XX有限公司考勤管理規(guī)定

編號：GT—GZZD—020考勤管理規(guī)定1、目的為加強公司員工考勤休假管理，統(tǒng)一考勤休假辦法，提高工作效率，特制訂本規(guī)定。2、適用范圍本制度為公司各部門及所屬外駐機構(gòu)考勤休假管理基本制度，各部門、各外駐機構(gòu)需依照執(zhí)行。各部門、各外駐機構(gòu)在本制度允許范圍內(nèi)自行規(guī)定的考勤辦法，需報公司人力資源部核準后生效。3、職責(zé)3.1各部門文員、各外駐機構(gòu)相關(guān)人員負責(zé)本部門、本機構(gòu)的考勤管理和匯總工作，對考勤的準確性、及時性負責(zé)。對于人員較多的部門，其下屬車間、科室、班組可設(shè)置兼職考勤員，負責(zé)對本組織所有人員的考勤，并行使考勤處罰權(quán)。3.2考勤由人力資源部統(tǒng)一管理，各部門、各外駐機構(gòu)考勤人員（制造中心除外）于每月25日17:00前將當月人員變動表、考勤表、考勤匯總表（主要針對各部門加班、事假、病假、福利假期等）三份表格由部門經(jīng)理簽字確認后交至人力資源部（制造中心考勤由其自行匯總，人力資源部在審核其工資時同時審核考勤）。3.3各考勤負責(zé)人應(yīng)準時上報考勤表，沒有正當理由考勤表遲交者，扣除責(zé)任人10元/次；若查出考勤失誤，扣除責(zé)任人20-50元/人次；造成嚴重失誤或人為錯誤，按工作失職論處（25日如為節(jié)假日可順延提交）。3.4人力資源部薪酬負責(zé)人以抽查的方式對各部門考勤進行審核，并對各部門考勤人員考勤失誤行使提報獎懲權(quán)，考勤機原始考勤數(shù)據(jù)為最終考勤核準依據(jù)。薪酬負責(zé)人如出現(xiàn)考勤核準失誤，扣除其20-50元/人次，造成嚴重失誤或人為錯誤，按工作失職論處。3.5人力資源部工作人員均有權(quán)隨時抽查各部門、各外駐機構(gòu)的工作人員出勤情況，如查處考勤失誤情況屬實，除對當事人進行本制度規(guī)定的處罰外，追加部門負責(zé)人的責(zé)任。4、考勤規(guī)定上下班4.1員工上下班（規(guī)定上班時間前、下班時間后）應(yīng)及時打卡，打卡記錄是公司考勤的最終依據(jù)。4.2公司實行每周五天（共40小時）工作制，星期六、日為法定休息日。4.2..1為保證公司高效運營，公司日工作時間有所區(qū)分，不同部門按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作時間。正常日工作時間：上午8:45-12:00，下午12:45-17:30；用餐時間：12:00-12:45；工余休息時間：上午10:15-10:25，下午15:30-15:40。4.2.2.作息時間、用餐時間等如有變更或臨時調(diào)整，以綜合管理或人力資源部發(fā)文通知為準。4.3因公司交通不便，公司員工每月兩次60分鐘內(nèi)（含）遲到，只警告，不扣發(fā)工資（早退不享受此規(guī)定）；自第三次起，遲到60分鐘以內(nèi)，扣罰工資20元/次；遲到60分鐘以上90分鐘以內(nèi)（含），扣罰工資50元/次；遲到90分鐘以上且無適當理由，按事假半天處理；遲到無適當理由又未辦理相關(guān)請假手續(xù)的，按曠工處理。凡是有調(diào)休假者，可以以調(diào)休假抵消遲到（半天以一個核算單位，部門考勤人員需于員工遲到當日進行相關(guān)手續(xù)辦理）。月累計遲到達五次（含）以上者，公司將追加行政處罰。4.4員工因忘記帶卡導(dǎo)致未能刷卡者，需于當日填寫“補刷卡申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、人力資源部認可后，由部門考勤員于當天送交公司前臺予以核銷，按正常出勤統(tǒng)計。當月因忘記帶卡而導(dǎo)致未刷卡達三次以上者（含三次），每次給予20元處罰（綜合管理部考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計責(zé)任人負責(zé)統(tǒng)計并上報至人力資源部，并按照累計處罰統(tǒng)計），忘記帶卡未刷卡并未提交補刷卡申請單者按照事假處理。4.5因公司班車延誤導(dǎo)致班車晚于規(guī)定時間到達公司，員工必須刷卡，由綜合管理部考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計責(zé)任人負責(zé)記錄核實后進行統(tǒng)計予以核銷，按正常出勤統(tǒng)計。