職業(yè)學(xué)院行政值班管理辦法

職業(yè)學(xué)院行政值班管理辦法職業(yè)學(xué)院行政值班管理辦法

行政值班是維護(hù)學(xué)院正常教學(xué)、工作和生活秩序的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)院常常性管理工作的重要組成部分，是建設(shè)合格學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的重要確保。為確保學(xué)院的安全、穩(wěn)定、有序，確保政令和信息暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處置緊急突發(fā)性事件，營(yíng)造合格的育人環(huán)境，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我院實(shí)際狀況，特制定本辦法。

一、值班人員

〔一〕學(xué)院執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政人員值班的行政值班制度。

〔二〕帶班人員由院領(lǐng)導(dǎo)替換擔(dān)任。

〔三〕值班人員由中層干部、輔導(dǎo)員、各系秘書、職能部門行政人員替換擔(dān)任。

二、值班管理

〔一〕學(xué)院辦公室為學(xué)院行政值班工作管理的責(zé)仼部門，負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班的安排和管理，編制《行政值班安排表》，監(jiān)督、檢查值班落實(shí)狀況。

〔二〕學(xué)院辦公室每學(xué)期初按現(xiàn)有帶班、值班人員總數(shù)和替換值班的原則，編制和發(fā)布《行政值班安排表》。

〔三〕嚴(yán)格按《行政值班安排表》確定的值班時(shí)間和順序依次替換值班。帶班院領(lǐng)導(dǎo)、行政值班人員值班順序確定后，一般不得調(diào)整。如遇因公、因病等特別原因不能按時(shí)值班的，由所在部門提出內(nèi)部調(diào)整看法，報(bào)學(xué)院辦公室同意后執(zhí)行。

〔四〕學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)在值班室和行政辦公區(qū)域掛牌公布當(dāng)周帶班、值班人員名單。

三、值班方式和值班地點(diǎn)

〔一〕執(zhí)行周值班方式。

〔二〕每周設(shè)帶班院領(lǐng)導(dǎo)1名、值班中干1名、值班輔導(dǎo)員1名、值班行政人員1名，履行各自值班使命。

〔三〕除巡查時(shí)間外，星期一至星期五的正常教學(xué)和工作時(shí)間內(nèi)，帶班院領(lǐng)導(dǎo)、各類值班人員在各自辦公室值班；雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間，值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓111號(hào)房間。值班：z，值班時(shí)間為上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。

四、值班使命

〔一〕帶班院領(lǐng)導(dǎo)使命

1、布暑和安排當(dāng)周值班工作；

2、檢查值班人員到崗和履行使命狀況；

3、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)成相關(guān)部門予以解決，如遇重大事情，現(xiàn)場(chǎng)臨陣指揮，同時(shí)向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)狀況。

〔二〕值班人員使命

1、持續(xù)處理上一輪值班人員移交的有關(guān)事務(wù)；

2、檢查催促校內(nèi)各部門、各崗位當(dāng)班人員在履行使命、維護(hù)校園秩序等工作方面的狀況；

3、認(rèn)真巡查教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、活動(dòng)場(chǎng)地等區(qū)域內(nèi)的秩序、安全和衛(wèi)生等狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并提出整改看法向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

4、如遇涉及師生人身和校園財(cái)產(chǎn)安全受到威協(xié)的狀況和苗頭，要積極采納措施，排除和化解安全事故隱患；

5、如遇火情、盜情、疫情、同學(xué)群毆等緊急突發(fā)事件，及時(shí)、果斷、穩(wěn)妥處置，控制亊態(tài)漫延和擴(kuò)展，同時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告；

6、雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間，學(xué)院行政值班人員負(fù)責(zé)檢查催促各崗位值班人員履行使命狀況，接待來電、來訪工作，處理上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急事務(wù)；

7、值班人員每周分別安排至少一次對(duì)同學(xué)寢室的衛(wèi)生狀況檢查和同學(xué)夜間歸宿狀況的檢査；

8、每周至少分別檢查一次同學(xué)早操和早、晚自習(xí)狀況，重點(diǎn)檢查班級(jí)組織狀況、同學(xué)出勤狀況、指導(dǎo)〔輔導(dǎo)〕教師到位及指導(dǎo)〔輔導(dǎo)〕狀況、同學(xué)精神狀態(tài)等；

9、認(rèn)真填寫值班記錄。《行政值周記錄本》由值班中干填寫；《晚自習(xí)活動(dòng)實(shí)施狀況檢查表》、《早自習(xí)檢查表》由值班輔導(dǎo)員填寫；《節(jié)假日值班記錄本》由在行政樓111辦公室的值班人員填寫。

10、整理當(dāng)周值班狀況，并在下周初學(xué)院行政例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)，并交接《四川z職業(yè)學(xué)院行政值周記錄本》。

五、值班紀(jì)律

〔一〕帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，服從值班安排，不得以仼何理由拒絕和耽誤值班。

〔二〕帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員必須按學(xué)院規(guī)定按時(shí)到崗，認(rèn)真履行值班使命，完成各項(xiàng)值班任務(wù)，遵守崗位，不得擅自離崗。

〔三〕帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要確保天天24小時(shí)暢通。

〔四〕凡不按規(guī)定到崗或退崗的，或未能履行值班使命的，學(xué)院將給予通報(bào)批評(píng)；如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的，學(xué)院將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

〔一〕對(duì)雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假