紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范檔案裝訂檔案裝訂，就是將分散的檔案紙張整理后以訂線粘合等方式訂聯(lián)成卷冊(cè)等形式的操作。一、裝訂原則《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》確定了裝訂的4項(xiàng)原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導(dǎo)依據(jù)。1、穩(wěn)定性原則應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)檢查和評(píng)估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應(yīng)考慮文件保管期限、文件紙張質(zhì)量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。2、最小影響原則裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身的影響。應(yīng)避免多次裝訂，對(duì)原裝訂方式符合文件保管期限等相關(guān)要求的，應(yīng)保持不變。3、一致性原則裝訂有利于歸檔文件的保護(hù)和管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。4、安全簡(jiǎn)便原則裝訂應(yīng)牢固安全、簡(jiǎn)便實(shí)用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。裝訂方式結(jié)合保管期限劃分、檔案移交、檔案數(shù)字化等工作實(shí)際和檔案進(jìn)館要求，《規(guī)范》將裝訂需求分成5類，類型A：永久保管；類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；類型D：定期10年保管；類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數(shù)字化的歸檔文件，需要臨時(shí)固定。裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機(jī)軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個(gè)類型、7種方式。在裝訂方式選擇上，《規(guī)范》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規(guī)定了不同裝訂需求下對(duì)應(yīng)的裝訂方式?！耙恕笔恰兑?guī)范》建議、推薦的方式，“可”是該類型可以使用的方式，“不可”是在該類型中不建議采用的方式，“不得”是在任何類型中都不能采用的方式。從有利于長(zhǎng)期保存、裝訂牢固度、空間占用、管理成本、操作難易程度、適合范圍等方面綜合考慮。裝訂材料用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其他材料及環(huán)境之間的接觸反應(yīng)，均不能包含或產(chǎn)生任何可能損害歸檔文件的物質(zhì)。具體要求如下：1、棉紗線線裝法中均應(yīng)采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測(cè)均應(yīng)按照《棉本色紗線》（GB/T398）的規(guī)定執(zhí)行。棉紗線的粗細(xì)應(yīng)與《紡織品紗線的標(biāo)示》（GB/T8693）所描述的R72texf4規(guī)格的棉紗線相當(dāng)。線的斷裂強(qiáng)度應(yīng)不低于15N，檢測(cè)應(yīng)按《紡織品卷裝紗單根紗線斷裂強(qiáng)力和斷裂伸長(zhǎng)率的測(cè)定》（GB/T3916）的規(guī)定執(zhí)行。2、不銹鋼訂書釘不銹鋼訂書釘產(chǎn)品質(zhì)量要求、試驗(yàn)方法、檢測(cè)規(guī)則均應(yīng)按照《訂書釘》（QB/T1151）執(zhí)行。不銹鋼訂書釘材質(zhì)應(yīng)選用S30408不銹鋼，沿海地區(qū)應(yīng)選用耐腐蝕性能更優(yōu)的不銹鋼。不銹鋼規(guī)格、質(zhì)量、檢測(cè)均應(yīng)按照《不銹鋼和耐熱鋼牌號(hào)及化學(xué)成分》（GB/T20878）執(zhí)行。3、不銹鋼夾鑒于不銹鋼夾僅適用于需要臨時(shí)固定的歸檔文件，所以只要選擇符合行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不銹鋼夾即可。4、漿糊漿糊的質(zhì)量要求、試驗(yàn)方法、檢測(cè)規(guī)則均應(yīng)按照《漿糊》（QB/T1962）執(zhí)行。除此之外還應(yīng)符合《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25）的要求。5、封套封套用紙應(yīng)輕薄、結(jié)實(shí)，材質(zhì)選擇對(duì)歸檔文件不應(yīng)有負(fù)面影響或潛在負(fù)面影響。紙張定量應(yīng)在110g/m2～160g/m2之間，檢測(cè)應(yīng)按《紙和紙板定量的測(cè)定》（GB/T451.2）的規(guī)定執(zhí)行。紙張的pH值應(yīng)大于或等于6，檢測(cè)應(yīng)按《紙、紙板和紙漿水抽提液PH的測(cè)定》（GB/T1545）規(guī)定的冷抽提法執(zhí)行。紙張撕裂度應(yīng)大于850mN，檢測(cè)應(yīng)按《紙和紙板撕裂度的測(cè)定》