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文檔簡介

行政管理部上半年度工作總結行政管理部是博覽中心的綜合管理部門,是領導的參謀助手,是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地。行政管理部溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年,我們行政管理部全體員工在新城集團公司各級領導的關心指導下,積極履行部門職責,高質量高效率地發(fā)揮組織協(xié)調、活動策劃、政務文秘、人事管理、信息管理、服務保障等作用,圓滿完成領導交辦的各項重要事務,現(xiàn)將上半年工作總結如下:一、搭建機構、優(yōu)化團隊建設進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,確定各部門的崗位設置數(shù)量及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司在既有的組織架構中正常運行。二、招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展為了進一步優(yōu)化人員配備,充實各部門有生力量。上半年行政管理部結合各部門稀缺人才通過網絡招聘,現(xiàn)場招聘等方式廣納賢才。報名總人數(shù)106人,通過初選人數(shù)38人,最終面試后錄用3人。錄用后通過新員工培訓及所學專業(yè)分別安排到行政管理部,市場發(fā)展部,物業(yè)經營部。三、協(xié)調內外關系,落實各項工作行政管理部在上半年的工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,在對外方面,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團中起到了關鍵性的橋梁作用。在對內方面行政管理部積極貫徹集團公司領導方針,急時傳達博覽中心各部門事務到集團公司。四、做好服務保障,確保各部門出成效行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標準。半年來,行政管理部共組織公司各種會議40余次,接待參觀考察30余次,接收上級文件100余份,印制公司文件及宣傳材料150余份,處理傳真200余份,復印材料1000余份,發(fā)放辦公用品500余件,安排車輛80余次,認真做好服務和后勤保障工作。從亞洲會展財富論壇,無錫會展業(yè)合作交流會,無錫臺灣合作交流會,在到太湖國際裝備制造業(yè)博覽會,春季(無錫)全國微型汽車配件展覽會,中國太湖·無錫春季房地產交易展示會,第九屆中國(無錫)國際工業(yè)設計博覽會,陶都風——宜興陶瓷藝術無錫展行政管理部全體員工高標準、嚴要求,周密組織,合理安排,從布置會場,車輛安排到接待領導后勤服務都爭取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財富論壇和國際工業(yè)設計博覽會,是公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的國際性會議,會展,這對行政管理部全體員工來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。在集團公司領導的指導下,學習借鑒國內大型會議組織的成功經驗,召集部門人員召開多次專題會議,就參會人員的邀請、會議內場、外場的布置、參會人員的食宿安排、接機接站等具體工作進行了細致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務、責任落實到人,向參會人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊伍。五、存在的不足和下一步工作安排行政管理部各項工作雖然取得了一定成績,但離領導的要求仍有很大差距,主要表現(xiàn)在學習氛圍不濃,業(yè)務知識學習不夠系統(tǒng),服務意識有待進一步提高,細節(jié)管理需要再上新臺階。下半年,行政管理部將與各部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經營理念,緊緊圍繞集團公司下達的各項任務目標,開拓進取、扎實工作,不斷創(chuàng)造新的佳績,推進公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展。下半年的工作安排如下:1、組織好辦公室搬遷工作,確保搬遷工作安全順利進行。2、做好新辦公區(qū)啟用后的日常管理、綜合服務和后勤保障。3、做好各項規(guī)章制度的修訂、執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作。4、做好人力資源管理工作和薪酬方案的執(zhí)行、考核、管理工作。5、做好綜合協(xié)調和內外聯(lián)系工

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