǎn)清查活動(dòng)圖》閑置處理閑置處理，主要是資產(chǎn)實(shí)物的閑置處理。在資產(chǎn)清查過(guò)程中，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)的沒(méi)有使用，技術(shù)不能達(dá)到要求等原因而閑散的資產(chǎn)，將這些資產(chǎn)記錄下來(lái)，為企業(yè)更好利用，盤活資產(chǎn)創(chuàng)造條件。報(bào)廢資產(chǎn)的報(bào)廢，應(yīng)該說(shuō)還是分兩種。一種是帳面上的作廢，它是由于資產(chǎn)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的折舊處理后，資產(chǎn)凈值小于規(guī)定金額，這樣的資產(chǎn)叫賬面報(bào)廢，這種資產(chǎn)很可能依然在使用；還有一種是該資產(chǎn)確實(shí)不能再使用，需要做實(shí)物報(bào)廢操作的資產(chǎn)。這里我們只討論實(shí)物報(bào)廢流程。調(diào)撥調(diào)撥分為局內(nèi)調(diào)撥和局間調(diào)撥兩個(gè)流程；一個(gè)主要的區(qū)別是局內(nèi)調(diào)撥只是地址的變化，局間調(diào)撥不光地址變更，影響的兩個(gè)調(diào)入和調(diào)出公司有資產(chǎn)的增加和減少。下面先描述局內(nèi)調(diào)撥的流程。調(diào)入部門有需求時(shí)先在本部門內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)審核，如果審核通過(guò)，向?qū)嵨锕芾聿块T提交資產(chǎn)需求申請(qǐng)，實(shí)物管理部門也需要審核，審核通過(guò)后資產(chǎn)部門查詢部門是否有滿足條件的可調(diào)撥資產(chǎn)，如果沒(méi)有可調(diào)撥閑置資產(chǎn)，是否強(qiáng)制調(diào)撥？如果有可調(diào)撥資產(chǎn)，實(shí)物管理部門主管審核后，下發(fā)調(diào)撥通知單，發(fā)送到使用部門，使用部門會(huì)簽通知單后將資產(chǎn)運(yùn)送到調(diào)入部門；調(diào)入部門驗(yàn)收后，回執(zhí)實(shí)物管理部門資產(chǎn)已收到；實(shí)物部門做資產(chǎn)變更記錄。見下《局內(nèi)調(diào)撥活動(dòng)圖》局間調(diào)撥牽扯部門比較多，會(huì)產(chǎn)生本公司的資產(chǎn)的減少，撥入公司的資產(chǎn)增加。具體流程是：調(diào)入使用部門先對(duì)本部門提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，向調(diào)入局實(shí)物管理部門提出申請(qǐng)，實(shí)物管理部門審核通過(guò)后，查看局內(nèi)是否有可調(diào)撥資產(chǎn)，如果有及進(jìn)入局內(nèi)調(diào)撥流程；如果沒(méi)有可調(diào)撥資產(chǎn)，發(fā)送請(qǐng)求向省實(shí)物管理部門，省實(shí)物管理部門通過(guò)后，查詢省公司是否有可調(diào)撥資產(chǎn)，如果沒(méi)有，進(jìn)入其他購(gòu)置流程；如果有，出具調(diào)撥通知單，發(fā)送省財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門會(huì)簽后，發(fā)送調(diào)出局實(shí)物管理部門，調(diào)出局實(shí)物管理部門開具調(diào)撥轉(zhuǎn)移單后，發(fā)送本公司財(cái)務(wù)部門核對(duì)并填寫價(jià)值，同時(shí)會(huì)簽轉(zhuǎn)移單，再發(fā)送該調(diào)撥單于本公司資產(chǎn)使用部門；本公司使用部門會(huì)簽轉(zhuǎn)移單后，將資產(chǎn)移交調(diào)入局實(shí)物管理部門；調(diào)入局使用部門驗(yàn)收資產(chǎn)會(huì)簽轉(zhuǎn)移單后發(fā)送給調(diào)入局實(shí)物管理部門，實(shí)物管理部門抄送財(cái)務(wù)部門做資產(chǎn)增加帳務(wù)處理，同時(shí)抄送省實(shí)物管理部門和調(diào)出局實(shí)物管理部門，省實(shí)物管理部門接到調(diào)撥轉(zhuǎn)移單后通知省財(cái)務(wù)部門做資產(chǎn)關(guān)系變更處理；調(diào)出局實(shí)物管理部門接到會(huì)簽的轉(zhuǎn)移單后，做資產(chǎn)減少處理，同時(shí)通知本公司財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)資產(chǎn)減少處理。出租出租是將本公司閑置資產(chǎn)向外出租，需要記錄出租物品、出租人、出租時(shí)間、出租價(jià)格等。出租資產(chǎn)依然需要在資產(chǎn)管理中記錄價(jià)值變更情況。出售出售是將本公司閑置資產(chǎn)向外出售，加快企業(yè)資金的流動(dòng)。資產(chǎn)出售后，資產(chǎn)信息需要保留一定時(shí)限，用以備查。出售后，該資產(chǎn)同時(shí)也需要記錄出售時(shí)間、出售價(jià)格、出售部門、出售人等信息。盤虧盤盈盤虧盤盈是在資產(chǎn)清查后，產(chǎn)生的清查結(jié)果，但這個(gè)結(jié)果還需要領(lǐng)導(dǎo)審批后方能生效。