集團(tuán)公司工程項(xiàng)目與投資管理系統(tǒng)

年4月19日集團(tuán)公司工程項(xiàng)目與投資管理系統(tǒng)文檔僅供參考中國華電集團(tuán)公司工程項(xiàng)目與投資管理系統(tǒng)(PMIS)物資管理操作手冊簽發(fā)(Issuedby):審核(Checkedby):編寫(Preparedby):PMIS核心小組文件創(chuàng)立與控制記錄修改記錄日期作者版本修改參考號-用友IFS華電集團(tuán)PMIS實(shí)施組A1草案創(chuàng)立-11-14用友IFS華電集團(tuán)PMIS實(shí)施組A2提交客戶版-用友IFS華電集團(tuán)PMIS實(shí)施組A3修改上一版本

客戶企業(yè)部門審核簽字姓名職位審閱簽字存檔拷備號.地點(diǎn)備注

目 錄111222

綜述IFS招投標(biāo)管理從建立招投標(biāo)項(xiàng)目檔案開始,圍繞開標(biāo)、評標(biāo)到定標(biāo)的全過程展開。經(jīng)過信息系統(tǒng)將相關(guān)信息完整的管理起來,隨時提供招標(biāo)信息查詢,和招標(biāo)工作的跟蹤落實(shí)。能夠?qū)φ型稑?biāo)全過程進(jìn)行審核、監(jiān)管,同時,也是一個資料匯總收集與保存的過程。IFS的文檔管理系統(tǒng)能夠有效的處理上報招標(biāo)文件、審批招標(biāo)文件、對不同種類招標(biāo)進(jìn)行綜合分析、統(tǒng)計等功能。工程項(xiàng)目合同是項(xiàng)目管理的主要載體,也是連接概算體系和項(xiàng)目進(jìn)度的一個紐帶,因此工程合同管理是工程投資與管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。使用要求系統(tǒng)要求:客戶機(jī)已經(jīng)正確安裝了windows或更高版本的操作系統(tǒng)軟件,而且安裝了IE6或更高的瀏覽器應(yīng)用軟件,顯示器的分辨率為1024*768或更高,電廠和集團(tuán)之間的廣域網(wǎng)絡(luò)連接暢通穩(wěn)定。使用人員認(rèn)知要求:IFS建議使用本手冊的人員是電廠相關(guān)業(yè)務(wù)人員,對電廠進(jìn)度填報的業(yè)務(wù)流程非常熟悉,了解進(jìn)度填報的相關(guān)規(guī)定。而且必須具備計算機(jī)基本知識,了解計算機(jī)應(yīng)用的常見術(shù)語。對PMIS系統(tǒng)有基本的認(rèn)識,并熟悉基本的操作。登錄系統(tǒng)登錄的域名訪問廣域網(wǎng)址進(jìn)入網(wǎng)頁如下圖,右側(cè)紅框部分是登陸系統(tǒng)時輸入用戶名和密碼的區(qū)域。登錄的用戶名和密碼輸入登陸的用戶名和密碼,點(diǎn)擊”登錄”。登錄后會同時顯示系統(tǒng)的提醒信息,如下圖。點(diǎn)擊”消息內(nèi)容”下顯示的各條消息,可查看消息的具體內(nèi)容。進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊右上角的”進(jìn)入系統(tǒng)”。進(jìn)入系統(tǒng)后的界面如下圖左面一部分顯示登陸的工程項(xiàng)目管理信息。右面是工作區(qū),點(diǎn)擊左側(cè)相應(yīng)工程項(xiàng)目管理信息,右側(cè)工作區(qū)會顯示該項(xiàng)目相關(guān)信息。主要按鈕的功能介紹圖標(biāo)名稱功能新建在系統(tǒng)中新建一條記錄。編輯編輯一條記錄。刪除刪除一條記錄。取消取消當(dāng)前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一條記錄。查找按照指定篩選條件查找一條記錄。列表由詳細(xì)界面返回列表界面。值列表用于數(shù)據(jù)選擇的按鈕。操作按鈕標(biāo)準(zhǔn)操作按鈕:操作按鈕編輯,刪除,復(fù)制。日期按鈕日期選擇按鈕。物資需用計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——物資需用計劃如圖:圖4.1基本操作:如圖,可對物資需用計劃的相關(guān)錄入信息進(jìn)行”查找”,”編輯”,”刪除”和”新建”操作。圖4.2點(diǎn)擊按鈕,在如下圖4.3所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖4.3點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖4.4點(diǎn)擊”編輯”按鈕,可對物資需用計劃的相關(guān)信息進(jìn)行編輯,如圖4.5。完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,點(diǎn)擊”取消編輯”。圖4.5點(diǎn)擊”刪除”按鈕,將有關(guān)物資需要計劃的相關(guān)信息刪除。物資需要計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——概覽行—物資需要計劃如圖:圖5.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖5.2廠內(nèi)物資需用計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——廠內(nèi)物資需要計劃如圖:圖6.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖6.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖6.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖6.3概覽行—廠內(nèi)物資需要計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——概覽行—廠內(nèi)物資需要計劃如圖:圖7.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖7.2催交催運(yùn)計劃操作路徑:物資管理——催交、催運(yùn)——催交催運(yùn)計劃如圖:圖8.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖8.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖8.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖8.3概覽行—催交催運(yùn)計劃操作路徑:物資管理——催交、催運(yùn)——概覽行—催交催運(yùn)計劃如圖:圖9.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖9.2大件物資運(yùn)輸操作路徑:物資管理——大件——大件物資運(yùn)輸如圖:圖10.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖10.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖10.