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文檔簡介
把客服做到精致,你也可以成為一名出色的店長[文章核心]360行,行行能賺錢,把自己喜歡的一個行業(yè)堅持到底,并認真的做到精致,那么你就是出色的!360行,行行能賺錢,把自己喜歡的一個行業(yè)堅持到底,并認真的做到精致,那么你就是出色的!我們都可以在各大招聘網(wǎng)站看到,客服的職能從實習客服到客服主管不外乎也就是:一、客服分級分為實習客服、正式客服、售后客服、客服主管四個類別二、考核標準
(一)、客服職稱劃分,實習客服、正式客服、售后客服、客服主管
1.
實習客服要求:1).高中以上學歷,熟悉電腦基本操作,打字快2).能給控制調(diào)節(jié)個人情緒,有耐性,反應快3).業(yè)務能力好,態(tài)度端正,具備服務意識4).善于交談,耐心細致,為人誠懇。(細心、耐心、熱心、責任心)5).有團隊合作精神和集體信譽感,具有較強的學習能力6).服從公司管理,切實維護公司利益7).18~28歲
(1~3個月試用期),有半年客服經(jīng)驗以上的可以適當縮短試用期
2.
正式客服要求:1).熟悉電子商務禮儀,對電子商務銷售有很好的經(jīng)驗2).能給有效的利用電子商務平臺和顧客進行有效的溝通3).熟悉公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規(guī)格和參數(shù)4).能夠有效的指導顧客完成下單,引導顧客消費5).在本職崗位能夠很好的有針對性進行品牌宣傳6).很好的配合好公司的各項(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求7).服從公司的管理,切實維護公司利益8).正式客服崗位任職滿12個月以上,可參加售后客服考核晉級。9).協(xié)助主管完成部門的管理工作10).對每月的顧客情況的反饋和統(tǒng)計工作11).協(xié)調(diào)各個部門處理相關(guān)問題12).對熱銷產(chǎn)品的及時反饋
3.售后客服要求1).具備以上客服崗位的所有要求2).負責收集回頭客信息(售后客服需要加優(yōu)質(zhì)客服旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃優(yōu)質(zhì)客服服務方案。3).對售后問題進行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別作表格進行登記,對每一天物流發(fā)貨情況進行跟蹤,對未查詢到的訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間,對前一天的評價進行跟蹤與處理);負責進行有效的客戶管理和溝通。4).定期或者不定期進行客戶回訪,以檢測客戶關(guān)系維護情況5).負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系6).確保全店運營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行必要的電話溝通7).配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單,進行有效的催付款
4.客服主管的要求:1).具備以上客服崗位的所有要求2).在客服部工作滿兩年以上3).工作出色,起領(lǐng)導作用,能為公司發(fā)展出謀劃策4).能夠獨立帶領(lǐng)客服團隊,出色完成公司安排下的任務5).綜合能力強,能對營銷策劃推廣促銷有獨特的見解
三、職業(yè)規(guī)劃作為一名客服,如果您連自己的職能都不清楚,那請先記好自己的職能并去履行,如果您清楚客服做什么,那么你是以為客服就是表面上接接單,打打字,回復下客人,完成交易就可以了嗎?
我從一家女裝小C店做客服開始到現(xiàn)在已經(jīng)有兩年多,也算得上一名客服行業(yè)入行者,見過很多很多的大學生,年青人等來做一兩天客服,然后就走了的,當然也有些堅持一兩周,一兩個月的,能堅持半年以上的,很少很少吧。如果堅持做滿一年,那么恭喜您,你有資格成為一名正式的客服。
客服,并不是表面上的接單聊天促成下單就完事了,如果您的對客服的定位是這樣,那么說明您沒有很好的理解它的職能,這對你的進步將會有很大的影響。
分析如下:
1.
實習客服
剛來公司,對公司業(yè)務流程和產(chǎn)品屬性特殊等,包括人員都不是特別了解,那么我怎么在這個實習期間,結(jié)交到更多的好朋友,努力去旁觀去主動去學習,了解公司的運營流程和部門分布,這對您來說有很大的幫助,您在工作期間,遇到什么問題,可以很好的去尋找這些部門幫助,為您解決問題,當然,你要經(jīng)過你的主管同意(機靈聰明點)。這個了解和學習過程,短需要一兩周,長需要一個月左右,必須完成。不然考核期都過了,你對公司業(yè)務包括產(chǎn)品屬性都懵懂不夠了解的,那么你也不必要留在公司了,用人事的話來說,你不適合客服這個崗位吧!