4.6嚴禁代他人打卡或打假卡，如有違規(guī)者給予50元/次處罰，并視情節(jié)輕重追加其他行政處罰。離崗、出差4.7離開本崗位工作場所（非出差）辦公的，屬中途離崗辦公。4.7.1因工作需要（外勤業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、出差、會議與接待等）不能按時打卡的員工，須提前填寫“補刷卡申請單”，由部門經(jīng)理簽字同意后送交部門考勤員，部門考勤員登記后于當天送交綜合管理部考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計責(zé)任人，予以核銷，按正常出勤統(tǒng)計。特殊情況不能提前填寫“補刷卡申請單”的，事后一日內(nèi)及時補填，否則視為曠工。4.7.2員工無正當理由離崗超過1小時或上班期間中途離崗辦私事，以曠工半天論處。因病或特殊事宜必須請假離崗的，必須辦理請假手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，至部門考勤員處登記后方可離崗，離崗時間計作請假時間（以小時論計），并按月累計。4.7.3員工因公出差，需辦理銷差手續(xù)，按照實際出差情況填寫《補刷卡申請單》。出差人員辦事完畢，應(yīng)及時趕回公司報到并匯報出差情況，因故不能及時趕回的，應(yīng)打電話或采用其它方式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。加班4.8在規(guī)定工作時間之外因工作需要或上級指派必須繼續(xù)工作超出2小時者稱為加班，被指派加班者不得借故推諉。4.8.1為提高工作效率，保障員工充裕的休息時間，公司不提倡加班。4.8.2普通員工加班必須事先填寫《加班申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人或其授權(quán)人批準，交部門考勤員處，然后再按上下班考勤規(guī)定打卡。4.8.3加班記錄累計，按同等時間調(diào)休核算，調(diào)休以半天（4個小時）為一個核算單位，由部門考勤員核定加班—調(diào)休記錄，原則上自加班之日起6個月內(nèi)調(diào)休完畢。4.8.4各部門夜間工作緊急需加班者，管理人員應(yīng)親自督導(dǎo)。4.8.5以下人員給付加班補貼，并按照所在部門關(guān)于加班補貼的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行：A、制造中心根據(jù)生產(chǎn)需要，由制造中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排的延時加班，給付加班補貼；B、全體員工法定節(jié)假日因公司安排加班，給付加班補貼，加班補貼按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。4.8.6以下情況不給付加班補貼也不予加班累計調(diào)休：A、實行計件工資制的員工或在規(guī)定上班時間內(nèi)應(yīng)該完成而未完成任務(wù)的員工，其延時工作不計作加班。B、部分享受一定級別崗位工資的管理人員及出差、采購、銷售、值班、裝卸、外勤等人員，因其工作性質(zhì)不同，實行不定時工作制，其工資已包含時間因素，不另給加班工資。C、未經(jīng)申請自行加班者。D、科長級（含）以上管理人員。請假4.9員工因事請假需辦理請假手續(xù)。4.9.1員工請假需填寫《請假單》，事先向部門經(jīng)理或主管申請，獲得批準后方可休假。不能事先請假者，可用電報、電話、書信、短信、郵件、口信等方式在事后30分鐘內(nèi)請假，并及時補填假條。假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。事假需安排交接工作，并及時告知部門考勤人員，作為考勤記錄與依據(jù)。事假審批權(quán)限如下表：總經(jīng)理分管副總部門經(jīng)理人力資源部科長級（含）1-3天（含）■■3天以上■■普通員工1-3天（含）■■3-5天（含）■■■5天以上■■■4.9.2員工事假期間的薪資按照全額日工資按天扣除。4.9.3月事假連續(xù)超過3天（含）或月累計超過5天（含）不參與月度獎金分配。