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖10.3概覽行—大件物資運(yùn)輸操作路徑:物資管理——催交、催運(yùn)——概覽行—大件物資運(yùn)輸如圖:圖11.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖11.2到貨記錄操作路徑:物資管理——到貨記錄——到貨記錄如圖:圖12.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖12.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖12.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖12.3概覽行—到貨記錄操作路徑:物資管理——到貨記錄——概覽行—到貨記錄如圖:圖13.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖13.2開箱計劃操作路徑:物資管理——開箱計劃——開箱計劃如圖:圖14.1基本操作:點(diǎn)擊相關(guān)欄,可進(jìn)行相關(guān)欄信息的”查找”和”新建”操作。如”招標(biāo)類型”。點(diǎn)擊按鈕,在如下圖14.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖14.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖14.3概覽行—開箱計劃操作路徑:物資管理——開箱計劃——概覽行—開箱計劃如圖:圖15.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖15.2開箱驗(yàn)收單操作路徑:物資管理——開箱驗(yàn)收——開箱驗(yàn)收單如圖:圖16.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖16.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖16.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖16.3概覽行—開箱驗(yàn)收操作路徑:物資管理——開箱驗(yàn)收——概覽行—開箱驗(yàn)收如圖:圖17.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖17.2領(lǐng)料申請操作路徑:物資管理——庫存領(lǐng)料申請——領(lǐng)料申請如圖:圖18.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖18.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖18.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖18.3概覽行—領(lǐng)料申請行操作路徑:物資管理——庫存領(lǐng)料申請——概覽行—領(lǐng)料申請行如圖:圖19.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖19.2庫存件操作路徑:物資管理——庫存件及供應(yīng)商——庫存件如圖:圖20.1圖20.2基本操作:如圖20.2,可對庫存件的”物資編碼”,”物資名稱”,”替代件存在”和”域”四個屬性進(jìn)行”查找”,”刪除””編輯””新建”操作,點(diǎn)擊按鈕,在如下圖20.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖20.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖20.3點(diǎn)擊”編輯”按鈕,如下圖所示,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消編輯”。圖20.4在圖20.2中有”供應(yīng)”,”成本”,”其它零件信息”,”計劃數(shù)據(jù)”,”備選零件”,”缺省位置”和”制造MRO”這七個欄,點(diǎn)擊”編輯”按鈕可對相關(guān)信息進(jìn)行編輯,如下圖所示,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消編輯”。圖20.5登記開箱驗(yàn)收單操作路徑:物資管理——接收入庫——登記開箱驗(yàn)收單如圖:圖21.1基本操作:點(diǎn)擊”創(chuàng)立采購訂單”,在如下圖21.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”新建”。圖21.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖21.3概覽—開箱驗(yàn)收單接收操作路徑:物資管理——接收入庫——概覽—開箱驗(yàn)收單接收如圖:圖22.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖22.2庫存事務(wù)檔案操作路徑:物資管理——庫存事務(wù)——庫存事務(wù)檔案如圖:圖23.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖23.2概覽—庫存清單操作路徑:物資管理——庫存事務(wù)——庫存清單如圖:圖24.1基本操作:點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖24.2錄入發(fā)票操作路徑:物資管理——錄入發(fā)票——錄入發(fā)票如圖:圖25.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖25.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖25.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖25.3隨機(jī)備品專用工具借用單操作路徑:物資管理——隨機(jī)備品專用工具借用單——隨機(jī)備品專用工具借用單如圖:圖26.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖26.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完成后點(diǎn)擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點(diǎn)擊”取消”。圖26.2點(diǎn)擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項(xiàng)目的信息。如下圖所示:圖26.3剩余設(shè)備材料清單操作路徑:物資管理——剩余設(shè)備材料清單——剩余設(shè)備材料清單如圖:圖27.1基本操作:點(diǎn)擊按鈕,在如下圖27.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息,完