2.正式客服
熟悉公司業(yè)務操作流程和了解并掌握產(chǎn)品屬性賣點,并且有自己的一套銷售技巧,對公司部門和同事也了解了,那么接下來的工作任務,當然就是在銷售上下功夫了,怎么努力去提高自己的銷售技能從而讓自己的業(yè)績包括績效都獲得排名,是自己這個階段要去做好的。這里的方法和技巧有很多,具體怎么做,必須給自己一個計劃,您可以這樣:①我剛熟悉客服工作,但經(jīng)驗不足,得多向旁邊同事學習,多交流;②分析自己在與客戶溝通過程中遇到什么困難,列出來,尋找同事或者主管幫忙;③努力鍛煉自己的心態(tài),保持“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀。”④三個月內(nèi),我該怎么利用這有限的時間,去往售后客服(優(yōu)秀客服)進步?建議如下:不管售前售后,還是打包發(fā)貨,都做好來,年輕多做事,不會吃虧!
3.優(yōu)秀客服(售后客服)
優(yōu)秀客服的基礎(chǔ)是您的月銷售量和績效都在店里爭取到了第一排名,說明您對公司的操作業(yè)務和產(chǎn)品的銷售已經(jīng)很熟悉并且有一套很適合自己的方法,這是您之前不斷學習和付出的收獲,在此基礎(chǔ)上,您已經(jīng)具備有處理店鋪售后的能力,這個時候,您在保持自己的銷量和績效的能力同時,想方設法的去學習并嘗試處理好所有類型的售后問題,然后把之按自己的想法或者問主管的意見,總結(jié)自己的一套售后服務流程,并使之完善,成為自己的東西,這里只能給您方向,具體操作和進行,還需要您結(jié)合您自身的情況去做,因為每個店的客服類型不一樣,有分很清楚售前售后的,有售前售后一起做的哈。我之前在C店的時候,是什么活都干的。
4.客服主管
在這里,我要很嚴肅的跟大家說下,想當主管,并不是靠運氣問題,你的實力才是最重要的,在我面前競升上來的主管,然后被淘汰的,我見過不少,在有這個機會去做一名主管時候,那好好把握吧。
客服主管,顧名思義,是管客服的,它每天的工作是什么,您是一名主管的時候,您每天要做些什么,已經(jīng)不用我來教,假如我教了,說明,您也不配一名客服主管了。這里,我根據(jù)自己的經(jīng)驗,列出作為一名主管,所要做的9個小點:①以提高轉(zhuǎn)化率、提高客單價、提高客戶體驗為目標管理客服團隊;②分析店鋪動態(tài)評分以及客服團隊數(shù)據(jù),多點關(guān)懷客服;③整理相關(guān)培訓知識并執(zhí)行,幫助伙伴提升能力;④配合CRM整理并收集客戶信息;⑤做好與運營部的每次對接工作,并第一時間布局店鋪活動準備工作;⑥關(guān)注客服銷售數(shù)據(jù)報表、KPI情況;⑦熟悉店鋪所有產(chǎn)品知識以及周邊知識,并將新品知識分享團隊;⑧按時按量完成上級領(lǐng)導的各項工作,并對客服進行心態(tài)培訓;⑨關(guān)注競爭對手的活動和產(chǎn)品風格特色亮點等。
以上9小點,您做好了,那么您也是一名合格的客服主管了,在此崗位基礎(chǔ)上,您想提升,那么您就得找時間學習運營方面的知識了,運營(推廣、策劃、設計)分很多種,我從哪一方面去理解這個崗位,相信很多有志向的都會挑選店長挑戰(zhàn),那么這個問題就來了。
四、店長
隨著您在客服主管崗位上深入和不斷學習,尤其是掌握并熟悉CRM的所有玩法并根據(jù)操作情況總結(jié)經(jīng)驗的,我相信客服經(jīng)理和客服總監(jiān)也是時間問題,只要您不放棄挑戰(zhàn)和學習。那些不多說,來講講,要從客服脫離出來做店長,我的想法是什么?
1、首先我會問自己,如果真有機會給我做店長,那么我有那個能力嗎?①店長每天的工作是什么?②店長具備的職能和能力有哪些?③店長崗位到底是怎樣一個崗位呢?
2、從上面三個問題,不難看出,自己是否具備店長資質(zhì)的。您現(xiàn)在是一名客服管事的,突然要去做運營方面的工作,您的優(yōu)勢,您的不足,一目了然,所以,在您打算挑戰(zhàn)店長崗位前,自己要非常好的利用自身優(yōu)勢去多學習,把不足之處彌補,把具備店長的能力掌握并熟悉運用,這樣您才有機會成為一名店長。
我無意跳槽,奈何提升空間到了極限,卻無任何機會給我,我不得不從新開始,為什么這樣說,因為一旦我辭職去另一家,我得從一名客服開始,得從試用期開始,到轉(zhuǎn)正,到正式成員,再到管理層競選,不用說,在這上,我現(xiàn)在總是熬過來了。期間,拼了命去學習美工,學習推廣運營等方面的知識,從一個在美工和運營方面,什么都不懂,什么都不會的新人,到現(xiàn)在熟練PS并能夠自己獨立制作主圖
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