4.9.4年事假累計20天以上（含）不參與年度獎金分配，取消晉級、提薪資格。4.9.5任何原因的事假最多不能連續(xù)或月累計超過7天（含），超過7天以上的事假將不被批準，違反者按照曠工處理。病假4.10因病和非因公負傷治療或休養(yǎng)者，遵循以下規(guī)定：4.10.1非住院醫(yī)療病假審批按照事假審批權(quán)限（同事假審批權(quán)限），需住院或在家療養(yǎng)病假按照縣級以上（含）醫(yī)院出具的相關(guān)休假證明（蓋醫(yī)院病休專用章及醫(yī)生章），并經(jīng)人力資源部核準假期后交人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批。4.10.2員工休病假應(yīng)填寫《請假單》，未能事先填報的，需立即補填，審批后報人力資源部。4.10.3超過3天（含）以上的病假需出具縣級以上（含）醫(yī)院的病休證明（蓋醫(yī)院病休專用章及醫(yī)生章）報人力資源部，否則按照事假處理。通過不正當手段獲得假證明以騙取病假假期者，一經(jīng)查處，以曠工處理。4.10.4病假期間（非住院，無需在家療養(yǎng)）薪資給付：依據(jù)工齡不同按不同比例發(fā)放基本工資。4.10.5病假期間（住院或需在家療養(yǎng)）薪資給付薪資給付適用范圍備注按照月工資的70%給付工齡<1年1、工齡按照工齡核算標準核計2、此處月工資是指基本工資加上崗位工資部分，不包含工資組成中的其他部分。按照月工資的80%給付1年≤工齡<3年按照月工資的90%給付3年≤工齡<7年按照月工資的100%給付工齡≥7年4.10.6月病假連續(xù)超過3天（含）或月累計超過5天（含）不參與月度獎金分配。4.10.7病假期限全年不超過30天，超過30天（含）以上者不能參與當年年終獎金的分配。4.10.7病假假期在60天以上的作停薪留職處理。在限定的三個月醫(yī)療期內(nèi)康復(fù)的，可重新上崗，若不能從事原工作的，可作換崗或辭退處理；超出三個月仍未復(fù)工的，按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。三年以上工齡的員工，由部門經(jīng)理根據(jù)該員工工作表現(xiàn)及工作業(yè)績，做出適當延長醫(yī)療期的決定。假期4.11公司員工按照國家規(guī)定享受假期，福利假期均含路途時間，路途不再另行給假。對所予福利假期，如遇休假日及法定節(jié)假日，不另行補假。4.11.1享受福利假期的員工，休假前需向人力資源部申請，由人力資源部審核后批準。任何假期超過3天必須辦理交接手續(xù)，由相關(guān)人員職位代理，假期期間需配合公司處理相關(guān)事務(wù)。4.11.2以下假期除特殊說明外，均全額發(fā)放薪資，并不影響當事人考核、獎金等；假期均不予累計、不允許跨年度休假（以公歷年核算）。4.11.3超假者必須進行續(xù)假手續(xù)，否則按照曠工處理。福利假期必須經(jīng)過人力資源部審核備案。4.11.4福利假期如與其他假期連續(xù)休假，最長不超過10天（含），人力資源擁有最終審核權(quán)。假期類型假期適用范圍說明法定節(jié)假日元旦1月1日1天全體根據(jù)國家規(guī)定和公司實際執(zhí)行假期放假規(guī)定；春節(jié)（農(nóng)歷初一、二、三）3天勞動節(jié)5月1、2、3日3天國慶節(jié)10月1、2、3日3天婦女節(jié)3月8日0.5天全體女性員工屬部分公民假日，適逢周六、日不補假，不休者可調(diào)休；福利假期婚假3天全體員工1、需一次性休完；2、需提供結(jié)婚證原件，婚假在結(jié)婚注冊日后一年內(nèi)有效；喪假3天父母、配偶、子女需提供死亡證明等至人力資源部，死亡證明一周內(nèi)有效，否則按事假處理；2天岳父母、祖父母、親兄弟姐妹探親假3天/年（省內(nèi)）工齡≥1年已婚員工探望配偶1、需提供配偶工作證明（注明工作地點）；2、需提前一周申請，出示結(jié)婚證原件；3、假期含在途時間，往返交通費自理。