具體流程如下：清查形成的盤虧盤盈報(bào)告分別以本公司領(lǐng)導(dǎo)審核和省公司審和兩種一并上報(bào)本公司管理層，如果是本公司領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告，提出處理意見回發(fā)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理意見作資產(chǎn)的盤虧盤盈處理；對(duì)于需要省公司審核的，本公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后發(fā)送省財(cái)務(wù)部門審核，省財(cái)務(wù)部門審核后發(fā)送省公司主管財(cái)務(wù)副總簽署處理意見，回發(fā)給市州管理層，根據(jù)處理意見做盤虧盤盈處理。資產(chǎn)管理資產(chǎn)的管理目前知道的部門是每月折舊、折舊調(diào)整、原值調(diào)整、減值準(zhǔn)備。折舊調(diào)整資產(chǎn)按照正常方式，是在轉(zhuǎn)固后，按照設(shè)定的折舊規(guī)則，每月折舊一次。但當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變故，如損壞、維修等后，資產(chǎn)的原值發(fā)生改變，相應(yīng)的折舊方式也發(fā)生變化?；蛘呤菧p值準(zhǔn)備等需要調(diào)整折舊。進(jìn)入流程后，需要先選擇除需要調(diào)整折舊的卡片，然后選擇調(diào)整的方式，如：時(shí)間、原值、殘值、減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限等。接著只是模擬更改折舊，將模擬數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)主管，審核通過(guò)后才自動(dòng)做真正的折舊調(diào)整處理。見下《折舊調(diào)整活動(dòng)圖》每月折舊每月折舊是固定資產(chǎn)管理的一個(gè)主要工作，每月操作人員根據(jù)需要對(duì)公司資產(chǎn)做資產(chǎn)折舊，每月只能做一次操作。折舊公式是在卡片建立時(shí)設(shè)定好。功能需求設(shè)計(jì)本系統(tǒng)既管理固定資產(chǎn)帳務(wù)，也管理固定資產(chǎn)實(shí)物。帳務(wù)的管理主要集中在折舊、報(bào)廢和調(diào)撥上。而一些資產(chǎn)在會(huì)計(jì)帳務(wù)中經(jīng)過(guò)一定處理后，最后資產(chǎn)成為報(bào)廢資產(chǎn)；但這些資產(chǎn)很多依然在企業(yè)中使用；這些資產(chǎn)作實(shí)物管理；對(duì)這些報(bào)廢資產(chǎn)就需要進(jìn)行實(shí)物處理；實(shí)物處理包括：變賣、拆除、銷毀等；如果不處理，那么繼續(xù)使用的，也就進(jìn)入本系統(tǒng)的管理范圍中；還有一種資產(chǎn)，就是各種高值、低易品，這些資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)入會(huì)計(jì)帳務(wù)，那么我們也需要對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行管理，現(xiàn)在的情況是沒(méi)有對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和利用；使其不光發(fā)揮有效的作用同時(shí)對(duì)企業(yè)管理也起到推動(dòng)的作用；實(shí)物管理過(guò)程中，需要將新購(gòu)進(jìn)的各種高值、低易品進(jìn)行實(shí)物登記，相當(dāng)于會(huì)計(jì)帳務(wù)中的入帳過(guò)程。只是沒(méi)有資產(chǎn)的折舊過(guò)程。將各種高值、低易品入庫(kù)后，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)備案。對(duì)資產(chǎn)的分配也需要完成規(guī)定的程序；具體流程說(shuō)明如下：建設(shè)部門或相關(guān)部門辦理相關(guān)審批手續(xù)，購(gòu)入固定資產(chǎn)，同時(shí)填制“固定資產(chǎn)工程竣工生產(chǎn)鑒定記錄表”，交由相關(guān)部門審批備案；相關(guān)專業(yè)部門對(duì)通過(guò)審批的“固定資產(chǎn)”填制“固定資產(chǎn)收入憑證”然后各使用部門驗(yàn)收其使用的資產(chǎn)，同時(shí)也向資產(chǎn)管理部門備案；資產(chǎn)管理部編制“資產(chǎn)卡片”分發(fā)到使用部門。對(duì)資產(chǎn)的地點(diǎn)變更，不能沒(méi)有規(guī)范。需要有規(guī)范的流程；我們稱為調(diào)撥。調(diào)撥需要先進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)，交由相關(guān)部門批準(zhǔn)后，才能真正進(jìn)行調(diào)撥。資產(chǎn)的一個(gè)日常工作就是折舊，折舊一般情況是每月將固定資產(chǎn)按設(shè)置的折舊方式每月提取折舊，而有時(shí)需要變更折舊的方式，如時(shí)間、原值、殘值、減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限等。對(duì)于折舊