5天/年（省外）工齡假一年一天工齡≥1年員工1、自轉(zhuǎn)正月起算（注1），最長不超過7天，且當年（公歷年）有效；2、需提前一周申請，需一次性休完；產(chǎn)假90天單胎產(chǎn)女員工1、符合國家計劃生育規(guī)定，多胞胎生育，每多生一胎加15天；2、產(chǎn)假最早為預(yù)產(chǎn)期前30天（含）起休；3、需提前一周申請并辦理交接手續(xù)；4、產(chǎn)假含法定節(jié)假日；5、產(chǎn)假期間不發(fā)放薪資，按照國家規(guī)定享受生育津貼，并不享受月度績效獎金分配；6、逾期未能回到崗位者，按事假規(guī)定處理；7、回到原職位者如工作績效不能滿足崗位需求，按照績效考核制度，公司給予調(diào)崗處理；8、符合國家計劃生育規(guī)定的流產(chǎn)假在申請時需提供計生部門證明及縣級以上醫(yī)院開具的病假條，流產(chǎn)假期間的工資由生育保險支付。90天＋15天多胞胎產(chǎn)/難產(chǎn)女員工7天符合國家計劃生育規(guī)定流產(chǎn)者陪護假3天男員工配偶首次生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)享受，需提供出生證明。哺乳假1小時/天女員工有不滿一周歲嬰兒的女職工，含在途時間，不可累計享受。注1：員工工齡計算，自員工轉(zhuǎn)正之日起計算，15日前（含）為當月轉(zhuǎn)正，15日后為次月轉(zhuǎn)正。實習(xí)生、子公司轉(zhuǎn)入本公司，按照以上標準執(zhí)行。如歷史數(shù)據(jù)出現(xiàn)無法核準情況，以人力資源部調(diào)查后最終批準為最終核算依據(jù)。曠工4.12未辦理請假手續(xù)無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到崗者為曠工。4.12.1曠工一天按照三天事假扣發(fā)工資。4.12.2連續(xù)曠工三日者，視同嚴重違反公司制度，予以辭退處理。調(diào)休4.13加班或者假期除特別說明外，可享受調(diào)休政策。4.13.1加班和調(diào)休平調(diào)，享受加班補貼者不再享受調(diào)休，除制造中心以外的部門不允許先調(diào)休再加班否則按照事假處理。4.13.2不享受周六、周日加班工資的員工，加班時間可累計后調(diào)休（加班時間單次累計，每次滿整數(shù)小時），調(diào)休以半天（4小時）為基本單位給予安排調(diào)休。如果調(diào)休時間超過加班累計時間，超出部分按照事假扣發(fā)工資（以小時為扣發(fā)單位）。平時工作日延時加班，不在此調(diào)休范圍。4.13.3當事人在發(fā)生加班日開始6個月內(nèi)調(diào)休完畢，逾期者不再給予調(diào)休，并取消加班記錄。離職員工如在考勤截止日尚有假期未調(diào)休完畢，折算為正常出勤日工資給付。4.13.4所有人員調(diào)休不能連續(xù)調(diào)休3天以上，調(diào)休審批權(quán)限同事假、病假。如調(diào)休需與其他節(jié)假日連續(xù)休假，需經(jīng)部門經(jīng)理同意、人力資源部審核后，方可休假，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批；帶薪假4.14公司對于績效成績優(yōu)秀的員工給予帶薪休假作為激勵。具體規(guī)定參照公司績效考核管理制度。5、記錄記錄1：《請假單》請假單姓名所在部門/科室請假時間月日（上午/下午）－月日（上午/下午）（計天小時）請假事由□事假□病假□其他福利假期（注明：）部門經(jīng)理批準人力資源部批準總經(jīng)理批準備注記錄2：《補刷卡申請單》補刷卡申請單姓名所在部門/科室補刷卡時間月日（上午/下午）－月日（上午/下午）（計天小時）補刷卡原因□出差□外出公干□調(diào)休調(diào)休日期部門考勤員確認：□個人原因（忘記刷卡、未帶卡等）個人因素本月度累計次□其他部門經(jīng)理意見人力資源部意見記錄3：《加班單》江蘇高通科技實業(yè)有限公司部門：年月日加班人員加班事由申請加班時間實際加班時間備注工作完成情況：主管領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：申請人：擬制審核批準會簽文件發(fā)布時間文件實施時間分發(fā)號記錄5：員工考勤統(tǒng)計表員工考勤統(tǒng)計表（年月）部門：序姓職號名號年月年月25262728293031123456789101112131415161718192021222324上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午12345678910部門經(jīng)理簽字：